TABELA DE TEMPORALIDADE

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1 Fls. 3 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CORRENTE INTERMEDIÁRIA 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA Enquanto 5 anos Guarda permanente PROJETOS, ESTUDOS, NORMAS E SIMILARES vigora 002 PLANOS, E PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO 5 anos 9 anos Guarda permanente 003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 5 anos 9 anos Guarda permanente São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros 004 ACORDOS, AJUSTES, CONTRATOS, CONVÊNIOS Enquanto vigora 10 anos Guarda permanente 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Enquanto 5 anos Guarda permanente NORMAS,REGULAMENTAÇÕES,DIRETRIZES,PROCEDIMENTOS, vigora ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL REGISTRO NOS ÓRGAOS COMPETENTES Enquanto vigora REGIMENTOS, REGULAMENTOS, ESTATUTOS, Enquanto ORGANOGRAMAS, ESTRUTURAS vigora 5 anos Guarda permanente AUDIÊNCIAS, DESPACHOS, REUNIÕES 2 anos 011 COMISSÕES, CONSELHOS, GRUPOS DE TRABALHO, JUNTAS E COMITÊS 4 anos 5 anos ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS 4 anos 5 anos Guarda permanente 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL RELAÇÕES COM A IMPRESSA 1 ano CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS Enquanto vigora ENTREVISTAS, NOTICIÁRIOS, REPORTAGENS, EDITORIAIS 2 anos DIVULGAÇÃO INTERNA 2 anos Os originais dos atos É opcional a alteração do suporte (microfilme ou disco ótico) previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta

2 Fls. 4 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CAMPANHAS INSTITUCIONAIS PUBLICIDADE 4 anos 10 anos Guarda permanente 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Esta grupo será desenvolvida pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 anos 020 PESSOAL LEGISLAÇÃO NORMAS,REGULAMENTAÇÕES,DIRETRIZES,ESTATUTOS, REGULAMENTOS,PROCEDIMENTOS,ESTUDOS E/OU DECISÔES DE CARÁTER GERAL Enquanto vigora BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO 10 anos 10 anos Guarda permanente IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL Enquanto o CARTEIRA,CARTÃO,CRACHÁ,CREDENCIAL E PASSAPORTE servidor DIPLOMÁTICO permanecer OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ORGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, LEIS DOS 2/3.RAIS. 5 anos 5 anos RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS 2 anos SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 5 anos 5anos Guarda permanente ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS CADASTRO Enquanto o servidor permanecer 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICO INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE 2 anos 5 anos Guarda permanente É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta. Os documentos cujas informações possam originar contenciosos administrativos ou judiciais serão classificados nos assuntos correspondentes ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela. * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do servidor do órgão.

3 Fls. 5 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de EXAMES DE SELEÇÃO. (CONCURSO PÚBLICO) PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E EXAMES 6 anos MÉDICOS CONTITUIÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS, GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS. 6 anos 5 anos Guarda permanente 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO CURSOS (INCLUSIVE BOLSA DE ESTUDO) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS 5anos 5 anos Guarda permanente É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos, segundo critérios estabelecidos pela Comissão Permanente de Avaliação PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais NO BRASIL 5 anos NO EXTERIOR 5 anos ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSA DE ESTÁGIO) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO: 5 anos ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO. 5 anos 5 anos Guarda permanente PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais NO BRASIL 5 anos NO EXTERIOR 5 anos OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO 023. QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL 5 anos 5 anos Guarda permanente Esta classe será desenvolvida pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação

4 Fls. 6 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CRIAÇÃO,CLASSIFICAÇÃO,TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CAR- GOS E FUNÇÕES 5 anos 5 anos Guarda permanente REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL 5 anos 47 anos AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ENQUADRAMENTO EQUIPARAÇÃO,REAJUSTE E RE POSIÇÃO SALARIAL PROMOÇÕES MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ADMISSÃO. APROVEITAMENTO CONTRATAÇÃO.NOMEAÇÃO READMISSÃO,READAPTAÇÃO, RECONDUÇÃO REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO RESCISÃO CONTRATUAL FALECIMENTO 5 anos 47 anos 5 anos 47 anos LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA,PERMUTA 4 anos 5 anos DESIGNIÇÃO, DISPONIBILIDADE.REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO. 5 anos 47 anos REQUISIÇÃO. CESSÃO 5 anos 47 anos 024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS 5 anos 95 anos SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 7 anos SALÁRIO FAMÍLIA 5 anos 19 anos ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO 7 anos ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO Até a homologação da aposentadoria OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS. PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 7 anos GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÃO) Para os casos especiais previstos no Regime Jurídico Único, o prazo total de guarda para os documentos referentes à concessão de salário família será de 100 anos

5 Fls. 7 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de DE FUNÇÃO 5 anos 47 anos JETONS 7 anos CARGOS EM COMISSÃO 5 anos 47 anos NATALINAS (DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO) 7 anos OUTRAS GRATIFICAÇÕES 5 anos 47 anos ADICIONAIS TEMPO DE SERVIÇO (ANUÊNIOS,BIÊNIOS E QUINQUÊNIOS) 5 anos 47 anos NOTURNO 5 anos 47 anos PERICULOSIDADE 5 anos 47 anos INSALUBRIDADE 5 anos 47 anos ATIVIDADES PENOSAS 5 anos 47 anos SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS (HORAS EXTRAS) 5 anos 47 anos FÉRIAS. ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO 7 anos OUTROS ADICIONAIS 5 anos 47 anos DESCONTOS CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR 7 anos CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE 5 anos 47 anos SOCIAL IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRPF) 7 anos PENSÕES ALIMENTÍCIAS 5 anos 95 anos CONSIGNAÇÕES 7 anos OUTROS DESCONTOS 7 anos ENCARGOS PATRONAIS/RECOLHIMENTOS PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP), PROGRAMA DE INTEGRÇÃO SOCIAL (PIS) 5 anos 5 anos FUNDO DE GARANTIA DE TEMPO DE SERVIÇO FGTS 5 anos 47 anos CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADO 7 anos CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDA DE SOCIAL (INCLUSIVE CONTRIBUIÇÃO 5 anos 95 anos ANTERIORES) SALÁRIO MATERNIDADE 7 anos IMPOSTO DE RENDA 7 anos

6 Fls. 8 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de FÉRIAS 7 anos LICENÇAS ACIDENTE EM SERVIÇO ADOTANTE AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIRO ATIVIDADE POLÍTICA CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA GESTANTE PATERNIDADE PRÊMIO POR ASSIDUIDADE SERVIÇO MILITAR TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES 5 anos 47 anos TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA AFASTAMENTOS PARA DEPOR PARA EXERCER MANDATO ELETIVO PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL PARA SERVIR COMO JURADO SUSPENÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO(CLT) MÉDICA) REEMBOLSO DE DESPESA MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE SERVIDORES Até o aprovação das 5 anos 47 anos LOCOMOÇÃO Até o julgamento das 5 anos OUTROS REEMBOLSOS Até o julgamento das 5 anos OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

7 Fls. 9 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CONCESSÕES ALISTAMENTO ELEITORAL CASAMENTO (GALA) DOAÇÃO DE SANGUE 5 anos 47 anos FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO) HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICIÊNCIA AUXÍLIOS ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO ASSISTÊNCIA PRÉ--ESCOLAR/CRECHE FARDAMENTO/UNIFORRME MORADIA VALE-TRANSPORTE Atéo aprovação das 025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE DISCIPLINAR DENÚNCIAS, SINDICÂNCIAS, INQUÉRITOS PROCESSOS DISCIPLINARES 5 anos 95 anos Guarda permanente PENALIDADES DISCIPLINARES 5 anos 95 anos Guarda permanente 026 PREVIDÊNCIA,ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL PREVIDÊNCIA PRIVADA 5 anos 47 anos BENEFÍCIOS SEGUROS Atéo aprovação das AUXÍLIOS ACIDENTE DOENÇA FUNERAL NATALIDADE Até aprovação das RECLUSÃO 5 anos 47 anos APOSENTADORIA 5 anos 95 anos CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO Até a homologação da aposentadoria

8 Fls. 10 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de PENSÕES: PROVISÓRIA E TEMPORÁRIA Enquanto vigora 5 anos VITALÍCIA 5 anos 95 anos OUTROS BENEFÍCIOS ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A SERVIDORES Até ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PLANO DE SAÚDE) quitação da dívida 5 anos Até aprovação das PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR 5 anos 95 anos AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS Até a quitação da dívida 5 anos OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO Enquanto permanecer a ocupação 5 anos TRANSPORTES PARA SERVIDORES 2 anos HIGIÊNE E SEGURANÇA DO TRABALHO 2 anos PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO - 5 anos 47 anos COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES(CIPA) 2 anos CRIAÇÃO, DESI9GNAÇÃO,PROPOSTA,RELATÓRIOS E ATAS 3 anos 5 anos REFEITÓRIOS,CANTINAS E COPAS (fornecimento de refeições) 2 anos INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE 5 anos 029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL HORÁRIO DE EXPEDIENTE 2 anos CONTROLE DE FREQÜÊNCIA: LIVROS, CARTÕES, FOLHAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS MISSÕES FORA DA SEDE,VIAGENS A SERVIÇO NO PAÍS: AJUDA DE CUSTO DIÁRIAS PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) PRESTAÇÃO DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM 5 anos 47 anos Até aprovação das Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estarão definidos nesta tabela

9 Fls. 11 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de NO EXTERIOR: SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO: 7 anos COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO: AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO DIÁRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA ESTRANGEIRA) LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE COMITIVAS E DELEGAÇÕES) PASSAGENS PASSAPORTES PRESTAÇÃO DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM RESERVAS DE HOTEL Ate aprovação das Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estarão estabelecidos nesta tabela INCENTIVOS FUNCIONAIS PRÊMIOS: CONCESSÃO DE MEDALHAS DIPLOMAS DE HONRA AO MÉRITO ELOGIOS DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA PROCURAÇÃO SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS: AUTÔNOMOS E COLABORADORES (inclusive licitações) 5 anos 5 anos Enquanto vigora 5 anos Quanto aos documentos referentes aos ordenadores de despesas, utilizar o prazo dos documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e eliminação) Enquanto vigorar a prestação do serviço * AÇÕES TRABALHISTAS, RECLAMAÇÕES TRABALHISTA Até o trânsito em 5 anos julgado MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES, PARALISAÇÕES 5 anos 5 anos 030 MATERIAL O prazo total de guarda dos documentos é de 52 anos.

10 Fls. 12 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de NORMAS,REGULAMENTAÇÕES,DIRETRIZES,PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL Enquanto vigorar 5 anos CADASTRO DE FORNECEDORES 5 anos 031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO.CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. 2 anos CLASSIFICAÇÃO (inclusive amostras) 032 REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS (inclusive assinaturas autorizadas e reproduções de formulários) 1 ano 033 AQUISIÇÃO (inclusive licitações) MATERIAL PERMANENTE Os documentos referentes a material não COMPRA (inclusive por importação) Até aprovação das ALUGUEL. COMODATO. LEASING Até aprovação das adquirido deverão ser eliminados após 1 ano EMPRÉSTIMO. CESSÃO Enquanto vigora 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e eliminação) DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das conta e eliminação)} MATERIAL DE CONSUMO Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano COMPRA Até aprovação das CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos

11 Fls. 13 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CONFECÇÃO DE IMPRESSOS Até aprovação das 034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (permanente e de consumo) Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente TERMOS DE RESPONSABILIDADE (inclusive RMB ou RMBM) Até aprovação das CONTROLE DE ESTOQUE (inclusive requisição,distribuição e RMA) 2 anos Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO Até a conclusão do caso 5 anos Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente TRANSPORTE DE MATERIAL 2 anos Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL 1 ano Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO 2 anos Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. 035 ALIENAÇÃO, BAIXA (material permanente e de consumo) VENDA (inclusive leilão) Até aprovação das

12 Fls. 14 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamento de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até julgamento das + 5 anos e ) 036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS(inclusive licitações) Até aprovação das SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO 1 ano 037 INVENTÁRIOS MATERIAL PERMANENTE: Até aprovação das MATERIAL DE CONSUMO Até aprovação das 039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação 040 PATRIMÔNIO NORMAS,REGULAMENTAÇÕES,DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS,ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÀTER GERAL Enquanto vigora 5 anos 041 BENS MÓVEIS (projetos, plantas e escrituras) 3 anos 5 anos É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após um 1 ano ÁGUA E ESGOTO Até aprovação das GÁS Até aprovação das

13 Fls. 15 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de LUZ E FORÇA Até aprovação das COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA(CICE) 2 anos CRIAÇÃO. DESIGNAÇÃO. PROPOSTAS DE REDUÇÃO DE GASTOS COM ENERGIA. RELATÓRIOS E ATAS 3 anos 5 anos CONDOMÍNIO Até aprovação das AQUISIÇÃO COMPRA Até aprovação das CESSÃO 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e ) DOAÇÃO 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e ) PERMUTA 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO Até aprovação das ALIENAÇÃO + de aprovação das e )

14 Fls. 16 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de VENDA Até aprovação das CESSÃO 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e ) DOAÇÃO 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e ) PERMUTA 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE, REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO Até aprovação das OBRAS REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO Até aprovação das CONSTRUÇÃO Até aprovação das + de aprovação das e ) SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (inclusive licitações) Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano MANUTENÇÃO DE ELEVADORES Até aprovação das

15 Fls. 17 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO Até aprovação das MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES Até aprovação das LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (inclusive jardins) Até aprovação das OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO Este subgrupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação VEÍCULOS AQUISIÇÃO (inclusive licitações) Para veículos não adquiridos eliminar após COMPRA (inclusive compra por importação) Até aprovação das ALUGUEL Até aprovação das CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO ALIENAÇÃO (inclusive licitações) VENDA (inclusive leilão) Até aprovação das Até a alienação 5 anos ano. + de aprovação das e eliminação)

16 Fls. 18 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO E REPARO Até aprovação das ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS Até aprovação das aprovação das e eliminação) Para acidentes com vítimas, o prazo total de guarda é de 20 anos OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS 2 anos REQUISIÇÃO 2 anos AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE 2 anos ESTACIONAMENTO. GARAGEM 2 anos 043. BENS SEMOVENTES A temporalidade e a destinação serão estabelecidas pelo órgão de acordo com a 044. INVENTÁRIO (inclusive RMBI) Até aprovação das necessidade 049. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO GUARDA E SEGURANÇA 2 anos SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA Até aprovação das Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS) Até aprovação das PREVENÇÃO DE INCÊNDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPENÇÕES INSPENÇÕES PERIÓDICAS CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INCÊNDIO, PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS 2 anos 4 anos 5 anos Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano.

17 Fls. 19 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de SINISTRO Até a conclusão da 5 anos apuração CONTROLE DE PORTARIA 2 anos REGISTRO DE OCORRÊNCIAS 5 anos 5 anos Eliminbação MUDANÇAS PARA OUTROS IMÓVEIS Até aprovação das DENTRO DO MESMO IMÓVEL Até aprovação das anos anos USO DE DEPENDÊNCIAS 2 anos 050 ORÇAMENTO E FINANÇAS NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES,PROCEDIMENTOS, Até aprovação das ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL AUDITORIA Até aprovação das 5 anos anos Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano 051 ORÇAMENTO PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2 anos PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 5 anos 5anos QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) 2 anos CRÉDITOS ADICIONAIS (crédito suplementar, crédito especial, crédito extraordinário) 5 anos 5 anos EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (distribuição orçamentária) ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (pessoal/dívida) Até aprovação das Até aprovação das

18 Fls. 20 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO Até aprovação das 052 FINANÇAS PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO Até aprovação das EXECUÇÃO FINANCEIRA RECEITA Até aprovação das DESPESA Até aprovação das 053 FUNDOS ESPECIAIS Até aprovação das 054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS Até aprovação das 055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS PAGAMENTO EM MOEDA ESTRANGEIRA Até aprovação das CONTA ÚNICA (inclusive assinaturas autorizadas e extratos de ) Até aprovação das OUTRAS CONTAS: TIPO B,C e D (inclusive assinaturas autorizadas e extratos de ) Até aprovação das 056 BALANÇOS E BALANCETES Até aprovação das

19 Fls. 21 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (inclusive parecer ) Até aprovação das 059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) Até aprovação das 060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL Até aprovação das PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS 1 ano ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS Até aprovação das 061 PRODUÇÃO EDITORIAL (inclusive edição ou co-edição de publicações em geral produzidas pelo órgão em qualquer suporte) c EDITORAÇÃO, PROGRAMAÇÃO VISUAL Até aprovação das DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO Até aprovação das Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente 062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (livros, periódicos, folhetos e audiovisuais) NORMAS E MANUAIS Enquanto vigorar 5 anos AQUISIÇÃO (no Brasil e no Exterior) Os documentos referentes a material bibliográfico não adquirido serão COMPRA (inclusive assinaturas de periódicos) Até aprovação das eliminados após 1 ano

20 Fls. 22 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de DOAÇÃO 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e eliminação) PERMUTA 4 anos 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das + de aprovação das e eliminação REGISTRO 2 anos CATALOGAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO (indexação) 2 anos REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO 2 anos INVENTÁRIO Até aprovação das 063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS NORMAS E MANUAIS Enquanto vigora 7 anos PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS, LEVANTAMENTO, FLUXO 4 anos DIAGNÓSTICO 5 anos 5 anos PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS 2 anos ASSISTÊNCIA TÉCNICA 5 anos CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO 2 anos CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS Enquanto vigora * POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS 5 anos 5 anos * O prazo total de guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo , seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo.

21 Fls. 23 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de CONSULTAS, EMPRÉSTIMOS 1 ano após a devolução DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO 5 anos 5 anos Enquanto vigora * * O prazo total de guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo , seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo ELIMINAÇÃO (termos, listagens e editais de ciência de eliminação) 5 anos TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO 5 anos (guias e termos de transferência, guias, relações e termos de recolhimento, listagens descritivas do acervo) 064 DOCUMENTAÇÀO MUSEOLÓGICA A temporalidade e destinação serão estabelecidas de acordo com as necessidades do órgão 065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS (estudos, projetos e normas) Enquanto vigora 5 anos Guarda Permanente 066. CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DESINFESTAÇÃO, HIGIENIZAÇÃO At é aprovação das ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS 2 anos RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (inclusive encadernação) At é aprovação das 067 INFORMÁTICA PLANOS E PROJETOS Enquanto vigora 5 anos 67.2 PROGRAMAS E SISTEMAS, REDES Enquanto vigora 5 anos (inclusive licença e registro de uso e compra) MANUAIS TÉCNICOS (exemplares únicos) Enquanto vigora 5 anos Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos

22 Fls. 24 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de MANUAIS DO USUÁRIO (exemplares únicos) Enquanto vigora 5 anos ASSISTÊNCIA TÉCNICA At é aprovação das 069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO 070 COMUNICAÇÕES (normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral) 071 SERVIÇO POSTAL SERVIÇO DE ENTREGA EXPRESSA NACIONAL Até aprovação das INTERNACIONAL Até aprovação das SERVIÇO DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE Enquanto vigora 5 anos Guarda Permanente Até aprovação das MALA OFICIAL Até aprovação das OUTROS SERVIÇOS POSTAIS Até aprovação das 072 SERVIÇO DE RÁDIO Até aprovação das Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação

23 Fls. 25 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de INSTALAÇÃO, MANUTENÇÃO, REPARO Até aprovação das 073 SERVIÇO DE TELEX Até aprovação das INSTALAÇÃO, MANUTENÇÃO, REPARO Até aprovação das 074 SERVIÇO TELEFÔNICO (inclusive autorização para ligações interurbanas), FAC-SÍMILI(FAX) INSTALAÇÀO.,TRANSFERÊNCIA, CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO, REPAROS 2 anos Até aprovação das LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS Enquanto vigora CONTAS TELEFÔNICAS Até aprovação das 075 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM Até aprovação das 079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAÇÕES Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação 090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINIST.GERAL 091 AÇÕES JUDICIAIS 5 anos 95 anos 100 PROCURADORIA GERAL

24 Fls. 26 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Esta classe será desenvolvida pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação 120 CONTENCIOSO AÇÕES EM GERAL Durante a sua tramitação EXPEDIENTES JUDICIAIS 2 anos MANDADO DE SEGURANÇA 2 anos RECURSO 6 meses 1 ano COMISSÕES INQUÉRITO 2 anos SINDICÂNCIA 2 anos PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR 5 anos 95 anos PROCESSO ADMINISTRATIVO DE EXECUÇÃO 5 anos 95 anos DA DÍVIDA ATIVA 130 ADMINISTRATIVO MINUTAS DE ATOS CARTA CONVITE 1 ano 2 anos CIRCULAR 1 ano 2 anos DELIBERAÇÃO 1 ano 2 anos PROJETO DE LEI 6 meses 1 ano RESOLUÇÃO 1 ano 2 anos PROPOSTA DE EMENDA À CONSTITUIÇÃO 2 anos 140 CONSULTA/LEGISLAÇÃO E ASSUNTO INTERNACIONAL PARECERES 2 anos 150 OUTROS ASSUNTOS OFÍCIOS 3 anos 2 anos PARECERES 3 anos 7anos 5 anos Os processos administrativos correspondentes aos judiciais devem permanecer na Autarquia até ocorrer a baixa no Judiciário

25 Fls. 27 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de FISCALIZAÇÃO 210 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Esta classe será desenvolvida pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação 220 REGIMES ESPECIAIS DIREÇÃO FISCAL INSTAURAÇÃO DA DIREÇÃO FISCAL 2 anos RELATÓRIOS DOS DIRETORES FISCAIS Enquanto vigora LIQUIDAÇÃO RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS LIQUIDATÓRIOS Enquanto vigora RECLAMAÇÕES 5 anos 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto POSIÇÃO DO QUADRO DE PESSOAL DAS MASSAS 5 anos 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto. LIQUIDANDAS PEDIDO DE HABILITAÇÃO DE CRÉDITO JUNTO 5 anos 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto. ÀS MASSAS LIQUIDANDAS EMPRÉSTIMO ÀS MASSAS 1 ano EMPRÉSTIMO ENTRE AS MASSAS 1 ano DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS DAS MASSAS 1 ano LIQUIDANDAS CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PARA Enquanto AS MASSAS vigora VENDA DE ATIVOS DAS MASSAS Enquanto vigora VENDA ATRAVÉS DE LEILÃO PÚBLICO Enquanto vigora 230 INSTRUÇÃO E ANÁLISE DE PROCESSOS CONSULTAS RESPONDIDAS 1 ano 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto. 240 FISCALIZAÇÃO AUTOS DE INFRAÇÃO 2 anos 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto DENÚNCIAS CONCLUÍDAS 2 anos 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto REPRESENTAÇÃO 5 anos 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto RELATÓRIOS DE FISCALIZAÇÃO 5 anos 5 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto SORTEIO DE CAPITALIZAÇÃO 2 anos 2 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto 250 RELAÇÕES COM O PÚBLICO PROCEDIMENTOS DE INTERMEDIAÇÃO 2 anos 2 anos A eliminação será processada após a conclusão do assunto

26 Fls. 28 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de TÉCNICO ATUARIAL 310 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Esta sub-classe será desenvolvida pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação 320 SEGURO DE BENS,RESPONS. E CAPITALIZAÇÃO ALTERAÇÃO DE NORMAS 6 meses ANÁLISE/APROVAÇÃO DE PLANOS 6 meses APROVAÇÃO DE PLANOS DE CAPITALIZAÇÃO 10 meses CONDIÇÕES E TAXAS TARIFAÇÃO ESPECIAL E INDIVIDUAL 330 SEGUROS DE PESSOAS ALTERAÇÃO DE NORMAS 6 meses ANÁLISE DE PLANOS 6 meses APROVAÇÃO DE PLANOS 6 meses 340 SEGURO DE VIDA E PREVIDÊNCIA ALTERAÇÃO DE NORMAS 6 meses ANÁLISE DE PLANOS 6 meses APROVAÇÃO DE PLANOS 6 meses RECLAMAÇÕES 6 meses 5 anos 350 DIVERSOS CONSULTAS 1 ano 3anos RECLAMAÇÕES 1 anos 5 anos

27 400 CONTROLE ECONÔMICO 410 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Esta sub-classe será desenvolvida pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação 420 REGISTROS E AUTORIZAÇÕES AFASTAMENTOS TEMPORÁRIOS DE DIRETORES DE SOCIEDADES ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA SEM REFORMA ESTATUTÁRIA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA COM REFORMA ESTATUTÁRIA, AUMENTO E REDUÇÃO DE CAPITAL, TRANSFORMAÇÃO DE SOCIEDADES, INCORPORAÇÃO E FUSÃO DE SEGURADORAS, SOCIEDADES DE CAPITALIZA- ÇÃO E ENTIDADES ABERTAS DE PREVIDENCIA COMPLEMENTAR E OUTRAS REFORMAS ESTA- TUTÁRIAS ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA E ASSEM- BLÉIA GERAL ORDINÁRIA, REALIZADAS CUMULA- 3 meses 1 ano 3 meses 5 anos 3 meses 5 anos 3 meses 5 anos TIVAMENTE ASSEMBLÉIA GERAL DE CONSTITUIÇÃO E/OU 3 meses ESCRITURA PÚBLICA ELEIÇÕES E RENÚNCIAS DE ADMINISTRADORES 3 meses 5 anos DAS SEGURADORAS, CAPITALIZAÇÃO E ENTIDADES ABERTAS PREVIDÊNCIA COMPLETANTAR TRANSFERÊNCIA DE CONTROLE ACIONÁRIO 3 meses TRANSFERÊNCIA DE CARTEIRA 3 meses 5 anos CANCELAMENTO DE CORRETOR DE PLANOS DE VIDA, SEGUROS, PREVIDÊNCIA E CAPITALIZAÇÃO 1 mês 3 anos

28 Fls. 30 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de ASSUNTO PRAZO DE GUARDA CORRENTE DESTINAÇÃO INTERMEDIÁRIA CANCELAMENTO DE PREPOSTO 1 mês 3 anos COMUNICAÇÃO DE MUDANÇA DE ENDEREÇO 1 mês 3 anos (CORRETOR PESSOA FÍSICA E JURÍDICA) HABILITAÇÃO (REGISTRO) DE CORRETORES DE 1 mês VIDA, PREVIDÊNCIA, CAPITALIZAÇÃO, RAMOS ELEMENTARES PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA INSCRIÇÃO DE PREPOSTO 1 mês 3 anos REABILITAÇÃO DE REGISTRO 1 mês 3 anos SUSPENSÃO DE REGISTRO DE CORRETOR 1 mês 3 anos PESSOA FÍSICA (a pedido) TRANSFERNCIA DE PREPOSTO 1 mês 3 anos 430 ACOMPANHAMENTO ECONÔMICO E ATUARIAL BALANÇOS PATRIMONIAIS 1 ano 5 anos QUESTIONÁRIOS TRIMESTRAIS 1 ano 5 anos AVALIAÇÃO ATUARIAL 6 meses 2 anos NOTAS TÉCNICAS DE CONSTITUIÇÃO DE PREVISÕES 1 ano

29 Fls. 31 da Circular SUSEP n o 246, de 19 de janeiro de ASSUNTOS DIVERSOS 910 SOLENIDADES, COMEMORAÇÕES, HOMENAGENS 1 ano PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DIRCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICIOS DO ÓRGÃO 5 anos 5 anos Guarda Permanente 920 CONCRESSOS, CONFERÊNCIAS, SEMINÁRIOS, SIMPÓSIOS ENCONTROS, CONVENÇÕES 1 ano CICLOS DE PALESTRAS, MESA REDONDA 1 ano PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DIRCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICIOS DO ÓRGÃO 5 anos 5 anos Guarda Permanente 930 FEIRAS, SALÕES, EXPOSIÇÕES, MOSTRAS, 1 ano 1 ano FESTAS PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DIRCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICIOS DO ÓRGÃO 5 anos 5 anos Guarda Permanente CONCURSOS 1 ano PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS 5 anos 5 anos Guarda CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS Permanente CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS 940 VISITAS E VISITANTES 1 ano 990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS 991 APRESENTAÇÃO, RECOMENDAÇÃO 1 ano 992 COMUNICADOS E INFORMES 1 ano 993 AGRADECIMENTOS, CONVITES, FELICITAÇÕES, PÊSAMES 1 ano 994 PROTESTOS, REIVINDICAÇÔES, SUGESTÔES 1 ano 995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS 1 ano 996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES 1 ano As normas deverão permanecer em fase corrente enquanto vigoram.