TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD

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1 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA AUTORIZAÇAO DECRETO DOU 18/07/96 RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO ARQUIVO CENTRAL TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD Salvador, Bahia Maio/2015 1

2 GOVERNADOR DO ESTADO DA BAHIA Rui Costa Secretário da Educação Osvaldo Barreto REITOR José Bites de Carvalho VICE-REITORA Carla Liane Nascimento Santos UDO/ CHEFE DA UNIDADE Benjamim Ramos Filho ARQUIVO CENTRAL / COORDENAÇÃO Mariana Borges Ferraz RESPONSÁVEIS PELA ELABORAÇÃO Fevereiro/2011 Tânia Mª Gomes Peixoto Leite (Gerente do Central) Rita de Cássia Fernandes Freire Barreto (Técnica Responsável do Central) Rose Mary Magalhães Seixas Pereira (Analista Universitário Central) Carmen Luíza Nascimento Santos (Bibliotecária e Arquivista) RESPONSÁVEIS PELA REVISÃO Maio/2015 LPG Soluções. Djalma Vieira da Silva (Arquivista SRTE Nº 0275/BA) Eugênio Ribeiro da Silva (Bacharel Interdisciplinar em Humanidades e Técnico em ) Central da UNEB Rua Silveira Martins N 2555 Cabula, Salvador Bahia - CEP Tel: (71) Fax: (71) I [email protected]

3 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO...4 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO...5 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS...12 o Estrutura e Descrição...12 o Tabela...13 o Índice...77 GLOSSÁRIO ANEXO I LISTA DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS ANEXO II LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ANEXO III CONTROLE DE EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS ANEXO IV ETIQUETA PARA CAIXA DO ARQUIVO

4 APRESENTAÇÃO O Central da Universidade do Estado da Bahia UNEB, cumprindo a Instrução Conjunta SAEB/ SECULT Nº 01 DE 18 de Março de 2010, que orienta os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual quanto à gestão de documentos arquivísticos, em consonância com a Lei 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de s Públicos e Privados, vem, desde 2005, elaborando instrumentos para a Implantação da Política de Gestão Documental, visando tratar à massa acumulada dentro de critérios seguros, possibilitando o resgate à história da Universidade. Para isso foram desenvolvidos instrumentos como: A Proposta de Composição da Comissão de Avaliação de Documentos CPAD; O Plano de Classificação de Documentos PCD, Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos TTD; além de outros instrumentos de controle como as Listas de Eliminação e de Transferência. Sabemos que as situações dos arquivos públicos das Universidades demonstram os mesmos problemas como: Falta de espaço físico, a visão individual e setorizada na organização dos documentos e acúmulos da massa documental sem nenhum critério, esta, sempre de acordo com as funções e atividades exercidas por cada setor durante a sua existência. Para a elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos TTD considera o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que define prazos de guarda e destinação dos documentos de valor corrente e ou intermediário, produzidos e recebidos no âmbito de toda Universidade. Além disso, estabelece a destinação de documentos, que pode ser por descarte e guarda permanente dos documentos de valor permanente/histórico. A referida tabela, se utilizada racionalmente, poderá propiciar um maior controle dos acervos documentais, uma maior rapidez na recuperação das informações, 4

5 além de maximizar o fluxo documental, bem como, oferecer suporte às decisões legais e administrativas nos setores, Departamentos e Campi de toda a Universidade. CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS O Código de Classificação parte de uma organização geral, tendo como requisitos básicos, o reconhecimento da instituição e do próprio documento e a definição dos níveis de classificação, vista como parte integrante da gestão documental, é um processo natural que tem por finalidade reunir coisas semelhantes, este, devem ter como característica a simplicidade e a flexibilidade, fácil assimilação, utilizada como instrumento de trabalho para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública e a destinação de documentos de que trata a Resolução nº 14, resultaram numa publicação editada pelo (Conselho Nacional de CONARQ em outubro de 2001), intitulada Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de da Administração Pública. Partindo do principio que os instrumentos como o Plano de Classificação juntamente com Tabela de Temporalidade Documental visam agilizar a recuperação das informações e facilitar a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. Considerando que nem todos documentos são arquivísticos, sendo passíveis de eliminação na própria fase corrente, a exemplo das minutas e cópias que já possuam suas originais. A classificação de documentos adotada pela UNEB tem como objetivo agrupar os documentos sob um mesmo assunto, o modelo de código de classificação é decimal, dividido em dez classes que serão substituídos por grupos e estas, por sua vez, em dez subclasses apresentadas como subgrupos e assim sucessivamente, com as dez classes principais, então, representadas por um número inteiro, composto de três algarismos, assim serão substituídos por um ou até dois algarismos, a fim de facilitar o uso deste instrumento e reduzir a quantidade de números no código de classificação, como se segue: 5

6 Classe 000 = Grupo 1 ADMINISTRAÇÃO CENTRAL Classe 100 = Grupo 2 ENSINO Classe 200 = Grupo 3 PESQUISA Classe 300 = Grupo 4 EXTENSÃO Classe 400 = Grupo 5 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL Classe 500 = Grupo 6 (vago) Classe 600 = Grupo 7 (vago) Classe 700 = Grupo 8 (vago) Classe 800 = Grupo 9 (vago) Classe 900 = Grupo 10 ASSUNTOS DIVERSOS Os grupos principais correspondem grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em subgrupos e estas, por sua vez, em função e subfunções os quais recebem códigos numéricos, seguindo-se o método decimal. O código de Classificação de Documentos de para a Administração Pública, atividade meio possui classes comuns a todos os órgãos: Vamos ver o exemplo a seguir para entendermos melhor: Grupo ADMINISTRAÇÃO CENTRAL Subgrupo PESSOAL Função RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Subfunção Candidatos a Cargo e Emprego Públicos: Inscrições 6

7 GRUPO 1 ADMINISTRAÇÃO CENTRAL. Neste grupo funcional são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados. O grupo funcional 1 tem como subgrupos: 1.1 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO. Classificam-se os documentos relativos à criação, estruturação, funcionamento e organização interna do órgão. 1.2 PESSOAL. Incluem-se os documentos relativos aos direitos e obrigações dos servidores lotados no órgão, de acordo com a legislação vigente, bem como os direitos e obrigações da instituição empregadora no que tange à assistência, proteção ao trabalho e concessão de benefícios. 1.3 MATERIAL. Classificam-se os documentos referentes à Administração dos Materiais do órgão, necessários ao desenvolvimento de suas atividades, incluindo as formas de aquisição e alienação, o controle do estoque e da distribuição, a conservação e reparo. 1.4 PATRIMÔNIO. Classificam-se os documentos referentes aos bens patrimoniais, imóveis e veículos pertencentes ao órgão. Incluem-se, neste caso, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação. 7

8 1.5 ORÇAMENTO E FINANÇAS. Classificam-se os documentos relativos à previsão e execução orçamentária e as operações contábeis e financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa. Também a movimentação de conta corrente, balanços e prestações de contas de um modo geral. 1.6 JURÍDICO Classificam-se os documentos relacionados com a assistência jurídica administrativa, assim como processos trabalhistas e cíveis, notificações, pronunciamentos, despachos, entre outros. 1.7 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO. Incluem-se os documentos referentes às publicações, produção editorial, impressão e distribuição de matérias, como também aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação bibliográfica do órgão. Incluem-se, ainda, documentos referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivisticos, como também os documentos relacionados com as atividades de reprodução, conservação e informática 1.8 COMUNICAÇÃO. Classificam-se os documentos relacionados com a instalação, manutenção, operação e uso dos recursos e serviços postais, de telecomunicação e de tecnologias da informação. 8

9 1.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO CENTRAL. Incluem-se neste subgrupo documentos de caráter genérico relativos à ADMINISTRAÇÃO GERAL. Utiliza-se, também, este subgrupo como recurso para inclusão de assuntos que não possuam classificação específica no Plano de Classificação de Documentos de arquivo, bem como para evitar a proliferação de subgrupos que possam ser reservados para possíveis expansões. Entretanto, os documentos só poderão ser aqui classificados após a verificação da não-existência de outros subgrupos nos quais possam ser inseridos. A seguir descrevemos os seguintes grupos pra representar as atividades fins da Universidade do Estado da Bahia - UNEB: 2 ENSINO SUPERIOR. 2.1 CURSOS DE GRADUAÇÃO. 2.2 VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE GRADUAÇÃO. 2.3 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO. 2.4 CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU. 2.5 VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU. 2.6 CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU. 2.7 VIDAS ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU. 2.8 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO. 2.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO ENSINO SUPERIOR. 3 PESQUISA. 3.1 PROJETOS DE PESQUISA. 9

10 3.2 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTIFICA. 3.3 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE PESQUISA. 3.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA. 4 EXTENSÃO. 4.1 PROJETOS DE EXTENSÃO. 4.2 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO. 4.3 ESTÁGIO DE EXTENSÃO. 4.4 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO. 4.5 CURSOS DE EXTENSÃO. 4.6 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR. 4.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EXTENSÃO. 5 ASSITÊNCIA ESTUDANTIL. 5.1 PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS. 5.9 OUTROS ASSUNTOS REFERÊNTES À ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL. 6 VAGO. 7 VAGO. 8 VAGO. 9 VAGO. 10

11 10 ASSUNTOS DIVERSOS. Este grupo refere-se aos documentos de caráter genérico que se relacionam com as diversas atividades desenvolvidas pela Universidade. O grupo 10, ASSUNTOS DIVERSOS, tem como subgrupo: 10.1 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS Incluem-se neste subgrupo documentos de caráter genérico, ou seja, correspondências ( s, fax, ofícios expedidos, recebidos ou circulares), com os mais diversos conteúdos, tais como: pedidos e cartas de apresentação e recomendação; comunicações de posse, endereço e afastamento; convites; felicitações e congratulações; protestos, reivindicações e oferecimentos diversos. 11

12 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD ESTRUTURA E DESCRIÇÃO: Prazo De CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Destinação Final Legislação / Observação Corrente Intermediário CÓDIGO utilizado para classificar os documentos sob o mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. SÉRIES DOCUMENTAIS seqüência de um mesmo tipo documental (Espécies Documentais). ASSUNTOS conteúdo dos documentos. PRAZO - DE GUARDA refere-se ao tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediário, visando atender às necessidades da administração que os produziu. DESTINAÇÃO FINAL neste campo registra-se a destinação estabelecida, que pode ser o recolhimento para o Central (documento de valor secundário) ou Eliminação. LEGISLAÇÃO neste campo registramos base legal e as leis existentes no município, estado e união. OBSERVAÇÃO espaço destinado a informações complementares e justificativas necessárias à adequada utilização da Tabela. Incluem-se ainda aspectos importantes ao processo de avaliação. 12

13 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA AUTORIZAÇAO DECRETO DOU 18/07/96 RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO SISTEMA DE ARQUIVO CENTRAL SIARC TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação 1 ADMINISTRAÇÃO CENTRAL Normas, Regulamentações, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral, Moção, Guia, Manual. Vigência 05 anos Estatuto UNEB Aprovado pela Resolução CONSU nº863/2011, homologada pelo Decreto nº , de Regimento Geral UNEB Aprovado pela Resolução CONSU nº864/2011, homologada pelo Decreto nº , de A vigência esgota-se quando houver revisões dos referidos documentos. 1.1 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Dossiê de Reconhecimento. Vigência Conservar, documento importante para a memória da Instituição. Documentação referente ao reconhecimento da UNEB DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO. Conservar, documento importante para a memória da Instituição. 13

14 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Ata, Ato, Alteração dos Regimentos, Competências, Estatutos, Estruturas, Portarias, Resoluções, Solicitação de verbas para implantação de novas UES, Logotipo, Organograma, Proposições, Histórico, Concepção da Universidade. Vigência 05 anos Ficará no Corrente (Setor) até a finalização de todo o processo de implantação Dossiê Eleição: Reitor / Vice-Reitor, Diretor / Vice Diretor, Coordenador / Vice Coordenador. 02 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição Projetos, Estudos, Normas e Registro dos órgãos competentes.. Vigência 05 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição Planos, Propostas e Programas. 02 anos 05 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição Convênios: Acordos, Ajustes, Protocolo de Intenções e Termo de Cooperação. Contratos: Termo Aditivo, Termo de Parceria e Termo de Apostilamento. Vigência 20 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição Ata, Ato, Portaria, Parecer, Análise do Parecer, Regimento, Alteração do Regimento, Estatuto, Resoluções e Deliberações. 02 anos Relatórios Técnicos, Consultoria, Gestão, Auditoria, Atividades, Viagens e Visitas. 02 anos São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros. 14

15 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final CORRESPONDÊNCIAS. Legislação / Observação As correspondências têm variações de assunto, a interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral implica em continuidade administrativa. A eliminação está condicionada a inexistência de fatores determinantes para a sua guarda. Quanto as que integram um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação Expedida (Exposição de Motivos, , Fax, Oficio, Memorandos). Recebida (Exposição de Motivos, , Fax, Oficio, Memorandos). 02 anos Eliminar 02 anos Eliminar PROTOCOLO. * O Prazo mínimo de guarda é de 01 ano, mas a permanência do documento poderá ser de acordo com a necessidade do setor Livro de Registro de Entrada e Saída de Documentos. 01 ano * Eliminar Guia de Remessa. 01 ano * Eliminar CED - Comunicação Escrita Documental. 01 ano * Eliminar Dossiê Evento: Participativo ou Promovido. 02 anos 02 anos Os eventos participativos sem intervenção direta devem ser eliminados no Corrente (Setor) COMUNICAÇÃO SOCIAL. 15

16 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Clipping (Noticiários e Reportagens). 02 anos Eliminar Convites. 02 anos Eliminar Legislação / Observação Os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de guarda permanente. O prazo de guarda dos convites recebidos esgota-se com a realização do evento Anúncios, Cartazes, Folhetos, Folders, Informativos, Boletins. 02 anos Eliminar OUVIDORIA Normas, Regulamentações, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral referente a ações de Ouvidoria. Vigência 05 anos MANIFESTAÇÃO Reclamação, Denúncia, Solicitação, Informação, Sugestão, Agradecimento. 02 anos 10 anos Eliminar Relatório Anual de Manifestações. 02 anos 10 anos 1.2 PESSOAL Normas, Legislação, Procedimentos, Regulamentações, Diretrizes, Estatutos, Estudos e/ou Decisões de caráter Geral. Vigência 05 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição. 16

17 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS OU ESTATUTÁRIAS, RELAÇÕES COM MINISTÉRIOS E SECRETARIAS FEDERAIS. 05 anos 05 anos Eliminar Decreto Lei Federal nº /43 (CLT), art.360/ Decreto Federal nº / Relação com Conselhos Profissionais. 05 anos Eliminar Os documentos cujas informações possam originar contenciosos administrativos ou judiciais serão classificados nos assuntos correspondentes ao seu conteúdo SINDICATOS, ACORDOS, DISSÍDIOS, MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIO, GREVE E PARALISAÇÕES. 05 anos 05 anos Eliminar Ações Judiciais (Dissídio Coletivo). 05 anos 05 anos Eliminar Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX Dossiê de Funcionário: Estatutário/Concursado Ativo e Inativo. Vigência 95 anos Eliminar Os dossiês dos funcionários só poderão ser transferidos após exoneração. A vigência esgota-se com o rompimento ou aposentadoria do funcionário com o Estado. Os documentos que serão transferidos para o arquivo central estarão sujeitos a análise por parte do setor responsável Dossiê REDA. Vigência 30 anos Eliminar Decreto Estadual nº /09. Os dossiês dos funcionários só poderão ser transferidos após exoneração. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo com o Estado. 17

18 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Dossiê de Estagiário. Vigência 05 anos Eliminar Legislação / Observação *Decreto Federal nº /82, art. 6º. Lei Federal de Os dossiês dos estagiários só poderão ser transferidos após o término do estagio. A vigência esgota-se com término do estágio RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO. Candidatos a Cargo e Emprego Público: Currículo, Ficha de Inscrição. EXAMES DE SELEÇÃO CONCURSO PÚBLICO: TESTES PSICOTÉCNICOS, EXAMES MÉDICOS. 03 anos Eliminar 02 anos 05 anos Eliminar Provas e Gabaritos. 04 anos 10 anos Eliminar Constituição Federal, art. 37, III. A validade dos atos e negócios celebrados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de Boletim, Escore de Notas, Estatística Geral, Lista de Candidatos: Habilitados e Inabilitados, Livro de Posse. 05 anos 05 anos Atas, Atos, Editais, Portarias, Relatórios, Resoluções, Resultados e Recursos. 05 anos 05 anos 18

19 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE. * Para Candidatos Sob Judice, fazer Dossiê do candidato e permanecer no arquivo corrente até a finalização do processo Banca Examinadora, Barema, Entrevista, Lista de Presença, Plano de Aula, Parecer sobre Títulos, Quadro de Vagas, Requerimento de Inscrição, Relação de Candidatos Inscritos. 05 anos * Eliminar A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de , data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de ** Provas: Didática e Escrita. 05 anos * Eliminar Constituição Federal, art. 37, III. ** É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos Atas, Atos, Editais, Portarias, Relatórios, Resoluções, Resultados e Recursos. 05 anos 05 anos Documentos Pessoais dos Candidatos. 05 anos * Eliminar Certidão de Notas. 01 ano * Eliminar Recrutamento e Seleção. Vigência * 05 anos Eliminar Processo QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL Quadro de Previsão de Pessoal. 05 anos 05 anos Lei Ordinária Estadual nº , de MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL. 19

20 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Admissão, Aproveitamento, Contratação, Nomeação, Readmissão e Readaptação. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Processo/Dossiê do Funcionário Demissão, Dispensa, Exoneração, Rescisão Contratual, Falecimento. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Processo/Dossiê do Funcionário Lotação, Remoção, Transferência, Permuta. 04 anos 05 anos Eliminar Processo Designação, Disponibilidade, Redistribuição, Substituição. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Processo/Dossiê do Funcionário Requisição de Pessoal. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Processo/Dossiê do Funcionário DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHA DE PAGAMENTO Alteração da Folha de Pagamento. 02 anos 35 anos Eliminar Quadro Resumo de Pagamento. 02 anos 35 anos Eliminar Relatório da Folha de Pagamento. 02 anos 35 anos Eliminar Resumo da Folha de Pagamento. 02 anos 35 anos Eliminar Contra cheque. 02 anos 35 anos Eliminar Para documentos que envolvam pagamentos, utilizar prazos para documentos financeiros. 20

21 CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Salário Família. 02 anos 35 anos Eliminar Processo GRATIFICAÇÕES. As informações Integram o Dossiê do Funcionário Produtividade Vigência 95 anos Eliminar ADICIONAIS. As informações Integram o Dossiê do Funcionário Insalubridade. 05 anos 95 anos Eliminar Processo Periculosidade. 05 anos 95 anos Eliminar Processo DESCONTOS Pensão Alimentícia. 05 anos 95 anos Eliminar Processo ENCARGOS PATRONAIS (RECOLHIMENTOS) Para documentos que envolvam pagamentos, utilizar prazos para documentos financeiros PASEP - Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público. 05 anos 05 anos Eliminar Decreto Lei Federal nº 2.052/83, Art. 3º Decreto Lei Federal nº 2.052/83, Art. 10º PIS - Programa de Integração Social. 05 anos 05 anos Eliminar Decreto Lei Federal nº 2.052/83, Art. 3º Decreto Lei Federal nº 2.052/83, Art. 10º FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. 05 anos 35 anos Eliminar Enuciado nº 95 do TST Enuciado nº 206 do TST 21

22 CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Contribuição Sindical do Empregador 05 anos Eliminar Lei Federal nº 5.172/66, Art.174 CTN Contribuição para o Plano de Seguridade Social INSS (Inclusive anteriores). 05 anos 95 anos Eliminar Lei Federal nº 8.212/91, Art.45 Lei Federal nº 8.212/91, Art RAIS - Relação Anual de Informações Sociais. 01 ano 10 anos Decreto Lei Federal nº /43 (CLT), art.360/ Decreto Federal nº /75. Decreto Lei Federal nº 2.052/83, art. 3º Decreto Lei Federal nº 2.052/83, art. 10º Imposto de Renda 05 anos 05 anos Eliminar VANTAGENS AVISO DE FÉRIAS. Decreto Lei nº 5.452/43 (CLT), ART.135, 2º/ Decreto Estadual nº , de Lei Ordinária Estadual nº de (Estatuto do Servidor) Programação de Férias. 05 anos Eliminar LICENÇA. Processo Acidente em Serviço. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário Acompanhamento Familiar. Vigência 35 anos Eliminar 22

23 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Adotante, Gestante, Paternidade. Vigência 95 anos Eliminar Legislação / Observação As informações Integram o Dossiê do Funcionário Gala (Casamento) / Nojo (Falecimento de Familiar). Vigência 35 anos Eliminar Licença para Tratamento de Saúde. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário Licença Prêmio. Vigência 95 anos Eliminar AFASTAMENTO. As informações Integram o Dossiê do Funcionário Afastamento de Servidor Vigência 95 anos Eliminar CONTROLE DE FREQÜÊNCIA Folhas de Ponto. 01 ano 14 anos Eliminar Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX. Decreto-Lei Federal nº /43 (CLT), art. 74, 2º COF - Comunicação de Ocorrências Funcionais. 02 anos 08 anos Eliminar AÇÃO DISCIPLINAR Processo Administrativo. Vigência 95 anos Eliminar BENEFÍCIOS. 23

24 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Auxílios Previdenciários (Acidente, Funeral, Doença, Natalidade e Reclusão). Até Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Aposentadoria. Vigência 95 anos Eliminar Processo. Lei Ordinária Est / Certidão e Averbação de Tempo de Serviço. Até a Homologação da Aposentadoria 95 anos Eliminar Após tramitação do processo as informações Integram o Dossiê do Funcionário Pensão: Provisória, Temporária, Vitalícia. Vigência 95 anos Eliminar Precesso. As informações Integram o Dossiê do Funcionário ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PARA PLANOS DE SAÚDE). Vigência 10 anos Eliminar Para documentos que envolvam pagamentos, utilizar prazos para documentos financeiros. Até a Aprovação das Contas. 05 anos Prontuário Médico do Servidor. Vigência 20 anos Eliminar Decreto Lei Federal nº /43, CLT, Titulo II, Capitulo V Portaria MT 3.214/78, NR 7, e MATERIAL Normas, Procedimentos, Manuais e Guias. Vigência 05 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição Cadastro e Catálogo de Fornecedor. 02 anos Eliminar 24

25 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Especificação, Padronização, Codificação, Previsão, Catálogo, Identificação, Classificação (inclusive amostras) 02 anos 02 anos Eliminar Requisição de Material 01 ano Eliminar Requisição de Serviços Reprográficos 01 ano Eliminar PROCESSO DE LICITAÇÃO MATERIAL PERMANENTE. Lei Federal nº /93, do art. 89 ao 99. Lei Ordinária Estadual nº 9.433, de Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 01 ano Compra. 02 anos 10 anos Eliminar Processo Aluguel. 02 anos 10 anos Eliminar Processo MATERIAL DE CONSUMO. Lei Federal nº /93, do art. 89 ao 99. Lei Ordinária Estadual nº 9.433, de Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 01 ano Compra. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Processo 25

26 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO Requisição e Contratação de Serviços. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Processo Solicitação de Serviços nas Oficinas do Órgão. 02 anos 04 anos Eliminar Garantia (Termo / Nota Fiscal). Vigência 05 anos Eliminar Segundo o Código Tributário Nacional CTN a Nota Fiscal deve ser guardada por 05 anos após vigência. A Nota Fiscal deve ser anexada ao processo de compra MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO CONTROLE DE ESTOQUE. 02 anos Eliminar Guia de Transferência de Material. 05 anos Eliminar Laudo de Avaliação de Bens Móveis. 05 anos Eliminar Termo de Responsabilidade de Material. 05 anos Eliminar Termo de Transferência Interna. 05 anos Eliminar Para Termo de Transferência a eliminação será realizada no Corrente, após a substituição do responsável pelo material Termo de Deposito CNPQ. 05 anos Eliminar Termo de Baixa SAEB. 05 anos Eliminar 26

27 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Guia de Transporte e Autorização de saída de Material. 03 anos Eliminar Extravio, Roubo, Desaparecimento. Até a Conclusão do Caso 05 anos Eliminar Processo Guia de Baixa de Bens e Recolhimento de Material ao Deposito. ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO. 03 anos Eliminar Venda (inclusive de leilão). Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Processo Cessão, Doação, Comodato, Permuta. 05 anos 05 anos Eliminar Processo INVENTÁRIO Inventário de Material. Até a Aprovação das Contas 05 anos Decreto Estadual nº 9.461, de Inventário de Material de Consumo. 1.4 PATRIMÔNIO. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Normas, Procedimentos, Regulamentações, Diretrizes, Estatutos, Estudos e/ou Decisões de caráter Geral. Vigência 05 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição BENS IMÓVEIS. 27

28 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Projetos, Plantas, Escrituras. 03 anos Destinação Final Legislação / Observação Aquisição ou Compra de Bens Imóveis. Até a Aprovação das Contas Processo Cessão, Doação. 04 anos Processo Locação, Arrendamento, Comodato. Até a Aprovação das Contas 05 anos Processo OBRA PROCESSO DE CONSTRUÇÃO, AMPLIAÇÃO, RECUPERAÇÃO, REFORMA, RESTAURAÇÃO. Enquanto Vigorar 05 anos Lei Federal nº /93, do art.89 ao 99. Lei Ordinária Estadual nº , de Projetos, Plantas, Relatórios, Visita Técnica, Memorial Descritivo. 03 anos 05 anos Serviços de Mão de Obra. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 01 ano. Documentos referente a contratação de serviços terceirizados Inventário Até a Aprovação das Contas Decreto Estadual nº , de TRANSPORTE / VEÍCULOS 28

29 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Processo. Lei Federal nº 8.666/93, do art. 89 aos Compra. Até a Aprovação das Contas 12 anos Eliminar Decreto Estadual nº de Decreto Estadual nº , de Para veículos não adquiridos eliminar no Corrente após 01 ano Cessão, Doação, Alienação. 05 anos 05 anos Eliminar Processo. Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros Cadastro, Emplacamento, Licenciamento, Tombamento. Até a Alienação 05 anos Eliminar Abastecimento, Limpeza, Manutenção, Reparo. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar RUV - Requisição para uso de veículo. 06 meses Eliminar Acidentes, Infrações, Multas. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Para acidentes com vitimas, o prazo total de guarda é de 20 anos, devendo permanecer no Corrente, enquanto estiver em julgamento Autorização para saída e uso do veículo fora do expediente. 02 anos Eliminar Controle de Portaria. 02 anos Eliminar 29

30 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Registro de Ocorrência. 05 anos 05 anos Eliminar Legislação / Observação 1.5 ORÇAMENTO E FINANÇA Normas, Procedimentos, Regulamentações, Diretrizes, Estatutos, Estudos e/ou Decisões de caráter Geral. Vigência 05 anos Conservar, importante para a memória da Instituição Auditoria. Até a Aprovação das Contas 05 anos ORÇAMENTO PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA. Constituição Federal, art Previsão Orçamentária Proposta Orçamentária. Até a Aprovação das Contas Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar 05 anos Eliminar Quadro de Detalhamento de Despesa. 02 anos Eliminar Créditos Adicionais (Suplementar, Especial, Extraordinário). 05 anos 05 anos EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA. Lei Ordinária Estadual nº de 11 de abril de Descentralização de Recursos (Distribuição Orçamentária). Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar 30

31 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Acompanhamento de Despesa Mensal. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação POA - Plano Operativo, Cronograma de Desembolso. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar FINANÇAS Programação Financeira de Desembolso. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar EXECUÇÃO FINANCEIRA. Lei Federal nº , de 17 de março de Lei Complementar Federal nº. 101, de 4 de maio de Receita Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar Despesa. Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar Fundos Especiais. Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar OPERAÇÕES BANCÁRIAS Cadastramento, Remanejamento e Regularização de Contas. 01 ano 05 anos Eliminar 31

32 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO EXTRATO DE CONTAS. Corrente Até a Aprovação das Contas Prazo De Intermediário Destinação Final 05 anos Eliminar Legislação / Observação * Lei Federal nº /66 (Código Tributário Nacional). Lei Ordinária Estadual nº /81 (Código Tributário do Estado da Bahia) Apropriação de Receita, Recibo de Depósito, Transferência, Repasse Financeiro, Recebimento, Lançamentos, Ordem Bancária, Saldos, Baixa de Compensação, Conciliação Bancária. 01 ano 05 anos Eliminar Movimento de Caixa. Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar Prestação de Contas (Inclusive Parecer de Aprovação). Até a Aprovação das Contas 05 anos Conservar, importante para a memória da Instituição Balanços e Balancetes. Até a Aprovação das Contas 05 anos Os Balanços e Balancetes fazem parte do Processo de Prestação de Contas Livro Diário e Livro Razão 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado PROCESSO DE PAGAMENTO. Todo e qualquer tipo de documento que envolva pagamento gera um Processo, seus prazos e sua destinação final estão descritos nesta Tabela Adiantamento e Comprovação de Contas. Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar Lei Federal nº /64, art. 68. Decreto Estadual nº , de

33 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Diária. Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar Decreto Estadual nº , de Decreto Estadual nº de Ajuda de Custo Despesas com Locomoção e Passagem DEA - Despesas de Exercícios Anteriores Prestação de Serviços: Pessoa Física. Até a Aprovação das Contas Até a Aprovação das Contas Até a Aprovação das Contas Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar 08 anos Eliminar 08 anos Eliminar 08 anos Eliminar Lei Federal nº /93, do art.89 ao Prestação de Serviços: Pessoa Jurídica. Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar Lei Ordinária Estadual nº , de Indenizações e Restituições. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Folha de Pagamento. 02 anos 35 anos Eliminar Lei Federal nº 8.212/91. Art PAE - Programa de Assistência Estudantil. 02 anos 35 anos Eliminar PICIN - Programa de Iniciação Científica. 02 anos 35 anos Eliminar PAC - Programa de Ajuda de Custo. 02 anos 35 anos Eliminar Programa de Monitoria 02 anos 35 anos Eliminar Salário Família 02 anos 35 anos Eliminar Lei , , Seção VI, art

34 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Convênio. 02 anos 20 anos Eliminar Legislação / Observação Documentos que envolvam pagamento e recursos do convênio Imposto de Renda (Guia de Recolhimento Pessoa Física). Até a Aprovação das Contas 10 anos Eliminar Lei Federal nº /66 (Código Tributário Nacional). Instrução Normativa SRF nº. 108/2001, art. 27. Instrução Normativa SRF nº. 86/2001, art. 1º. Lei Ordinária Estadual nº /81 (Código Tributário do Estado da Bahia / Lei nº , de (Orgânica da Seguridade Social) DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais. Até a Aprovação das Contas 12 anos Eliminar DAM Documento de Arrecadação Municipal. Até a Aprovação das Contas 12 anos Eliminar INSS Instituto Nacional de Seguridade Social INSS Instituto Nacional de Seguridade Social (Normal). Até a Aprovação das Contas 12 anos Eliminar Lei Federal nº 8.212, de art.32; Lei Federal nº 8.212, de art INSS Instituto Nacional de Seguridade Social (Parcelado). *Vigência 12 anos Eliminar *A vigência se encerra no termino do parcelamento ISS Imposto Sobre Serviços. Até a Aprovação das Contas 08 anos Eliminar PIS / PASEP. Até a Aprovação das Contas 12 anos Eliminar Decreto Lei Federal nº /83. Arts.3º e

35 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Até a Aprovação das Contas 30 anos Eliminar Lei Federal nº /90, art. 23, 5.º; Súmula TST nº 95/2003; Súmula TST nº 206/2003; Súmula TST nº 362/ IAPSEB Instituto de Assistência e Previdência dos Serviços da Bahia. Até a Aprovação das Contas 30 anos Eliminar FUNPREV - Fundo Financeiro da Previdência Social dos Servidores Públicos do Estado da Bahia. BAPREV - Fundo Previdênciario dos Servidores do Estado da Bahia. FUNSERV - Fundo de Custeio do Plano de Saúde dos Servidores Públicos Estaduais. 02 anos 70 anos Eliminar 02 anos 70 anos Eliminar 02 anos 70 anos Eliminar Relatório e pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado da Bahia. Até a Aprovação das Contas 12 anos Eliminar Lei Federal nº 8.666/93, do art.89 aos 99. Regimento Interno TCE, art. 145, 2º. 1.6 JURÍDICO Leis, Decretos, Normas, Regulamentações, Diretrizes. Vigência 05 anos Pronunciamento. Vigência 05 anos Parecer. 01 ano 05 anos 35

36 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Notificação. Vigência 05 anos Destinação Final Legislação / Observação PROCESSO JUDICIAL Trabalhista. Vigência 05 anos Cível Vigência 05 anos Relatório Contencioso Vigência 02 anos Despachos de Encaminhamento Vigência 05 anos Relatório de Produtividade (Gratificações) Vigência Eliminar 1.7 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO Normas, Procedimentos, Regulamentações, Diretrizes, Estatutos, Estudos e/ou Decisões de caráter Geral. 05 anos 05 anos Publicação no Diário Oficial. Até Aprovação das Contas 05 anos Eliminar PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO). 36

37 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Editoração, Distribuição, Divulgação, Programação Visual, Promoção. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Documentos que não envolvam pagamentos serão eliminados após 05 anos no Corrente DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. (LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS) Compra. (Inclusive Assinatura de Periódicos) 02 anos 10 anos Eliminar Processo. Documentos referentes a material bibliográfico não adquiridos serão eliminados após 01 ano Doação. 05 anos 04 anos Eliminar Processo Registro, Catalogação, Classificação e Indexação, Referência, Circulação. 03 anos 04 anos Eliminar Inventário. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA Normas e Manuais. Vigência 05 anos Produção de Documentos: Levantamento, Estatística, Fluxo. 02 anos 10 anos Eliminar POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS. 05 anos 05 anos Decreto nº 4.553, de

38 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Controle de Empréstimo, Expedição de Documentos, Recepção, Tramitação. Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Vigência Eliminar Até a devolução dos documentos CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO. 02 anos 10 anos Eliminar Plano de Classificação de Documentos - PCD. Vigência * Eliminar *O prazo Total de do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com 01 exemplar. Outro exemplar deverá compor o conjunto documental de Normas e Manuais do Subgrupo , seguindo a destinação prevista nesta tabela DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS Analise, Avaliação, Seleção. 05 anos 05 anos Relatório de Organização do Acervo. 02 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição Tabela de Temporalidade Documental - TTD. Vigência * Eliminar *O prazo Total de do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com 01 exemplar. Outro exemplar deverá compor o conjunto documental de Normas e Manuais do Subgrupo , seguindo a destinação prevista nesta tabela Eliminação: Lista, Termos, Editais. 02 anos 05 anos Transferência e Recolhimento: Listas, Termos 02 anos 05 anos 38

39 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Ficha Descritiva do Acervo. 02 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS. Documentos que não envolvem pagamentos eliminar após 02 anos Desinfestação, Higienização. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar INFORMÁTICA Normas, Regulamentações, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral, Guia, Manual. Vigência Conservar, documento importante para a memória da Instituição Programas, Sistemas, Redes, (Inclusive Licenças e Registro de uso de Compras). Até a Aprovação das Contas 05 anos * * Após o prazo de vigência, eliminar ASSISTÊNCIA TÉCNICA Atendimento ao Usuário. Vigência 05 anos Eliminar SOFTWARE Pesquisa, Teste, Avaliação. 05 anos 05 anos Eliminar Programas Especiais. 05 anos 05 anos HARDWARE. 39

40 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Redes Discentes, Docentes, Técnicos Administrativos. 05 anos 05 anos 1.8 COMUNICAÇÃO Normas, Procedimentos, Regulamentações, Diretrizes, Estatutos, Estudos e/ou Decisões de caráter Geral. Vigência 05 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição SERVIÇO POSTAL Serviço de Entrega Expressa: Nacional e Internacional. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Serviço de Coleta, Transporte e Entrega de Correspondência Agrupada (Malote). Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Mala Oficial. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar SERVIÇOS TELEFÔNICOS Instalação, Manutenção e Reparo. Até a Aprovação das Contas 05 anos Eliminar Autorização para Ligações. 02 anos Eliminar Controle de Ligações. 03 anos Eliminar Vídeo Conferências. 02 anos Conservar, documento importante para a memória da Instituição. 40

41 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA AUTORIZAÇAO DECRETO DOU 18/07/96 RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO SISTEMA DE ARQUIVO CENTRAL SIARC TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação 2 ENSINO SUPERIOR Normas, Procedimentos, Regulamentações, Diretrizes, Estatutos, Estudos e/ou Decisões de caráter Geral. Vigência 05 anos 2.02 Regime disciplinar do Corpo Discente. Vigência 05 anos 2.1 CURSOS DE GRADUAÇÃO Projeto Pedagógico dos Cursos. Vigência CRIAÇÃO DE CURSOS Autorização 05 anos 05 anos Reconhecimento. 05 anos 05 anos Credenciamento. 05 anos 05 anos 41

42 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Extinção de Curso. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação CONTROLE DE CURSOS Relatórios. 05 anos 05 anos Estatística. 05 anos 05 anos Projeto de Melhoria de Ensino. 05 anos 05 anos PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular). Vigência 05 anos Reformulação Curricular (inclusive criação de novas áreas de concentração). Vigência 05 anos Adaptação Curricular. Vigência 05 anos DISCIPLINA Programas Didáticos. 05 anos 05 anos 42

43 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Oferta. 05 anos 05 anos Dispensa. 05 anos 05 anos Atribuição de Disciplina a Docente. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação Diário de Classe. 05 anos 45 anos Eliminar Cancelamento. 05 anos 05 anos Conteúdos Programáticos. 05 anos 05 anos Planejamento de Atividade Acadêmica Vigência 05 anos Avaliação e Resultados. Vigência 05 anos CALENDÁRIO ACADÊMICO Curso de Férias. 05 anos 05 anos Horário de Aula. 05 anos 05 anos Eliminar TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (DEFESA DE MONOGRAFIA). 05 anos 05 anos Os exemplares devem ser preservados na Biblioteca. 43

44 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Indicação, Aceite e Substituição de Orientador e Co-orientador. 05 anos 05 anos Eliminar Indicação e Atuação de Banca Examinadora 05 anos 05 anos Prorrogação de Prazo Para Entrega e Apresentação. 05 anos 05 anos Eliminar FORMATURAS Lista de Formandos. 05 anos 05 anos Solenidade de Colação de Grau. 05 anos 05 anos Atas. 05 anos Dossiê dos Cursos de Graduação. Durante o Uso 05 anos Diretório Acadêmico (Representação de Discente). 05 anos 01 ano Eliminar 2.2 VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO PROCESSO SELETIVO (VESTIBULAR). 44

45 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Edital. Até homologação do evento 10 ano Inscrição. 06 anos Eliminar Aplicação de Provas. 04 anos 10 anos Eliminar É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos Boletim, Classificação Geral, Lista de Convocados, Propostas, Estudos, Programas, Exemplares Únicos de Provas, Gabaritos, Resultados, Recursos. 05 anos 10 anos DEMAIS FORMAS DE INGRESSO Reingresso. Até o Término do Curso 05 anos Admissão de Graduado. Até o Término do Curso 05 anos Aluno Especial. Até o Término do Curso 05 anos Portador de Diploma. Até o Término do Curso 05 anos ENEM Exame Nacional do Ensino Médio. Até o Término do Curso 05 anos TRANSFERÊNCIA. 45

46 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Interna. 05 anos 05 anos Voluntária. 05 anos 05 anos Facultativa. 05 anos 05 anos Compulsória. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação Ex. Officio. Até o Término do Curso 05 anos READMISSÃO Por Abandono. Até o Término do Curso 05 anos Antecipada de Trancamento. Até o Término do Curso 05 anos Mandato Judicial. Até o Término do Curso 05 anos Aluno de Cotas. Até o Término do Curso 05 anos MATRICULAS. 46

47 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Ordenamento. Até o Término do Curso 05 anos Correção. Até o Término do Curso 05 anos CANCELAMENTO E APROVEITAMENTO DE DISCIPLINA Ingresso em Ênfase. Enquanto Houver Vinculo Eliminar Ingresso em Habilitação. Enquanto Houver Vinculo Eliminar Troca de Turno. Enquanto Houver Vinculo Eliminar Quebra de Pré Requisito. 05 anos 05 anos TRANCAMENTO Disciplina. Até o Término do Curso 05 anos Eliminar Total do Curso. Até o Término do Curso 05 anos DESLIGAMENTO. 47

48 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Abandono de Curso. 05 anos 25 anos Destinação Final Legislação / Observação Recusa de Matricula. Após Análise e Julgamento do Evento 25 anos Eliminar Jubilamento. 02 anos 25 anos Prorrogação de Prazo para Conclusão de Curso. 05 anos 25 anos Eliminar AVALIAÇÃO ACADÊMICA PROVAS E EXAMES. Devolução ao Aluno Eliminar os documentos não devolvidos 01 ano após o registro das notas Revisão de Provas. 05 anos 05 anos Eliminar Regime Disciplinar Até a Análise do Julgamento 05 anos Retificação de Notas. 05 anos 05 anos Eliminar Láurea. 02 anos 08 anos Prova Final. 04 anos 10 anos Eliminar DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA. 48

49 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Histórico Escolar. Até o Término do Curso 05 anos DIPLOMAS Expedição, Registro, Reconhecimento e Revalidação. 05 anos 05 anos Atestado e Certificado. 05 anos 05 anos Eliminar Dossiê do Aluno. Enquanto o aluno mantiver o vinculo com a Instituição de Ensino * Eliminar * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos REGIME DOMICILIAR Aluna Gestante. 05 anos 05 anos Eliminar Lei Federal nº 6.202, de Aluno Portador de Afecções e/ou Necessidades Especiais. 05 anos 05 anos Eliminar Lei Federal nº 7.853, de Decreto nº 3.298, de Serviço Militar. 05 anos 05 anos Eliminar Freqüência. 05 anos 05 anos Eliminar MONITORIAS, ESTÁGIOS E BOLSAS MONITORIAS Inscrição. 05 anos Eliminar 49

50 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Dossiê de Monitoria: Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Convocação, Edital, Resultados da Seleção, Relação de Participantes, Contratos de Monitoria, Relatórios Finais, Avaliação, Controle e Expedição de certificados. 05 anos 05 anos Atestados. 05 anos Eliminar Substituição de Bolsista e Orientador. 05 anos 05 anos Eliminar RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar Anual. 05 anos 05 anos ESTÁGIO CURRICULAR Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar Dossiê de Estágio: Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Convocação, Edital, Resultados da Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais, Avaliação, Controle e Expedição de certificados. 05 anos 05 anos Substituição de Estágio e Orientador. 05 anos 05 anos 50

51 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO. Legislação / Observação Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar Anual. 05 anos 05 anos PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar Dossiê de PET: Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Convocação, Edital, Resultados da Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais, Avaliação, Controle e Expedição de certificados. 05 anos 05 anos Substituição de Estágio e Orientador. 05 anos 05 anos RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar Anual. 05 anos 05 anos Freqüência de Monitores, Estagiário e Bolsista. 05 anos 05 anos 2.3 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO. 51

52 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Normas, Regulamentações e Diretrizes. Enquanto Vigorar 05 anos Instrumento de Coleta de Dados. 05 anos 05 anos Eliminar Relatórios e Análises. 05 anos 05 anos ENADE - Exame Nacional de Desenpenho dos Estudantes. 05 anos 05 anos Avaliação de Condições de Ensino. 05 anos 05 anos 2.4 CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU Normas, Regulamentações e Diretrizes. Enquanto Vigorar 05 anos Projeto Político Pedagógico. Vigência 05 anos CRIAÇÃO DE CURSO Credenciamento, Reconhecimento. 05 anos 05 anos Desativação e Extinção de Curso. 05 anos 05 anos CONTROLE DE CURSO. 52

53 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Relatórios. 05 anos 05 anos Estatísticas. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular). Vigência 05 anos Reformulação Curricular (inclusive criação de novas áreas de concentração). Vigência 05 anos Adaptação Curricular. Vigência 05 anos DISCIPLINA Programas Didáticos. 05 anos 05 anos Oferta. 05 anos 05 anos Atribuição de Disciplina a Docente. 05 anos 05 anos Diário de Classe. 05 anos 45 anos Eliminar 53

54 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Planejamento de Atividade Acadêmica Vigência 05 anos Avaliação e Resultados. Vigência 05 anos Destinação Final Legislação / Observação CALENDÁRIO ACADÊMICO Horário de Aula. 05 anos 05 anos Eliminar PROFESSOR VISITANTE Solicitação. 05 anos 05 anos Eliminar Relatório. 05 anos 05 anos DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE. 05 anos 05 anos Os exemplares devem ser preservados na Biblioteca Indicação, Aceite e Substituição de Orientador e Co-orientador 05 anos 05 anos Indicação e Atuação de Bancas Examinadoras. 05 anos 05 anos Prorrogação de Prazo Para Defesa. 05 anos 05 anos Eliminar Ata, Exemplar da Dissertação e Tese. 05 anos 05 anos 2.5 VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU. 54

55 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final PROCESSO DE SELEÇÃO. Legislação / Observação Planejamento e Orientação. Até homologação do evento 01 ano Inscrição. Até homologação do evento 01 ano Eliminar Os exemplares únicos devem ser preservados Aplicação de Prova. Até homologação do evento 01 ano Eliminar Os exemplares únicos devem ser preservados Recurso. Até homologação do evento 01 ano Resultado. Até homologação do evento 01 ano DEMAIS FORMAS DE INGRESSO Reingresso. 05 anos 05 anos Transferência. 05 anos 05 anos Mudança de Nível. 05 anos 05 anos 55

56 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final REGISTROS ACADÊMICOS. Legislação / Observação Matricula. Até o Término do Curso 05 anos Inscrição em Disciplina. Até o Término do Curso 05 anos Insenção de Disciplina e Aproveitamento de Estudo. Até o Término do Curso 05 anos TRANCAMENTO De disciplina. Até o Término do Curso 05 anos Eliminar Total de Curso. Até o Término do Curso 05 anos DESLIGAMENTO Abandono de Curso. 05 anos 25 anos Eliminar Jubilamento. 05 anos 25 anos Eliminar Recusa de Matrícula. 05 anos 25 anos Eliminar AVALIAÇÃO ACADÊMICA PROVAS E EXAMES. Devolução ao Aluno Eliminar os documentos não devolvidos 01 ano após o registro das notas. 56

57 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Revisão de Provas. 05 anos 05 anos Eliminar Legislação / Observação Retificação de Notas. 05 anos 05 anos Eliminar DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA Histórico Escolar. Até o Término do Curso 05 anos DIPLOMAS Registro, Expedição, Reconhecimento, Revalidação. 05 anos 05 anos Atestado e Certificado. 05 anos 05 anos Eliminar Exame de Qualificação. 05 anos 05 anos Aperfeiçoamento de Longa Duração. 05 anos 05 anos Especialização. 05 anos 05 anos Dossiê do Aluno. Enquanto o aluno mantiver o vinculo com a Instituição de Ensino * Eliminar * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos REGIME DOMICILIAR. 57

58 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Aluna Gestante. 05 anos 05 anos Eliminar Legislação / Observação Aluno Portador de Afecções e/ou Necessidades Especiais. 05 anos 05 anos Eliminar Lei Federal nº 7.853, de Decreto nº 3.298, de Aluno Especial. 05 anos 05 anos TITULO DE PÓS GRADUAÇÃO Equivalência. Até a Conclusão da Análise da Documentação 05 anos Eliminar Reconhecimento. Até a Conclusão da Análise da Documentação 05 anos Registro. Até a Conclusão da Análise da Documentação 05 anos Revalidação. Até a Conclusão da Análise da Documentação 05 anos 2.6 CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO- SENSU Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos 58

59 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Projeto Político Pedagógico. Vigência 05 anos Criação de Curso. 05 anos 05 anos Reautorização. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação CONTROLE DE CURSOS Relatórios. 05 anos 05 anos Estatísticas. 05 anos 05 anos PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular). Vigência 05 anos Reformulação Curricular (inclusive criação de novas áreas de concentração). Vigência 05 anos Adaptação Curricular. Vigência 05 anos DISCIPLINA. 59

60 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Programas Didáticos. 05 anos 05 anos Oferta. 05 anos 05 anos Atribuição de Disciplina a Docente. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação Diário de Classe. 05 anos 45 anos Eliminar Planejamento de Atividade Acadêmica Vigência 05 anos Avaliação e Resultados. Vigência 05 anos CALENDÁRIO ACADÊMICO Horário de Aula. 05 anos 05 anos Eliminar TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO (DEFESA DE MONOGRAFIA). 05 anos 05 anos Os exemplares devem ser preservados na Biblioteca Indicação, Aceite e Substituição de Orientador e Co-orientador. 05 anos 05 anos Eliminar Indicação e Atuação de Banca Examinadora 05 anos 05 anos Prorrogação de Prazo Para Entrega e Apresentação. 05 anos 05 anos Eliminar 60

61 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário 2.7 VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU. Destinação Final Legislação / Observação PROCESSO SELETIVO Planejamento e Orientação. Até homologação do evento 01 ano Inscrição. Até homologação do evento 01 ano Eliminar Os exemplares únicos devem ser preservados Aplicação de Prova. Até homologação do evento 01 ano Eliminar Os exemplares únicos devem ser preservados Recurso. Até homologação do evento 01 ano Resultado. Até homologação do evento 01 ano REGISTROS ACADÊMICOS Matrícula. Até o Término do Curso 05 anos Inscrição em Disciplina. Até o Término do Curso 05 anos 61

62 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Insenção de Disciplina e Aproveitamento de Estudo. Até o Término do Curso 05 anos TRANCAMENTO De disciplina. Até o Término do Curso 05 anos Eliminar Total de Curso. Até o Término do Curso 05 anos DESLIGAMENTO Abandono de Curso. 05 anos 25 anos Eliminar Jubilamento. 05 anos 25 anos Eliminar Recusa de Matrícula. 05 anos 25 anos Eliminar AVALIAÇÃO ACADÊMICA PROVAS E EXAMES. Devolução ao Aluno Eliminar os documentos não devolvidos 01 ano após o registro das notas Revisão de Provas. 05 anos 05 anos Eliminar Retificação de Notas. 05 anos 05 anos Eliminar DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA Histórico Escolar. Até o Término do Curso 05 anos 62

63 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final DIPLOMAS. Legislação / Observação Registro e Expedição 05 anos 05 anos Atestado e Certificado. 05 anos 05 anos Eliminar Dossiê do Aluno. Enquanto o aluno mantiver o vinculo com a Instituição de Ensino * Eliminar * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos REGIME DOMICILIAR Aluna Gestante. 05 anos 05 anos Eliminar Aluno Portador de Afecções e/ou Necessidades Especiais. 05 anos 05 anos Eliminar Lei Federal nº 7.853, de Decreto nº 3.298, de Aluno Especial. 05 anos 05 anos Abandono de Curso. 05 anos 05 anos Prorrogação de Prazo para Conclusão de Curso. Até o Término do Curso 05 anos 2.8 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU. 63

64 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos Destinação Final Legislação / Observação Instrumento de Coleta de Dados. 05 anos 05 anos Eliminar Relatórios e Análises. 05 anos 05 anos 2.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENSINO SUPERIOR ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO. Dossiê: REDE UNEB. Ata de Verificação, Ficha de Inscrição, Lista de Aluno, Plano de Trabalho, Registro de Situação Acadêmica, Relação de Alunos. 03 anos 07 anos Eliminar Inscrição. 03 anos 03 anos Eliminar ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU. A vigência esgota-se com o término do Programa Dossiê: Programa de Apoio a Pós Graduação PROAP. Vigência Dossiê: Programa Nacional de Cooperação Acadêmica PROCAD. Vigência Dossiê: Programa de Ajuda de Custo PAC. Vigência 64

65 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Dossiê: Programa Institucional de Capacitação Docente e Técnica- PICDT. Vigência Dossiê: Programa Institucional de Docentes PICD. Vigência Dossiê: Programa de Qualificação Institucional PQI. Vigência 65

66 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA AUTORIZAÇAO DECRETO DOU 18/07/96 RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO SISTEMA DE ARQUIVO CENTRAL SIARC TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação Observação 3 PESQUISA Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos 3.1 PROJETOS DE PESQUISA Relatórios Parcial. 05 anos 05 anos Eliminar Final. 05 anos 05 anos Projetos. 05 anos 05 anos 3.2 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA PROCESSO DE SELEÇÃO Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar 66

67 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Avaliação, Convocação, Controle de Expedição de Certificados, Edital, Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Resultados de Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais. 05 anos 05 anos Substituição de Bolsista e Orientador. 05 anos 05 anos RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar Anual. 05 anos 05 anos Freqüência de Bolsista. 02 anos 35 anos Eliminar 3.3 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos Instrumento de Coleta de Dados. 05 anos 05 anos Eliminar Relatórios e Análises. 05 anos 05 anos 3.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA Dossiê: Programa de Iniciação Cientifica PICIN. Vigência 67

68 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Dossiê: Protocolo de Integração das Universidades do Estado da Bahia PINE. Vigência Dossiê: Centro de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico CADCT. Vigência Dossiê: Programa de Desenvolvimento Gerencial e Integrado PDGI. Vigência 68

69 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA AUTORIZAÇAO DECRETO DOU 18/07/96 RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO SISTEMA DE ARQUIVO CENTRAL SIARC TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação 4 EXTENSÃO Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos 4.1 PROJETOS DE EXTENSÃO Registro. 05 anos 05 anos Eliminar RELATÓRIOS Parcial. 05 anos 05 anos Eliminar Final. 05 anos 05 anos CERTIFICADOS Expedição. 05 anos 05 anos Registro. 05 anos 05 anos 4.2 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO. 69

70 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final PROCESSO DE SELEÇÃO. Legislação / Observação Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar Avaliação, Convocação, Controle de Expedição de Certificados, Edital, Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Resultados de Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais. 05 anos 05 anos Substituição de Bolsista e Orientador. 05 anos 05 anos RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar Anual. 05 anos 05 anos Freqüência de Bolsista. 02 anos 35 anos Eliminar 4.3 ESTÁGIO DE EXTENSÃO PROCESSO DE SELEÇÃO Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar Freqüência de Bolsista. 02 anos 35 anos Eliminar 70

71 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação Avaliação, Convocação, Controle de Expedição de Certificados, Edital, Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Resultados de Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais. 05 anos 05 anos Substituição de Bolsista e Orientador. 05 anos 05 anos RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTAGIÁRIO Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar Anual. 05 anos 05 anos 4.4 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos Instrumento de Coleta de Dados. 05 anos 05 anos Eliminar Relatórios e Análises. 05 anos 05 anos 4.5 CURSOS DE EXTENSÃO Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos 71

72 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Programas Didáticos. Vigência 05 anos 4.6 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR. Destinação Final Legislação / Observação Estrutura do Currículo (Grade ou Matriz Curricular). Vigência 05 anos Reformulação Curricular. Vigência 05 anos Adaptação Curricular. Vigência 05 anos 4.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A EXTENSÃO Ficha: Projeto de Regularização do Fluxo Escolar da 5ª a 8ª Série. Ficha: Projeto de Combate a Distorção da Idade da 1ª a 8ª Série. 05 anos 45 anos Eliminar 05 anos 45 anos Eliminar 72

73 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA AUTORIZAÇAO DECRETO DOU 18/07/96 RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO SISTEMA DE ARQUIVO CENTRAL SIARC TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Destinação Final Legislação / Observação 5 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos 5.1 PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS AUXÍLIO MORADIA RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA. Vigência 05 anos Publicação e Divulgação. 05 anos 05 anos Inscrição, Seleção, Admissão. Enquanto Houver Vínculo 02 anos Eliminar Relatório, Avaliação, Análise. 05 anos 05 anos Eliminar os relatórios parciais cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais AUXÍLIO TRANSPORTE. 73

74 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Publicação e Divulgação. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação Inscrição, Seleção, Admissão. Enquanto Houver Vínculo 02 anos Eliminar Relatório, Avaliação, Análise. 05 anos 05 anos Eliminar os relatórios parciais cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL (INCLUSIVE REDE CONVENIADA) Publicação e Divulgação. 05 anos 05 anos Inscrição, Seleção, Admissão. Enquanto Houver Vínculo 02 anos Eliminar Relatório, Avaliação, Análise. 05 anos 05 anos Eliminar os relatórios parciais cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais CULTURA, ESPORTE E LAZER Publicação e Divulgação. 05 anos 05 anos Inscrição, Seleção, Admissão. Enquanto Houver Vínculo 02 anos Eliminar 74

75 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Relatório, Avaliação, Análise. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação Eliminar os relatórios parciais cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO. Resolução CFP N.º 007/ Publicação e Divulgação. 05 anos 05 anos Inscrição, Seleção, Admissão. Enquanto Houver Vínculo 02 anos Eliminar Relatório, Avaliação, Análise. 05 anos 05 anos 5.9 OUTROS ASSUNTOS REFERÊNTES À ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL. Eliminar os relatórios parciais cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais ASSUNTOS REFERÊNTES À PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS Atendimento aos portadores de necessidades especiais. Enquanto Houver Vínculo 05 anos Auxílio para participação e realização de eventos. Enquanto Houver Vínculo 10 anos Eliminar BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA. 75

76 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS TTD CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Corrente Prazo De Intermediário Publicação e Divulgação. 05 anos 05 anos Destinação Final Legislação / Observação Inscrição, Seleção, Admissão. Enquanto Houver Vínculo 02 anos Eliminar Relatório, Avaliação, Análise. 05 anos 05 anos Eliminar os relatórios parciais cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL Publicação e Divulgação. 05 anos 05 anos Triagem e Admissão. Enquanto Houver Vínculo 02 anos Eliminar Relatório, Avaliação, Análise. 05 anos 05 anos Eliminar os relatórios parciais cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. 76

77 ÍNDICE Abandono de Curso (DESLIGAMENTO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Abandono de Curso (DESLIGAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Abandono de Curso (DESLIGAMENTO GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Abandono de Curso (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Abastecimento (TRANSPORTE / VEÍCULOS) AÇÃO DISCIPLINAR (PESSOAL) Aceite (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Aceite de Orientador e Co-orientador (DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Aceite de Orientador e Co-orientador (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Acidente em Serviço (LICENÇA) Acidentes (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Ações Judiciais (Dissídio Coletivo) (SINDICATOS, ACORDOS, DISSÍDIOS, MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIO, GREVE E PARALISAÇÕES) Acompanhamento de Despesa Mensal (EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA) Acompanhamento Familiar (LICENÇA) Acordos Convênios (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Adaptação Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Adaptação Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Adaptação Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO)

78 Adaptação Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - EXTENSÃO) Adiantamento de Contas (PROCESSO DE PAGAMENTO) ADICIONAIS (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) ADMINISTRAÇÃO CENTRAL... 1 Admissão (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Admissão (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Admissão (AUXÍLIO TRANSPORTE) Admissão (BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL) Admissão (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA) Admissão (CULTURA, ESPORTE E LAZER) Admissão (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Admissão (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Admissão de Graduado (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Adotante (LICENÇA) AFASTAMENTO (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) Afastamento de Servidor (AFASTAMENTO) Agradecimento (MANIFESTAÇÃO) Ajuda de Custo (PROCESSO DE PAGAMENTO) Ajustes Convênios (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Alienação (TRANSPORTE / VEÍCULOS)

79 ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO (MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO) Alteração da Folha de Pagamento (FOLHA DE PAGAMENTO) Alteração dos Regimentos (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Aluguel (MATERIAL PERMANENTE) Aluna Gestante (REGIME DOMICILIAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Aluna Gestante (REGIME DOMICILIAR - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Aluna Gestante (REGIME DOMICILIAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Aluno de Cotas (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Aluno Especial (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Aluno Especial (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Aluno Especial (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Aluno Portador de Afecções e/ou Necessidades Especiais (REGIME DOMICILIAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Aluno Portador de Afecções e/ou Necessidades Especiais (REGIME DOMICILIAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Aluno Portador de Afecções e/ou Necessidades Especiais (REGIME DOMICILIAR - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Análise (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Análise (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Análise (AUXÍLIO TRANSPORTE) Análise (BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL) Análise (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA) Análise (CULTURA, ESPORTE E LAZER)

80 Analise (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Análise (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Análise do Parecer (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Análises (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO) Análises (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO) Antecipada de Trancamento (READMISSÃO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Anual (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Anual (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Anual (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Anual (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTAGIÁRIO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Anual (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Anual (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Anúncios (COMUNICAÇÃO SOCIAL) Aperfeiçoamento de Longa Duração (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Aplicação de Prova (PROCESSO DE SELEÇÃO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Aplicação de Prova (PROCESSO SELETIVO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Aplicação de Provas (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO (PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS) Aposentadoria (BENEFÍCIOS)

81 Apropriação de Receita (EXTRATO DE CONTAS) Aproveitamento (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Aquisição de Bens Imóveis (BENS IMÓVEIS) ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PARA PLANOS DE SAÚDE) (BENEFÍCIOS) ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL - INCLUSIVE REDE CONVENIADA (PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS) ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL... 5 ASSISTÊNCIA TÉCNICA (INFORMÁTICA) ASSUNTOS REFERÊNTES À PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS (OUTROS ASSUNTOS REFERÊNTES À ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL) ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENSINO SUPERIOR) ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENSINO SUPERIOR) Ata (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Ata (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Ata da Dissertação e Tese (DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Atas (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Atas (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Atas (FORMATURAS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Atendimento ao Usuário (ASSISTÊNCIA TÉCNICA) Atendimento aos portadores de necessidades especiais (ASSUNTOS REFERÊNTES À PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS)

82 Atestado (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Atestado e Certificado (DIPLOMAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Atestado e Certificado (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Atestados (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Atividades (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Ato (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Ato (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Atos (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Atos (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Atribuição de Disciplina a Docente (DISCIPLINA - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Atribuição de Disciplina a Docente (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Atribuição de Disciplina a Docente (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Atuação de Banca Examinadora (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Auditoria (ORÇAMENTO E FINANÇA) Auditoria (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Autorização (CRIAÇÃO DE CURSOS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Autorização para Ligações (SERVIÇOS TELEFÔNICOS) Autorização para saída e uso do veículo fora do expediente (TRANSPORTE / VEÍCULOS) AUXÍLIO MORADIA (PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS) Auxílio para participação e realização de eventos (ASSUNTOS REFERÊNTES À PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE

83 CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS)... AUXÍLIO TRANSPORTE (PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS) Auxílios Acidente (BENEFÍCIOS) Auxílios Doença (BENEFÍCIOS) Auxílios Funeral (BENEFÍCIOS) Auxílios Natalidade (BENEFÍCIOS) Auxílios Reclusão (BENEFÍCIOS) Avaliação (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Avaliação (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Avaliação (AUXÍLIO TRANSPORTE) Avaliação (BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL) Avaliação (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA) Avaliação (CULTURA, ESPORTE E LAZER) Avaliação (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Avaliação (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Avaliação (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Avaliação (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Avaliação (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Avaliação (SOFTWARE) AVALIAÇÃO ACADÊMICA (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO)

84 AVALIAÇÃO ACADÊMICA (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) AVALIAÇÃO ACADÊMICA (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Avaliação de Condições de Ensino (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO ) Avaliação e Resultados (CURSOS DE GRADUAÇÃO) Avaliação e Resultados (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Avaliação e Resultados (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA (PESQUISA) AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO (EXTENSÃO) AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO (ENSINO SUPERIOR) AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU (ENSINO SUPERIOR) AVISO DE FÉRIAS (VANTAGENS) Baixa de Compesação (EXTRATO DE CONTAS) Balancetes (ORÇAMENTO E FINANÇA) Balanços (ORÇAMENTO E FINANÇA) Banca Examinadora (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) BAPREV - Fundo Previdênciario dos Servidores do Estado da Bahia (PROCESSO DE PAGAMENTO) Barema (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) BENEFÍCIOS (PESSOAL) BENS IMÓVEIS (PATRIMÔNIO) Boletim (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO)

85 Boletim (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Boletins (COMUNICAÇÃO SOCIAL) BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL (ASSUNTOS REFERÊNTES À PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS) BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA (ASSUNTOS REFERÊNTES À PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS) Cadastramento de Contas (OPERAÇÕES BANCÁRIAS) Cadastro (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Cadastro e Catálogo de Fornecedor (MATERIAL) CALENDÁRIO ACADÊMICO (CURSOS DE GRADUAÇÃO) CALENDÁRIO ACADÊMICO (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) CALENDÁRIO ACADÊMICO (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Cancelamento (DISCIPLINA - CURSOS DE GRADUAÇÃO) CANCELAMENTO E APROVEITAMENTO DE DISCIPLINA (MATRICULAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Candidatos a Cargo e Emprego Público: Currículo (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Candidatos a Cargo e Emprego Público: Ficha de Inscrição (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Cartazes (COMUNICAÇÃO SOCIAL) Catalogação (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Catálogo (MATERIAL) CED - Comunicação Escrita Documental (PROTOCOLO) Certidão de Notas (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE)

86 Certidão e Averbação de Tempo de Serviço (BENEFÍCIOS) Certificado (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) CERTIFICADOS (PROJETOS DE EXTENSÃO) Cessão (ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO) Cessão (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Cessão BENS IMÓVEIS) Circulação (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Cível (PROCESSO JUDICIAL) Classificação (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Classificação (MATERIAL) CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) Classificação Geral (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Clipping (Noticiários e Reportagens) (COMUNICAÇÃO SOCIAL) Codificação (MATERIAL) COF - Comunicação de Ocorrências Funcionais (CONTROLE DE FREQÜÊNCIA) Comodato (ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO) Competências (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Compra - Inclusive Assinatura de Periódicos (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Compra (MATERIAL DE CONSUMO) Compra (MATERIAL PERMANENTE)

87 Compra (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Compra de Bens Imóveis (BENS IMÓVEIS) Comprovação de Contas (PROCESSO DE PAGAMENTO) Compulsória (TRANSFERÊNCIA - CURSO DE GRADUAÇÃO) COMUNICAÇÃO (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) COMUNICAÇÃO SOCIAL (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Concepção da Universidade (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Conciliação Bancária (EXTRATO DE CONTAS) CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Consultoria (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Conteúdos Programáticos (DISCIPLINA - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Contra cheque (FOLHA DE PAGAMENTO) Contratação (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Contratos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Contribuição para o Plano de Seguridade Social INSS (Inclusive anteriores) (ENCARGOS PATRONAIS - RECOLHIMENTOS) Contribuição Sindical do Empregador (ENCARGOS PATRONAIS - RECOLHIMENTOS) CONTROLE DE CURSO (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) CONTROLE DE CURSOS (CURSOS DE GRADUAÇÃO) CONTROLE DE CURSOS (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Controle de Empréstimo (POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS)

88 CONTROLE DE ESTOQUE (MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO) Controle de Expedição de Certificados (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Controle de Expedição de Certificados (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Controle de Expedição de Certificados (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) CONTROLE DE FREQÜÊNCIA (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) Controle de Ligações (SERVIÇOS TELEFÔNICOS) Controle de Portaria (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Convênio (PROCESSO DE PAGAMENTO) Convênios (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Convites (COMUNICAÇÃO SOCIAL) Convocação (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Convocação (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Convocação (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Correção (MATRICULAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) CORRESPONDÊNCIAS (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Credenciamento (CRIAÇÃO DE CURSOS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Credenciamento, Reconhecimento (CRIAÇÃO DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Créditos Adicionais (Suplementar, Especial, Extraordinário) (PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA) Criação de Curso (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) CRIAÇÃO DE CURSO (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU)

89 CRIAÇÃO DE CURSOS (CURSOS DE GRADUAÇÃO) Cronograma de Desembolso (EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA) CULTURA, ESPORTE E LAZER (PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS) Curso de Férias (CALENDÁRIO ACADÊMICO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) CURSOS DE EXTENSÃO (EXTENSÃO) CURSOS DE GRADUAÇÃO (ENSINO SUPERIOR) CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO- SENSU (ENSINO SUPERIOR) CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU (ENSINO SUPERIOR) DARF Documento de Arrecadação de Receitas Federais (PROCESSO DE PAGAMENTO) De disciplina (TRANCAMENTO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) De disciplina (TRANCAMENTO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) DEA - Despesas de Exercícios Anteriores (PROCESSO DE PAGAMENTO) Decretos (JURÍDICO) DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) DEMAIS FORMAS DE INGRESSO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) DEMAIS FORMAS DE INGRESSO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Demissão (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Denúncia (MANIFESTAÇÃO) Desativação e Extinção de Curso (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU)

90 Descentralização de Recursos - Distribuição Orçamentária (EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA) DESCONTOS (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) Designação (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Desinfestação (CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS) DESLIGAMENTO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) DESLIGAMENTO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) DESLIGAMENTO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Despachos de Encaminhamento (PROCESSO JUDICIAL) Despesa (EXECUÇÃO FINANCEIRA) Despesas com Locomoção e Passagem (PROCESSO DE PAGAMENTO) DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) Diária (PROCESSO DE PAGAMENTO) Diário de Classe (DISCIPLINA - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Diário de Classe (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Diário de Classe (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) DIPLOMAS (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE GRADUAÇÃO) DIPLOMAS (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) DIPLOMAS (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS (PESSOAL) Diretório Acadêmico (Representação de Discente) (CURSOS DE GRADUAÇÃO)

91 Diretrizes (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Diretrizes (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA) Diretrizes (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO) Diretrizes (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO) Diretrizes (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU) Diretrizes (COMUNICAÇÃO) Diretrizes (CURSOS DE EXTENSÃO) Diretrizes (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Diretrizes (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Diretrizes (ENSINO SUPERIOR) Diretrizes (EXTENSÃO) Diretrizes (INFORMÁTICA) Diretrizes (JURÍDICO) Diretrizes (OUVIDORIA) Diretrizes (PESQUISA) Diretrizes (PESSOAL) Diretrizes (PESSOAL) DISCIPLINA (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE GRADUAÇÃO) DISCIPLINA (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) DISCIPLINA (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO)

92 Disciplina (TRANCAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dispensa (DISCIPLINA - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Dispensa (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Disponibilidade (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Distribuição (PRODUÇÃO EDITORIAL) Divulgação (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Divulgação (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Divulgação (AUXÍLIO TRANSPORTE) Divulgação (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA) Divulgação (CULTURA, ESPORTE E LAZER) Divulgação (PRODUÇÃO EDITORIAL) Divulgação (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Doação (ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO) Doação (BENS IMÓVEIS) Doação (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Doação (TRANSPORTE / VEÍCULOS) DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO)

93 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Documento de Arrecadação Municipal DAM (PROCESSO DE PAGAMENTO) Documentos Pessoais dos Candidatos (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Dossiê de Estagiário (PESSOAL) Dossiê de Estágio: Avaliação (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Controle e Expedição de certificados (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Convocação (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Edital (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Estudos (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Programas (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Projetos Selecionados (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Propostas (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Relação de Participantes (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Relatórios Finais (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Estágio: Resultados da Seleção (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Funcionário: Estatutário/Concursado Ativo (PESSOAL) Dossiê de Funcionário: Estatutário/Concursado Inativo (PESSOAL) DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Dossiê de Monitoria: Avaliação (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO)

94 Dossiê de Monitoria: Contratos (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Controle e Expedição de certificados (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Convocação (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Edital (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Estudos (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Programas (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Projetos Selecionados (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Propostas (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Relação de Participantes (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Relatórios Finais (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Monitoria: Resultados da Seleção (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Avaliação (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Controle e Expedição de certificados (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Convocação (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Edital (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Estudos (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Programas (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Projetos Selecionados (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Propostas (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Relação de Participantes (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO)

95 Dossiê de PET: Relatórios Finais (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de PET: Resultados da Seleção (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê de Reconhecimento (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Dossiê do Aluno (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Dossiê do Aluno (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Dossiê do Aluno (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Dossiê dos Cursos de Graduação (CURSOS DE GRADUAÇÃO) Dossiê Eleição: Coordenador / Vice Coordenador (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Dossiê Eleição: Diretor / Vice Diretor (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Dossiê Eleição: Reitor / Vice-Reitor (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Dossiê Evento: Participativo ou Promovido (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Dossiê REDA (PESSOAL) Dossiê: Centro de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico CADCT (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA) DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE (RECRUTAMENTO E SELEÇÃO) DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO (RECRUTAMENTO E SELEÇÃO) Dossiê: Programa de Ajuda de Custo PAC (ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Dossiê: Programa de Apoio a Pós Graduação PROAP (ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Dossiê: Programa de Desenvolvimento Gerencial e Integrado PDGI (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA) Dossiê: Programa de Iniciação Cientifica PICIN (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA)

96 Dossiê: Programa de Qualificação Institucional PQI (ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Dossiê: Programa Institucional de Capacitação Docente e Técnica- PICDT (ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Dossiê: Programa Institucional de Docentes PICD (ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Dossiê: Programa Nacional de Cooperação Acadêmica PROCAD (ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Dossiê: Protocolo de Integração das Universidades do Estado da Bahia PINE (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA) Dossiê: REDE UNEB. Ata de Verificação (ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO) Dossiê: REDE UNEB. Ficha de Inscrição (ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO) Dossiê: REDE UNEB. Lista de Aluno (ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO) Dossiê: REDE UNEB. Plano de Trabalho (ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO) Dossiê: REDE UNEB. Registro de Situação Acadêmica (ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO) Dossiê: REDE UNEB. Relação de Alunos (ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO) Editais (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Editais (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Edital (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Edital (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Edital (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Edital (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Editoração (PRODUÇÃO EDITORIAL) Eliminação: Editais (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS)

97 Eliminação: Lista (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Eliminação: Termos (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Emplacamento (TRANSPORTE / VEÍCULOS) ENADE - Exame Nacional de Desenpenho dos Estudantes (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO ) ENCARGOS PATRONAIS (RECOLHIMENTOS) (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) ENEM (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) ENSINO SUPERIOR... 2 Entrevista (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Equivalência (TITULO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Escore de Notas (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Escrituras (BENS IMÓVEIS) Especialização (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Especificação (MATERIAL) ESTÁGIO CURRICULAR (MONITORIAS, ESTÁGIOS E BOLSAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) ESTÁGIO DE EXTENSÃO (EXTENSÃO) Estatística (CONTROLE DE CURSOS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Estatística Geral (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Estatísticas (CONTROLE DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Estatísticas (CONTROLE DE CURSOS - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Estatutos (COMUNICAÇÃO)

98 Estatutos (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Estatutos (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Estatutos (ENSINO SUPERIOR) Estatutos (PATRIMÔNIO) Estatutos (PESSOAL) Estrutura do Currículo - Grade ou Matriz Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Estrutura do Currículo - Grade ou Matriz Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Estrutura do Currículo - Grade ou Matriz Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Estrutura do Currículo - Grade ou Matriz Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - EXTENSÃO) Estruturas (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Estudos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Estudos (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Estudos (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Estudos (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Estudos (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Estudos e/ou Decisões de caráter Geral (COMUNICAÇÃO) Estudos e/ou Decisões de caráter Geral (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Estudos e/ou Decisões de caráter Geral (ENSINO SUPERIOR)

99 Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral (INFORMÁTICA) Estudos e/ou Decisões de caráter Geral (PATRIMÔNIO) Estudos e/ou Decisões de caráter Geral (PESSOAL) Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral referente a ações de Ouvidoria (OUVIDORIA) Ex. Officio (TRANSFERÊNCIA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Exame de Qualificação (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) EXAMES DE SELEÇÃO CONCURSO PÚBLICO: EXAMES MÉDICOS (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) EXAMES DE SELEÇÃO CONCURSO PÚBLICO: TESTES PSICOTÉCNICOS (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) EXECUÇÃO FINANCEIRA (FINANÇAS) EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (ORÇAMENTO) Exemplar da Dissertação e Tese (DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Exemplares Únicos de Provas (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Exoneração (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Expedição ( DIPLOMAS - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Expedição (CERTIFICADOS - PROJETOS DE EXTENSÃO) Expedição (DIPLOMAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Expedição (DIPLOMAS - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Expedição de Documentos (POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS) Expedida (Exposição de Motivos, , Fax, Oficio, Memorandos) (CORRESPONDÊNCIAS)

100 EXTENSÃO... 4 Extinção de Curso (CURSOS DE GRADUAÇÃO) EXTRATO DE CONTAS (OPERAÇÕES BANCÁRIAS) Facultativa (TRANSFERÊNCIA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Falecimento (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (PROCESSO DE PAGAMENTO) FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (ENCARGOS PATRONAIS - RECOLHIMENTOS) Ficha Descritiva do Acervo (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Ficha: Projeto de Combate a Distorção da Idade da 1ª a 8ª Série (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EXTENSÃO) Ficha: Projeto de Regularização do Fluxo Escolar da 5ª a 8ª Série (OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EXTENSÃO) Final (RELATÓRIOS - PROJETOS DE EXTENSÃO) Final (RELATÓRIOS - PROJETOS DE PESQUISA) FINANÇAS (ORÇAMENTO E FINANÇA) Folders (COMUNICAÇÃO SOCIAL) FOLHA DE PAGAMENTO (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) Folha de Pagamento (PROCESSO DE PAGAMENTO) Folhas de Ponto (CONTROLE DE FREQÜÊNCIA) Folhetos (COMUNICAÇÃO SOCIAL) FORMATURAS (CURSOS DE GRADUAÇÃO) Freqüência (REGIME DOMICILIAR - CURSO DE GRADUAÇÃO)

101 Frequência de Bolsista (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Frequência de Bolsista (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Freqüência de Bolsista (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Freqüência de Monitores, Estagiário e Bolsista (MONITORIAS, ESTÁGIOS E BOLSAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Fundos Especiais (ORÇAMENTO E FINANÇA) FUNPREV - Fundo Financeiro da Previdência Social dos Servidores Públicos do Estado da Bahia (PROCESSO DE PAGAMENTO) FUNSERV - Fundo de Custeio do Plano de Saúde dos Servidores Públicos Estaduais (PROCESSO DE PAGAMENTO) Gabaritos (EXAMES DE SELEÇÃO CONCURSO PÚBLICO: TESTES PSICOTÉCNICOS, EXAMES MÉDICOS) Gabaritos (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Gala (Casamento) / Nojo (Falecimento de Familiar) (LICENÇA) Garantia (Termo / Nota Fiscal) (SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO) Gestante (LICENÇA) Gestão (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) GRATIFICAÇÕES (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) Guia (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Guia (INFORMÁTICA) Guia de Baixa de Bens e Recolhimento de Material ao Deposito (MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO) Guia de Remessa (PROTOCOLO) Guia de Transferência de Material (CONTROLE DE ESTOQUE) Guia de Transporte e Autorização de saída de Material (CONTROLE DE ESTOQUE)

102 Guias (MATERIAL) HARDWARE (INFORMÁTICA) Higienização (CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS) Histórico (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Histórico Escolar (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Histórico Escolar (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Histórico Escolar (DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Horário de Aula (CALENDÁRIO ACADÊMICO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Horário de Aula (CALENDÁRIO ACADÊMICO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Horário de Aula (CALENDÁRIO ACADÊMICO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) IAPSEB Instituto de Assistência e Previdência dos Serviços da Bahia(PROCESSO DE PAGAMENTO) Identificação (MATERIAL) Imposto de Renda (ENCARGOS PATRONAIS - RECOLHIMENTOS) Imposto de Renda (Guia de Recolhimento Pessoa Física) (PROCESSO DE PAGAMENTO) Indenizações e Restituições (PROCESSO DE PAGAMENTO) Indexação (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Indicação (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Indicação de Banca Examinadora (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Indicação de Orientador e Co-orientador (DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Indicação de Orientador e Co-orientador (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO)

103 Indicação e Atuação de Banca Examinadora (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Indicação e Atuação de Bancas Examinadoras (DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Informação (MANIFESTAÇÃO) INFORMÁTICA (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Informativos (COMUNICAÇÃO SOCIAL) Infrações (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Ingresso em Ênfase (CANCELAMENTO E APROVEITAMENTO DE DISCIPLINA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Ingresso em Habilitação (CANCELAMENTO E APROVEITAMENTO DE DISCIPLINA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Insalubridade (ADICIONAIS) Inscrição (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Inscrição (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Inscrição (AUXÍLIO TRANSPORTE) Inscrição (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA) Inscrição (CULTURA, ESPORTE E LAZER) Inscrição (Dossiê: REDE UNEB) Inscrição (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Inscrição (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Inscrição (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Inscrição (PROCESSO DE SELEÇÃO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Inscrição (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO)

104 Inscrição (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Inscrição (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Inscrição (PROCESSO SELETIVO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Inscrição (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Inscrição (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Inscrição em Disciplina (REGISTROS ACADÊMICOS - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Inscrição em Disciplina (REGISTROS ACADÊMICOS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Insenção de Disciplina e Aproveitamento de Estudo (REGISTROS ACADÊMICOS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Insenção de Disciplina e Aproveitamento de Estudo (REGISTROS ACADÊMICOS - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social Normal (PROCESSO DE PAGAMENTO) INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social Parcelado (PROCESSO DE PAGAMENTO) INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social PROCESSO DE PAGAMENTO) Instalação (SERVIÇOS TELEFÔNICOS) Instrumento de Coleta de Dados (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA) Instrumento de Coleta de Dados (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO) Instrumento de Coleta de Dados (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO) Instrumento de Coleta de Dados (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU) Interna (TRANSFERÊNCIA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Inventário (BENS IMÓVEIS) Inventário (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA)

105 INVENTÁRIO (MATERIAL) Inventário de Material de Consumo (INVENTÁRIO) Inventário de Material (INVENTÁRIO) ISS Imposto Sobre Serviços (PROCESSO DE PAGAMENTO) Jubilamento (DESLIGAMENTO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Jubilamento (DESLIGAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Jubilamento (DESLIGAMENTO GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) JURÍDICO (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Lançamentos (EXTRATO DE CONTAS) Laudo de Avaliação de Bens Móveis (CONTROLE DE ESTOQUE) Láurea (PROVAS E EXAMES - CURSO DE GRADUAÇÃO) Legislação (PESSOAL) Leis (JURÍDICO) LICENÇA PROCESSO (VANTAGENS) Licença para Tratamento de Saúde (LICENÇA) Licença Prêmio (LICENÇA) Licenciamento (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Limpeza (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Lista de Candidatos: Habilitados (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Lista de Candidatos: Inabilitados (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO)

106 Lista de Convocados (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Lista de Formandos (FORMATURAS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Lista de Presença (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Livro de Posse (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Livro de Registro de Entrada e Saída de Documentos (PROTOCOLO) Livro Diário (ORÇAMENTO E FINANÇA) Livro Razão (ORÇAMENTO E FINANÇA) Locação (BENS IMÓVEIS) Logotipo (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Lotação (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Mala Oficial (SERVIÇO POSTAL) Mandato Judicial (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) MANIFESTAÇÃO (OUVIDORIA) Manuais (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) Manuais (MATERIAL) Manual (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Manual (INFORMÁTICA) Manutenção (SERVIÇOS TELEFÔNICOS) Manutenção (TRANSPORTE / VEÍCULOS) MATERIAL (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL)

107 MATERIAL DE CONSUMO (PROCESSO DE LICITAÇÃO) MATERIAL PERMANENTE (PROCESSO DE LICITAÇÃO) Matrícula (REGISTROS ACADÊMICOS - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Matricula (REGISTROS ACADÊMICOS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) MATRICULAS (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) Memorial Descritivo (PROCESSO DE CONSTRUÇÃO, AMPLIAÇÃO, RECUPERAÇÃO, REFORMA, RESTAURAÇÃO) Moção (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) MONITORIAS (MONITORIAS, ESTÁGIOS E BOLSAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) MONITORIAS, ESTÁGIOS E BOLSAS (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO (MATERIAL) MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL (QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL) Movimento de Caixa (ORÇAMENTO E FINANÇA) Mudança de Nível (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Multas (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Nomeação (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Normas (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Normas (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA) Normas (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO) Normas (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO) Normas (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU)

108 Normas (COMUNICAÇÃO) Normas (CURSOS DE EXTENSÃO) Normas (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Normas (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) Normas (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Normas (ENSINO SUPERIOR) Normas (EXTENSÃO) Normas (INFORMÁTICA) Normas (JURÍDICO) Normas (MATERIAL) Normas (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Normas (OUVIDORIA) Normas (PATRIMÔNIO) Normas (PESQUISA) Normas (PESSOAL) Normas, Regulamentações e Diretrizes (ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL) Normas, Regulamentações e Diretrizes (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Notificação(JURÍDICO) OBRA (BENS IMÓVEIS) OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS OU ESTATUTÁRIAS, RELAÇÕES COM MINISTÉRIOS E SECRETARIAS FEDERAIS (PESSOAL)

109 Oferta (DISCIPLINA - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Oferta (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Oferta (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) OPERAÇÕES BANCÁRIAS (ORÇAMENTO E FINANÇA) ORÇAMENTO (ORÇAMENTO E FINANÇA) ORÇAMENTO E FINANÇA (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Ordem Bancária (EXTRATO DE CONTAS) Ordenamento (MATRICULAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Organograma (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Orientação (PROCESSO DE SELEÇÃO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Orientação (PROCESSO SELETIVO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) OUTROS ASSUNTOS REFERÊNTES À ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL (ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL) OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENSINO SUPERIOR (ENSINO SUPERIOR) OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EXTENSÃO (EXTENSÃO) OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA (PESQUISA) OUVIDORIA (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) PAC - Programa de Ajuda de Custo (PROCESSO DE PAGAMENTO) Padronização (MATERIAL) PAE - Programa de Assistência Estudantil (PROCESSO DE PAGAMENTO)

110 Parcial (RELATÓRIOS - PROJETOS DE EXTENSÃO) Parcial (RELATÓRIOS - PROJETOS DE PESQUISA) Parecer (JURÍDICO) Parecer (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Parecer sobre Títulos (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) PASEP - Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (ENCARGOS PATRONAIS - RECOLHIMENTOS) Paternidade (LICENÇA) PATRIMÔNIO (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Pensão Alimentícia (DESCONTOS) Periculosidade (ADICIONAIS) Permuta (ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO) Permuta (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Pesquisa (SOFTWARE) PESQUISA... 3 PESSOAL (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO (MONITORIAS, ESTÁGIOS E BOLSAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) PICIN - Programa de Iniciação Científica (PROCESSO DE PAGAMENTO) PIS - Programa de Integração Social (ENCARGOS PATRONAIS - RECOLHIMENTOS) PIS / PASEP (PROCESSO DE PAGAMENTO) Planejamento (PROCESSO DE SELEÇÃO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU)

111 Planejamento (PROCESSO SELETIVO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Planejamento de Atividade Acadêmica (CURSOS DE GRADUAÇÃO) Planejamento de Atividade Acadêmica (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Planejamento de Atividade Acadêmica (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR (CURSOS DE GRADUAÇÃO) PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR (EXTENSÃO) Plano de Aula (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Plano de Classificação de Documentos PCD (CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO) Planos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Plantas (BENS IMÓVEIS) Plantas (PROCESSO DE CONSTRUÇÃO, AMPLIAÇÃO, RECUPERAÇÃO, REFORMA, RESTAURAÇÃO) POA - Plano Operativo (EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA) POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) Por Abandono (READMISSÃO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Portador de Diploma (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Portaria (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Portarias (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Portarias (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE)

112 Portarias (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Prestação de Contas - Inclusive Parecer de Aprovação (ORÇAMENTO E FINANÇA) Prestação de Serviços: Pessoa Física (PROCESSO DE PAGAMENTO) Prestação de Serviços: Pessoa Jurídica (PROCESSO DE PAGAMENTO) Previsão (MATERIAL) Previsão Orçamentária (PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA) Procedimentos (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Procedimentos (COMUNICAÇÃO) Procedimentos (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Procedimentos (ENSINO SUPERIOR) Procedimentos (INFORMÁTICA) Procedimentos (MATERIAL) Procedimentos (OUVIDORIA) Procedimentos (PATRIMÔNIO) Procedimentos (PESSOAL) Processo Administrativo (AÇÃO DISCIPLINAR) Processo de Arrendamento (BENS IMÓVEIS) Processo de Comodato (BENS IMÓVEIS) PROCESSO DE CONSTRUÇÃO, AMPLIAÇÃO, RECUPERAÇÃO, REFORMA, RESTAURAÇÃO (OBRA) Processo de Extravio, Roubo e Desaparecimento (MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO)

113 PROCESSO DE LICITAÇÃO (MATERIAL) PROCESSO DE PAGAMENTO (ORÇAMENTO E FINANÇA) Processo de Pensão Provisória (BENEFÍCIOS) Processo de Pensão Temporária (BENEFÍCIOS) Processo de Pensão Vitalícia (BENEFÍCIOS) Processo de Requisição e Contratação de Serviços (SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO) PROCESSO DE SELEÇÃO (ESTÁGIO DE EXTENSÃO) PROCESSO DE SELEÇÃO (PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) PROCESSO DE SELEÇÃO (PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) PROCESSO DE SELEÇÃO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) PROCESSO JUDICIAL (JURÍDICO) PROCESSO SELETIVO VESTIBULAR (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) PROCESSO SELETIVO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Produção De Documentos: Estatística (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) Produção De Documentos: Fluxo (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) Produção De Documentos: Levantamento (DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA) PRODUÇÃO EDITORIAL - INCLUSIVE EDIÇÃO (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Produtividade (GRATIFICAÇÕES) PROFESSOR VISITANTE (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Programa de Monitoria (PROCESSO DE PAGAMENTO)

114 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO (EXTENSÃO) PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA (PESQUISA) Programação de Férias (AVISO DE FÉRIAS) Programação Financeira de Desembolso (FINANÇAS) PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA (ORÇAMENTO) Programação Visual (PRODUÇÃO EDITORIAL) Programas - Inclusive Licenças e Registro de uso de Compras (INFORMÁTICA) Programas (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Programas (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Programas (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Programas (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Programas (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Programas Didáticos (CURSOS DE EXTENSÃO) Programas Didáticos (DISCIPLINA - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Programas Didáticos (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Programas Didáticos (DISCIPLINA - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Programas Especiais (SOFTWARE) PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS (ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL) Projeto de Melhoria de Ensino (CURSOS DE GRADUAÇÃO) Projeto Pedagógico dos Cursos (CURSOS DE GRADUAÇÃO)

115 Projeto Político Pedagógico (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Projeto Político Pedagógico (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Projetos (BENS IMÓVEIS) Projetos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Projetos (PROCESSO DE CONSTRUÇÃO, AMPLIAÇÃO, RECUPERAÇÃO, REFORMA, RESTAURAÇÃO) Projetos (PROJETOS DE PESQUISA) PROJETOS DE EXTENSÃO (EXTENSÃO) PROJETOS DE PESQUISA (PESQUISA) Projetos Selecionados (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Projetos Selecionados (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Projetos Selecionados (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Promoção (PRODUÇÃO EDITORIAL) Prontuário Médico do Servidor (ASSISTÊNCIA À SAÚDE) Pronunciamento (JURÍDICO) Proposições (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Proposta Orçamentária (PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA) Propostas (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Propostas (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Propostas (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Propostas (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA)

116 Propostas (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Prorrogação de Prazo para Conclusão de Curso (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) Prorrogação de Prazo para Conclusão de Curso (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Prorrogação de Prazo Para Defesa (DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Prorrogação de Prazo Para Entrega e Apresentação (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Prorrogação de Prazo Para Entrega e Apresentação (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) PROTOCOLO (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Protocolo de Intenções Convênios (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Prova Final (PROVAS E EXAMES - CURSO DE GRADUAÇÃO) Provas (EXAMES DE SELEÇÃO CONCURSO PÚBLICO: TESTES PSICOTÉCNICOS, EXAMES MÉDICOS) PROVAS E EXAMES (AVALIAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) PROVAS E EXAMES (AVALIAÇÃO ACADÊMICA GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) PROVAS E EXAMES (AVALIAÇÃO ACADÊMICA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Provas: Didática (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Provas: Escrita (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Publicação (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Publicação (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Publicação (AUXÍLIO TRANSPORTE) Publicação (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA)

117 Publicação (CULTURA, ESPORTE E LAZER) Publicação (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Publicação e Divulgação (BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL) Publicação e Divulgação (BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL) Publicação no Diário Oficial (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Quadro de Detalhamento de Despesa (PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA) Quadro de Previsão de Pessoal (QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL) Quadro de Vagas (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Quadro Resumo de Pagamento (FOLHA DE PAGAMENTO) QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL (PESSOAL) Quebra de Pré Requisito (CANCELAMENTO E APROVEITAMENTO DE DISCIPLINA - CURSO DE GRADUAÇÃO) RAIS - Relação Anual de Informações Sociais (ENCARGOS PATRONAIS - RECOLHIMENTOS) Readaptação (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) READMISSÃO (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Readmissão (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Reautorização (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Recebida (Exposição de Motivos, , Fax, Oficio, Memorandos) (CORRESPONDÊNCIAS) Receita (EXECUÇÃO FINANCEIRA) Recepção (POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS) Recibo de Depósito (EXTRATO DE CONTAS)

118 Reclamação (MANIFESTAÇÃO) Reconhecimento ( DIPLOMAS - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Reconhecimento (CRIAÇÃO DE CURSOS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Reconhecimento (DIPLOMAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Reconhecimento (TITULO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Recrutamento e Seleção (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) RECRUTAMENTO E SELEÇÃO (PESSOAL) Recurso (PROCESSO DE SELEÇÃO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Recurso (PROCESSO SELETIVO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Recursos (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Recursos (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Recursos (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Recusa de Matrícula (DESLIGAMENTO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Recusa de Matricula (DESLIGAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Recusa de Matrícula (DESLIGAMENTO GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Redes - Inclusive Licenças e Registro de uso de Compras (INFORMÁTICA) Redes Discentes (HARDWARE) Redes Docentes (HARDWARE) Redes Técnicos Administrativos (HARDWARE) Redistribuição (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL)

119 Referência (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Reformulação Curricular - inclusive criação de novas áreas de concentração (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE GRADUAÇÃO)... Reformulação Curricular - inclusive criação de novas áreas de concentração (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Reformulação Curricular - inclusive criação de novas áreas de concentração (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Reformulação Curricular (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR - EXTENSÃO) Regime Disciplinar (PROVAS E EXAMES - CURSO DE GRADUAÇÃO) Regime disciplinar do Corpo Discente (ENSINO SUPERIOR) REGIME DOMICILIAR (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) REGIME DOMICILIAR (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) REGIME DOMICILIAR (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Registro ( DIPLOMAS - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Registro (CERTIFICADOS - PROJETOS DE EXTENSÃO) Registro (DIPLOMAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Registro (DIPLOMAS - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Registro (DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA) Registro (PROJETOS DE EXTENSÃO) Registro (TITULO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Registro de Ocorrência (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Registro dos órgãos competentes (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO)

120 REGISTROS ACADÊMICOS (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) REGISTROS ACADÊMICOS (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Regulamentações (ADMINISTRAÇÃO CENTRAL) Regulamentações (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA) Regulamentações (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO) Regulamentações (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO) Regulamentações (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU) Regulamentações (COMUNICAÇÃO) Regulamentações (CURSOS DE EXTENSÃO) Regulamentações (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Regulamentações (DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO) Regulamentações (ENSINO SUPERIOR) Regulamentações (EXTENSÃO) Regulamentações (INFORMÁTICA) Regulamentações (JURÍDICO) Regulamentações (OUVIDORIA) Regulamentações (PATRIMÔNIO) Regulamentações (PESQUISA) Regulamentações (PESSOAL) Regularização de Contas (OPERAÇÕES BANCÁRIAS)

121 Reingresso (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Reingresso (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Relação com Conselhos Profissionais (OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS OU ESTATUTÁRIAS, RELAÇÕES COM MINISTÉRIOS E SECRETARIAS FEDERAIS) Relação de Candidatos Inscritos (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Relação de Participantes (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Relação de Participantes (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Relação de Participantes (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Relatório (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Relatório (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Relatório (AUXÍLIO TRANSPORTE) Relatório (BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL) Relatório (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA) Relatório (CULTURA, ESPORTE E LAZER) Relatório (PROFESSOR VISITANTE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Relatório (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Relatório Anual de Manifestações (OUVIDORIA) Relatório Contencioso (PROCESSO JUDICIAL) Relatório da Folha de Pagamento (FOLHA DE PAGAMENTO) Relatório de Organização do Acervo (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS)

122 Relatório de Produtividade - Gratificações (PROCESSO JUDICIAL) RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTAGIÁRIO (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Relatório e pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado da Bahia (ORÇAMENTO E FINANÇA) Relatórios (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO) Relatórios (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO) Relatórios (CONTROLE DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Relatórios (CONTROLE DE CURSOS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Relatórios (CONTROLE DE CURSOS - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Relatórios (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Relatórios (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Relatórios (PROCESSO DE CONSTRUÇÃO, AMPLIAÇÃO, RECUPERAÇÃO, REFORMA, RESTAURAÇÃO) RELATÓRIOS (PROJETOS DE EXTENSÃO) RELATÓRIOS (PROJETOS DE PESQUISA) Relatórios e Análises (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA)

123 Relatórios e Análises (AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU) Relatórios Finais (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Relatórios Finais (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Relatórios Finais (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Relatórios Técnicos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Remanejamento de Contas (OPERAÇÕES BANCÁRIAS) Remoção (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Reparo (SERVIÇOS TELEFÔNICOS) Reparo (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Repasse Financeiro (EXTRATO DE CONTAS) Requerimento de Inscrição (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Requisição de Material (MATERIAL) Requisição de Pessoal (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Requisição de Serviços Reprográficos (MATERIAL) Rescisão Contratual (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA (AUXIÍLIO MORADIA) Resoluções (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Resoluções (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Resoluções (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Resultado (PROCESSO DE SELEÇÃO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU)

124 Resultado (PROCESSO SELETIVO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Resultados (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE) Resultados (DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Resultados (PROCESSO SELETIVO - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Resultados de Seleção (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Resultados de Seleção (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Resultados de Seleção (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Resumo da Folha de Pagamento (FOLHA DE PAGAMENTO) Retificação de Notas (AVALIAÇÃO ACADÊMICA GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Retificação de Notas (PROVAS E EXAMES - CURSO DE GRADUAÇÃO) Retificação de Notas (PROVAS E EXAMES - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Revalidação ( DIPLOMAS - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Revalidação (DIPLOMAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Revalidação (TITULO DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Revisão de Provas (AVALIAÇÃO ACADÊMICA GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Revisão de Provas (PROVAS E EXAMES - CURSO DE GRADUAÇÃO) Revisão de Provas (PROVAS E EXAMES - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) RUV - Requisição para uso de veículo (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Salário Família (FOLHA DE PAGAMENTO) Salário Família (PROCESSO DE PAGAMENTO)

125 Saldos (EXTRATO DE CONTAS) Seleção (APOIO PEDAGÓGICO E PSICOPEDAGÓGICO) Seleção (ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL) Seleção (AUXÍLIO TRANSPORTE) Seleção (BOLSA AUXÍLIO PERMANENCIA) Seleção (CULTURA, ESPORTE E LAZER) Seleção (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Seleção (RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA) Semestral (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA - CURSO DE GRADUAÇÃO) Semestral (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Semestral (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Semestral (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTAGIÁRIO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Semestral (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Semestral (RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Serviço de Coleta (SERVIÇO POSTAL) Serviço de Entrega Expressa: Internacional (SERVIÇO POSTAL) Serviço de Entrega Expressa: Nacional (SERVIÇO POSTAL) SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO (PROCESSO DE LICITAÇÃO) Serviço de Transporte e Entrega de Correspondência Agrupada (Malote) (SERVIÇO POSTAL) Serviço Militar (REGIME DOMICILIAR - CURSO DE GRADUAÇÃO)

126 SERVIÇO POSTAL (COMUNICAÇÃO) Serviços de Mão de Obra (BENS IMÓVEIS) SERVIÇOS TELEFÔNICOS (COMUNICAÇÃO) SINDICATOS, ACORDOS, DISSÍDIOS, MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIO, GREVE E PARALISAÇÕES (PESSOAL) Sistemas - Inclusive Licenças e Registro de uso de Compras (INFORMÁTICA) SOFTWARE (INFORMÁTICA) Solenidade de Colação de Grau (FORMATURAS - CURSOS DE GRADUAÇÃO) Solicitação (MANIFESTAÇÃO) Solicitação (PROFESSOR VISITANTE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Solicitação de Serviços nas Oficinas do Órgão (SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO) Solicitação de verbas para implantação de novas UES (DOSSIÊ DE IMPLANTAÇÃO) Substituição (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Substituição de Bolsista e Orientador (MONITORIAS - CURSO DE GRADUAÇÃO) Substituição de Bolsista e Orientador (PROCESSO DE SELEÇÃO - ESTÁGIO DE EXTENSÃO) Substituição de Bolsista e Orientador (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA) Substituição de Bolsista e Orientador (PROCESSO DE SELEÇÃO - PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE EXTENSÃO) Substituição de Estágio e Orientador (ESTÁGIO CURRICULAR - CURSO DE GRADUAÇÃO) Substituição de Estágio e Orientador (PET - PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Substituição de Orientador e Co-orientador (DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Substituição de Orientador e Co-orientador (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE GRADUAÇÃO)

127 Substituição de Orientador e Co-orientador (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO) Sugestão (MANIFESTAÇÃO) Tabela de Temporalidade Documental TTD (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Termo Aditivo - Contratos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Termo de Apostilamento - Contratos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Termo de Baixa SAEB (CONTROLE DE ESTOQUE) Termo de Cooperação Convênios (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Termo de Deposito CNPQ (CONTROLE DE ESTOQUE) Termo de Parceria - Contratos (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Termo de Responsabilidade de Material (CONTROLE DE ESTOQUE) Termo de Transferência Interna (CONTROLE DE ESTOQUE) Teste (SOFTWARE) TITULO DE PÓS GRADUAÇÃO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Tombamento (TRANSPORTE / VEÍCULOS) Total de Curso (TRANCAMENTO - CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) Total de Cursol (TRANCAMENTO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Total do Curso (TRANCAMENTO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Trabalhista (PROCESSO JUDICIAL) TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - DEFESA DE MONOGRAFIA (CURSOS DE GRADUAÇÃO) TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - DEFESA DE MONOGRAFIA (CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO)

128 Tramitação (POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS) TRANCAMENTO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO) TRANCAMENTO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU) TRANCAMENTO (VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Transferêmcia (EXTRATO DE CONTAS) TRANSFERÊNCIA (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSO DE GRADUAÇÃO) Transferência (DEMAIS FORMAS DE INGRESSO - CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU) Transferência (MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL) Transferência e Recolhimento: Listas (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) Transferência e Recolhimento: Termos (DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS) TRANSPORTE / VEÍCULOS (PATRIMÔNIO) Triagem (BOLSA AUXÍLIO EMERGENCIAL) Troca de Turno (CANCELAMENTO E APROVEITAMENTO DE DISCIPLINA - CURSO DE GRADUAÇÃO) VANTAGENS (DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS) Venda - Inclusive de leilão (ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO) Viagens (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO (ENSINO SUPERIOR) VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO LATU SENSU (ENSINO SUPERIOR) VIDA ACADÊMICA DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU (ENSINO SUPERIOR) Vídeo Conferências (COMUNICAÇÃO)

129 Visita Técnica (PROCESSO DE CONSTRUÇÃO, AMPLIAÇÃO, RECUPERAÇÃO, REFORMA, RESTAURAÇÃO) Visitas (ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO) Voluntária (TRANSFERÊNCIA - CURSO DE GRADUAÇÃO)

130 GLOSSÁRIO ACERVO Conjunto de documentos de um arquivo ARQUIVAMENTO Seqüência de operações que consiste na guarda ordenada de documentos em equipamentos próprios e de acordo com sistema preestabelecidos. ARQUIVO - Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, e por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento; instituição, serviço e /ou setor que visa ao uso, ao tratamento e á preservação de documentos; móvel utilizado para a guarda de documento. ARQUIVO CORRENTE Documento em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes. ARQUIVO INTERMEDIÁRIO Documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ARQUIVO PERMANENTE / HISTÓRICO Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Esses documentos são inalienáveis e imprescritíveis. O surge após a realização da avaliação dos documentos e tem um tratamento técnico diferenciado para os documentos, bem como condições de guarda e acesso. 130

131 ARQUIVO CENTRAL OU ARQUIVO GERAL Unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. ARQUIVO SETORIAL Unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no sistema de arquivos adotados pela administração a que pertence, depende tecnicamente do Central. ATIVIDADE-FIM Expressão que designa o conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituição para o desempenho de suas competências específicas. ATIVIDADE-MEIO Conjunto de operações que uma Instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório. AVALIAÇÃO Processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. CLASSE Corresponde a cada divisão que compõe um sistema de classificação. CLASSIFICAÇÃO É o principio utilizado para definir as classes, subclasses, grupos, subgrupos, entre os quais se distribuirá a documentação que se que classificar. 131

132 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO Sistema de códigos derivado de um plano de classificação. CONSERVAÇÃO Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração. DATA-LIMITE Elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção. DESCARTE Exclusão de documento de um arquivo, após avaliação. DESCRIÇÃO Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisas. DESTINAÇÃO Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução. DOCUMENTO Unidade constituída pela informação qualquer que seja o suporte utilizado. DOSSIÊ Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto. ELIMINAÇÃO Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente. 132

133 ESPÉCIE DOCUMENTAL Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, como ata, carta, decreto, disco, filme, fita, fotografia, memorando, ofício, plantas, relatório. FUNDO Unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade que, no arquivo permanente, passa a conviver com arquivos de outras. GESTÃO DOCUMENTAL Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediara, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. GRUPO Unidade do quadro de arranjo que corresponde à primeira divisão de um fundo, constituído: PLANO DE CLASSIFICAÇÃO Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. PRAZO DE GUARDA Prazo definido na Tabela de Temporalidade, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também referido como prazo de retenção. RECOLHIMENTO Entrada de documentos em arquivos permanentes, em conformidade com a sua jurisdição arquivística. Operação pela qual um conjunto de documentos passa da custódia do arquivo intermediário para o arquivo permanente. SÉRIES Seqüência de um mesmo tipo documental (Espécies Documentais). 133

134 SUBGRUPOS Designação dada às subdivisões de um grupo. SUBSÉRIES Designação dada às subdivisões de uma série. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos. TIPOLOGIA DOCUMENTAL Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas régias, cartas patentes, decretos-leis, decretos sem número, decretos legislativos, fotografias, litogravuras, serigrafias, xilogravuras. TRANSFERÊNCIA Passagem de documentos do Corrente para o Intermediário. VALOR PRIMÁRIO Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levandose em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. VALOR SECUNDÁRIO Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos. VIGÊNCIA Período no qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos. 134

135 ANEXO I LISTA DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS 135

136 ANEXO II LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 136

137 ANEXO III CONTROLE DE EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS 137

138 ANEXO IV ETIQUETA PARA CAIXA DO ARQUIVO - TRANSFERÊNCIA 138