SARESP Manual de Operações e Logística

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1 SARESP 2010 Manual de Operações e Logística

2 Sumário 3 Introdução 5 Características do SARESP Cronograma 9 Equipes 13 Materiais e Instrumentos 21 Rotas de Entrega e Retirada 23 Controles 27 Relatórios 29 Suporte e comunicação 31 Anexo I - Planilhas dos Formulários de Entrega e Devolução dos Materiais de Avaliação

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4 Introdução O Manual de Operações e Logística apresenta às equipes do SARESP 2010, de forma muito sucinta, as ações referentes ao recrutamento e seleção de Fiscais, alocação de Professores Aplicadores, à movimentação e conteúdo dos pacotes e caixas contendo os materiais e instrumentos da avaliação, aos procedimentos de cadastro das equipes e de registro do recebimento, entrega, devolução e recolhimento dos volumes, e aos meios de suporte e comunicação colocados à disposição do projeto. A leitura do Manual de Orientação e da Agenda de Trabalho é essencial para que as informações e instruções dispostas neste Manual sejam compreendidas no contexto dos objetivos e procedimentos do SARESP O leitor encontrará neste Manual as datas e períodos em que se realizarão as principais atividades do SARESP. O Manual apresenta os perfis e atribuições dos profissionais de Apoio Regional, Agente VUNESP, Fiscal e Professores Aplicadores, e os procedimentos de recrutamento, seleção e cadastro das equipes no Sistema Integrado do SARESP - SIS, ferramenta essencial para a execução e o monitoramento do SARESP e os instrumentos e materiais que serão enviados às Diretorias de Ensino e às Secretarias Municipais de Educação (G13) que também funcionarão como polos de distribuição e recolhimento dos instrumentos de avaliação. Os municípios (G13) com mais de alunos nas séries avaliadas, que disporão de locais próprios para o recebimento e devolução dos materiais do SARESP 2010, são: Cotia, Guarujá, Itapevi, Itaquaquecetuba, Jundiaí, Praia Grande, Santana de Parnaíba, Santos, São José do Rio Preto, São José dos Campos, São Vicente, Sorocaba e Taubaté. O Manual detalha os procedimentos de controle e monitoramento do SARESP: a alocação dos aplicadores nas turmas e dos fiscais nas escolas que participam da avaliação; o registro do recebimento das caixas de materiais e instrumentos nas Diretorias de Ensino e nas Secretarias Municipais de Educação (G13), da entrega das caixas para os Diretores das escolas e a conferência dos pacotes, da devolução das caixas e pacotes nas Diretorias de Ensino, e o recolhimento de todo o material para o processamento. Finalmente, são apresentados os meios de suporte e comunicação colocados à disposição das equipes do SARESP, para a coordenação dos trabalhos e resolução dos eventuais problemas. A VUNESP Fundação para o Vestibular da UNESP agradece o empenho de todos os Professores, Técnicos, Diretores, Coordenadores e Dirigentes das redes de Educação Básica do Estado

5 de São Paulo para a realização da 13ª edição do SARESP, um exemplo de cooperação entre educadores, das mais variadas trajetórias profissionais, em favor da escola e do direito à educação no Brasil.

6 Características do Saresp 2010 Considerando as principais atividades relativas aos processos de organização e execução do SA- RESP 2010, a seguir estão discriminadas as datas e os períodos dos principais eventos e ações. Calendário de Provas Ensinos Fundamental e Médio Data Prova Ano/Série Rede de Ensino Língua Portuguesa 3º, 5º ano EF 17/11 Redação 5º ano EF Língua Portuguesa e Matemática Matemática 7º, 9º ano EF e 3ª série EM 3º, 5º ano EF Estadual, Municipal e Particular Redação 7º, 9º ano EF e 3ª série EM 18/11 Ciências 7º, 9º ano EF Ciências da Natureza (Biologia, Física, Química) Questões Abertas de Matemática (amostra) 3ª série EM 5º, 7º, 9º ano EF e 3ª série EM Estadual Horário das Provas Ensinos Fundamental e Médio O horário de início das provas é o mesmo do início das aulas. A duração das provas é de 3 horas. Horário de Início das Aulas Turmas que iniciam entre 6h45 e 10h59 Turmas que iniciam entre 11 horas e 16h59 Turmas que iniciam a partir das 17 horas Período de Aplicação Manhã Tarde Noite

7 Atenção! Foi adotado como referência neste Manual que as provas serão aplicadas considerando o Ensino Fundamental de nove anos. Para os alunos que estão frequentando o regime de oito séries, será necessário fazer a correspondência entre ano e série, a seguir: Ano 3º 5º 7º 9º Série 2ª 4ª 6ª 8ª 6

8 Cronograma Principais Atividades N o ATIVIDADES 2010 AGO SET OUT NOV DEZ 1. Cadastramento dos Agentes VUNESP Reunião Técnica Agentes VUNESP Divulgação do período de inscrição para Fiscal 01 a VUNESP entrega os Questionários na DE 08 a Diretor da Escola retira os Questionários na DE 13 a Período de inscrição para Fiscais 13 a Aplicação dos Questionários 20 a Cadastramento dos Diretores de Escola 27 a Cadastramento dos Apoios Regionais 27 a Indicação de apoio para atuar na DE (entrega e retirada de material de aplicação) Alocação dos Fiscais nas Escolas 04 a Encontro com os Coordenadores de Avaliação 05 e Cadastramento dos Aplicadores 08 a VUNESP entrega material de treinamento na DE/SME 13 a VUNESP recolhe os Questionários na DE 13 a Treinamento Apoios Regionais 18 ou Treinamento de Fiscais 20 a Alocação dos Aplicadores nas Escolas 27 a Treinamento de Professores Aplicadores 03 a VUNESP entrega o material de aplicação 10 a Diretor retira o material de aplicação na DE APLICAÇÃO DAS PROVAS 17 e Diretor entrega o material de aplicação na DE VUNESP recolhe material de aplicação dos 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM VUNESP recolhe Folhas de Respostas corretores dos 3º anos EF 22 a 26 7 a 9

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10 Equipes Apresentam-se a seguir o perfil, as atribuições, os procedimentos de recrutamento e seleção, as atividades de treinamento, e o cadastro das equipes de Apoio Regional, Fiscal e Aplicador. Estas três equipes integram a organização do SARESP, nos níveis regional e local, e o recrutamento e seleção de seus componentes se realizará sob a coordenação da VUNESP e do Coordenador de Avaliação, no caso dos Aplicadores. O Sistema Integrado do SARESP - SIS, desenvolvido pela VUNESP, reúne uma série de funcionalidades para apoiar os procedimentos de cadastro e alocação, especialmente dos Fiscais e Aplicadores, essenciais para o acompanhamento do projeto, o registro e o pagamento das atividades realizadas, quando for o caso. É a principal ferramenta de controle da aplicação dos instrumentos de avaliação. Caberá ao Diretor selecionar, indicar os Professores Aplicadores para as turmas de 3º ano, solicitar que se cadastrem no SIS e informar à Diretoria de Ensino. O Diretor deverá, também, indicar os Professores Aplicadores dos demais anos/séries para aplicar as provas do SARESP, em número superior ao de turmas avaliadas em sua escola e solicitar que se cadastrem no SIS AGENTE VUNESP Foram selecionados 104 Agentes VUNESP para a prestação de serviços de apoio às atividades do SARESP, conduzidas em nível regional, contratados para atuar com o Coordenador de Avaliação da DE e dos 13 munícipios polos e o Apoio Regional desde treinamentos até recolhimento dos pacotes de provas do 3º ano do Ensino Fundamental, quando se encerram as atividades de aplicação e correção de provas no âmbito das Diretorias de Ensino e Secretarias Municipais de Educação. Perfil: profissional do rol de Supervisores e Coordenadores da Vunesp com escolaridade em nível de graduação.

11 Treinamento: o treinamento dos Agentes VUNESP foi realizado em 31/08, na capital de São Paulo, no auditório do Instituto de Física Teórica da UNESP, às 14h. Atribuições: Ser o elo entre a Diretoria de Ensino e a VUNESP nas questões relativas à logística dos materiais e no funcionamento do SIS. Atuar na DE, auxiliando o Coordenador de Avaliação, nas etapas de treinamento, distribuição e recolhimento do material de aplicação das provas. Treinar o Coordenador de Avaliação e o Apoio Regional no uso do SIS. Colaborar na divulgação, à comunidade local, das informações necessárias ao recrutamento e seleção dos profissionais requisitados para a avaliação. Selecionar, alocar, treinar os Fiscais e supervisionar os seus trabalhos. Monitorar e prestar orientações sobre os procedimentos para inscrição do Aplicador e do Fiscal. APOIO REGIONAL Serão selecionados, no mínimo, 104 Apoios Regionais para a prestação de serviços de apoio às atividades do SARESP conduzidas em nível regional, contratados para atuar com o Coordenador de Avaliação da DE, o da SME (G13) e o Agente VUNESP desde treinamentos até recolhimento dos pacotes de provas do 3º ano do Ensino Fundamental, quando se encerram as atividades de aplicação e correção de provas no âmbito das Diretorias de Ensino e Secretarias Municipais de Educação. Perfil: profissional externo às redes públicas de ensino, com escolaridade média, selecionado pela DE/SME e contratado pela VUNESP. Atribuições: Apoiar o trabalho do Coordenador de Avaliação da DE/SME (G13) nas etapas de distribuição e recolhimento do material de aplicação das provas. Atuar no plantão da DE/SME (G13). Auxiliar o Agente VUNESP no cadastramento de informações no Sistema Integrado do SA- RESP SIS, e na emissão de relatórios relativos à logística dos materiais. Os Apoios Regionais de Avaliação indicados pelas respectivas DE/SME (G13) deverão se cadastrar no Sistema Integrado do SARESP, seguindo os procedimentos fornecidos pela VUNESP. Treinamento: o treinamento dos apoios regionais será realizado em 18 ou 19/10 nas DE/SME (G13), em data e local a serem definidos, oportunamente, com o Agente VUNESP e o Coordenador de Avaliação. Na ocasião receberão treinamento para o uso do Sistema Integrado de Avaliação e orientações sobre como exercer suas atividades. 10

12 FISCAL Serão selecionados fiscais para atuar em todas as escolas participantes do SARESP 2010, contratados para prestar serviços nos dias de aplicação das provas, em 17 e 18 de novembro. A participação nas atividades de treinamento é condição obrigatória para o exercício da função. É vedada a contratação de profissionais que possuam vínculo de trabalho, de qualquer natureza, com as redes de ensino do Estado de São Paulo que serão avaliadas. O candidato a fiscal deverá dispor de endereço eletrônico para fins de comunicação com as equipes de coordenação do Projeto e acesso a computador com conexão à internet. Perfil: profissional com escolaridade em nível de graduação, em qualquer área de formação, ou cursando o último ano do Ensino Superior, contratado pela Vunesp. Atribuições: O Fiscal será o elo entre a escola, a Diretoria de Ensino e a VUNESP. O Fiscal terá atribuição de fiscalizar as aplicações nas escolas e preencher o Formulário do Fiscal, de acordo com as especificações estabelecidas no treinamento e no Manual do Fiscal. O Fiscal terá a responsabilidade, quando for o caso, de informar o Diretor da Escola, na data de aplicação, quais são as turmas que comporão a amostra para correção das Redações e, portanto, orientá-lo a separar os pacotes de Folhas de Redação que serão encaminhados à DE/SME (G13). O Fiscal receberá a informação sobre as turmas que comporão a amostra, diretamente da VUNESP. Recrutamento e Seleção: O recrutamento dos Fiscais se fará por meio de inscrição pública, realizada pela internet no Sistema Integrado do SARESP. A seleção será realizada pela VUNESP, a quem caberá alocar o inscrito em uma escola do município e Diretoria de Ensino de sua opção. A documentação comprobatória da formação diploma de graduação ou certificado comprobatório de estar cursando o último ano da faculdade e a declaração de não manter vínculo trabalhista de qualquer natureza, nas redes de ensino do Estado de São Paulo que passarão pela avaliação, deverão ser enviadas para a sede da VUNESP, em São Paulo no endereço: Fundação VUNESP Rua Dona Germaine Burchard, 515 Água Branca, São Paulo, SP. CEP: As inscrições ocorreram no período de 13 a 30/09/2010. A seleção será realizada pela VUNESP e o resultado divulgado, diretamente ao Fiscal, por meio de correspondência eletrônica ( ), de 07 a 08/10/2010. Treinamento: os Fiscais participarão de um programa de treinamento organizado pelos Agentes VUNESP, em local e horário a serem informados por meio de correspondência eletrônica. APLICADOR Serão selecionados aplicadores para todas as turmas e escolas participantes do SARESP Perfil: professor do quadro do magistério que leciona nas redes de ensino avaliadas, de acordo com a Resolução SE nº 48/

13 Atribuições O Professor será o responsável pela aplicação dos instrumentos de avaliação às turmas para as quais for designado. O Professor Aplicador deverá participar do treinamento, na escola onde leciona, comparecer à escola de aplicação com no mínimo uma hora de antecedência do horário de aplicação, entregar ao Diretor da Escola a Carta de Apresentação, assinar Termo de Compromisso e aplicar as provas seguindo os procedimentos do Manual do Aplicador e as orientações do treinamento. Recrutamento e Seleção: O Diretor da Escola selecionará dentre os seus professores (em número superior ao de turmas avaliadas em sua escola) os que irão participar da aplicação do SARESP 2010 e, entregará a cada selecionado código de acesso ao SIS de modo a permitir o seu cadastramento. O Coordenador de Avaliação e os Diretores das Escolas utilizarão as planilhas do Plano de Avaliação e os relatórios do Sistema Integrado do SARESP para realizar a alocação dos professores, conforme orientações constantes do Manual do SIS. Os professores aplicadores das redes estadual e municipal serão convocados, pelas respectivas autoridades educacionais, conforme Plano de Aplicação elaborado pela DE/SME. Treinamento: o treinamento será oferecido pelos Diretores, nas datas e horários programados, para os Professores que lecionam nas suas escolas, tenham se cadastrado e alocados para aplicar as provas SARESP

14 Materiais e instrumentos Os materiais e instrumentos do SARESP 2010 serão distribuídos, pela VUNESP, para as Diretorias de Ensino e Secretarias Municipais de Educação embalados em pacotes reutilizáveis, com duplo lacre, acondicionados em caixas de papelão. Os pacotes e caixas serão etiquetados, conforme os modelos, sendo que as cores das etiquetas permitirão a identificação da Rede de Ensino: Rede Estadual Amarela Rede Municipal Verde Rede Particular Rosa Rede Paula Souza (ETE) - Marfim Caixa de prova

15 Cadernos de Prova Folhas de Respostas Os materiais e instrumentos do SARESP 2010 serão enviados e recolhidos nas Diretorias de Ensino e nas 13 Secretarias Municipais de Educação (SME/G13) em três momentos, conforme o segue: Entrega 1º momento: Questionários de Pais e Alunos Caixa por escola pacote por turma Conteúdo: Questionário de Pais e Alunos e Folhas de Respostas As caixas foram entregues nas Diretorias de Ensino no período de 08 a 10 de setembro de 2010 e retiradas pelo Diretor de Escola na Diretoria de Ensino no período de 13 a 15 de setembro de O Diretores deverão entregar na DE/SME (G13) as folhas de respostas do Questionário no período de 04 a 06 de outubro de Os Questionários de Pais e Alunos não serão recolhidos, devendo permanecer na escola. 14

16 Segue modelo de controle para entrega e retirada dos Questionários VUNESP/DE/Escola Escola/DE/VUNESP: 15

17 2º momento: a) Escola caixa por escola Materiais de Treinamento Manual de Orientação acompanhado dos modelos: carta de apresentação do Fiscal e do Aplicador, formulário de verificação das atividades do Fiscal, relatório de observação dos pais e folhas de respostas. Manual do Aplicador do 3º ano do EF, acompanhado dos modelos: Formulário de Controle da Aplicação e Lista de Presença dos alunos. Manual do Aplicador do 5o, 7o e 9o anos do EF e 3ª série do EM, acompanhado dos modelos: carta de apresentação do aplicador, Folhas de Resposta, Formulário de Controle da Aplicação, Lista de Presença dos alunos e Termo de Compromisso do Aplicador. Escola 1 1 por turma 1 por turma Manual de Redação. 3 por escola Manual de Operações e Logística. 1 Manual do Agente VUNESP e do Apoio Regional. 1 Manual do Fiscal. 1 Manual do SIS - Sistema Integrado do SARESP. 1 Agenda de Trabalho. 1 Vídeo de Treinamento. 1 As caixas serão entregues nas DE/SME(G13) no período de 13 e 15 de outubro de 2010, conforme programação a ser divulgada, e serão retiradas pelo Diretor de Escola nas DE/SME (G13) no período de 18 a 20 de outubro de b) DE/SME caixa por DE/SME Materiais de Treinamento DE SME Manual de Orientação acompanhado dos modelos: carta de apresentação do Fiscal e do Aplicador, formulário de verificação das atividades do Fiscal, relatório de observação dos pais e folhas de respostas. 5 2 Manual do Aplicador do 3 o ano do EF, acompanhado dos modelos: Formulário de Controle da Aplicação e Lista de Presença dos alunos. Manual do Aplicador do 5 o, 7 o e 9 o anos do EF e 3ª série do EM, acompanhado dos modelos: carta de apresentação do aplicador, Folhas de Resposta, Formulário de Controle da Aplicação, Lista de Presença dos alunos e Termo de Compromisso do Aplicador Manual de Redação. 5 2 Manual de Operações e Logística. 1 1 Manual do Agente VUNESP e do Apoio Regional. 1 1 Manual do Fiscal. 1 1 Manual do SIS - Sistema Integrado do SARESP. 5 1 Agenda de Trabalho. 5 2 Vídeo de Treinamento. 2 1 Estes materiais deverão permanecer na DE/SME (G13) para a utilização durante os treinamentos oferecidos em nível regional. 16

18 3º momento: Material de Aplicação a) Escola Caixa por data de aplicação Data Ano/ Série Rede Quantidade Embalagem 3º EF Estadual, Municipal e Particular - Cadernos de Prova de Língua Portuguesa: 1 por aluno - Exemplar da Prova do Professor de Língua Portuguesa: 1 por turma - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Língua Portuguesa; Exemplar da Prova do Professor de Língua Portuguesa; Lista de Presença dos alunos e Formulário de Controle da Aplicação 17/11 5º EF Estadual, Municipal e Particular - Cadernos de Prova de Língua Portuguesa: 1 por aluno - Cadernos de Redação: 1 por aluno - Folha de Respostas: 1 por aluno - Folha de Redação: 1 por aluno - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Língua Portuguesa b) Pacote cinza: Caderno de Redação c) Pacote transparente: Folhas de Respostas para as questões de múltipla escolha (préidentificadas); Lista de Presença dos alunos e Formulário de Controle da Aplicação d) Pacote transparente: Folhas de Redação (pré-identificadas) 7º e 9º EF e 3ª EM Estadual, Municipal e Particular - Caderno de Provas de Língua Portuguesa e Matemática: 1 por aluno - Folha de Resposta: 1 por aluno - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Língua Portuguesa e de Matemática b) Pacote transparente: Folhas de Respostas para as questões de múltipla escolha (préidentificadas); Lista de Presença dos alunos e Formulário de Controle da Aplicação 3ºEF Estadual, Municipal e Particular - Cadernos de Prova de Matemática: 1 por aluno - Exemplar da Prova do Professor de Matemática: 1 por turma - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Matemática; Exemplar da Prova do Professor de Matemática; Lista de Presença dos alunos e Formulário de Controle da Aplicação 5º EF Estadual - Cadernos de Prova de Matemática: 1 por aluno - Cadernos de Questões Abertas de Matemática: 1 por aluno da amostra - Folha de Respostas: 1 por aluno - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Matemática b) Pacote transparente: Folhas de Respostas para as questões de múltipla escolha (préidentificadas); Lista de Presença dos alunos e Formulário de Controle da Aplicação c) Pacote cinza: Caderno de Questões Abertas de Matemática (amostra) 18/11 5º EF Municipal e Particular - Cadernos de Prova de Matemática: 1 por aluno - Folha de Respostas: 1 por aluno - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Matemática b) Pacote transparente: Folhas de Respostas para as questões de múltipla escolha (préidentificadas); Lista de Presença dos alunos e Formulário de Controle da Aplicação 7º e 9º EF e 3ª EM Estadual - Cadernos de Prova de Ciências/Ciências da Natureza: 1 por aluno - Cadernos de Redação: 1 por aluno - Cadernos de Questões Abertas de Matemática: 1 por aluno da amostra - Folha de Respostas: 1 por aluno - Folha de Redação: 1 por aluno - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Ciências / Ciências da Natureza b) Pacote cinza: Caderno de Redação c) Pacote cinza: Caderno de Questões abertas de Matemática (amostra) d) Pacote transparente: Folhas de Respostas para as questões de múltipla escolha (préidentificadas), Lista de Presença e Formulário de Controle da Aplicação e) Pacote transparente: Folhas de Redação (pré-identificadas) 7º e 9º EF e 3ª EM Municipal e Particular - Cadernos de Prova de Redação: 1 por aluno - Folha de Redação: 1 por aluno - Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma - Lista de Presença por turma a) Pacote cinza: Caderno de Redação b) Pacote transparente: Folhas de Redação (pré-identificadas); Lista de Presença dos alunos e Formulário de Controle da Aplicação 17

19 Há também, nos respectivos pacotes, no mínimo dois Cadernos de Provas/Redação e duas Folhas de Respostas/Redação, reservas. As provas em Braille ou ampliadas estarão em pacotes específicos, devidamente identificados, separadas dos demais Cadernos de Prova (1 por aluno conforme informação constante do banco de dados). A escola receberá também, em pacotes transparentes, o que segue: 1. Relatório de Observação dos Pais 3 por período e data de aplicação + 2 por escola 2. Termo de Compromisso do Aplicador 1 por turma e data de aplicação 3. Formulário do Fiscal 4. Formulário de Controle da Aplicação 2 por período 5. Termo de Compromisso do Aplicador: 1 por turma e dia de aplicação 6. Reserva Técnica: Exemplares de Prova do Professor do 3º ano EF: 2 exemplares (Língua Portuguesa e Matemática), por período (manhã e tarde). Obs.: As turmas que pertencerão à amostra definida para a correção das Redações serão informadas ao Diretor da Escola pelo Fiscal, na data de aplicação. Os Diretores das Escolas deverão entregar na DE/SME (G13) o material de aplicação nas caixas em que foram encaminhadas, inclusive as Provas Especiais, impreterivelmente, em 19 de novembro de b) Material de Aplicação para a DE/SME pacotes e caixa Ano / Série 3º EF - Todos os anos/ séries Material Quantidade DE Quantidade SME - Caderno de Língua Portuguesa Exemplar da Prova do Professor de Língua Portuguesa 5 por período 1 - Roteiro de Correção da prova de Língua Portuguesa - Folhas de Respostas de Língua Portuguesa corretores por escola que tem esse ano 1 por aluno + 2 por turma por escola que tem esse ano 1 por aluno + 2 por turma - Caderno de Matemática Exemplar da Prova do Professor de Matemática 5 por período 1 - Roteiro de Correção da prova de Matemática - Folhas de Respostas de Matemática corretores - Planilhas de Controle da Escola (recebimento e devolução) - Cadernos de Prova - Folha de Respostas por escola que tem esse ano 1 por aluno + 2 por turma por escola que tem esse ano 1 por aluno + 2 por turma pacotes com 40 cadernos por ano/série (reserva) 5 pacotes por ano/ série (reserva) Os pacotes contendo os Roteiros de Correção da prova do 3º ano do Ensino Fundamental somente poderão ser abertos após a aplicação das provas. 18

20 c) Material de Aplicação Reserva Técnica para SEE/FDE pacotes e caixa 20 conjuntos contendo os instrumentais na avaliação e uma cópia, em CD-ROM, de cada caderno de prova de cada ano e disciplina. As caixas serão entregues nas DE/SME(G13) no período de 10 a 12 de novembro de 2010, conforme programação a ser divulgada, e serão retiradas pelos Diretores de Escola na DE/SME (G13) em 16 de novembro de Recolhimento 1º momento: Questionário dos pais e alunos Pacotes contendo as Folhas de Respostas dos Questionários dos Pais e Alunos, utilizadas ou não. As caixas serão recolhidas, pela VUNESP, nas DEs no período de 13 a 15 de outubro de 2010, conforme programação a ser divulgada. 2º momento: Material de aplicação do 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM Pacotes com os Cadernos de Provas por disciplina e ano (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, devidamente lacrados por turma. Pacotes com os Cadernos de Questões Abertas de Matemática da amostra. Pacotes das Provas Especiais (braile e ampliadas) quando houver. Pacotes com as Folhas de Respostas dos alunos (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, os Formulários de Controle da Aplicação e a Lista de Presença, devidamente lacrados por turma. Pacotes com as Folhas de Redação da amostra. Pacotes com as Folhas de Respostas dos Relatórios de Observação dos Pais, e as Folhas dos Formulários dos Fiscais, preenchidos ou não. Atenção! Todos os Cadernos de Redação deverão permanecer na Escola, inclusive os pertencentes às turmas da amostra. Os Cadernos de Prova de Língua Portuguesa e Matemática das turmas de 3º ano do Ensino Fundamental ficarão na DE/SME (G13) para correção. As caixas serão recolhidas, pela VUNESP, na DE/SME (G13) no período de 22 a 26 de novembro de 2010, conforme programação a ser divulgada. 3º momento: Material de aplicação depois da correção Pacotes contendo as Folhas de Respostas das provas do 3º ano EF, o Formulário de Controle da Aplicação e a Lista de Presença. As caixas serão recolhidas, pela VUNESP, nas DE/SME (G13) no período de 7 a 9 de dezembro de 2010, conforme programação a ser divulgada. 19

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22 Rotas de entrega e retirada A VUNESP distribuirá e recolherá os materiais referentes aos três momentos por meio de rotas pré-estabelecidas, utilizando veículos fechados e monitorados. As DE/SME-G13 receberão informação sobre as rotas, com antecedência pela SEE/FDE, como modelo a seguir: Plano de Distribuição 2º Momento SARESP 2010 ROTA 21 Motorista: CPF: Celular: Auxiliar: CPF: Celular: Dados do Veículo: Caminhão Toco Placa: Data de entrega: 13/10/2010 Previsão de chegada: Campinas Oeste (5 P / 138 Cx) das 8h às 10h Campinas Leste (3 P / 88 Cx) das 10h às 12h Sumaré (3 P / 55 Cx) das 13h às 17h

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24 Controles O Sistema Integrado do SARESP é a ferramenta para a realização de cadastros referentes às equipes, alocação de Fiscais e Professores Aplicadores, registros da aplicação, registros de movimentação de caixas, e produção de relatórios. É importante ressaltar que os pagamentos de serviços serão realizados, quando for o caso, por meio do Sistema Integrado do SARESP, sendo, portanto, fundamental que as informações cadastradas estejam corretas. Para ter acesso ao S.I.S. digite no seu browser o endereço: O sistema é de fácil utilização e para qualquer dúvida consulte o Manual do Sistema Integrado do SARESP, distribuído com os materiais de treinamento. Os Agentes VUNESP e os Apoios Regionais receberão um treinamento intensivo para que tenham condições de orientar os usuários. O sistema entrou em operação para o SARESP 2010 em 13 de setembro.

25 SENHAS E ACESSO A única função do sistema de acesso público é a de inscrição para Fiscal. Todas as demais dependem de o usuário entrar com o seu código de acesso e a senha. Cada usuário tem acesso às funções necessárias ao exercício de suas atividades, e cadastrará uma senha para entrar no sistema e ter acesso apenas às ferramentas que serão úteis em seu trabalho. O quadro a seguir apresenta, para cada tipo de usuário, quem o cadastrará no sistema, quando e como receberá a senha de acesso e quais são as funções que terá acesso uma vez habilitado. USUÁRIO QUEM CADASTRA COMO E QUANDO RECEBE A SENHA? A QUAIS FUNÇÕES TEM ACESSO? Equipe Central do SARESP VUNESP Por correspondência eletrônica Todos os relatórios Coordenadores de Avaliação VUNESP Por correspondência eletrônica Todos os relatórios, cadastro de apoio regional, alocação de Professores Aplicadores Diretores VUNESP Próprio colaborador cadastra senha no sistema Relatórios da escola Confirmação de Atividades: aplicação e fiscalização Apoios Regionais Coordenadores de Avaliação encaminham indicação Próprio colaborador cadastra senha no sistema Todos os Relatórios e Alocação de Aplicadores Agente VUNESP Vunesp Por correspondência eletrônica Todos os Relatórios e Alocação de Fiscais Fiscais Inscrição pública com o CPF Senha escolhida pelo Fiscal no ato da inscrição Dados pessoais e confirmação de atividade realizada Professores Aplicadores Diretor entrega código de acesso ao SIS Senha escolhida pelo Professor no ato do cadastramento Dados pessoais 24

26 ALOCAÇÃO DE FISCAIS Os procedimentos de alocação dos Fiscais nas escolas serão realizados pela VUNESP e o Agente VUNESP será informado por meio do SIS (relatório de acompanhamento). A alocação consiste em selecionar um grupo de inscritos, por exemplo, segundo o município e Diretoria de Ensino em que podem trabalhar, os horários e dias de aplicação disponíveis, e designar as escolas, dias e turmas em que exercerão as funções de Fiscal. A alocação efetivada habilita o Fiscal a exercer as atividades, assegura o registro adequado de sua realização, e possibilita o pagamento do serviço. Assim que a alocação é realizada, o sistema envia um para o Fiscal alocado, informações como data, horário e local de treinamento, assim como, a escola e os horários em que deverá comparecer para a aplicação das provas. As informações encaminhadas por estarão, também, disponíveis no SIS. ALOCAÇÃO DE APLICADORES Os procedimentos de alocação dos aplicadores nas escolas serão realizados pelo Coordenador de Avaliação da DE/SME (G13) em conjunto com os Diretores da Escola, utilizando o Plano de Aplicação disponibilizado pelo SIS. A alocação consiste em selecionar um aplicador cadastrado, por exemplo, segundo o município e Diretoria de Ensino em que podem trabalhar, os horários e dias de aplicação disponíveis, e designar as escolas, dias e turmas em que exercerão as funções de Aplicador. A alocação efetivada habilita o Professor Aplicador a exercer as atividades, assegura o registro adequado de sua realização, e possibilita o pagamento do serviço, quando for o caso. O Manual do Sistema Integrado do SARESP apresenta passo a passo os procedimentos de alocação. Assim que a alocação é realizada, o sistema envia um para o Aplicador alocado, informações como data, horário e local de treinamento, assim como, a escola e os horários em que deverá comparecer para a aplicação das provas. As informações encaminhadas por estarão, também, disponíveis no SIS. MONITORAMENTO Outra função muito importante do Sistema Integrado do SARESP é o monitoramento da movimentação das caixas e pacotes de provas, assim como o registro das aplicações e fiscalizações. O monitoramento da movimentação das caixas é realizado por meio do registro de sua passagem em pontos de controle previamente definidos. Para o SARESP 2010, foram definidos os seguintes pontos de controle. O Manual do Sistema Integrado do SARESP apresenta passo a passo os procedimentos de monitoramento. 25

27 Pontos de Controle do SARESP 2010 Ponto de controle Objeto Responsável pelo registro dos dados no Sistema Chegada às Diretorias de Ensino e Secretarias Municipais de Educação Caixa Apoios Regionais Retirada pelos Diretores das Escolas Caixa/pacotes Apoios Regionais Devolução pelos Diretores das Escolas pacotes Apoios Regionais Recolhimento pela VUNESP pacotes Apoios Regionais Recebimento na sede da VUNESP pacotes Responsável pelo material Por meio do registro adequado da passagem dos objetos nos pontos de controle, é possível rastrear as caixas e pacotes em que as provas foram embaladas, identificando-se precocemente os problemas e encaminhando-se as soluções adequadas. Os Formulários de Entrega e Devolução dos Materiais de Avaliação são planilhas que servem de apoio para a coleta e digitação dos dados no SIS (ANEXO I). REGISTRO DA APLICAÇÃO E DA FISCALIZAÇÃO No SARESP 2010, o registro da aplicação será feito em tempo real com ferramentas do Sistema Integrado do SARESP. Após a finalização da aplicação de cada período, o Fiscal deverá registrar informações como nº de turmas avaliadas, quantas tiveram ocorrências que prejudicaram a aplicação. Logo após a finalização da aplicação de cada dia, o Diretor registrará informações como: número alunos presentes por série/turma, e o questionário de avaliação. O Manual do Sistema Integrado do SARESP apresenta passo a passo os procedimentos de registo da aplicação e da fiscalização. CONFIRMAÇÃO DA APLICAÇÃO E DA FISCALIZAÇÃO Os Diretores de Escolas responderão, por meio do Sistema Integrado do SARESP, ao Questionário de Acompanhamento e Controle da Aplicação. Os Diretores devem confirmar o total de alunos presentes, em cada dia de aplicação, nas turmas avaliadas de suas escolas, conforme consta nas folhas de rosto dos pacotes entregues pelos Aplicadores ao final de cada aplicação de provas. Os Diretores deverão também, seguindo as orientações apresentadas no SIS, atestar o trabalho do Aplicador e do Fiscal. 26

28 Relatórios O Sistema Integrado do SARESP oferecerá aos usuários um conjunto de sete relatórios padronizados. Relatórios da Escola 1. Relatório de Alocação dos Meus Professores Este relatório estará disponível on-line para os Diretores de Escola, informando os dados referentes às escolas, turnos, turmas e dias de aplicação em que os seus professores estão alocados como aplicadores. 2. Relatório de Alocação na Minha Escola Este relatório estará disponível on-line para os Diretores de Escola, informando os dados referentes aos Fiscais e Professores Aplicadores alocados na escola, segundo os turnos, turmas e dias de aplicação. Relatórios das Equipes Regionais 3. Relatório de Professores Aplicadores Inscritos Informa os Professores que se cadastraram para a aplicação de provas e a sua disponibilidade, segundo o município e escola de origem. 4. Relatório de Fiscais Inscritos Produz informação semelhante para os candidatos a fiscal. 5. Relatório de Alocação de Fiscais e Aplicadores Informa os Professores Aplicadores e Fiscais alocados por escola, segundo o dia, turno e turma. Oferece quadros de totalização por município e DE que possibilitam o acompanhamento do processo de alocação. 6. Relatório de Movimentação de Volumes Informa o número de objetos que não passaram por um ponto de controle, caracterizando a existência de objetos perdidos. 7. Relatório da Aplicação e Fiscalização Informa as turmas em que houve aplicação e as escolas em que houve fiscalização, segundo a Diretoria de Ensino, a rede de ensino, o município e o dia de aplicação de provas, possibilitando o acompanhamento em tempo real do SARESP 2010.

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30 Suporte e comunicação Na sede da VUNESP, encontra-se instalada uma Central de Atendimento aos Coordenadores de Avaliação, Agente VUNESP, Apoios Regionais e os representantes das redes municipal e particular. Número de Telefone: (11)

31 ANEXO I Planilhas dos Formulários de Entrega e Devolução dos Materiais de Avaliação 31

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