UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

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1 ATA DA 10ª REUNIÃO ORDINÁRIA DA CAE/COEX No décimo primeiro dia do mês de abril do ano de dois mil e treze, às quatorze horas e trinta minutos, na Sala de Reuniões do Edifício Anexo da Reitoria, ocorreu a 10ª Reunião Ordinária da Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx), sob a presidência da Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez, Pró-Reitora de Extensão da Universidade Federal de São Carlos. Estiveram presentes os membros que assinaram a lista de presença abaixo. 1. EXPEDIENTE 1.1 Comunicações da Presidência Conforme aprovado pelo Conselho de Extensão em sua última reunião ordinária, foi efetivada a criação da Comissão Assessora de Apoio a Eventos (CoAEv), com a responsabilidade de auxiliar no processo de análise e aprovação das atividades vinculadas aos editais de apoio à realização de eventos acadêmicos na UFSCar, lançados semestralmente pela ProEx. A composição atual desta comissão assessora ficou constituída pela Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto, coordenadora da Coordenadoria de Apoio a Eventos (CAEv-ProEx), pela Prof.ª Dr.ª Andrea Soares da Costa Fuentes, do Departamento de Genética e Evolução (DGE), membro do Conselho de Extensão, e pela Sra. Rosemeire Gallo Mecca, servidora técnico-administrativa membro do Conselho de Extensão e lotada na Coordenadoria de Apoio a Eventos Também de acordo com deliberação do CoEx, foi autorizada a reestruturação da composição da Comissão Assessora Mista de ACIEPE (CoACIEPE), com a inclusão de representante da Pró- Reitoria de Pesquisa (ProPq), que não se fazia presente. A coordenadora da Coordenadoria de Projetos Especiais (CPE-ProEx), Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda, já está em contato com aquela Pró-Reitoria visando a indicação de um membro que lhes represente na composição desta comissão Foi iniciado o processo de revisão dos papéis e das responsabilidades dos Núcleos de Extensão da UFSCar, sob responsabilidade da ProEx. Em um primeiro momento, os coordenadores da Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (SPDI) auxiliarão na definição de demandas e necessidades a serem levadas em consideração no processo de revisão das responsabilidades e do papel institucional dos núcleos. Processos posteriores de análise contarão com a participação desta Câmara e do Conselho de Extensão. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez agradeceu a participação da SPDI, sob coordenação do Prof. Dr. Alceu Gomes Alves Filho, do 1

2 Departamento de Engenharia de Produção e assessor especial da Reitoria no apoio à ProEx para a execução deste projeto Vai ser implementada a partir deste mês de abril de 2013 a Reunião de Coordenadores da Pró- Reitoria de Extensão, ação que contou com sugestões dos membros desta Câmara. Mantendo o dia comum de trabalho de todos os coordenadores da ProEx, às tardes de quinta-feira serão ocupadas para esta finalidade em semanas não ocupadas pelas reuniões ordinárias da Câmara de Atividades de Extensão (CAE) ou do Conselho de Extensão (CoEx) A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez lamentou informar o roubo de um notebook utilizado pela Pró-Reitoria de Extensão na recepção do prédio da ProEx e também para apoio à realização das reuniões da CAE e do CoEx. O material, recém-adquirido e colocado para substituir outro equipamento, em final de vida útil, foi furtado sem que outros patrimônios da universidade tenham sido danificados. Um Boletim Interno de Ocorrência foi registrado junto ao Departamento de Vigilância (DeVig) da Prefeitura Universitária (PU), bem como foi providenciado o registro de um Boletim de Ocorrência junto à Delegacia Seccional de São Carlos da Polícia Civil do Estado de São Paulo. O layout da recepção da ProEx foi alterado após o ocorrido, na tentativa de dificultar possíveis ações futuras semelhantes, bem como estão sendo estudadas possíveis outras ações que visem aumentar a segurança dos usuários e do prédio da Pró-Reitoria de Extensão A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez informou a respeito da participação da ProEx nas negociações sobre a greve dos estudantes do curso de graduação em Medicina da UFSCar, realizada nas últimas semanas. A Presidente disse que alguns dos itens da pauta de reivindicações dos estudantes são afetos à Pró-Reitoria de Extensão e também à Pró-Reitoria de Graduação e, por isso, a Administração Superior solicitou o apoio da ProEx e da ProGrad para mediar a situação junto aos estudantes. A Pró-Reitora citou brevemente algumas dessas demandas e informou que continuará colaborando e informando os colegiados a respeito do progresso alcançado para a solução definitiva dos problemas indicados pelos estudantes. 1.2 Comunicações dos Membros A Prof.ª Dr.ª Marta Cristina Marjotta Maistro, representante do Centro de Ciências Agrárias (CCA) junto à CAE, questionou se as reuniões setoriais da ProEx nos campi de Araras e Sorocaba continuariam no segundo semestre de 2013, uma vez que ainda não existe um calendário definido. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez informou que as reuniões foram planejadas para o 1º 2

3 Semestre de 2013 (até o mês de junho) e serão agora avaliadas em relação ao seu formato e periodicidade. A meta é que estas reuniões prossigam no 2º Semestre de 2013 e, para tanto, um novo calendário será produzido. A Presidente pediu aos membros representantes do CoEx nos Centros Acadêmicos situados nesses campi que apoiem o desenvolvimento dessas reuniões convidando seus colegas a participarem desses eventos, respondendo dúvidas e servindo como uma ponte de ligação entre a comunidade desses campi e a ProEx. 2. APRECIAÇÃO DE ATAS 2.1 A ata da 08ª Reunião Extraordinária foi apresentada aos membros da CAE para aprovação. Sem a necessidade de nenhuma correção, a mesma foi aprovada por unanimidade. 3. ORDEM DO DIA 3.1 Processos aprovados pela Senhora Presidente, de acordo com deliberação do CoEx em sua 38ª Reunião Ordinária em 24/05/2012. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez deu ciência aos membros das 275 atividades vinculadas a programas de extensão aprovadas pelas coordenadorias da ProEx de acordo com a deliberação do CoEx em sua 38ª Reunião Ordinária, conforme presentes na pauta desta reunião. Os respectivos despachos já foram acrescidos aos processos de cada atividade aprovada. 3.2 Itens a serem avaliados pela Câmara de Atividades de Extensão do Conselho de Extensão (CAE/CoEx) Propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação Tabela 1 (anexa) A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez relatou as propostas de atividades não vinculadas a programa de extensão, constantes da tabela 1 da pauta desta reunião. Estas atividades foram encaminhadas para pareceristas membros do Conselho de Extensão e devolvidas com a sugestão de sua aprovação. Após breve debate e esclarecimentos, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as dezessete propostas de atividades que constavam da referida tabela à apreciação dos membros da CAE, de modo que foram todas aprovadas por unanimidade Relatórios de atividades de extensão cujos pareceristas recomendam a aprovação Tabela 2 (anexa) A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez apresentou então os relatórios de atividades de extensão submetidos no período, constantes da tabela 2 da pauta desta reunião. Estes relatórios também foram encaminhados para pareceristas membros do Conselho de Extensão. A Pró-Reitora de 3

4 Extensão da UFSCar destacou as considerações feitas pelos pareceristas e enfatizou que os mesmos recomendam a aprovação dos relatórios. Após breve debate e esclarecimentos, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez submeteu os três relatórios de atividades que constavam da referida tabela à apreciação dos membros da CAE, de modo que foram aprovados por unanimidade. 3.3 Outras atividades específicas para análise da CAE/CoEx Propostas vinculadas ao Edital de Apoio à Realização de Atividades de Extensão 2013 com baixa pontuação e pareceres encaminhando pela não aprovação Durante o processo de tramitação, análise e parecer das atividades vinculadas aos Editais ProEx 2013/1, nos meses anteriores, duas atividades foram encaminhadas pelos pareceristas recomendando sua não aprovação, sendo estas a atividade Nº / Liga de Endocrinologia e Metabologia da UFSCar, coordenada pela Prof.ª Dr.ª Joyce do Rosário Silva de Sá, do DMed, e a atividade Nº / Mães da Leitura, coordenada pela Prof.ª Dr.ª Luciana de Souza Gracioso, do DCI. No caso da primeira atividade, todos os dois pareceristas da ProEx não recomendaram a aprovação da mesma, enquanto que no caso da segunda atividade, dos três pareceres solicitados, dois recomendam a não aprovação (um terceiro parecer foi solicitado, neste caso, tendo em vista as divergências obtidas nos encaminhamentos dos dois pareceristas anteriores). O Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto, coordenador da Coordenadoria de Atividades de Extensão (CAEx-ProEx) expos que a compreensão dos pareceristas lhe parecia clara quanto à necessidade dos encaminhamentos, de modo que as sugestões de não aprovação encaminhadas pelos pareceristas não ocorreram devido às atividades apresentarem problemas de ordem orçamentária, de solicitação de bolsistas ou de tramitação somente, caso houvessem, mas haviam sido encaminhadas dessa maneira especialmente por haverem problemas de mérito nestas atividades, o que justificava os encaminhamentos sugeridos pelos pareceristas. Essa apresentação serviu para retomar a discussão anteriormente feita a respeito das Ligas universitárias e de sua real inserção como atividades de extensão. A Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda, coordenadora da Coordenadoria de Projetos Especiais (CPE-ProEx) refletiu a respeito da importância da definição do que se constitui a extensão universitária na UFSCar. Como proposta de atuação sobre como lidar com esta questão, foi pautada a possibilidade de utilizar-se da semana da Jornada Científica e Tecnológica da UFSCar para também fazer um evento multicampi que abordasse a extensão universitária na UFSCar, o trabalho e o papel da ProEx e reuniões explicativas sobre o sistema ProExWeb, o processo de tramitação de atividades e programas de extensão, o que são e como funcionam os Editais ProEx e assim por diante. A Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez sugeriu 4

5 envolver no processo de construção desse evento a Prof.ª Dr.ª Itacy Salgado Basso, docente aposentada da UFSCar e assessora de longa data da Pró-Reitoria de Extensão, bem como os membros da CAE e do CoEx, os coordenadores das Coordenadorias da ProEx e também os coordenadores dos Núcleos de Extensão, além dos servidores e estagiários da Pró-Reitoria. A Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda sugeriu como uma das temáticas a realização de balanços sobre atividades recorrentes, como as vinculadas aos editais PROEXT, as pertencentes ao Projeto Rondon do Ministério da Defesa, as vinculadas ao Programa de Educação Tutorial (PET) do Ministério da Educação, as ACIEPEs e atividades vinculadas ao Programa Qualidade de Vida (PQV) da UFSCar, e assim por diante. Após algumas discussões a respeito dessa temática, retomou-se a discussão a respeito das duas atividades que deram origem a este tópico, chegando-se à conclusão de acatar as sugestões propostas pelos pareceristas, com o encaminhamento das atividades para análise do CoEx (conforme requerido para não aprovação de atividades de extensão), juntamente com o encaminhamento, pelo coordenador da Coordenadoria de Atividades de Extensão (CAEx), de justificativas que auxiliem os coordenadores, em um procedimento educativo, a submeterem novas propostas no futuro sem acarretar os mesmos problemas que causaram a não aprovação destas atuais propostas. Tão logo foram aprovados estes esclarecimentos, a Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda colocou em pauta mais uma dúvida que surge por conta da discussão a respeito da existência de um prazo máximo para execução de atividades de extensão. Depois de breve debate, definiu-se que esta temática deverá entrar nas discussões relativas ao processo de revisão normativa da ProEx e de suas coordenadorias, com o objetivo de constarem das novas portarias e normas que deverão reorganizar o trabalho da Pró-Reitoria. 3.4 Outras atividades específicas para análise da CAE/CoEx Analisar o cronograma dos Editais para Apoio à Realização de Atividades Curriculares de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão (ACIEPE) na UFSCar para o semestre 2013/2 e para Apoio à Realização de Eventos Acadêmicos na UFSCar que ocorrerão entre Setembro de 2013 e Fevereiro de 2014, a serem encaminhados para análise e aprovação pelo CoEx Por fim, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez apresentou as propostas de cronograma dos editais de ACIEPE para o semestre 2013/2 e Eventos entre setembro de 2013 e fevereiro de 2014 preparados pela Coordenadoria de Projetos Especiais (CPE-ProEx) e pela Coordenadoria de Apoio a Eventos (CAEv- ProEx), respectivamente. Os editais propriamente ditos não ficaram prontos a tempo desta reunião, mas as respectivas comissões assessoras responsáveis informaram que os mesmos serão submetidos completos à análise do CoEx em sua próxima reunião ordinária. Tendo em vista que os cronogramas 5

6 não foram elaborados pelas mesmas equipes, houve a necessidade de realizar algumas adequações durante esta reunião com a finalidade de harmonizar ambos os editais, colocando para as mesmas datas etapas semelhantes de tramitação. Com isso, mantém-se uma saudável tradição da ProEx de manter os cronogramas dos editais equilibrados e comuns entre si, facilitando também a lembrança de datas por parte dos proponentes. Realizados os ajustes necessários, os cronogramas foram aprovados e encaminhados de volta para as comissões assessoras responsáveis, com a finalidade de comporem os textos finais dos editais a ser analisados pelo Conselho de Extensão. Nada mais havendo para tratar, a Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez agradeceu a presença de todos e declarou encerrada esta reunião, na qual eu, Diego Profiti Moretti, Assistente em Administração da Pró-Reitoria de Extensão, na qualidade de secretário desta reunião, lavrei a presente Ata, a qual assino, após ser assinada pela Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez e pelos demais membros presentes. Prof.ª Dr.ª Cláudia Maria Simões Martinez (Presidente). Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto (pelos Coordenadores da ProEx). Prof. Dr. Marcos Arduin (pelo CCBS). Prof. Dr. Douglas Aparecido de Campos (pelo CECH). Prof.ª Dr.ª Cecília Candolo (pelo CCET). Prof.ª Dr.ª Marta Cristina Marjotta Maistro (pelo CCA). Prof. Dr. Wladimir Seixas (pelo CCTS). Servidora Sra. Rosemeire Gallo Mecca (pelos TAs). Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo (Pró-Reitor de Extensão Adjunto). Prof.ª Dr.ª Eliane da Silva Grazziano (Coordenadora da CCur). Prof.ª Dr.ª Vera Alves Cepêda (Coordenadora da CPE). Prof.ª Dr.ª Ilza Zenker Leme Joly (Coordenadora da CCult). Servidora Sra. Eunice Aparecida Romão Cândido Porto (Coordenadora da CAEv). Servidor Sr. Diego Profiti Moretti (Secretário da CAE/CoEx). 6