ATA DA 3ª REUNIÃO DE 2008

Transcrição

1 ATA DA 3ª REUNIÃO DE 2008 Reunião do Grupo de Jovens Trentinos Brasil-Centro (PR e ) no dia 08/06/2008, das 09:00 ao 12:00, na cidade de Rodeio - pelos jovens presentes: NOME CIRCOLO Fone Ana Paula Anesi Blumenau (47) [email protected] Ana Paula Campestrini Indaial (47) [email protected] Andrey José Taffner Fraga Rio dos Cedros (47) [email protected] Antonino Frainer Rodeio (47) [email protected] Fabiane Moser Blumenau (47) [email protected] Gilson Rafaelli Jaraguá do Sul (47) [email protected] Laura Scoz Rodeio (47) [email protected] Marcos Roberto Campestrini Indaial (47) [email protected] Simone Sehnem Taió (47) [email protected] Thiara Anne Bindelli Rio dos Cedros (47) [email protected] Autoridades que nos deram as boas-vindas mas não participaram da reunião: NOME CIRCOLO CARGO Iracema Moser Cani Rodeio Presidente da Federação Mirtes Rigo da Cruz Rodeio Presidente Circolo Trentino Pauta: - III Jogos Trentinos Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 1 de 12

2 1 Programação do Evento - Primeira parte: ação social Objetivo: Ajudar uma entidade de assistência social local. Atividade: Recolher, doar, fazer uma atividade social no prazo limite de 30 de agosto, registrar através de fotos e/ou como o Circolo desejar, e levar para futura apresentação durante os Giochi Trentini aos demais participantes do evento. Assistência Social Alguns Circolos poderão se reunir para recolher bens não perecíveis e roupas para doação à uma Instituição em Ituporanga. Regiões que poderão estar unindo sua ação social: Taió, Salete, Laurentino, Rio do Oeste, Rio do Sul e Presidente Getúlio. Simone irá verificar a possibilidade ou não. A Simone conversou com a presidente do Circolo de Taió, que informou que a doação é para uma instituição de Ituporanga, e que no momento o tipo de doação que eles necessitam não poderá ser atendido por nós, pois eles precisam de doação de material de construção, tijolos, cimento, madeira, etc. - Segunda parte: Jogos PROGRAMAÇÃO SÁBADO 06 SETEMBRO 13:00 Apresentação das Delegações em Rio dos Cedros e organização das equipes. 15:00 18:30 Início dos Giochi Trentini e Etapa I das atividades. 18:30 Apresentação dos resultados da ação social por cada Circolo. 19:00 QUIZ TRENTINO sobre cultura e história trentina. 20:00 Jantar na Festa Trentina. 22:00-23:00 Giochi Trentini Etapa II Apresentação das equipes na Festa Trentina. DOMINGO 07 SETEMBRO 08:00 Café da manhã. 09:00 Desfile programado pela cidade de Rio dos Cedros Intervalo entre o Desfile e almoço, ensaios para as apresentações das equipes. 12:00 Almoço na Festa Trentina. 13:00 Giochi Trentini Etapa III. 14:30 Giochi Trentini Etapa IV Cultural, apresentações - temas trentinos e italianos. 16:00 - Prova entre os circolos 16:30 Encerramento dos Giochi Trentini e premiação. 2 Inscrições e Equipes Espera-se a participação de 200 pessoas, havendo o limite de 20 participantes até a primeira data limite. Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 2 de 12

3 A data limite para inscrição será: - 11 de julho: limite para inscrição com limite de 20 participantes por associação. - Agosto, conforme nr. de vagas ocupadas pela primeira etapa das inscrições, haverá uma segunda data final para inscrições, sem limite por associação, respeitando o limite de leitos disponíveis em Rio dos Cedros. Critério para inscrições: 1) Recebimento de até 20 participantes por associação e lista de espera de mais 10 participantes. 2) Após o dia 11 de julho, será aberta a lista de espera. 3) Se houver mais pessoas na lista de espera do que vagas haverá um rateio conforme o número solicitado por associação. O critério para liberação das vagas será a resposta ao passado pelo responsável pelas inscrições. A Ficha de Inscrição com participantes será enviada a todos o mais breve possível por e também publicada no site do Grupo Jovem: Limite mínimo de idade: Na ficha de inscrição, destacar que menores de 14 anos não podem permanecer na festa após as 22:00. Para os jogos, idade mínima de 14 anos. Taxas de inscrição: será cobrada taxa de inscrição dos participantes no valor de R$ 5,00, cobrança esta justificada. Família Trentina: Toninho de Rodeio conversou com Iracema, presidente da Federação, para receber instruções sobre o convite ser estendido a membros das Famílias Trentinas de nossa região, e foi informado que podemos convidá-los a participar dos jogos, mas eles não poderão fazer parte da organização do evento. Ano de 2006 e Equipes: - azul escuro Ala - azul claro Arco - bordô - Cavalese - lilás - Cles - rosa Fiera di Primiero - laranja Pergine Valsulgana - vermelho Roncegno Terme - verde - Rovereto - amarelo Tione - branco Villa Lagarina Para Equipe VOLANO 2 Equipe ROVERETO 3 Equipe COMANO TERME 4 Equipe VIGOLO VATARO Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 3 de 12

4 5 Equipe ALA 6 Equipe CASTEL TESINO 7 Equipe ISERA 8 Equipe MORI Como as bandeiras de 2006 já foram confeccionadas com o nome e brasão de cada cidade, decidiu-se por serem mantidos os mesmos nomes das equipes utilizados em 2006, assim como o número de equipes pelo fato de que tratando-se de 200 participantes, a divisão por 10 equipes restará em 20 participantes por equipe. Milena Anesi comunicou-se com o pessoal de Nova Trento para solicitar o empréstimo das bandeiras utilizadas nos últimos jogos. Foi apenas solicitado um ofício requerendo o empréstimo das bandeiras para evento. A Simone já preparou o ofício. Foi sugerido verificar com Nova Trento o custo para se fazer essas bandeiras. Ou se já tem bandeiras com outros nomes. A Simone verificará isso. O grupo da organização do evento recebe o nome da cidade de TRENTO. 3 Bandeiras Nos últimos jogos as bandeiras foram confeccionadas por Nova Trento, que emprestará o material para esta terceira edição dos jogos. 4 Brindes e Troféus Alguns brindes já se encontram em posse dos jovens, listados abaixo. Estes brindes, parte foi trazido pela coordenadora do grupo jovem quando da participação de evento em Trento no início do ano de 2008, e parte é resultante de sobra dos brindes doados aos participantes do evento Encontro Cultural realizado no ano de 2007 na cidade de Ascurra. Teremos alguns brindes a receber que estão sendo enviados por Trento. Os brindes ganhos para este ano são: canetas (ficaram em Trento) chaveiros (ficaram em Trento) bottos Trentini nel Mondo (ficaram em Trento) - 86 bottons Mondo Trentino (Ficaram em Trento) - 90 camisetas Mondo Trentino (já com o grupo jovem) (1 está rasgada) - 50 bonés Mondo Trentino (já com o grupo jovem) - 2 placas Mondo Trentino (já com o grupo jovem) - 10 cd s (já com o grupo jovem). Dos brindes que ficaram em Trento, já chegaram via correio recebidos pela Simone: chaveiros bottons da ATnM Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 4 de 12

5 - 26 bottons PAT Trentino Emigrazione - 87 canetas da PAT Brindes que em poucas quantidades, serão usadas para a premiação de equipe vencedora. Brindes em maior número, mas não suficiente para todos, serão montados kits diferentes para os participantes. Dos brindes que se encontram na cidade de Nova Trento, que serão resgatados, Milena Anesi entrou em contato com eles e foi informada que são aproximadamente seis caixas, ainda fechadas, com material para ser utilizado em teatros. A Milena irá em hora oportuna buscar este material para o grupo decidir o que fazer para seu uso. Brindes restantes do evento de 2006: - 7 polchetes - 15 Sacolas de pano - 4 DVD s trentino danze della tradizione - 9 DVD s Le radice Del albero - 2 bonés - 6 livros Figli della terra - 8 pastas azuis - 8 Fitas cassetes - 9 cartões postais bolsas do Evento Cultural de 2006 Entrega dos brindes das sacolas confeccionadas para o Encontro Cultural de 2007, restaram 100, que serão reaproveitadas. Iremos fazer etiquetas para serem coladas em cima do escrito Encontro Cultural. Toninho de Rodeio conversou com Marco Antônio de Ascurra e foi informado que o material confeccionado no ano de 2007 custou R$ 2,00 cada sacola, com um preço especial que ele havia conseguido. Toninho irá conversar novamente com Marco Antônio para acertar detalhes. O Troféu da cidade hospedeira encontra-se em Rio d Oeste. Precisamos entrar em contato com eles para solicitar o troféu. Para a maior delegação presente e o Circolo vencedor da prova dos Circolos, no lugar do Troféu, serão presenteados com os dois quadros/placas ganhos de Trento. Será feito uma plaquinha com as informações do Evento III Giochi dei Circoli Trentini para ser colado em cada placa. A Simone irá conversar com Humberto de Rio do Oeste e com Vanildo de Laurentino sobre o troféu. Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 5 de 12

6 5 Divisão de Tarefas e seus responsáveis RESUMO: TAREFA RESPONSÁVEL Coordenação geral Simone Sehnem (Taió) Secretariado Regiane Dayse Scoz Cidral (Florianópolis) Comunicação Marcos Campestrini (Indaial) Tesouraria Ana Paula Campestrini (Indaial) Transporte por conta dos circolos Alimentação por conta de Rio dos Cedros Hospedagem por conta de Rio dos Cedros Cadastros e Inscrições Regiane Dayse Scoz Cidral (Florianópolis) Bandeiras Nova Trento Milena Anesi verificou Faixas: Ana Paula Campestrini solicitará a Marcos Campestrini que envie o modelo para Eduardo Osti, que incluirá no material da Festa Trentina Rio dos Cedros Camisas Irão verificar orçamentos e/ou patrocínio: Regiane Dayse Scoz Cidral (Florianópolis) - OK Ricardo de Presidente Getúlio Andrey e Eduardo de Rio dos Cedros Crachás Milena Anesi conversará com Fabiane de Blumenau Fabi informou que a Odorizzi não patrocinará mais. Mas ela verificará o custo. Laura e Toninho de Rodeio também verificarão o custo. Convites Simone vai fazer. Patrocínio de brindes O que temos já é o suficiente. Locutor Eloisio de Nova Trento parece que não poderá participar. Rodeio irá verificar com Geraldino e Renato de Ascurra. Medalhas Milena Anesi conversará com Fabiane de Blumenau. Fabi vai verificar a questão das medalhas. Também surgiram idéias de se fazer canetas com o nome do evento. Simone vai falar com Giovana para ver a possibilidade se fazer réguas em inox. Ana Campestrini e Gilson verificarão canetas. Bottons com o nome do evento e Cd s com músicas italianas. Filmagens e Fotos Andrey e Eduardo de Rio dos Cedros irão verificar Andrey esta verificando.. Organização do Local, som Andrey e Eduardo de Rio dos Cedros Material necessário Comissão organizadora Protocolo de abertura Está com Dalila. Ela pode repassar para Taciana. Simone irá verificar com Andrey o protocolo. Verificar com o Gruppo Giovani di Taió se poderão encerrar o evento com músicas italianas. Folheto Informativo (informações aos Quase pronto. participantes) Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 6 de 12

7 Jogos/brincadeiras Prova Especial entre Circolos Comissão organizadora Já escolhida 5.1 Diversos Prefeitura de Rio dos Cedros O local Será no clube da cidade. Bar do clube ficará aberto para o grupo jovem explorar. Rio dos Cedros (Eduardo) irá verificar a utilização do bar. Som fornecido pela Prefeitura. Data show fornecido pela prefeitura Hospedagem 100 pessoas ficarão hospedadas no Centro de Formação das Freiras, preferencialmente casais e mais velhos. O restante ficará no colégio da cidade. Para o colégio, o pessoal de Rio dos Cedros está providenciando o empréstimos de colchões com a cidade de Timbó. Serão aproximadamente 150 pessoas no colégio. As Roupas de cama e banho, cada participante trará o seu, tanto para o Centro das Freiras quanto para o colégio. No centro de formação das freiras, haverá área para a coordenação dos jogos utilizar para discussões dos e acertos das atividades. Também será levantado informações de hotéis de Timbó para os interessados. Neste caso, cada um arcará com suas despesas de hospedagem. Simone solicitou ao Andrey, de Rio dos Cedros, que verifique os tipos de cômodos disponíveis no Centro de Formação das Freiras, quartos de casal, solteiro, triplo, para futura divisão dos participantes do evento. Andrey informou que os cômodos no centro de formação das freiras são assim divididos: De um lado são 42 cômodos, e de outro lado são 50 cômodos. O local para comissão são de 8 cômodos. Alimentação o almoço e jantar serão realizados na festa Trentina. Café da manhã acontecerá no Centro das Irmãs, ou no colégio. A prefeitura de Rio dos Cedros está providenciando a alimentação para os participantes dos jogos. Transporte cada participante se responsabilizará por seu transporte. Para os veículos, carros ou ônibos, estes serão registrados na chegada do evento para que possuam Passe livre para a Festa Trentina. 5.2 Comunicação, Crachás e Camisetas Nome do evento: III Giochi dei Giovani Trentini - Brasile Centro. Banner: Marcos Campestrini já possui o modelo. Solicitar ao Marcos que passe o modelo para Eduardo Osti de Rio dos Cedros [email protected] para inclusão ao material da festa Trentina. Ana Paula irá falar com Marcos. Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 7 de 12

8 Folder para cada Circolo divulgar entre os associados: Enviaremos por para que cada Circolo divulgue aos seus associados. O material publicitário como cartazes e folhetos, serão providenciados pelo pessoal de Rio dos Cedros, que incluirá o assunto no material da festa Trentina. Os jovens receberão o material divulgação em seus Circolos. Material também disponível no site: Iremos preparar um parágrafo sobre os jovens para ser inserido no material da festa Trentina. Site e Divulgação: Incluir publicidade sobre os Giochi no site da trentini, Insieme, Trentininelmondo, convidar o Deperon... Simone Sehnem irá fazer o convite. Crachás: Serão confeccionados 250, com um custo aproximado de XXX. Milena irá falar com Fabiane (Odorizzi) de Blumenau para verificar este assunto. Protocolo de abertura: O protocolo antigo encontra-se com a Dalila Floriani, de Blumenau. A Simone entrou em contato com ela e solicitou que o protocolo fosse encaminhado ao grupo através da irmã dela, Taciana. Locutor: Simone ligou para o Eloisio, locutor dos eventos anteriores, e ele informou que provavelmente não poderá participar do evento. Confirmará após este final de semana. Rodeio irá verificar outros locutores. Camisetas Regiane de Florianópolis solicitou orçamento com a empresa que forneceu as camisetas nos dois últimos eventos: 200 camisetas cores; adulto/baby look; manga curta; 100% algodão; com estampa somente na frente em 1 cor. 1) Em malha penteada 30x1 (SOMAR CLASSIC - etiq. preta) - unid. R$ 6,60 (c/ nf) - R$ 6,00 (se c/ recibo) 2) Em malha cardada 30x1 (NAZCA BÁSICA - etiq. cinza) - unid. R$ 5,50 (c/ nf) - R$ 5,00 (se c/ recibo) OBS.: se com estampa também nas costas em 1 cor, acrescentar R$ 0,70 nos valores acima. Entrega: 4 dias úteis após pedido; Pagto.: à vista ou cheque p/ 15 dd (se c/ nf, favor enviar dados); Estampa conforme ano anteior. Ricardo de Presidente Getúlio também fará orçamento. Rio dos Cedros também tentará o patrocínio para as camisetas das equipes participantes dos Jogos. Passar o logo aos demais. 5.3 Contato com os Circolos e nr. de participantes Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 8 de 12

9 O Circolo de Salete ligou para a Simone informando que para a reunião não teriam um jovem para participar, mas se comprometerem em enviar uma delegação para os jogos. Conforme contato com a presidente da Federação, D. Iracema Cani Moser, a Simone irá fazer o convite aos Circolos Trentinos de nossa região: Circoli Stati Quantità Ascurra Blumenau Brusque Curitiba PR Florianópolis Gaspar Indaial Jaraguá do Sul Joinville Laurentino Londrina PR Luzerna Nereu Ramos Nova Trento Presidente Getulio Rio do Oeste Rio do Sul Rio dos Cedros Rodeio Salete São João Batista Taió Xanxerê Equipe Organizadora TOTAL Participação das Famiglias Trentinas Simone fará o contato Famiglie Stati Quantità Florianópolis Joinville Mirim Doce Pouso Redondo Rio dos Cedros Rio do Sul Rodeio Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 9 de 12

10 6 Orçamento O Contributo ainda não foi recebido pela nossa coordenadora, Simone Sehnem. A Simone irá entrar em contato com o pessoal de Trento ou D. Iracema Moser, para receber informações sobre a vinda do contributo. Destino: Pagamento de: Materiais necessários para a Gincana, tais como camisetas, medalhas, material para as provas, dentre outros. Fotografia e filmagem do evento pessoal de Rio dos Cedros irá verificar aqui ou em Timbó. As despesas devem ser autorizadas pela Simone Sehnem, com nota fiscal emitida em nome da Federação, que estará recebendo o contributo. Assim que possível, receberemos informações e dados da conta da Federação para emissão de notas fiscais na compra do material a ser utilizado nos jogos. O transporte será por conta de cada circolo. A alimentação e hospedagem, por conta da Prefeitura de Rio dos Cedros. 7 Equipe Organizadora Por enquanto a equipe organizadora está formada por: NOME CIRCOLO 1 Airton Pereira Blumenau 2 Ana Paula Anesi Blumenau 3 Ana Paula Campestrini Indaial 4 Andrey José Taffner Fraga Rio dos Cedros 5 Antonino Frainer Rodeio 6 Eduardo Osti Rio dos Cedros 7 Fabiane Moser Blumenau 8 George Tamanini Rodeio 9 Gilson Rafaelli Jaraguá do Sul 10 Laura Scoz Rodeio 11 Marco Aurélio Sehnem Taió 12 Marcos Roberto Campestrini Indaial 13 Milena Letícia Anesi Florianópolis 14 Simone Sehnem Taió 15 Regiane Dayse Scoz Cidral Florianópolis 16 Thiara Bindelli Rio dos Cedros 17 Vanildo Cristofolini Laurentino 8 Informações Gerais O café da manhã foi oferecido e pago pelo Circolo Trentino di Rodeio. Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 10 de 12

11 O almoço foi oferecido e pago pela Federação dos Circolo Trentinos do Brasil. Coordenadora da reunião: Simone Sehnem Secretária: Site do grupo: 9 Próximas reuniões Para não prejudicar participantes do Gruppo, este ano faremos as reuniões intercaladas, sendo em um mês no sábado e no outro mês no domingo. Teremos a necessidade de fazer uma reunião por mês, pois este ano iniciamos as atividades somente em abril e pelo nosso regulamento devemos ter no mínimo 6 reuniões itinerantes ao ano. Em caso de reunião extra, será marcado com antecedência, provavelmente em agosto por anteceder o evento. 12 de Julho (Sábado) - Blumenau (Jovem Giovana Panini) 03 de Agosto (Domingo) Rio dos Cedros (Jovem Andrey Taffner) 29 de novembro (Sábado) - Laurentino (Jovem Vanildo Cristofolini) 10 Fotos da reunião Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 11 de 12

12 Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 12 de 12