UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

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1 ATA DA 32ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA CAEX/COEX No décimo primeiro dia do mês de junho do ano de dois mil e quinze, às quatorze horas e trinta minutos, no Anfiteatro da Reitoria, com transmissão para os campi de Araras e Sorocaba por meio de videoconferência e através do serviço Skype para o campus Lagoa do Sino, ocorreu a 32ª Reunião Ordinária da Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAEx/CoEx), sob a presidência da Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez, Pró-Reitora de Extensão da Universidade Federal de São Carlos. Estiveram presentes os membros que assinaram a lista de presença ao final desta ata. 1. EXPEDIENTE 1.1 Comunicações da Presidência A Professora Cláudia deu posse ao Prof. Dr. Fernando César Sala, do Departamento de Biotecnologia e Proteção Vegetal e Animal (DBPVA) como representante do Centro de Ciências Agrárias (CCA) nesta Câmara, bem como ao Prof. Dr. André Cordeiro Alves dos Santos, do Departamento de Biologia (DBio) como representante do Centro de Ciências Humanas e Biológicas (CCHB) nesta CAEx. A Pró-Reitora de Extensão agradeceu a participação dos representantes que deixaram este colegiado, e deu as boas-vindas aos ingressantes A Professora Cláudia informou, ainda, a participação de representantes da Pró-Reitoria de Extensão no 2º Seminário Internacional Ruralidades, Trabalho e Meio Ambiente, que ocorreu entre 4 e 6 de junho, bem como na inauguração do espaço do Observatório de Turismo do Estado de São Paulo (OTURESP), localizado no edifício do Núcleo de Extensão Educação, Tecnologia e Cultura (Núcleo ETC) desta Pró-Reitoria, vinculado ao campus Sorocaba, ocorrido no dia de ontem, participações estas que registram os bons resultados alcançados por atividades de extensão desenvolvidas nesta Universidade. 1.2 Comunicações dos Membros O Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto, coordenador da Coordenadoria de Atividades de Extensão (CAE) da ProEx, destacou a participação de representantes da Pró-Reitoria de Extensão no XXXVII Encontro Nacional de Pró-Reitores de Extensão das Instituições Públicas de Educação Superior Brasileiras (FORPROEX Nacional), realizado entre os dias 20 e 22 de maio de 2015 em Gramado, RS. 1

2 Entre os temas debatidos, os de maior destaque foram a inclusão da extensão universitária nos currículos de graduação das IES e o financiamento da extensão universitária tanto através de recursos governamentais quanto através da captação de outros recursos. Com base nas discussões realizadas no fórum nacional, serão feitas rodadas de disseminação das informações e reuniões de trabalho no âmbito da ProEx para refletir sobre os temas lá debatidos e explorar as possibilidades de participação da UFSCar na consolidação destas discussões, bem como no impacto dessas demandas no dia-a-dia da extensão realizada nesta Universidade. 2. APRECIAÇÃO DE ATAS 2.1 A ata da 31ª Reunião Ordinária foi apresentada aos membros da CAEx para aprovação. Sem a necessidade de nenhuma correção, a ata foi aprovada por unanimidade. 3. ORDEM DO DIA 3.1 Atividades vinculadas a Programas de Extensão aprovadas pelos coordenadores da ProEx, de acordo a com deliberação do Conselho de Extensão (CoEx) em sua 38ª Reunião Ordinária em 24/05/2012. A Professora Cláudia deu ciência aos membros das quinze (15) atividades vinculadas a programas de extensão aprovadas pelos coordenadores das Coordenadorias de Área da ProEx de acordo com deliberação do CoEx em sua 38ª Reunião Ordinária, conforme presentes na pauta desta reunião e devidamente apensadas a esta ata. Os respectivos despachos já foram anteriormente acrescidos aos processos de cada atividade aprovada e encaminhados aos coordenadores das atividades para ciência e registro, conforme os procedimentos em vigor. 3.2 Itens a serem avaliados pela Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAEx/CoEx) Propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação Tabela 1 (anexa) A Pró-Reitora de Extensão relatou, então, as propostas de atividades não vinculadas a programas de extensão, constantes da Tabela 1 da pauta desta reunião, devidamente apensada a esta ata. Estas atividades foram encaminhadas para pareceristas, membros do Conselho de Extensão, e devolvidas à ProEx com a sugestão de sua aprovação. Após breve debate e esclarecimentos, a Professora Cláudia submeteu as cinco (05) 2

3 propostas de atividades que constavam da referida tabela à apreciação dos membros da CAEx, de modo que estas foram aprovadas por unanimidade Relatórios de atividades de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação Tabela 2 (anexa) A Professora Cláudia apresentou, a seguir, os relatórios de atividades de extensão submetidos no período, constantes da Tabela 2 da pauta desta reunião, devidamente apensada a esta ata. Estes relatórios também foram encaminhados para pareceristas membros do Conselho de Extensão. A Presidente da CAEx destacou as considerações feitas pelos pareceristas e informou que os mesmos recomendam à ProEx a aprovação dos relatórios. Após breve debate e esclarecimentos, a Professora Cláudia submeteu os sessenta e oito (68) relatórios de atividades que constavam da referida tabela à apreciação dos membros da CAEx, de modo que foram todos aprovados por unanimidade. 3.3 Editais ProEx 2015/ Análise das tabelas de recomendação de aprovação e de distribuição de recursos financeiros e de bolsas de extensão dos Editais ProEx 2015/2, a serem posteriormente encaminhadas ao CoEx para aprovação A Professora Cláudia, então, passou à análise das tabelas de recomendação de aprovação e de distribuição de recursos financeiros e de bolsas de extensão dos Editais ProEx 2015/2, passando a palavra ao Prof. Dr. Lourival Pereira Pinto, coordenador da Coordenadoria de Projetos Especiais (CPEs) da ProEx, para apresentar os resultados do Edital Especial de Apoio à Realização de Projetos Temáticos de Extensão. O coordenador da CPEs apresentou detalhadamente as avaliações realizadas pela comissão assessora designada para o apoio aos trabalhos de avaliação das propostas vinculadas a este edital, relatando a habilitação de vinte e sete (27) propostas, das quais dez (10) foram contempladas com recursos financeiros e bolsas de extensão após o recebimento de dois pareceres emitidos por pareceristas ad hoc e nova rodada de avaliação da comissão assessora designada. Essas propostas contempladas constituem as duas (02) propostas mais bem avaliadas em cada um dos cinco eixos temáticos estabelecidos pelo edital, sendo uma na faixa de financiamento correspondente até o limite de R$ ,00 reais por projeto e outra na faixa de financiamento correspondente até o limite de R$ ,00 reais por projeto, perfazendo cinco propostas na faixa de financiamento superior e mais cinco propostas na faixa de financiamento inferior. O Professor Lourival destacou que, por maiores que tenham sido os esforços para finalizar o trabalho de avaliação das propostas, ainda faltava um parecer para sete atividades vinculadas ao edital, 3

4 e então solicitou à presidência da CAEx sugestões sobre como proceder. Assim, mediante convite da presidência, a Prof.ª Dr.ª Alexandra Sanches, do Centro de Ciências da Natureza (CCN), representante do CCN nesta Câmara, aceitou o convite de, juntamente com o Prof. Fábio, conceder os pareceres ainda faltantes. A Professora Cláudia agradeceu a participação da Professora Alexandra e do Professor Fábio, e questionou os presentes se o Professor Lourival poderia apresentar o material conclusivo diretamente ao Conselho de Extensão, o que foi aceito por unanimidade pelos membros da CAEx. Na sequência, a Professora Cláudia passou a palavra ao Prof. Dr. Murillo Rodrigo Petrucelli Homem, coordenador da Coordenadoria de Cursos de Extensão (CC-ProEx) desta Pró-Reitoria, para apresentar os resultados do Edital para a Realização de Atividades Curriculares de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão (ACIEPEs) na UFSCar para o Segundo Semestre de O coordenador da CC-ProEx relatou que foram habilitadas trinta e sete (37) propostas, com mais dezenove (19) propostas não sendo habilitadas por ferirem os termos estabelecidos no edital. Seis recursos sobre a não habilitação foram recebidos, sendo todos recusados após a apreciação da comissão assessora responsável pela avaliação das propostas vinculadas a este edital. Das propostas habilitadas, a distribuição dos recursos foi considerada condizente, de modo que a todas foi concedido o total dos recursos solicitados. Quanto às bolsas solicitadas, apenas uma atividade foi contemplada com duas bolsas de extensão pelo período previamente estipulado de quatro meses, ficando as demais com apenas uma bolsa de extensão também pelo período máximo de quatro meses ou não sendo contempladas com nenhuma bolsa de extensão, de acordo com a avaliação dos pareceristas e da comissão assessora designada. O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo, Pró-Reitor de Extensão Adjunto, questionou o coordenador da CC-ProEx a respeito do novo sistema de pontuação estabelecido para esta edição do edital de ACIEPEs, a qual o Professor Murillo respondeu afirmando que não houve problema de qualquer ordem e que apenas um questionamento foi encaminhado, perguntando como se daria o uso da pontuação requerida no processo de avaliação desta edição do edital, questionamento este que foi prontamente respondido e em que o requerente se sentiu contemplado com a resposta dada, à luz dos termos constantes do próprio edital. Ao final, o Professor Murillo relatou que teve o mesmo problema que o Professor Lourival na operação dos trabalhos deste edital. Após breve discussão sobre como encaminhar a questão, deliberou-se que os pareceres faltantes serão conferidos pelos coordenadores das Coordenadorias de Área da ProEx. A Professora Cláudia relatou que o Ministério da Educação (MEC) também sofre com problemas semelhantes de falta de pareceristas para a avaliação das 4

5 propostas submetidas no âmbito dos Editais PROEXT, de modo que esta questão não é somente um problema local dos editais da ProEx. Como já há muito se tem debatido neste colegiado, há de se refletir com maior profundidade sobre o papel dos pareceristas e a formação destes, no sentido de garantir a concessão de pareceres de maior qualidade e mais adequados às demandas, aos prazos e dentro dos critérios estabelecidos para os pareceres de diferentes tipos solicitados pela ProEx. Dito isto, a Pró-Reitora de Extensão questionou os presentes se a tabela relativa a este edital também poderia ser submetida à apreciação do Conselho de Extensão, o que foi aprovado por unanimidade pelos membros da CAEx presentes. Dando sequência, a Professora Cláudia passou a palavra à Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto, coordenadora da Coordenadoria de Apoio à Eventos Acadêmicos (CAEv) da ProEx, para apresentar os resultados do Edital de Apoio à Realização de Eventos Acadêmicos na UFSCar que ocorrerão entre setembro de 2015 e fevereiro de A coordenadora da CAEv relatou que também foram habilitadas cinquenta (50) propostas das setenta e seis (76) recebidas, de modo que vinte e seis (26) propostas não foram habilitadas por ferirem os termos estabelecidos no edital. Nove pedidos de reconsideração foram recebidos, sendo todos recusados após a apreciação da comissão assessora responsável pela avaliação das propostas. Das propostas habilitadas, a distribuição dos recursos foi considerada adequada, não sendo concedidos apenas os recursos solicitados para o provimento de itens não permitidos pelo próprio edital. A Professora Cláudia questionou a coordenadora da CAEv se o edital de Apoio a Eventos sofreu, assim como os demais, com a mesma falta de participação dos pareceristas ad hoc, ao que a Sra. Eunice respondeu que não, uma vez que os pareceres solicitados foram cumpridos pelos participantes designados, conforme encaminhamentos da comissão assessora que apoia a avaliação das propostas deste edital. A Professora Cláudia solicitou à Sra. Eunice que relatasse a necessidade de revisão da comissão assessora específica na próxima reunião do CoEx, bem como aproveitou para indicar que o Professor Murillo e o Professor Fábio também relatassem o problema existente com os pareceristas na próxima reunião do Conselho de Extensão, de modo que o assunto possa ser debatido com o plenário durante o relato da avaliação das tabelas ora aprovadas pelos membros desta CAEx. Por fim, a Presidente retornou a palavra ao Professor Murillo, para que relatasse a respeito da avaliação das propostas recebidas no âmbito do Edital de Cursos de Especialização na UFSCar para o Segundo Semestre de O coordenador da CC-ProEx informou que foram recebidas seis (06) propostas, das quais cinco (05) foram analisadas e consideradas habilitadas, enquanto uma foi considerada não 5

6 habilitada, tendo em vista que o proponente devia vários relatórios de atividades de extensão à ProEx, algo irregular segundo os termos do edital. Tendo em vista uma solicitação da chefia do Departamento de Engenharia de Produção (DEP), a comissão assessora retomou a apreciação desta atividade não habilitada e julgou que ela poderia ser habilitada caso tivesse sua coordenação alterada e a chefia do departamento se comprometesse a garantir que o docente apresente os relatórios de suas atividades em atraso tão logo lhe seja possível fazê-lo. Nestes termos, o Professor Murillo solicitou a anuência deste colegiado para incluir esta proposta junto às demais cinco propostas habilitadas, encaminhando as seis propostas para análise e aprovação do CoEx. A Professora Cláudia colocou a questão em discussão, e após algum debate, deliberou-se por acatar a proposta, contemplando o encaminhamento da comissão assessora correspondente e o envio das seis propostas à deliberação do CoEx. Além disso, por recomendação da presidência e com anuência unânime dos membros da CAEx, deliberou-se por emitir recomendação formal deste colegiado ao DEP, através de ofício, para que este efetivamente se comprometa em garantir a apresentação dos relatórios não encaminhados anteriormente pelo docente proponente, dentro de um prazo razoável. Dessa forma, a Pró-Reitora de Extensão e o Pró-Reitor de Extensão Adjunto agradeceram o trabalho dos coordenadores das Coordenadorias de Área da ProEx, bem como dos membros das comissões assessoras envolvidos e toda a dedicação que tiveram para apresentar o material ora analisado a tempo e de acordo com os cronogramas estabelecidos, material esse de alta qualidade e com clara manifestação das análises realizadas em diferentes momentos, garantindo, assim, a qualidade da extensão universitária desenvolvida na UFSCar. Antes de encerrar a reunião e tendo em vista o comentário da Sra. Eunice, a Professora Cláudia informou a todos que infelizmente o Professor Lourival estava deixando a coordenação da Coordenadoria de Projetos Especiais (CPEs) da ProEx, tendo em vista que estava retornando à sua universidade de origem, a Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). A Pró-Reitora de Extensão agradeceu sobremaneira a participação do coordenador e a amizade estabelecida neste pouco tempo de trabalho conjunto, e desejou-lhe sorte e sucesso em suas próximas realizações. A Professora Cláudia, em seguida, informou que o Professor Lourival será substituído pela Prof.ª Dr.ª Mirela de Oliveira Figueiredo, do Departamento de Terapia Ocupacional (DTO), indicando que, em breve, ela estará presente às reuniões deste colegiado. Nada mais havendo a tratar, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez agradeceu a presença de todos e declarou encerrada esta reunião, na qual eu, Diego Profiti Moretti, Assistente em 6

7 Administração da Pró-Reitoria de Extensão, lavrei a presente Ata, a qual assino, após ser assinada pela Professora Cláudia e pelos demais membros presentes. Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez (Presidente). Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto (pelos Coordenadores da ProEx). Prof.ª Dr.ª Alexandra Sanches (pelo CCN). Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo (Pró-Reitor Adjunto). Prof. Dr. Murillo Rodrigo Petrucelli Homem (Coordenador da CC-ProEx). Prof. Dr. Lourival Pereira Pinto (Coordenador da CPEs-ProEx). Servidora TA Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto (Coordenadora da CAEv). Prof.ª Dr.ª Teresa Mary Pires de Castro Melo (Coordenadora do NETC-So). Servidora TA Sra. Angélica Maria Adurens Cordeiro (Coordenadora do CNuSau). Servidor TA Sr. Diego Profiti Moretti (Secretário da CAEx/CoEx). 7