Feira (i)limitada do Graduate Programme

Transcrição

1 Feira (i)limitada do Graduate Programme No âmbito do Graduate Programme a Associação Aprender a Empreender organiza, pela primeira vez, uma Trade Fair, na qual os alunos vão apresentar as suas Mini-Empresas e ter a possibilidade de exporem e venderem os seus produtos ou serviços. Competências como o trabalho em equipa, o uso de diferentes técnicas comerciais, o controlo das vendas mediante a contabilidade financeira aprendida, mas sobretudo a criação de espaços de encontro e integração entre as diferentes Escolas são alguns dos valores aliados a este evento. O objectivo deste evento é o desafio dos alunos gerarem negócio com os seus produtos ou serviços desenvolvidos até ao momento, a oportunidade dos estudantes apresentarem as suas Mini-Empresas a pessoas ligadas ao mundo dos negócios mas também a todos os outros visitantes da feira e de poderem comparar as suas competências e a sua criatividade às outras Mini-Empresas participantes. O evento vai realiza-se na XXX nos dias YYY. 1. Linha orientadoras para os participantes: 1.1 Relatório - Orientações Cada Mini-Empresa deverá enviar para a Aprender a Empreender, por em formato PDF ou por correio, um relatório escrito em inglês até ao dia XXX. As Mini-Empresas têm total liberdade na apresentação deste documento, mas devem ter em conta que este relatório será entregue aos júris antes da feira, de forma a estes poderem conhecer melhor a equipa e o seu negócio. Para uma orientação, menciona-se de seguida alguns dos itens que o relatório deve conter: - O nome da Mini-Empresa - O nome da Universidade onde o projecto está a ser desenvolvido - O(s) Professor(es) e os Voluntário(s) responsáveis - A missão da Mini-Empresa - Objectivos da Mini-Empresa - Apresentação e descrição do produto/serviço - Os colaboradores e a estrutura da Mini-Empresa - Fotografias do produto/serviço (opcional)

2 1.2 Prémios e Critérios para Júris: As Mini-Empresas serão avaliadas por um júri constituído por 3 elementos, e os prémios e os seus critérios de avaliação são os seguintes: Melhor apresentação de stand de vendas Apresentação geral do stand e atractividade do mesmo Material informativo Criatividade nos materiais utilizados Qualidade na apresentação do produto ou serviço Imagem e promoção do perfil da Mini-Empresa Melhor produto/serviço Design/Apresentação Qualidade do acabamento Aplicabilidade do produto/serviço Inovação Responsabilidade Social Impacto Ambiental Melhor técnica de vendas Postura da equipa de vendas no stand Pesquisa de mercado Originalidade na aproximação ao cliente Promoção/Publicidade criativa Técnica de venda

3 2. Stands 2.1 Detalhes do Stand Quando preparares a decoração para o teu stand, deverás ter em conta os seguintes detalhes: Dimensões: 1,5x3 m. Altura: 2,55m. O stand não têm tecto. Não é permitido execeder as dimensões do stand. Acesssórios disponibilizados: 1 Tomada de 220V Projectores de Lâmpadas 1 Mesa 1 Banco Material permitido: Trazer o material de que necessitarem: fita-cola, bostik. Não são permitidos agrafos, pioneses, materiais de tintas permanentes, etc. 2 m Stand 1 Stand 2 Stand 3 Stand 4 2 m No caso da Mini-Empresa querer recorrer a suporte informático, terá de o fazer pelos seus próprios recursos, querendo dizer com isto que não é obrigatório. Cada Mini-Empresa é inteiramente responsável pela segurança dos seus bens (dinheiro, stands, produtos), pelo que aconselhamos que seja arranjado um cofre por cada Mini- Empresa de forma a poderem guardar o seu dinheiro ganho nas vendas e que esteja sempre alguém no stand. Quaisquer danificações que forem feitas no stand obedecem ao pagamento de Decoração dos Stands Na tarde anterior ao evento dia XXX - os alunos dirigem-se à XXX de forma a montarem o stand da sua Mini-Empresa. As estruturas dos stands são disponibilizadas pela

4 Associação Aprender a Empreender, mas espera-se de cada Mini-Empresa que o personalize com os seus próprios recursos e criatividade. Tudo deverá ficar pronto neste dia, para que, no dia seguinte, quando as portas da Trade Fair abrirem não continuem os preparativos do stand. 2.3 Arrumação dos Stands A Trade Fair encerra oficialmente às XXX (previsão) do dia XXX. As decorações dos stands deverão ser desfeitas entre as XXX e as XXX. Contudo, os colaboradores da Mini-Empresa não deverão abandonar os seus stands enquanto não receberem da equipa organizadora um reconhecimento em como o stand está em boas condições. 3. O Local da Trade Fair - A Trade Fair realiza-se na XXX, na XX em Lisboa. 4. Alimentação Todas as refeições serão feitas no bar da XXX e ficarão a cargo da Aprender a Empreender. 5. Vestuário e Comportamento 5.1 Vestuário És tu quem decide o que vestir durante os dias da feira. Contudo, deves lembrar-te que a aparência conta muito e que os potenciais clientes da tua Mini-Empresa também vão reparar no modo como te apresentas. O teu aspecto revela a forma como encaras o projecto que estás a desenvolver e o profissionalismo que colocas nele. No dia XXX, como sabes, os stands terão a visita dos júris. Não te esqueças de que Alunos e Mini-Empresas estarão a ser avaliados.

5 5.2 Comportamento É nossa intenção que todos os alunos tenham uma agradável permanência durante os dias de realização da Trade Fair, esperando que o comportamento seja SEMPRE o mais adequado. Deverá ser mostrado respeito pelas pessoas bem como pelo espaço. O dia-a-dia do local onde a Trade Fair se irá realizar não deve ser perturbado.