ATA 50ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CoEx No décimo oitavo dia do mês de julho do ano de dois mil e treze, às quatorze horas e trinta minutos, no Anfiteatro

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1 ATA 50ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CoEx No décimo oitavo dia do mês de julho do ano de dois mil e treze, às quatorze horas e trinta minutos, no Anfiteatro da Reitoria, teve início a quinquagésima Reunião Ordinária do Conselho de Extensão, sob a Presidência do Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo. 1. EXPEDIENTE 1.1 Comunicações da Presidência O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo ( Pró-Reitor Adjunto de Extensão ) deu boas vindas aos membros do Conselho de Extensão presentes e também aos representantes de Araras e Sorocaba nos seus devidos Campi, por meio da transmissão via videoconferência, informando que em função das férias da Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez o mesmo estaria presidindo a reunião O Prof. Dr. Rodolfo informou que foi divulgado pelo MEC o resultado ProExt Das 40 propostas enviadas, 32 foram aprovadas, sendo 14 programas e 18 projetos, totalizando um recurso de R$ ,00. O professor ressaltou que a UFSCar foi uma das Universidades Públicas que mais capturou e aprovou recursos nesse edital. O professor Rodolfo agradeceu o trabalho da Profª. Drª. Vera Cêpeda, da Administradora Andréia Sudano, da Assistente em Administração, Cristina Mathias, dos coordenadores de áreas da ProEx, dos Coordenadores de Núcleos de Extensão e aos membros da CAE O professor Rodolfo, em nome da ProEx, parabenizou a professora Denise Balestrero Menezes, do Departamento de Engenharia Civil (DECiv), e sua equipe por sua proposta ter sido selecionada para participação da UFSCar na operação Velho Monge do projeto Rondon que será realizada em janeiro de A equipe atuará em Buriti dos Lopes, no Piauí, em oficinas e atividades relacionadas aos de meio ambiente, trabalho, comunicação, tecnologia e produção O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo informou que nos dia 18, 19 e 20/08/2013 na Universidade do Estado da Bahia - UNEB acontecerá o VIII Seminário de Metodologia para os Projetos de Extensão - SEMPE. Para inscrição e submissão de trabalhos, o endereço eletrônico é htpp:// viiisempe.blogspot.com.br/.

2 Comunicações dos Membros Não houve Apreciação de Atas Ata da 49ª reunião aprovada sem correções. 3. ORDEM DO DIA Programas de Extensão a Serem analisados pelo Conselho de Extensão O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo relatou a proposta do Programa Línguas estrangeiras: diversões nas discussões, DFQM, nº 2469/ da coordenadora Corinne Arrouvel. Após esclarecimentos, o professor Rodolfo submeteu a proposta de Programa de extensão acima apresentada à apreciação dos membros, que foi aprovada por unanimidade. 3.2 Convênios, termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho a serem analisados pelo Conselho de Extensão Termo Aditivo celebrado ao Acordo de Cooperação Científica e Tecnológica entre a UFSCar e a Eletromatic Controle e Proteção Ltda ECP, com a interveniência da FAI.UFSCar, vinculado ao projeto de extensão Desenvolvimento de um ambiente semi-automatizado de testes funcionais de sensores de movimento infra-vermelho passivos (IVPs) - O Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto emitiu parecer favorável à aprovação do Termo acima. Após a leitura, o Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo submeteu a proposta à apreciação dos membros. Aprovada com a seguinte deliberação O Conselho de Extensão, em sua 50ª Reunião Ordinária, em 18/07/2013, deliberou por aprovar o 1º Termo Aditivo celebrado ao Acordo de Cooperação Científica e Tecnológica entre a UFSCar e a Eletromatic Controle e Proteção Ltda ECP, com a interveniência da FAI.UFSCar, vinculado ao projeto de extensão Desenvolvimento de um ambiente semiautomatizado de testes funcionais de sensores de movimento infra-vermelho passivos (IVPs), processo nº 0619/ Proposta de alterações na Portaria nº 664/99 O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo relembrou que a minuta da nova portaria foi encaminhada a Procuradoria Jurídica para análise, para posterior aprovação no Conselho de Extensão. Foi informado que de acordo com a nova competência dada ao Conselho de Extensão pelo Estatuto da UFSCar, cabe ao CoEx estabelecer o regimento geral das atividades de extensão, passando de Portaria GR para Resolução CoEx. O Professor Rodolfo fez uma apresentação em slides da nova redação da Resolução, ressaltando que o processo de construção dessa minuta ocorreu ao longo desse ano

3 na nova gestão, pelo fato da mesma necessitar de atualização. O professor informou que a nova redação foi baseada na Portaria antiga, de 1999, no Decreto Nº 7416 de 30 de dezembro de 2010 (que trata das bolsas de estudo), na Lei Nº de 28 de dezembro de 2012 (que trata do plano de carreira de professores das universidades federais) e no Decreto Nº 7423 de 31 de dezembro de 2010 (que trata da relação entre as universidades e as fundações de apoio). As principais mudanças foram: adequações de terminologias de acordo com a nova estrutura da UFSCar, a concepção do conceito de extensão mais atualizado e abrangente, a atualização das competências das diferentes instâncias, as competências da Pró-Reitoria de Extensão tendo em vista o Regimento do Conselho de Extensão, uma melhor definição das instâncias de tramitação, a retribuição à UFSCar e o ressarcimento à fundação de apoio inseridos como capítulos, bem como coordenação e fiscalização, gestão administrativa e financeira dos projetos. O professor informou que em relação às bolsas os valores foram reajustados de acordo com os órgãos de fomento, ressaltando que a Pró-Reitoria de Extensão recebeu 02 propostas diferentes da atual, dos Campi de Araras e Sorocaba para ser analisada pelos membros do Conselho. O professor Rodolfo informou que na nova Resolução foi inserido um item onde a qualquer momento os membros do Conselho podem alterar a norma se julgarem necessário, através de deliberações aprovados no Conselho de Extensão. Após a apresentação e esclarecimentos, os membros decidiram manter o anexo II da mesma maneira, propondo uma análise mais detalhada das outras propostas em reuniões posteriores do CoEx. O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo colocou em votação a Resolução com pequenas alterações sugeridas pelos membros. Resolução aprovada e anexada à presente ata. 3.4 Distribuição de recursos Edital Eventos setembro 2013 a fevereiro A Coordenadora de Apoio a Eventos - CAEv, Eunice A. Romão C. Porto apresentou a planilha com a distribuição de recursos do Edital Eventos setembro 2013 a fevereiro Foram apresentadas 40 propostas, totalizando R$35.329,00 de recursos concedidos. Também foram apresentadas 03 propostas que foram aprovadas quanto ao mérito, mas não receberam recursos por não atenderem aos critérios do Edital. Após esclarecimentos, a proposta foi submetida à apreciação, com prazo para recurso até 22 de julho pelo Conselho de Extensão, tendo sido aprovada com a seguinte deliberação: O Conselho de Extensão, em sua 50ª Reunião

4 Ordinária, em 18/07/2013, aprova a proposta de distribuição de recursos do Edital Apoio a Eventos setembro 2013 a fevereiro O prazo para recursos é até 22 de julho de A tabela encontra-se disponível no site Distribuições de recursos e bolsas Edital ACIEPE 2º semestre - A Profª. Drª. Vera Cêpeda apresentou 02 planilhas com a distribuição de recursos do Edital ACIEPE 2º semestre Na primeira planilha foram apresentadas 36 (trinta e seis) propostas, com R$27.827,45 de recursos concedidos e R$32.640,00 de valores em bolsas concedidas, totalizando R$60.467,45. Na segunda planilha, 1(uma) proposta de atividade ACIEPE, cuja comissão avaliadora encaminhou ao Coex para não aprovação quanto ao mérito por não caracterizar como ACIEPE e sim como curso de extensão. Após esclarecimentos, a proposta foi submetida à apreciação com prazo para recurso até 22 de julho pelo Conselho de Extensão, tendo sido aprovada com a seguinte deliberação: O Conselho de Extensão, em sua 50ª Reunião Ordinária, em 18/07/2013, aprova a proposta de distribuição de recursos e bolsas do Edital ACIEPE 2º semestre de O prazo para recursos é até 22 de julho de A tabela encontra-se disponível no site O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo relembrou que coordenadores das ACIEPE 2º semestre 2013 que não encaminharam o quadro resumo, devem encaminhar para a Comissão ACIEPE o mais rápido possível em função da data de matrículas dos graduandos. Nada mais havendo a tratar, o Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo agradeceu a presença, declarando encerrada a reunião, na qual, eu, Aline Chulu Gonçalves Souza, lavrei a presente Ata, a qual assino após ser assinada pelo Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo e demais membros presentes. Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo (ProEx) Prof. Dr. Roberto Fernandes Tavares ( CCET ) Profª. Drª. Cecília Candolo (DEs) Prof. Dr. Carlos Ventura D Alkaine (DQ) Prof. Dr. Wanderson Fernando Maia (DECiv) Prof. Dr. José Mansur Assaf (DEQ) Prof. Dr. Renato José de Moura (DM) Prof. Dr. Pedro José Floriano Ribeiro (DCSo) Profª. Drª. Luciana Salazar Salgado (DL) Profª. Drª. Ariadne Chloe Mary Furnival (DCI)

5 Profª. Drª. Karina Gramani Say (DGero) Profª. Dr. Carla Regina Silva ( DTO ) Prof. Dr. Marcos Arduin (DB) Prof. Dr. Fernando Donizete Alves (DEFMH) Prof. Dr. Wladimir Seixas (DFQM) Profª. Drª. Mônica Filomena Caron (DGTH) Sr. Wilson Aparecido Silva (CCA) Prof. Dr. Jean Carlos Cardoso ( DDR) Profª. Drª. Marta Cristina Marjotta Maistro ( DTAiSER) Sra. Graziela Yuri Matsuno (BCo) Sra. Rosemeire Gallo Mecca (ProEx) Sra. Luciana Furlanetto Pereira (NumiEcoSol) Grad. David Cézar (Música) Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto( CAE) Sra. Eunice A. R. Cândido Porto (CAEv/ProEx) Profª. Drª. Vera Cepeda Alves Sra. Angélica Maria Adurens Cordeiro ( CNUMun) Prof. Dr. Paulo Eduardo Gomes Bento (CNUSin)