Manual de utilização dos veículos oficiais

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1 Manual de utilização dos veículos oficiais UTFPR Campus Francisco Beltrão

2 Índice ÍNDICE... 2 PRINCÍPIOS... 3 FINALIDADE... 3 ABRANGÊNCIA... 3 COMPETÊNCIA... 3 RESPONSABILIDADES DO CONDUTOR DO VEÍCULO: DO DESEG DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS GERAIS DA DIREITORIA DO SOLICITANTE DO VEÍCULO DOS USUÁRIOS... 5 PROCEDIMENTOS PARA CREDENCIAMENTO DE SERVIDORES PARA CONDUÇÃO DE VEICULO OFICIAL PARA AS SITUAÇÕES DE ACIDENTES COM VEÍCULOS RESERVA DE VEÍCULO: ABASTECIMENTO:... 6 PROIBIÇÕES:... 7 DESLOCAMENTOS ATÉ O CENTRO DA CIDADE:... 7 DEFINIÇÃO DO VEÍCULO A SER UTILIZADO:... 7 FROTA... 8

3 Princípios Estas normas orientam-se pelos princípios básicos da responsabilidade individual com o bem público, da maior racionalidade e da redução de custos na condução, utilização e conservação dos veículos oficiais da UTFPR - Campus Francisco. Por isso, todo o serviço que necessite do uso dos veículos deverá ser previamente programado. Finalidade Estas normas têm por fim a regulamentação da condução, utilização e conservação dos veículos oficiais da UTFPR Campus Francisco Beltrão e também objetivam firmar as orientações gerais sobre os deveres e obrigações dos condutores, oficiais ou autorizados, dos usuários, dos órgãos e setores gerenciadores e de manutenção destes veículos. Abrangência As determinações e orientações contidas nestas normas referem-se a todos os veículos de uso comum de propriedade da Campus Francisco Beltrão. Competência Compete ao DESEG,, a implantação, a fiscalização e o zelo pelo cumprimento das determinações contidas neste conjunto de normas, em sua respectiva área de atuação. Responsabilidades 1 Do condutor do veículo: a) Preencher o formulário, Controle de Atividade de Veículo, em todas as conduções de veículo que efetuar. b) Verificar as condições externas e internas do veículo antes de sua utilização. Observando qualquer avaria comunicar imediatamente o DESEG. Em casos de retirada de veículos em fins de semana, feriados ou recessos, quando verificada avaria, o responsável pela frota (DESEG) deve ser comunicado via telefone. Os telefones dos servidores do DESEG estarão sempre na pasta com o documento do veículo. c) Observar e atentar para que a utilização do veículo seja feita sempre segundo suas características técnicas e boas condições mecânicas e de conservação, inclusive com relação à existência da documentação regular e a presença dos equipamentos de segurança obrigatórios, sempre antes da realização de qualquer atividade. d) Comunicar prontamente ao DESEG os defeitos mecânicos observados no veículo utilizado, assim como deverá acatar as orientações e procedimentos repassados para estas situações. e) Nas situações de pane, acidentes ou colisões, o condutor deverá prontamente colocar o triângulo de segurança e acionar as luzes de advertência, bem como utilizar de outros recursos de sinalização de modo a alertar outros veículos sobre a situação ocorrida e evitar novos acidentes.

4 f) Nas situações de acidentes ou colisões, cabe ao condutor solicitar o comparecimento da autoridade de trânsito ou da perícia, se for o caso, para lavrar o correspondente Boletim de Ocorrência. O comparecimento da autoridade de trânsito deverá ser solicitada mesmo que o outro veículo envolvido tenha cobertura de seguro de responsabilidade civil facultativo ou que seu condutor se declare culpado pelo acidente. g) Se a autoridade de trânsito determinar a retirada do veiculo do local, o condutor deverá solicitar o registro de tal situação no boletim de ocorrência. h) Se incorrer em infrações de trânsito, caberá ao condutor infrator assumir os encargos decorrentes, tanto os de natureza financeira como os legais, incluindo a interposição de recursos, se assim os julgar cabíveis. Não serão admissíveis justificativas que atribuam o cometimento da infração à indução do usuário. i) O condutor infrator deverá informar prontamente ao DESEG os pagamentos das multas e/ou as interposições de recursos que efetuar, bem como suas respectivas decisões. A não informação dessas ações acarretará no pagamento da multa pela Universidade e correspondente processo de ressarcimento do valor pago, pelo condutor infrator. j) Os condutores respondem administrativamente pelas faltas que porventura venham a praticar e sujeitam-se ao ressarcimento à Instituição e/ou a terceiros pelos prejuízos causados pela condução negligente ou imprudente, sem prejuízo de outras responsabilizações. k) O condutor deverá observar com rigor os limites de velocidade determinados pelo Código de Trânsito Brasileiro. l) É dever do condutor zelar com o máximo empenho pela conservação dos veículos sob sua responsabilidade, inclusive cuidando de sua limpeza interna e externa. m) O motorista terceirizado não poderá passar a direção do veículo sob sua responsabilidade a outros condutores, salvo situações de doenças, para servidor habilitado e autorizado. n) Os veículos da UTFPR Campus Francisco Beltrão deverão ser conduzidos, prioritariamente, pelo motorista terceirizado. Somente será permitida sua condução por pessoas não ocupantes deste cargo, em condições excepcionais, através de prévia autorização formal do diretor de área e nas situações em que o motorista oficial não estiver disponível para a realização da atividade. 2 Do DESEG a) O DESEG é o setor Responsável pelo gerenciamento da frota. b) Compete ao DESEG as rotinas de acompanhamento, junto aos órgãos de trânsito, de todas as ocorrências envolvendo veículos oficiais da UTFPR Campus Francisco Beltrão e de obtenção do correspondente Boletim de Ocorrência junto à Delegacia de Polícia do local onde aconteceu o acidente. c) O DESEG deverá providenciar a renovação do licenciamento anual de veículos da Universidade em tempo hábil, obedecendo ao calendário estabelecido pelo Conselho Nacional de Trânsito, bem como a quitação do Seguro Obrigatório de Danos Pessoais causados por veículos automotores de vias terrestres - DPVAT.

5 d) O DESEG deverá se incumbir da execução de todas as rotinas relativas ao recebimento de notificação e pagamento de infrações de trânsito. e) Tão logo receba uma notificação de infração de trânsito, o DESEG deverá promover a identificação do correspondente infrator, preenchendo o formulário próprio para estas situações, e providenciar a coleta de sua assinatura no auto da notificação, para a correspondente transferência de responsabilidade por seu pagamento. f) O DESEG deverá responsabilizar-se pelos encaminhamentos das identificações de infratores aos órgãos de trânsito competentes e, ao Departamento de Administração Pessoal, das solicitações dos procedimentos necessários ao ressarcimento das infrações de trânsito cometidas. g) Nos casos de acidentes em que o sinistro provoque dano ao veículo oficial, o DESEG deverá coletar no mínimo três orçamentos, anteriores à realização dos reparos, para serem encaminhados à Comissão Permanente de Processo Disciplinar, juntamente com toda a documentação relativa à ocorrência, com vistas à abertura de processo administrativo e apuração das responsabilidades. h) O DESEG é também responsável pelas rotinas de abastecimento, lavagem e lubrificação dos veículos de propriedade da UTFPR Campus Francisco Beltrão. 3 Da Direitoria do Solicitante do Veículo. a) A Direitoria é responsável pela fiscalização da aplicação destas normas na sua respectiva área de atuação. 4 Dos usuários. a) Obediência aos horários estabelecidos para o atendimento de sua demanda; b) A comunicação, com a antecedência necessária, de eventuais atrasos ou cancelamentos do serviço programado; c) A utilização do veículo com a compostura esperada, evitando tumultos ou desordens que possam causar qualquer dano, seja no próprio veículo ou no de terceiros; d) A não-indução ou concordância com o uso indevido do veículo; e) O respeito e trato com cordialidade e gentileza para com o condutor, visto ser este o responsável pelo veículo. f) O usuário deverá comunicar, prontamente, a seu superior ou ao DESEG, quaisquer irregularidades cometidas pelo condutor durante a realização da atividade que necessitou da utilização de veículo da Instituição. Procedimentos 1 Para credenciamento de servidores para condução de veiculo oficial. a) O servidor deverá solicitar o formulário, para preenchimento do cadastro, junto ao DESEG, anexando uma cópia da Carteira Nacional de Habilitação.

6 2 Para as situações de acidentes com veículos. a) Comunicar imediatamente a ocorrência do sinistro à chefia imediata e ao DESEG; b) Solicitar o comparecimento da autoridade de trânsito competente para lavrar o correspondente boletim de ocorrência, bem como obter deste agente o comprovante que possibilite a retirada de cópia desse documento junto à Delegacia de Polícia local; c) Fazer constar no boletim de ocorrência a admissão de culpa do condutor do outro veículo, caso isso ocorra; d) Abster-se de assinar qualquer acordo, limitando-se a fazer constar no boletim o ocorrido; e) Anotar nomes, endereços, números de carteira de identidade e do CPF e o depoimento das testemunhas, dados importantes para o processo do acidente, podendo, para isto, ser utilizado o verso do Controle de Atividade do Veículo; f) Em caso de acidente com vítima, proceder de acordo com o Código de Trânsito Brasileiro, e acionar o resgate imediatamente; g) Em caso de fuga do condutor do outro veículo, dirigir-se à Delegacia de Polícia mais próxima e relatar o ocorrido, fornecendo, se possível, a placa do veículo em fuga e indicar as testemunhas arroladas; h) Não havendo comparecimento da autoridade de trânsito no local do acidente sem vítima, as partes deverão deslocar-se à Delegacia de Polícia ou ao Batalhão de Polícia de Trânsito mais próximo para que seja lavrado o boletim de ocorrência; i) Caso a autoridade de trânsito declare não ser necessária a presença da perícia, o condutor deverá solicitar que o fato seja relatado no boletim de ocorrência; j) Havendo necessidade da remoção das vítimas para o hospital, se possível utilizar outro veículo que não esteja envolvido no acidente, evitando, assim, retirar do local o veículo acidentado; k) Nas situações de pane, acidente ou colisão, o condutor deverá evitar o abandono do veículo oficial, a menos que sua ausência seja necessária; 3 - Reserva de Veículo: a) As reservas poderão ser feitas por telefone ou pessoalmente no DESEG, com a máxima antecedência possível. Para confirmar o requisitante deverá trazer a Requisição de Veículos devidamente preenchida constando motorista, finalidade da viagem, passageiros, data, horário, local e assinatura(s) conforme itens b e c. b) Nos deslocamentos para outros municípios a requisição deverá ser trazida com antecedência mínima de 24h assinada pela chefia imediata e pelo diretor de área; c) Quando o deslocamento ocorrer dentro do perímetro urbano de Francisco Beltrão a antecedência mínima é de 4 horas e assinatura somente da chefia imediata. 4 Abastecimento: a) É responsabilidade do condutor verificar se o combustível que o veículo possui é suficiente para o deslocamento que vai fazer. Se não, o mesmo deve ser abastecido.

7 Proibições: a) É proibido o transporte de pessoas ou objetos nos veículos oficiais, exceto para atender dispositivo do Código de Trânsito Brasileiro nos casos de emergências ou para evitar alguma fuga, quando requisitado por autoridade policial, devidamente identificada; b) É proibido o uso de veículo oficial para o atendimento de interesses particulares, sob quaisquer pretextos, incluindo caronas, transporte de objetos, etc.; c) È proibido também a utilização de veículo oficial para transporte de servidores quando não estão em serviço; d) É proibido aos condutores o uso do veículo em marcha neutra (banguela) quando transitar em declives e com portas abertas; e) É proibido ao condutor ou usuário fumar no interior dos veículos; f) É expressamente proibido o uso de bebida alcoólica no interior dos veículos oficiais. Deslocamentos até o centro da cidade: a) Os deslocamentos do veículo até o centro da cidade se darão nos seguintes horários: Manhã: 9h30min Tarde: 14h. b) As demandas devem ser concentradas nesses horários, o que for solicitado após as 09h30min ficará para o período da tarde e após as 14h ficará para o dia seguinte. Definição do veículo a ser utilizado: O veículo Ford Focus ficará à disposição dos diretores e a reserva do mesmo a cargo do Gabinete da Direção. Fica atribuído à DESEG definir qual veículo será utilizado na viagem, seguindo preferencialmente os critérios abaixo. Deslocamento (Km) Veículo utilizado. Até 20 Km. Veículos leves, mais econômicos. 20 Km à 100 Km. Veículos leves, mais econômicos, salvo quando for necessário levar malas e equipamentos. Acima de 100 Km. Veículos confortáveis.

8 Frota Veículos/Modelo Ano Ford Focus 2011 GM Astra 2009 VW Santana 2004 Strada 2006 Strada 2003