UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

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1 ATA DA 11ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA CAE/COEX No décimo sexto dia do mês de maio do ano de dois mil e treze, às quatorze horas e trinta minutos, na Sala de Reuniões (menor) do Edifício Anexo da Reitoria, ocorreu a 11ª Reunião Ordinária da Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx), sob a presidência do Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo, Pró-Reitor de Extensão Adjunto da Universidade Federal de São Carlos. Estiveram presentes os membros que assinaram a lista de presença abaixo. 1. EXPEDIENTE 1.1 Comunicações da Presidência Será realizado entre 06 e 08 de julho de 2013 na Universidad de la República, em Montevidéu, Uruguai, o I Congresso de Extensão da Associação de Universidades do Grupo Montevidéu AUGM. A comissão organizadora convida a participação de todos os interessados pertencentes às instituiçõesmembro. As inscrições para apresentação de trabalhos permanecerão abertas até o dia 1º de julho de O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo, juntamente com a Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano, coordenadora da Coordenadoria de Cursos de Extensão (CCur) da ProEx, participou do XXXIII Encontro Nacional do Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras FORPROEX e do XLI Encontro da Regional Sudeste do FORPROEX, eventos que ocorreram no Rio de Janeiro entre os dias 06 e 08 de maio de Foi proposta nesta reunião a promulgação de uma Carta do Rio de Janeiro, cuja finalidade é expor a visão do Fórum da importância de que a extensão universitária seja compreendida com os olhares das universidades brasileiras, neste momento em que o Governo Federal prepara uma lei que propõe a regulamentação desta importante área da educação superior no Brasil. Durante o Encontro da Regional Sudeste, o Pró- Reitor de Extensão Adjunto da UFSCar, Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo, foi eleito para ocupar uma vaga na Coordenação da Área Temática de Meio Ambiente deste fórum O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo levou ao conhecimento de todos a necessidade de ampliação do prazo de submissões das atividades vinculadas aos dois Editais ProEx (ACIEPEs para o 2º Semestre de 2013 e Eventos Acadêmicos entre Setembro de 2013 e Fevereiro de 2014) uma vez que os sistemas de Tecnologia da Informação da UFSCar, administrados pela Secretaria Geral de Informática (SIn), apresentaram defeito no penúltimo e último dias do prazo para submissão de 1

2 atividades. Assim, foi providenciada a extensão do período de submissões em mais três dias (entre 13 e 15 de maio de 2013) para possibilitar aos interessados o encaminhamento de suas propostas A Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda fez uma explanação dos resultados da pré-análise das atividades encaminhadas ao Edital PROEXT 2014 e informou a grande quantidade de problemas de aprovação de atividades devido à falta de uma documentação nova para este edital (carta de aprovação da reitoria) que deveria constar da documentação enviada para cada atividade ao Ministério da Educação (MEC) através do Sistema SIGProj. Segundo os dados apurados nas reuniões do FORPROEX, 30% de todas as propostas submetidas ao referido edital em todas as instituições participantes tiveram propostas não aprovadas por conta desta nova exigência. O Fórum irá sugerir ao MEC que a falta desta documentação seja motivo de perda de pontos mas não de desclassificação das atividades. Os coordenadores de projetos e programas que, por este motivo, tiveram sua atividade recusada e desejarem interpor recurso sobre esta decisão terão o apoio da ProEx na obtenção do documento faltante e encaminhamento deste para análise em Brasília Os gestores, coordenadores de coordenadorias, coordenadores de núcleo e servidores de todas as áreas da ProEx estiveram reunidos com os responsáveis pela Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI) da Universidade com a finalidade de refletir e pensar a respeito da reforma institucional dos Núcleos de Extensão da UFSCar e do papel que eles representam para a instituição e a sociedade. Essas primeiras avaliações e reflexões tiveram por função levantar históricos e bases norteadores dos Núcleos com a finalidade de propor mudanças e avaliar quais são os novos caminhos possíveis a serem tomados nos próximos anos. Outras fases de análise e avaliação serão realizadas antes de findar o processo de reformulação dos Núcleos de Extensão, e outros grupos também serão convidados a participar deste processo. Outra reunião que contou com a participação dos gestores da ProEx foi a primeira reunião de trabalho do Núcleo ETC de Sorocaba (Núcleo Educação, Tecnologia e Cultura) sob a coordenação da Pró-Reitoria de Extensão. Nesta reunião, também foram apresentados históricos e discutidas as bases norteadoras da criação deste núcleo, que também estará integrado no processo de revisão dos Núcleos de Extensão da UFSCar e que, portanto, também terá suas demandas revistas e reanalisadas O Prof. Dr. Wilson Alves Bezerra, coordenador da Coordenadoria de Cultura (CCult) da ProEx participou do Seminário Nacional de Cultura promovido pelo Ministério da Cultura e pelo Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras FORPROEX na Universidade 2

3 Federal da Bahia (UFBA), onde foram discutidas importantes questões para a área de cultura e universidade no Brasil Alguns cursos de especialização, gerenciados pela ProEx, adotaram o modelo de realização de formaturas cerimoniais como aquelas tradicionalmente realizadas pelos cursos de graduação. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez e a Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano participaram de algumas dessas celebrações. Os envolvidos demonstraram sua gratidão à Pró-Reitoria de Extensão pelo trabalho realizado, que lhes possibilitou mais um progresso educacional. Espera-se que outros grupos coordenadores de cursos de especialização tomem a iniciativa de realização de semelhantes celebrações no futuro, por conta do exemplo que se tem agora, dados por estes primeiros cursos que tomaram esta iniciativa A ProEx esteve representada na abertura da 2ª Jornada de Gestão e Análise Ambiental ocorrida em 14 de maio de 2013, através da participação da Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez, Pró- Reitora de Extensão da UFSCar Outro evento que contou com a participação da Sra. Pró-Reitora de Extensão foi o de abertura da III Semana de Enfermagem Integrada do Município de São Carlos. A Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano, coordenadora da Coordenadoria de Cursos de Extensão (CCur) da ProEx e membro da Comissão Organizadora do evento agradeceu a presença e o discurso realizado pela Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez e informou que a Semana foi um grande sucesso. 1.2 Comunicações dos Membros A Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano, coordenadora da Coordenadoria de Cursos de Extensão (CCur) da ProEx, informou sobre a realização da primeira reunião da Câmara Assessora de Cursos de Especialização (CoACEsp) da CAE/CoEx sob a sua presidência. Após apresentar-se como Coordenadora da CCur para um quórum bastante expressivo, a Prof.ª Eliane apresentou um levantamento estatístico sobre os cursos de especialização na UFSCar, com base em dados levantados do sistema ProExWeb, na perspectiva de subsidiar encaminhamentos futuros. Os coordenadores de cursos de especialização, automaticamente membros da Comissão Assessora, no entanto, contestaram os dados da Coordenadora da CCur, informando-a de que o sistema ProExWeb, instituído em 2007 e tornado instrumento de tramitação de atividades de extensão somente em 2009, não traz um histórico completo de todos os cursos de especialização já fornecidos pela UFSCar desde a sua institucionalização. Uma demanda apresentada para discussão nesta reunião foi a da necessidade de 3

4 padronização dos certificados de cursos de especialização. Após discussões a respeito, definiu-se que cabe à CCur a definição de um padrão mínimo de qualidade de certificados, que passa pela presença de informações e características de layout e design do material e chega até à qualidade gráfica da impressão e ao tipo e características do papel utilizado. Caberá aos coordenadores de cursos de especialização adaptarem-se às exigências impostas pela ProEx para o adequado registro desses certificados. Futuramente serão analisadas outras possibilidades de atuação, como a centralização de emissão dos certificados diretamente pela ProEx, com base nas informações registradas no sistema ProExWeb A Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto, coordenadora da Coordenadoria de Apoio à Eventos Acadêmicos (CAEv) da ProEx, informou que vem sido feitos vários trabalhos no sentido de modernizar e adequar a Coordenadoria às demandas da Universidade. Com a transformação do antigo Núcleo de Apoio à Eventos (NAE) na Coordenadoria e a alocação de novos servidores e estagiários para apoio às atividades, foi possível iniciar esses processos de reformulação há muito tempo esperados pela comunidade. Um desses processos de melhorias no atendimento foi o desenvolvimento, em parceria com a Biblioteca Comunitária (BCo), de um sistema de consulta ao uso dos espaços físicos sob gestão da CAEv (Auditórios 1, 2 e 3 da Biblioteca Comunitária, Teatro Universitário Florestan Fernandes e Anfiteatro Bento Prado Júnior). Este sistema, já utilizado para gestão de espaços da BCo, foi adaptado para a verificação de reservas dos espaços geridos pela CAEv e possibilitará consultas de diferentes maneiras, bastando acessá-lo através de link específico no website da ProEx. Um novo sistema, no entanto, será projetado futuramente, com o apoio da BCo e da SIn, além do pessoal técnico-administrativo da ProEx, com a finalidade de permitir também a reserva de espaços sem a necessidade de dirigir-se à CAEv. O novo sistema, que será planejado e construído nos próximos meses, terá acesso ao banco de dados de reservas anterior, permitindo também verificar e acompanhar o uso dos espaços de forma planejada e gerando análises até então impossíveis, como a verificação de demandas, reformas, adequações e outras intervenções com base em dados coletados pelo sistema. Após a apresentação do atual sistema transitório ao Conselho de Extensão em sua reunião da próxima semana (dia 23/05/2013), se for aprovado, o sistema entrará em funcionamento imediatamente O Prof. Dr. Douglas Aparecido de Campos, representante do Centro de Educação e Ciências Humanas (CECH) da UFSCar junto à CAE, informou estar coordenando a Conferência Nacional de Educação (CONAE) do Ministério da Educação (MEC) em nome da UFSCar, uma vez que a 4

5 Universidade está ocupando a coordenação geral desta edição do evento. Conferências intermunicipais ocorrerão no mês de julho e conferências estaduais ocorrerão em setembro, em preparação para a realização da Conferência Nacional, que ocorrerá em fevereiro de APRECIAÇÃO DE ATAS 2.1 As atas da 09ª Reunião Ordinária e da 10ª Reunião Ordinária foram apresentadas aos membros da CAE para aprovação. Sem a necessidade de nenhuma correção, ambas foram aprovadas por unanimidade. 3. ORDEM DO DIA 3.1 Atividades vinculadas a Programas de Extensão aprovadas pelos coordenadores da ProEx, de acordo com a deliberação do CoEx em sua 38ª Reunião Ordinária em 24/05/2012. O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo deu ciência aos membros das sessenta e uma atividades vinculadas a programas de extensão aprovadas pelos coordenadores das Coordenadorias da ProEx de acordo com a deliberação do CoEx em sua 38ª Reunião Ordinária, conforme presentes na pauta desta reunião. Os respectivos despachos já foram acrescidos aos processos de cada atividade aprovada e encaminhados aos coordenadores das atividades para ciência e registro. 3.2 Itens a serem avaliados pela Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx) Propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação Tabela 1 (anexa) O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo relatou as propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão, constantes da tabela 1 da pauta desta reunião. Estas atividades foram encaminhadas para pareceristas membros do Conselho de Extensão e devolvidas com a sugestão de sua aprovação. Após breve debate e esclarecimentos, o Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo submeteu as dez propostas de atividades que constavam da referida tabela à apreciação dos membros da CAE, de modo que foram todas aprovadas por unanimidade Relatórios de atividades de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação Tabela 2 (anexa) O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo apresentou então os relatórios de atividades de extensão submetidos no período, constantes da tabela 2 da pauta desta reunião. Estes relatórios também foram encaminhados para pareceristas membros do Conselho de Extensão. A Pró-Reitora de Extensão da UFSCar destacou as considerações feitas pelos pareceristas e enfatizou que os mesmos 5

6 recomendam a aprovação dos relatórios. Após breve debate e esclarecimentos, o Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo submeteu os vinte e três relatórios de atividades que constavam da referida tabela à apreciação dos membros da CAE, de modo que foram aprovados por unanimidade. 3.3 Editais ProEx 2013/ Dar ciência do edital para Apoio à Realização de Atividades Curriculares de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão (ACIEPE) na UFSCar para o Semestre 2013/2. Durante a 10ª Reunião Ordinária da Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx) foi feita a definição, análise e aprovação do cronograma do Edital de ACIEPEs para o 2º Semestre de 2013, contudo, uma vez que ainda não havia sido realizada a reunião da Comissão Assessora Mista de ACIEPE (CoACIEPE) que deliberaria sobre alterações textuais no referido edital, não houve tempo de esta Câmara ter acesso aos textos do mesmo. Tendo em vista que o edital completo foi aprovado por deliberação do CoEx em sua reunião ordinária de abril de 2013, a Presidência submete neste momento o texto completo do edital para mera ciência deste colegiado, tendo em vista que todos os membros da CAE também são membros do CoEx e já puderam deliberar sobre sua aprovação na referida reunião do Conselho de Extensão Dar ciência do edital para Apoio à Realização de Eventos Acadêmicos na UFSCar que ocorrerão entre Setembro de 2013 e Fevereiro de De igual forma, durante a 10ª Reunião Ordinária da Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx) foi feita a definição, análise e aprovação do cronograma do Edital de Eventos para o 2º Semestre de 2013, no entanto, houve a necessidade de adequações a este edital, especialmente no próprio cronograma, no sentido de tornar ambos os editais harmoniosos em termos e datas comuns a ambos, acatando-se breves sugestões trazidas do edital de ACIEPEs para este edital de Eventos, e vice-versa. Tendo em vista que o edital completo também foi aprovado por deliberação do CoEx em sua reunião ordinária de abril de 2013, a Presidência submete neste momento o texto completo do edital para mera ciência deste colegiado, tendo em vista que todos os membros da CAE também já puderam deliberar sobre sua aprovação na referida reunião do Conselho de Extensão Análise das respectivas tabelas de atividades habilitadas e não habilitadas ao edital para Apoio à Realização de Cursos de Pós-Graduação Lato-Sensu na UFSCar que terão início no Segundo Semestre de A pedido da Presidência, a Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano apresentou a todos a tabela contendo o resultado da pré-avaliação dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu a terem início no 2º Semestre de Nove cursos foram vinculados ao Edital e submetidos à 6

7 ProEx, sendo que dois outros cursos propostos não foram vinculados ao edital mas caracterizam-se como Cursos de Especialização e foram submetidos dentro dos prazos previstos no edital. Levando-se em consideração que esta é a segunda oferta do edital de cursos de especialização, foi apresentada aos membros da CAE proposta de aceitar estes dois outros cursos, de modo a dar prosseguimento à sua tramitação e providenciar sua aprovação, o que foi aceito pelos membros. 3.4 Discussões sobre normas e trabalhos da ProEx Discussão sobre a caracterização de publicações como atividades de extensão. O Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto, coordenador da Coordenadoria de Atividades de Extensão (CAEx) da ProEx, solicitou à Presidência que se levasse à discussão no colegiado a caracterização de publicações como atividades de extensão. Isso se deve ao fato de que há, neste momento, na UFSCar, uma compreensão dúbia sobre o que se caracteriza como atividade de extensão na área de publicações e o que não poderia ser assim considerado. Uma compreensão dá conta de que a publicação de livros e outros materiais caracteriza-se naturalmente como extensão universitária, enquanto outra compreensão informa que somente publicações (inclusive audiovisuais e de multimídia) que deem suporte à atividades de extensão é que podem ser consideradas como extensão universitária e, por conseguinte, tornarem-se atividades de extensão. Durante as discussões sobre esse tema, surgiu também como dúvida a definição se o produto de uma atividade de extensão que vai gerar uma publicação é considerado uma atividade de extensão à parte ou se, pelo contrário, deve ser considerado como parte da própria atividade em si, integrando, neste caso, uma mesma proposta. Analisada a Portaria GR Nº 220/93, que dispõe sobre as atividades de extensão universitária na UFSCar, entendeu-se que essas dúvidas não são completamente respondidas por este instrumento, permanecendo as questões em aberto. Tendo em vista a necessidade de revisão desta portaria à luz dos novos estatutos e regimentos da UFSCar atualmente em vigor, e que a ProEx deverá encaminhar as discussões sobre a revisão desta portaria nos próximos meses, julgou-se procedente continuar a aprovação de propostas de publicações submetidas como atividades de extensão na forma como atualmente vem sido realizadas. Além disso, os membros da CAE concordaram em refletir a respeito desta temática e cooperar para as discussões que deverão ter lugar nesta Câmara de Atividades de Extensão mas também, e especialmente, no Conselho de Extensão durante o processo de revisão normativa, aguardando este momento para a delimitação definitiva das características de publicações como atividades de extensão na UFSCar. Nada mais havendo para tratar, o Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo agradeceu a presença de todos e declarou encerrada esta reunião, na qual eu, Diego Profiti Moretti, Assistente em 7

8 Administração da Pró-Reitoria de Extensão, na qualidade de secretário desta reunião, lavrei a presente Ata, a qual assino, após ser assinada pelo Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo e pelos demais membros presentes. Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo (Presidente). Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto (pelos Coordenadores da ProEx). Prof. Dr. Marcos Arduin (pelo CCBS). Prof. Dr. Douglas Aparecido de Campos (pelo CECH). Prof.ª Dr.ª Cecília Candolo (pelo CCET). Prof.ª Dr.ª Marta Cristina Marjotta Maistro (pelo CCA). Prof. Dr. Wladimir Seixas (pelo CCTS). Servidora Sra. Rosemeire Gallo Mecca (pelos TAs). Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano (Coordenadora da CCur). Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda (Coordenadora da CPE). Servidora Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto (Coordenadora da CAEv). Servidora Sra. Aline Chulu Gonçalves Souza (Secretária do CoEx). Servidor Sr. Diego Profiti Moretti (Secretário da CAE/CoEx). 8