INFORMAÇÕES E MANUAL. Matrícula / Inscrição

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1 INFORMAÇÕES E MANUAL Matrícula / Inscrição As matrículas/inscrições realizam-se em ambiente online no portal académico do ISEL - 2ª fase: 26 a 30 de setembro de ª fase: 11 de Outubro a 15 de outubro 2013 Autor Data

2 Inscrições / Matrículas online informações gerais! OUTRAS INFORMAÇÕES! Aos aluno é atribuída uma conta de institucional do ISEL (aeid@alunos.isel.pt; eid- nº de aluno) um serviço gratuito ao qual o aluno poderá aceder a partir do link na página de rosto do ISEL ( Esta conta permite ao aluno receber todas as informações institucionais do ISEL e poderá ser acedida usando as mesmas credenciais de acesso ao portal académico, podendo usufruir da mesma quando o desejar.! Os alunos que se recandidataram ao ensino superior (já tendo sido estudantes do ISEL) e que foram recolocados no ISEL devem tratar da sua inscrição online no Portal académico do ISEL (( com o utilizador (eid-nº de aluno anterior) e password. Caso estas já não estejam válidas deverão contactar os serviços académicos. 2

3 Inscrições / Matrículas online informações gerais! Portal Académico- Serviço que permite visualizar todo o histórico curricular do aluno, consulta de notas, propinas, horários, inscrições em exames de recurso e época especial, pedidos de estatutos e registo de dados pessoais.! Os alunos do 1º ano 1ª vez acedem com o utilizador (eid -nº de aluno) e password enviados por SMS pelo ISEL.! Aos candidatos que não tenham disponibilizado contacto telemóvel na candidatura serão fornecidos, telefonicamente para o nº de rede fixa indicado, o utilizador (nº de aluno) e password de acesso no dia 26 de setembro (2ª fase) ou 11 de outubro (3ª fase).! Caso não tenha facultado qualquer contacto deverá contactar os serviços académicos do ISEL (Núcleo de Licenciaturas) presencialmente no horário de funcionamento ( ServicosAcademicos_g1_p4.html) ou por mail (licenciaturas@isel.pt)! 3

4 Inscrições / Matrículas online informações gerais! DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA A INSTRUÇÃO DA MATRÍCULA (anexar no Portal Académico)! 1. Fotografia em formato digital;! 2. Documento de identificação em formato digital (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Passaporte ou outro);! 3. Cartão do contribuinte em formato digital se não tiver Cartão de Cidadão;! 4. Boletim individual de saúde com vacina antitetânica atualizada em formato digital.!! Todos os alunos (ingresso CNAES 2013) são colocados automaticamente nas turmas/turnos dos respetivos Cursos no 1º semestre, não se aceitando pedidos de escolha de turma/turno. A informação da turma/turno poderá ser consultada na sua área do portal académico após o período de inscrições.! NOTA: QUESTÕES RELACIONADAS COM O PORTAL DEVERÃO SER COLOCADAS PARA O ENDEREÇO DE PORTAL@ISEL.PT 4

5 Inscrições / Matrículas online informações gerais! Os alunos de 1º ano 1ª vez, que não consigam aceder ao portal falha na password ou utilizador, deverão enviar para portal@isel.pt! NOTA: QUESTÕES RELACIONADAS COM O PORTAL DEVERÃO SER COLOCADAS PARA O ENDEREÇO DE PORTAL@ISEL.PT! COMPROVATIVO DE MATRÍCULA! Após a matrícula/inscrição o aluno pode imprimir o comprovativo de matrícula (este poderá só estar disponível 30 minutos após a validação da inscrição).! CARTÃO DE ESTUDANTE DO ISEL (OBRIGATÓRIO)! Os alunos devem dirigir-se ao espaço da Caixa Geral de Depósitos, o atendimento é realizado no Pavilhão do Estudante do ISEL para a realização do cartão de estudante, mediante apresentação dos seguintes documentos:! 1. 1 Fotografia;! 2. Fotocópia do Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Passaporte ou outro);! 5

6 Inscrições / Matrículas online REGIME TEMPO PARCIAL! 3. Fotocópia do Cartão do contribuinte se não tiver Cartão de Cidadão;! 4. Documento comprovativo de morada de residência (comprovativo de inscrição na escola, carta de condução, carta verde de seguros automóveis, título de registo de propriedade, extracto da conta bancária ou atestado da Junta de freguesia)! Horário de atendimento: 2ªs, 3ªs, 4ªs e 6ªs feiras das 10 H às 13 H e das 14 H às 17 H; 5ªs feiras das 14 H às 20H até 4 de Outubro de 2013.! PROPINAS E EMOLUMENTOS! No acto da matrícula/inscrição são fornecidos os elementos necessários para pagamento por Multibanco da taxa de matrícula/inscrição e o seguro escolar, esta referência é válida por 5 dias.! Taxa matrícula/inscrição: 41 /15! Seguro escolar: 5! Propina: 1065,72 (Despacho 40/P/2013)! ISENÇÃO DO PAGAMENTO DE PROPINAS (situações previstas no Regulamento de Propinas do IPL) 6

7 Inscrições / Matrículas online REGIME TEMPO PARCIAL! 3. Fotocópia do Cartão do contribuinte se não tiver Cartão de Cidadão;! 4. Documento comprovativo de morada de residência (comprovativo de inscrição na escola, carta de condução, carta verde de seguros automóveis, título de registo de propriedade, extracto da conta bancária ou atestado da Junta de freguesia)! Horário de atendimento: 2ªs, 3ªs, 4ªs e 6ªs feiras das 10 H às 13 H e das 14 H às 17 H; 5ªs feiras das 14 H às 20H até 4 de Outubro de 2013.! REGIME DE TEMPO PARCIAL: O estudante pode candidatar-se no início de cada ano letivo ao regime de estudante a tempo parcial, mediante requerimento a apresentar pelo próprio. A inscrição em Regime de tempo parcial está sujeita a um limite máximo de 30 ECTU por ano letivo. Regulamento, calendário e formulário de candidatura disponível em: 7

8 Inscrições / Matrículas online ESTATUTOS E UC S ISOLADAS! ESTATUTOS - Os pedidos de estatuto com os respetivos comprovativos anexos podem ser efetuados no portal académico do ISEL no período de 16 de setembro a 20 de dezembro de 2013.! UCS ISOLADAS - A inscrição e frequência de UC isoladas pode ser efetuada quer por estudantes inscritos num curso de ensino superior quer por outros interessados. A inscrição em UCs isoladas está sujeita a um limite máximo de 30 ECTU por ano letivo. Regulamento de candidatura e frequência, calendário e formulário de candidatura disponíveis em: 8

9 Inscrições / Matrículas online Mestrado, Concurso Especial para Titulares de cursos superiores, Mudança de Curso, Transferência e Reingresso ALUNOS COLOCADOS NOS SEGUINTES CONCURSOS: MESTRADO, CONCURSO ESPECIAL PARA TITULARES DE CURSOS SUPERIORES, MUDANÇA DE CURSO, TRANSFERÊNCIA E REINGRESSO! CREDITAÇÃO DA FORMAÇÃO ANTERIOR/PLANOS DE ESTUDOS - Devem obrigatoriamente requerer o plano de estudos, no respetivo núcleo dos serviços académicos (Núcleo de Licenciaturas/ Núcleo de Mestrados).! Formulários: Licenciatura - Requerimento Plano de Estudos Integração Curricular Mestrado - Requerimento Plano de Estudos Integração Curricular Integram-se nos programas e organização de estudos em vigor através da creditação da sua formação anterior, nos termos do disposto no artigo 45.º do Decreto-Lei n.º 74/2006, de 24 de Março. 9

10 Inscrições / Matrículas online - Mestrado, Concurso Especial para Titulares de cursos superiores, Mudança de Curso, Transferência e Reingresso! A creditação tem em consideração o nível dos créditos e a área científica onde foram obtidos. Do processo de creditação resultará um valor total de ECTS creditados no curso de destino do aluno.! As unidades curriculares creditadas conservam as classificações obtidas nos estabelecimentos de ensino superior onde foram realizadas.! Pela creditação será cobrado um valor até ao máximo de 153,75, devendo o candidato colocado solicitar presencialmente nos Serviços Académicos, após a matrícula, a definição de plano de estudos e proceder ao respetivo pagamento na Tesouraria.! Os alunos que se recandidataram ao ensino superior (já tendo sido estudantes do ISEL) e que foram recolocados no ISEL devem tratar da sua inscrição online no Portal académico do ISEL (portal@isel.pt) com o utilizador (eid-nº de aluno anterior) e password. Caso estas já não estejam válidas deverão contactar os serviços académicos. 10

11 Inscrições / Matrículas online! Nota: o mecanismo de matrículas / inscrição poderá variar conforme a situação de cada aluno pelo que os passos e ecrãs apresentados neste documento poderão variar ligeiramente no seu caso.! QUALQUER ESCLARECIMENTO ADICIONAL SERÁ PRESTADO NOS SERVIÇOS ACADÉMICOS DO ISEL- NÚCLEO DE LICENCIATURAS OU NÚCLEO DE MESTRADOS OU POR MAIL: licenciaturas@isel.pt; mestrados@isel.pt! NOTA: QUESTÕES RELACIONADAS COM O PORTAL DEVERÃO SER COLOCADAS PARA O ENDEREÇO DE PORTAL@ISEL.PT 11

12 Inscrições / Matrículas online! DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA A INSTRUÇÃO DA MATRÍCULA (anexar no Portal Académico)! NOTA: Antes de iniciar este processo é conveniente que prepare a digitalização dos documentos que serão necessários: 1. Fotografia em formato digital - Utilize preferencialmente uma fotografia do tipo passe com dimensão máxima de 300 x 300 pixeis visto que a mesma poderá ser utilizada para a emissão do cartão de estudante 2. Documento de identificação em formato digital (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Passaporte ou outro); 3. Cartão do contribuinte em formato digital se não tiver Cartão de Cidadão; 4. Boletim individual de saúde com vacina antitetânica atualizada em formato digital.! Nota: Todos os alunos (ingresso CNAES 2013) são colocados automaticamente nas turmas/turnos dos respetivos Cursos no 1º semestre, não se aceitando pedidos de escolha de turma/turno. A informação da turma/turno poderá ser consultada na sua área do portal académico antes do início das aulas a 16 de Setembro de

13 Inscrições / Matrículas online CARTÃO DE ESTUDANTE DO ISEL (OBRIGATÓRIO)! Os alunos devem dirigir-se ao espaço da Caixa Geral de Depósitos. O atendimento é realizado no Pavilhão do Estudante, para a realização do cartão de estudante, mediante apresentação dos seguintes documentos:! 1. 1 Fotografia;! 2. Fotocópia do Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Passaporte ou outro);! 3. Fotocópia do Cartão do contribuinte se não tiver Cartão de Cidadão;! 4. Documento comprovativo de morada de residência (comprovativo de inscrição na escola, carta de condução, carta verde de seguros automóveis, título de registo de propriedade, extracto da conta bancária ou atestado da Junta de freguesia)! Horário de atendimento: 2ªs, 3ªs, 4ªs e 6ªs feiras: 10 H às 13 H e das 14 H às 17 H; 5ªs feiras das 10 H às 13 H e das 14 H às 20H até 4 de Outubro de

14 Inscrições / Matrículas online PROPINAS E EMOLUMENTOS! No ato da matrícula/inscrição são fornecidos os elementos necessários para pagamento por Multibanco da taxa de matrícula/inscrição e o seguro escolar, esta referência é válida por 5 dias.! Taxa matrícula/inscrição: 41 /15! Seguro escolar: 5! Propina: 1065,72 (Despacho 40/P/2013)! ISENÇÃO DO PAGAMENTO DE PROPINAS (situações previstas no Regulamento de Propinas do IPL) 14

15 Inscrições / Matrículas online COMPROVATIVO DE MATRÍCULA! Após a matrícula/inscrição o aluno pode imprimir o comprovativo de matrícula (este poderá só estar disponível 30 minutos após a validação da inscrição).! Os alunos que não possuam meios informáticos para realização da sua inscrição podem utilizar PCs disponíveis no Pavilhão do Estudante de 9 a 13 de setembro.! Horário de abertura da sala: 2ªs, 3ªs, 4ªs e 6ªs feiras das 10 H às 13 H e das 14 H às 17 H; 5ªs feiras das 10 H às 13 H e das 14 H às 20H. NOTA: Neste caso o aluno deverá trazer a digitalização dos documentos indicados.! QUALQUER ESCLARECIMENTO ADICIONAL SERÁ PRESTADO NOS SERVIÇOS ACADÉMICOS DO ISEL- NÚCLEO DE LICENCIATURAS OU NÚCLEO DE MESTRADOS OU POR MAIL: licenciaturas@isel.pt; mestrados@isel.pt 15

16 Inscrições / Matrículas - Acesso! Na pose das suas credenciais, deverá aceder ao sistema através do endereço Introduza o seu utilizador e palavra passe e de seguida carregue em Entrar 16

17 Inscrições / Matrículas Online - Preenchimento! Quando acede ao sistema, no caso de ser já aluno do ISEL é redireccionado automaticamente para um inquérito pedagógico. Só após resposta a este inquérito é que pode ir para a página de matrículas / inscrição.! No primeiro passo deve efectuar upload dos documentos solicitados e da sua fotografia.! Escolha cada um dos ficheiros do seu disco e carregue em Continuar 17

18 Inscrições / Matrículas Online - Preenchimento! No segundo passo é possível verificar o correcto carregamento dos ficheiros submetidos após validação carregue em Confirmar Nota: o sistema guarda a informação registada passo a passo. Caso necessite, pode interromper o processo no fim qualquer passo e retomar o preenchimento mais tarde 18

19 Inscrições / Matrículas Online - Preenchimento! No terceiro passo, deve preencher os seus dados pessoais e de seguida carregar em Continuar para prosseguir o processo 19

20 Inscrições / Matrículas Online - Preenchimento! Após preencher todos os dados solicitados no passo 4 deve carregar em Continuar 20

21 Inscrições / Matrículas Online - Preenchimento! Após preencher todos os dados solicitados no passo 5 deve carregar em Continuar 21

22 Inscrições / Matrículas - Inquérito! Se efetua matrícula no 1º ano e pela 1ª vez, salte o passo de responder ao inquérito e, deverá escolher a opção Continuar 22

23 Inscrições / Matrículas Online Escolha de disciplinas! Após escolher correctamente as disciplinas necessárias para a sua matricula, aparecerá o botão Continuar no qual deve carregar. 23

24 Inscrições / Matrículas Online Finalização! Após preencher toda a informação requerida, é necessária a confirmação da sua matrícula, para tal seleccione o botão Confirmar 24

25 Inscrições / Matrículas Online Informação! Após submissão e por último, é apresentada informação importante para o início do ano letivo em que se está a matricular. 25

26 Inscrições / Matrículas Online Informação ATENÇÃO! O ISEL disponibiliza a cada aluno uma caixa de correio eletrónico, e todas as comunicações entre o ISEL e o aluno são feitas por esta via.! Existem várias alternativas para a configuração do seu programa preferido de correio.! Encontra todas as informações de configuração em 26

27 Inscrições / Matrículas Online Informação! O que é o e-id? ATENÇÃO - O eid é o identificador de cada utilizador do ISEL de modo a que possa aceder a um conjunto de serviços disponibilizados pelo ISEL com as mesmas credenciais. Com o teu eid consegue aceder a: -Portal de Apoio ao Utilizador (activação e gestão da sua conta); - Webmail; - Moodle; - Portal Académico; - MSDNAA; - Rede Wireless do ISEL. 27