Guia de Instalação Rápida

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1 1CLIMSOFT versão 3.2 Guia de Instalação Rápida Elaborado por Myles Kirk-Gushowaty, Grupo de Serviços Incisivos Samuel M. Machua e Cathy Garlick, Centro de Serviços Estatísticos Abril de CLIMSOFT é um Sistema de Gestão de Dados Climatéricos elaborado por Samuel Machua e Albert Mhanda com suporte ao desenvolvimento oferecido pelo Serviço Meteorológico do Quénia, Serviço Meteorológico do Zimbabué, ACMAD, UK Met Office e a Organização Mundial de Meteorologia.

2 Índice Introdução... 3 Secção 1: Configurar as autorizações de utilizador da base de dados no Windows Passo 1: Criar uma pasta CLIMSOFT... 4 Passo 2: Remover restrições de Leitura Apenas e conceder autorizações... 4 Secção 2: Instalação inicial... 4 Passo 1: Iniciar a instalação... 4 Passo 2: Selecionar o idioma de instalação... 5 Passo 3: Iniciar o Assistente de Configuração... 5 Passo 4: Aceitar o Acordo de Licenciamento... 5 Passo 5: Selecionar uma localização de instalação... 5 Passo 6: Escolher atalhos do menu Iniciar... 5 Passo 7: Adicionar um ícone de ambiente de trabalho... 5 Passo 8: Confirmar as opções de instalação... 5 Passo 9: Rever a informação do programa CLIMSOFT... 5 Passo 10: Completar a configuração... 5 Secção 3: Definir uma localização fiável para o ACCESS... 5 Secção 4: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT e iniciar o CLIMSOFT... 6 Passo 1: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho... 6 Resolução de problemas do ficheiro do grupo de trabalho... 7 Passo 2: Início de sessão inicial... 7 Página 2

3 Introdução Bem-vindo ao CLIMSOFT versão Guia de Instalação Rápida. Este guia é dirigido a todos os utilizadores do CLIMSOFT e ajudá-lo-á a navegar durante o processo de instalação e configuração dividido em quatro partes. Os quatro passos para instalar e configurar o CLIMSOFT são: 1. Definir as autorizações de utilizador da base de dados; 2. Completar uma instalação inicial; 3. Definir localizações fiáveis no MS Access, e 4. Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT. Aviso: Não tente iniciar o programa CLIMSOFT antes de completar as primeiras duas secções deste guia. Se o CLIMSOFT for iniciado antes disso, não será executado de forma correta. Nota: Este guia foi criado ao delinear o processo de instalação do CLIMSOFT num computador que utiliza o sistema operativo Windows 7. Este guia também pode ser utilizado para instalar o CLIMSOFT em computadores operados com o Windows XP, Vista ou Windows 8, contudo, poderão existir diferenças menores no processo de instalação. Este guia foi criado utilizando o Microsoft Access 2007 como modelo da base de dados e assume que um programa de base de dados já foi instalado. Este guia também pode ser utilizado para instalar o CLIMSOFT em computadores que utilizem uma versão diferente do Access ou outros programas de base de dados, como o MySQL; contudo, poderão existir diferenças menores no processo de instalação. Nota: Para que a função de Ajuda do CLIMSOFT em inglês funcione corretamente é necessário definir a configuração de idioma no seu computador para inglês (Reino Unido). Para tal, clique no ícone do menu Iniciar seguido de Control Panel (Painel de controlo) e depois de Clock Language and Region (Idioma de relógio e região). A seguir, clique em Region and Language (Região e idioma) e selecione inglês (Reino Unido) a partir do menu pendente localizado à direita da caixa Format (Formato). Clique em Apply (Aplicar) e depois em OK. Secção 1: Configurar as autorizações de utilizador da base de dados no Windows 7 Para evitar potenciais restrições de acesso devido às funcionalidades de segurança predefinidas no MS Windows 7, os utilizadores do CLIMSOFT devem criar uma pasta CLIMSOFT e alterar determinadas funcionalidades de segurança do Windows antes de iniciarem o programa. Isto pode ser conseguido seguindo alguns passos básicos: Página 3

4 Passo 1: Criar uma pasta CLIMSOFT Para criar uma pasta para onde o CLIMSOFT será descarregado, clique no ícone do menu inicial do Windows seguido de Computer (Computador), e depois abra Local Disk (C:) (Disco local (C:)). Abra Program Files (Ficheiros de programa) ou Program Files (X86) (Ficheiros de programa (X86)) se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows. Clique com o lado direito do rato na janela para abrir um diálogo de opções e, a seguir, selecione New (Novo) e Folder (Pasta). Denomine esta pasta de CLIMSOFT. Esta pasta será posteriormente utilizada para definir as autorizações de utilizador e será a pasta destino para a instalação do CLIMSOFT. Passo 2: Remover restrições de Leitura Apenas e conceder autorizações Para garantir que os ficheiros da base de dados do CLIMSOFT podem ser acedidos e editados, é necessário remover as restrições Read-only (Leitura apenas) e conceder autorizações de utilizador. Por forma a remover as restrições read-only (apenas de leitura): Localize a pasta CLIMSOFT (a localização predefinida é C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\climsoft se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Clique com o lado direito na pasta e selecione Properties (Propriedades). Desselecione a caixa Read-only (Leitura apenas) caso esta esteja selecionada e clique em Apply (Aplicar). A concessão de autorizações de utilizadores também pode ser alterada na janela de propriedades da pasta CLIMSOFT: Clique no separador Security (Segurança) e a seguir em Edit (Editar). Clique em Add (Adicionar), Advanced (Avançadas) e Find Now (Procurar agora). Selecione o utilizador(es) ou grupo(s) ao(s) qual(ais) deseja conceder autorizações e depois clique em OK e novamente em OK. Clique no(s) utilizador(es) ou grupo(s) acabado(s) de adicionar na parte da janela Group or user names: (Nomes de grupos ou utilizadores:) e a seguir clique em Allow (Autorizar) na caixa Full Control (Controlo completo). Clique em Apply (Aplicar) e depois em OK. Secção 2: Instalação inicial Nesta secção completaremos o processo de instalação inicial em dez fáceis passos. Passo 1: Iniciar a instalação Se recebeu a sua cópia do CLIMSOFT num CD, insira-o agora para iniciar a instalação. Se procedeu ao download do programa, localize o ficheiro CLIMSOFT v3_2 setup.exe e clique duas vezes no mesmo. Clique em Yes (Sim) para autorizar o programa a efetuar as alterações no seu computador. Página 4

5 Passo 2: Selecionar o idioma de instalação Selecione o idioma desejado para proceder à instalação. O processo de instalação do CLIMSOFT encontrase disponível em inglês, francês e português. Passo 3: Iniciar o Assistente de Configuração Clique em Next (Seguinte) para continuar. Passo 4: Aceitar o Acordo de Licenciamento Leia o contrato de licenciamento, selecione I accept the agreement (Aceito o contrato) de forma a concordar com os termos e depois clique em Next (Seguinte). Passo 5: Selecionar uma localização de instalação Clique em Next (Seguinte) para aceitar o destino de download predefinido. Nesta fase, receberá uma mensagem a dizer-lhe que a pasta já existe e a perguntar-lhe se deseja instalar nessa pasta na mesma. Clique em "Yes" (Sim). Passo 6: Escolher atalhos do menu Iniciar Clique em Next (Seguinte) para aceitar os atalhos da pasta do menu inicial predefinidos (recomendado) ou clique em Browse (Navegar) para personalizar esta opção e a seguir clique em Next (Seguinte). Passo 7: Adicionar um ícone de ambiente de trabalho Clique em Next (Seguinte) para criar um ícone de ambiente de trabalho para o lançamento do CLIMSOFT (recomendado) ou desselecione a caixa ao lado de Create a desktop icon (Criar um ícone de ambiente de trabalho) e a seguir clique em Next (Seguinte). Passo 8: Confirmar as opções de instalação Leia as suas escolhas para as opções Destination location (Localização de destino), Start Menu folder (Pasta de menu inicial) e Additional tasks (Tarefas adicionais), 1 e depois clique em Install (Instalar) (recomendado) se estiver satisfeito; o CLIMSOFT será agora instalado. Passo 9: Rever a informação do programa CLIMSOFT Clique em Next (Seguinte) para continuar. Passo 10: Completar a configuração Finalmente, para completar o processo de instalação inicial, clique em Finish (Terminar). Secção 3: Definir uma localização fiável para o ACCESS O MS Access 2007 e as versões posteriores requerem que todas as pastas que contenham ficheiros de base de dados Access sejam definidos como uma localização fiável de forma a evitar problemas de ativação. Para tal: 1 Este é o último ponto no qual pode alterar as suas seleções antes de proceder à instalação. Se, por qualquer razão, desejar alterar as suas opções de instalação, basta clicar em Back (Voltar) até atingir a janela onde pode efetuar as alterações desejadas. Página 5

6 Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho (se aplicável) ou através do menu Iniciar do Windows. No MS Access, clique no separador File (Ficheiro) e a seguir clique em Access Options (Opções de Acesso) (ou Options (Opções) se estiver a utilizar o Access 2010). A seguir, clique em Trust Center (Centro de fiabilidade) e escolha Trust Center Settings (Definições do centro de fiabilidade). Agora clique em "Trusted Locations" (Localizações fiáveis) e depois em Add new location (Adicionar nova localização), selecione Browse (Navegar), a seguir encontre e selecione a pasta CLIMSOFT (a localização predefinida é C:\Program Files\Climsoft ou C:\Program Files (x86)\climsoft se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Finalmente, selecione a caixa Subfolders of this location are also trusted (As subpastas desta localização também são fiáveis) e depois clique em OK. Secção 4: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT e iniciar o CLIMSOFT A série final de passos do processo de instalação inclui a criação de uma senha de administrador e associarse ao ficheiro do grupo de trabalho do CLIMSOFT. Deverá associar-se ao ficheiro do grupo de trabalho antes de o utilizador iniciar ser configurado. Passo 1: Aderir ao ficheiro do grupo de trabalho Para iniciar o programa e aderir ao ficheiro do grupo de trabalho CLIMSOFT: Clique duas vezes no atalha do ambiente de trabalho do CLIMSOFT. Duas caixas de diálogo surgirão nesta fase, uma afirmando que as entradas de registo do CLIMSOFT foram atualizadas e outra afirmando que deve Associar o ficheiro do grupo de trabalho do CLIMSOFT no MS Access antes de iniciar o CLIMSOFT. Clique em OK em cada uma das situações. O MS Access abrir-se-á automaticamente. Dentro do MS Access abrir-se-á automaticamente uma caixa de diálogo Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho). Clique em Join (Associar). Clique em Browse (Navegar) e a seguir navegue até e abra a pasta System32 se estiver a utilizar uma versão de 32 bit do Windows, ou a pasta SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows. Selecione o ficheiro Climsoft.mdw, a seguir clique em Open (Abrir) seguido de OK. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em OK. Nota: A esta altura, os utilizadores podem receber um erro semelhante ao exemplo apresentado abaixo: run_wkgrp_admin error no: Automation error Unspecified error Página 6

7 Se for este o caso, siga as instruções abaixo; de contrário passe à secção Passo 2: Initial Log in (Início de sessão inicial) deste guia. Resolução de problemas do ficheiro do grupo de trabalho Se não conseguir associar-se a um grupo de trabalho através do método delineado no Passo 1, deverá ser completado o processo seguinte. Se utilizar o MS Access 2007 ou 2010: Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar do Windows, e prima em <Ctrl-G> para abrir a janela Immediate (Imediato). Tipo: DoCmd.RunCommand accmdworkgroupadministrator para Immediate window (Janela imediata) e prima em <Enter>. A caixa de diálogo Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho) deverá reabrir. Clique em Join (Associar) e a seguir clique em Browse (Navegar) e localize o ficheiro do grupo de trabalho climsoft.mdw (a localização predefinida é C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Selecione o ficheiro e a seguir clique em OK. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em OK. Se utilizar o MS Access 2003: Abra o MS Access a partir do ícone do ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar do Windows. Clique em Tools (Ferramentas), a seguir em Security (Segurança) e finalmente em Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho) para reabrir a caixa de diálogo Workgroup Administrator (Administrador do grupo de trabalho). Clique em Join (Associar) e a seguir clique em Browse (Navegar) e localize o ficheiro do grupo de trabalho climsoft.mdw (a localização predefinida é C:\Windows\System32 ou C:\Windows\SysWOW64 se estiver a utilizar uma versão de 64 bit do Windows). Selecione o ficheiro e a seguir clique em OK. Surgirá uma caixa de diálogo informando-o que se associou com sucesso ao grupo de trabalho. Clique em OK. Passo 2: Início de sessão inicial Depois de se associar com sucesso ao ficheiro do grupo de trabalho, surgirá uma caixa de diálogo Configuration of administrator s account (Configuração da conta de administrador) 2 : Escolha a sua senha e confirme-a nas caixas fornecidas Clique em OK Aparecerá uma caixa de diálogo do CLIMSOFT. Clique em OK 2 Este diálogo pede-lhe para criar uma senha; deve ser algo fácil de lembrar. Página 7

8 Surgirá então uma caixa de diálogo Log in (Início de sessão). O nome de utilizador Admin é escolhido automaticamente. Introduza a senha que criou acima e clique em OK. Parabéns! Procedeu à instalação do CLIMSOFT no seu computador com sucesso. Página 8