Exemplo: Área Cultural

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1 Relatórios Modelo de Relatório de Gestão de Atividades Exemplo: Área Cultural Primeiro Módulo As ações do Projeto envolvem: 1. exibição e discussão de filmes: realizado/não realizado/em andamento; 2. realização de uma oficina de letramento digital realizado/não realizado/em andamento; 3. realização de uma oficina de produção de textos, visando a reunião de sinopses e críticas, elaboração de ensaios e informativos: realizado/não realizado/em andamento; 4. realização de uma oficina de curadoria, que culminará na produção e exibição de mostras elaboradas pelos participantes em cada uma das comunidades parceiras: realizado/não realizado/em andamento; 5. criação de um blog do projeto: realizado/não realizado/em andamento; Segundo Módulo A meta Formação em realização audiovisual é o segundo módulo das ações do Quintal de Cultura, no qual será desenvolvida uma oficina de realização que pretende culminar na produção de um filme realizado pelos participantes do processo formativo de cada uma das comunidades parceiras. As ações desta meta envolverão: 1. discussão sobre o roteiro do produto audiovisual: realizado/não realizado/em andamento;

2 2. formação nos processos de captura de imagem com câmeras de vídeo digital: realizado/não realizado/em andamento; 3. formação nos processos de captura e desenho de som: realizado/não realizado/em andamento; 4. formação nos processos de edição de imagem e som: realizado/não realizado/em andamento; Terceiro Módulo As ações envolvem: 1. formação em elaboração colaborativa de projetos; 2. formação em desenvolvimento colaborativo de projetos; 3. formação em produção e avaliação colaborativa de projetos. Resultados: Público geral atingido: 8 mil pessoas Equipe de produção: 30 pessoas diretamente envolvidas 08 sessões de rua- Mostras na Comunidade Taquaril, Serra, Barragem Santa Lúcia, Concórdia 09 Sessões comentadas e mesas- redondas 01 oficina sobre o som no documentário, de 30 horas, para 25 selecionados, dentre uma média de 80 inscrições.

3 OFICINA DE REALIZAÇÃO Exemplo: A Oficina de Som Direto, focando a captação de áudio e desenho de som no cinema documentário, foi ministrada por XXX, especializado em captação de som direto. Estudou Cinema e Vídeo na XXX, e desde XX tem trabalhado em diversos curtas e longas- metragens no Brasil e América Latina. Trabalhou como engenheiros de som do XXX. A oficina contou com a participação de profissionais da área de captação de som, iniciados e representantes da comunidade selecionados através de carta e intenção e mini currículo. Total: 25 pessoas. Modelo de Relatório Anual de Atividades O Projeto propôs as seguintes metas, sendo que abaixo indicamos: OBJETIVOS GERAIS - Objetivo Proposto: manutenção da sede da instituição, através do financiamento de parte de suas despesas administrativas, visando garantir o bom desenvolvimento de seu calendário anual de atividades, conforme discriminado no formulário; Realizado: o projeto custeou parte significativa das despesas administrativas dessa associação, conforme comprovações anexas, viabilizando a realização de suas diversas atividades culturais, educacionais e sociais. - Compra de equipamentos e mobiliário, com o intuito de garantir uma infra- estrutura básica que viabilize não apenas a continuidade dos projetos já desenvolvidos pela Associação como sua ampliação e aprimoramento. Realizado: a estante organizativa do acervo e a sala de projeção estão prontas, conforme se verifica nas fotos anexadas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - criação de banco de dados, organização e disponibilização do acervo para consulta e pesquisa, mediante agendamento da sala de exibição;

4 Realizado: tarefa iniciada, tendo sido criado um banco de dados do acervo, porém como não obtivemos todo o recurso solicitado, ainda não pudemos disponibilizar tais informações para o público geral. - realização de uma sessão de cinema por semana, com entrada franca e ampla divulgação, na sede da Associação; Realizado: essas sessões acontecem todas as quintas- feiras às 20h na sala viabilizada por esse projeto, sendo que nesse momento foram realizadas 14 sessões: dias XXX. Superamos assim a meta inicialmente proposta no projeto. - realização de uma sessão comentada por mês, com a presença de realizadores, pesquisadores e críticos da área audiovisual; Realizado: essas sessões acontecem todas as XXX. Junto às 6 sessões remanescentes cumprimos o calendário proposto pelo projeto, visando a permanência da atividade na sede. A sala tem capacidade para 25 lugares e já recebeu, pela ação do projeto, um público de aproximadamente 250 pessoas. - realização de sessões abertas em espaços públicos, bem como exibições em escolas da rede pública e em centros culturais, a exemplo do que já vem sendo feito pela Associação; Realizado: realizamos tais sessões nos bairros de Taquaril, Aglomerado da Serra, Barragem Santa Lúcia, Concórdia, Morro das Pedra. - continuidade de ações de desenvolvimento de projetos na área cultural voltados para o audiovisual e para o patrimônio imaterial de populações tradicionais do país. Realizado: a instituição dá continuidade a essas atividades tendo lançado a pouco o projeto XX e coordenando no momento, em nível nacional, o XXX. Informações adicionais: Cabe mencionar que nosso site se encontra ativo e com informações acerca das atividades da instituição. No entanto, seu organograma completo ainda não foi finalizado, o que acontecerá no próximo ano de atividades.

5 Modelo de Relatório Parcial/Final de Prestação de Contas 1) Apresentação Descrever o que é o Projeto/Ponto; 2) Objetivos Descrever os objetivos previstos e em seguida os alcançados, delineando inclusive os pontos positivos e negativos na realização das atividades; 3) Mídia Especificar as mídias impressas e eletrônicas utilizadas na comunicação e divulgação do projeto. Exemplo: Foram confeccionadas as seguintes peças para divulgação: IMPRESSOS: 1500 catálogos com 200 páginas, contendo informações sobre todos os filmes, bem como ensaios e entrevistas 1000 cartazes convites para a abertura folders de programação 2 banners 100 lambe- lambes distribuídos nos seguintes pontos da cidade: XXXX ELETRÔNICOS: 1 vinheta para TV 30 1 vinheta para o cinema, exibida antes de cada sessão 60 1 site contendo informações sobre a instituição e sobre as atividades do Ponto. Mídia espontânea Segue anexo: relatório de imprensa, clipping, releases e todo o material de divulgação e informativo. Foi exibida a vinheta de TV durante 2 semanas na Rede Minas, contendo as logomarcas de realização, patrocínio e apoio.

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7 4) Cronograma Físico do Projeto Descrever quando aconteceram as etapas do projeto. Exemplo: Todas as etapas foram devidamente cumpridas e realizadas. As metas previstas foram devidamente cumpridas conforme cronograma abaixo: Pré- produção: de junho a setembro de 2010 Produção e Realização da Primeira oficina: outubro a novembro de 2010 Produção e Realização da Segunda oficina: outubro a novembro de 2010 Pós- produção: dezembro a janeiro de 2011 Prestação de contas final: janeiro de ) Execução financeira do Projeto 5.1) Recursos Informar todas as fontes de recursos utilizadas para esse projeto em específico com seus respectivos valores. Exemplo: Obtivemos junto ao Governo Federal, através deste convênio firmado, o montante de R$ 0.000,00 (reais), que acrescidos dos rendimentos da aplicação financeira, perfizeram o total de R$ 0.000,00 (X reais) de recursos do concedente, que foram gastos conforme abaixo explicitamos. Ademais, obtivemos junto ao Governo Estadual de X, através do Fundo Estadual de Cultura, o valor de R$ 0,00, perfazendo o valor de R$ 0,00 (X reais) 5.2) Gastos A maioria dos gastos seguiu o previsto originalmente na planilha orçamentária, salvo alguns casos abaixo que tiveram seus gastos aumentados diante da utilização dos recursos obtidos na aplicação financeira, conforme abaixo enumeramos e justificamos cada ocorrência: LOCAÇÃO DE PROJETOR

8 Valor previsto: R$ 0,00; Valor Gasto: R$ 0,00; Justificativa: Tivemos que alugar o equipamento por mais diárias do que o inicialmente previsto diante das sessões e ações que aconteceram em diferentes locais e dias. 5.3) Orçamentos/Propostas Seguem juntamente com os pagamentos, três orçamentos para cada um dos serviços realizados para o projeto como procedimento análogo à Lei nº 8.666/93, conforme previsto na Portaria Interministerial 507 de Esta estabelece, em seu art. 24, designando como regra a ser seguida quando da fixação dos contratos regidos por esta Lei: Art. 24. É dispensável a licitação: II - para outros serviços e compras de valor até 10% (dez por cento) do limite previsto na alínea "a", do inciso II do artigo anterior e para alienações, nos casos previstos nesta Lei, desde que não se refiram a parcelas de um mesmo serviço, compra ou alienação de maior vulto que possa ser realizada de uma só vez. 6) Contrapartida Informar como foi realizada a contrapartida do convenente, anexando os termos e declarações que comprovam a mesma. Exemplo: Exemplo 1: Conforme proposto e aprovado por este convênio, os serviços de uma assistente de produção e de um coordenador foram nossa contrapartida acordada para o projeto. Diante disso, anexamos à presente, o termo de compromisso e a declaração, como forma de comprovação de sua devida realização. Exemplo 2: Conforme acordado a contrapartida financeira foi de X (x reais), sendo depositada na conta- corrente do projeto na data X, e pagos os serviços de XX.

9 7) Considerações Finais Promover os últimos levantamentos ou dar alguma informação final que considera relevante. Exemplo: Demonstramos detalhadamente através deste relatório de prestação de contas que o objeto do presente projeto foi alcançado, de maneira clara, precisa e obedecendo aos requisitos legais e normativos dos entes federativos, em especial, do Governo Federal. Desta forma, diante do acima descrito, aguardamos retorno da Coordenação de Prestação de Contas, nos colocando inteiramente à disposição para eventuais demandas, caso surjam.