DIRETORIA DE GESTÃO - DG DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E TELECOMUNICAÇÕES - DGT

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1 TERMO DE REFERÊNCIA DGT/006/2013 Aquisição de componentes para upgrade de storage EMC VMAX da Eletrobras Distribuição Rondônia com serviços de instalação e configuração. 1. OBJETO Aquisição de componentes para upgrade de storage EMC VMAX instalada na Eletrobras Distribuição Rondônia, contemplando: 56 (cinquenta e seis) discos de 450GB de (quinze mil) RPM Fiber Channel em subsistema de discos magnéticos EMC VMAX e placas de conexão com servidores do tipo iscsi, com todas as licenças necessárias para o aumento da área das funcionalidades de replicação de dados assíncrona e de cópias de volumes locais (clones e snapshots) com todo hardware e software compatíveis necessários para o seu uso no ambiente da Eletrobras Distribuição Rondônia, conforme quantidade, especificações técnicas e modelos apresentados neste termo de referência, como também todos os serviços necessários à operacionalização em produção da solução adquirida com o ambiente existente. 2. JUSTIFICATIVA 2.1 A Eletrobras Distribuição Rondônia buscando atender as demandas internas de recursos para o desenvolvimento de suas atividades atualizou em 2011 sua infraestrutura de TI Datacenter através de processo licitatório Registro de Preço. 2.2 O Departamento de Tecnologia da Informação e Telecomunicações DGT no decorrer dos anos de 2011 e 2012, em parceria com os fornecedores vem instalando, configurando, adequando e disponibilizando em produção os hardwares e softwares que compõe a solução adquirida. 2.3 Em decorrência deste novo cenário tecnológico (ambiente virtualizado), e visando a adequação às novas demandas de sistemas e rotinas de contingência, como também garantir margem de segurança para o crescimento dos dados corporativos, verificou-se a necessidade de utilização da tecnologia de conexão iscsi e de adição de disponibilidade de recursos de armazenamento (discos). 2.4 Exposto os argumentos acima, a DGT considera necessária, para garantir a segurança de dados e continuidade dos serviços, a aquisição da solução proposta no item 1 Objeto, deste termo de referência. 1 de 8 Versão: 6

2 3 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA (cinquenta e seis) discos de 450GB de (quinze mil) RPM Fiber Channel, a serem adicionados a 01 (um) subsistema EMC VMAX existente na Eletrobras Distribuição Rondônia, compatíveis com as implementações de rotinas de operação existentes. Não serão aceitos equipamentos usados, remanufaturados, de demonstração ou versões anteriores aos modelos mais recentes. 3.2 Licenças do software SRDF/A presente no subsistema de discos magnéticos EMC VMAX para suportar o aumento de volume dos novos discos a serem adquiridos em até 60TB (sessenta terabytes). 3.3 Licenças do software TimeFinder Clone presente no subsistema de discos magnéticos EMC VMAX para suportar o aumento de volume dos novos discos a serem adquiridos em até 60TB (sessenta terabytes). 3.4 Licenças do software TimeFinder Snap presente no subsistema de discos magnéticos EMC VMAX para suportar o aumento de volume dos novos discos a serem adquiridos em até 60TB (sessenta terabytes). 3.5 Placa de conexão com servidores (front-end) do tipo iscsi com 4 (quatro) portas de 1Gb para que deve ocupar o lugar da placa de conexão dos servidores (front-end) do tipo 8Gb FC (Fiber Channel) já instalado no subsistema de discos EMC VMAX em operação. Não serão aceitos equipamentos usados, remanufaturados, de demonstração ou versões anteriores aos modelos mais recentes. 3.6 Os novos componentes hardware e software deverão apresentar total compatibilidade com a solução de armazenamento VMAX instalada no datacenter da empresa, possibilitando total interoperabilidade entre os recursos já existentes e os que estão sendo adicionados. 4 SERVIÇOS 4.1 Os serviços serão realizados nas dependências da Eletrobras Distribuição Rondônia, sito a Av. Imigrantes, 4137, Bairro Setor Industrial, em Porto Velho Rondônia, CEP , pelo fabricante do subsistema de discos; 4.2 O escopo de serviços deve conter os itens: a) Atualizações de arquivos BIN do Symmetrix; b) Efetuar a troca das placas de conexão de hosts (front-end), efetuar todas as atividades necessárias para desconexão dos hosts da placa antiga e conexão dos hosts da placa nova; 2 de 8 Versão: 6

3 c) Instalação e ativação dos arquivos BIN planejados do Symmetrix conforme definido no projeto da solução; d) Instalação física e implementação de upgrade de 01 (UM) quadrante e discos em um VMAX com a configuração dos discos em RAID Groups e LUNs conforme reunião de Pré-Site a ser realizada no início do projeto e melhores práticas da EMC. Serão até 400 hypers para os 36TB entregues para até 5 hosts; 4.3 O gerenciamento de projeto será realizado pelo fabricante do subsistema de discos e deve incluir as seguintes atividades: a) Gerenciar os recursos da EMC atribuídos ao projeto; b) Trabalhar em conjunto com o profissional designado pela Eletrobras Distribuição Rondônia para coordenar as tarefas do projeto e os recursos atribuídos para concluir tais tarefas; c) Atuar como o único ponto de contato em todas as comunicações e escalonamentos do projeto; d) Determinar o processo do projeto, cronograma e programação; e) Desenvolver um plano de projeto de alto nível com caminhos e etapas críticos, assegurando o mínimo impacto possível no ambiente de produção; f) Realizar reunião de kick-off para analisar a abordagem do projeto, as expectativas, os planos de comunicação e a disponibilidade de recursos necessários; g) Realizar reunião diária de status para analisar o processo, problemas e riscos em potencial do projeto; h) Coordenar o encerramento, a revisão e a aprovação final do projeto. 5 COMPONENTES NECESSÁRIOS PARA O UPGRADE DA STORAGE EMC VMAX. Os componentes descritos abaixo devem atender, em todos os níveis, os padrões de especificação que suportem a sua completa operacionalização com a storage EMC VMAX existente no datacenter da Eletrobras Distribuição Rondônia. ITEM TIPO DESCRIÇÃO QTDE 01 HW VMAX 4M GIGE-CV HW VMAX 4G 15K450GB DRV UPG HW VMAX UPG CMPR ENABLED 01 3 de 8 Versão: 6

4 04 SW RMT ASYNC-SRDFA CMPEXT NON-SATA TB SW TF-SNAP 1TB (41-60TB) SW LOCL REP-TFCLN CNFLASH NON-SATA TB SW VMAX ENGINUITY 1TB (41-60TB) SERV SYMMETRIX BUS. CONT VIDEO VALUEPAK SERV BUS. CONT FOR SYMMETRIX VALUEPAK SERV GENERIC CUSTOM SERVICES 01 Onde: HW = SW = SERV = Hardware Software Serviços 6 DO VALOR ESTIMADO/RECURSO ORÇAMENTÁRIO 6.1 Os recursos, próprios, para a aquisição dos componentes para o upgrade da storage EMC VMAX (PCM DGT/004/2013 e PS DGT/005/2013) estão contemplados na Proposta Orçamentária da Eletrobras Distribuição Rondônia para 2013, inscrito na conta orçamentária O desembolso será realizado em única parcela. 6.3 O Valor total estimado para a aquisição é de R$ ,40 (Novecentos e oitenta e oito mil, oitocentos e sessenta e sete reais e quarenta centavos). Valor este baseado em pesquisa de preços com empresas autorizadas pela fabricante EMC a comercializar seus produtos, conforme quadro abaixo: COMPONENTES PARA UPGRADE DA STORAGE EMC VMAX ITEM TIPO DESCRIÇÃO QTDE VLR. UNIT ESTIMADO VLR. TOTAL ESTIMADO 01 HW VMAX 4M GIGE-CV , ,94 02 HW VMAX 4G 15K450GB DRV UPG , ,68 03 HW VMAX UPG CMPR ENABLED , ,47 04 SW RMT ASYNC-SRDFA CMPEXT NON-SATA TB , ,50 05 SW TF-SNAP 1TB (41-60TB) , ,00 4 de 8 Versão: 6

5 06 SW LOCL REP-TFCLN CNFLASH NON-SATA TB , ,25 07 SW VMAX ENGINUITY 1TB (41-60TB) , ,00 08 SERV SYMMETRIX BUS. CONT VIDEO VALUEPAK , ,52 09 SERV BUS. CONT FOR SYMMETRIX VALUEPAK , ,96 10 SERV GENERIC CUSTOM SERVICES , ,08 TOTAL ESTIMADO PARA A AQUISIÇÃO ,40 7 DO PRAZO DE ENTREGA (quarenta e cinco dias) dias, a contar da publicação do contrato no diário oficial DOU. 7.2 O Frete deverá ser CIF Porto Velho. 8 DO RECEBIMENTO DA SOLUÇÃO 8.1 Provisoriamente, na entrega a Eletrobras Distribuição Rondônia, para efeito de posterior verificação da conformidade com a proposta e especificações técnicas solicitadas; 8.2 Definitivamente, em até 15 (quinze) dias após a entrega, verificandose a conformidade com a proposta e especificações técnicas solicitadas, como também sua total operacionalização no datacenter da Eletrobras Distribuição Rondônia. 8.3 Se houver recusa do objeto, no todo ou em parte, a CONTRATADA deve proceder à substituição, sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE e dentro de prazo máximo de 10 (dez) dias, ou demonstrar a improcedência da recusa, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas de sua ocorrência. 8.4 A CONTRATADA efetuará a qualquer tempo e sem ônus para a CONTRATANTE, independentemente de ser ou não o fabricante do produto, a substituição de toda unidade que apresentar imperfeições, defeito de fabricação, quaisquer irregularidades ou divergências com as especificações constantes neste Termo de Referência, ainda que constatados depois do recebimento e/ou pagamento. 5 de 8 Versão: 6

6 9 GARANTIA TÉCNICA 9.1 Co-términus os novos componentes herdam a mesma garantia do equipamento no qual serão instalados, equipamentos estes adquiridos através da AC n.º 072/2011, que estabelece no item 17 a garantia de 36 meses a contar da data de instalação. 9.2 No 1º Termo Aditivo AC n.º 072/2011 consta que a emissão do Termo de Recebimento Definitivo é de 24/02/2012, data esta considerada para o início da vigência da garantia. 10 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA DA HABILITAÇÃO A proponente deverá apresentar, no mínimo, 01 (um) atestado/declaração de capacidade técnica, em nome da proponente, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprove a aptidão da licitante no fornecimento de componentes para storage EMC. 11 OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Na execução do objeto, entre outras ações, caberá à CONTRATANTE: 11.1 Notificar por escrito à CONTRATADA, sobre imperfeições, falhas ou quaisquer irregularidades constatadas no fornecimento, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias; 11.2 Efetuar os pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições estabelecidas; 11.3 Penalizar a CONTRATADA, caso não sejam cumpridos os itens de Prazo de Entrega e de Garantia Técnica sem descaracterizar outros eventos contratuais. 12 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 12.1 Fornecer declaração da EMC² informando que a mesma é responsável pelos serviços de instalação e configuração dos equipamentos ofertados; 12.2 Apresentar declaração da EMC² informando que a empresa está apta a participar e fornecer os equipamentos para o presente processo; 12.3 Entregar o objeto contratado na temporalidade e na formalidade pactuada no contrato de fornecimento; 12.4 Honrar todo o período de garantia do objeto seja do fabricante ou do fornecedor. 6 de 8 Versão: 6

7 13 PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial do objeto deste termo de referencia, a Contratante poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à Contratada as seguintes sanções, segundo a gravidade da falta cometida: 13.1 Advertência quando se tratar de infração leve, a juízo da fiscalização, no caso de descumprimento das obrigações e responsabilidades assumidas neste contrato, ou ainda, no caso de outras ocorrências que possam acarretar transtornos ao desenvolvimento dos serviços da Contratante, desde que não caiba a aplicação de sanção mais grave; 13.2 Multas: a) De 0,5 (cinco décimos por cento) por dia, sobre o valor total do contrato, limitada essa multa em 10% (dez por cento) sobre o valor contratado, por atraso na entrega do objeto; b) De 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato, na hipótese de inexecução total do objeto, ou quando os componentes adquiridos e serviços executados não alcançarem êxito no objeto proposto do contrato As penalidades ocorrerão sem prejuízo dos demais dispositivos da Lei nº 8.666/ VIGÊNCIA 14.1 A vigência contratual iniciar-se-á com a publicação do extrato de contrato no Diário Oficial da União (DOU) e encerrar-se-á juntamente com o término do prazo de garantia em 24/02/ PRAZO E CONDIÇÕES PARA O PAGAMENTO 15.1 Deverá ser apresentada, no momento de entrega do objeto do contrato, no Protocolo à Av. Imigrantes, 4137, Bairro Setor Industrial, em Porto Velho RO, CEP , a Nota Fiscal, emitida em 02 (duas) vias, a Centrais Elétricas de Rondônia S.A. - CERON, CNPJ N.º / , Inscrição Estadual nº , devendo conter no corpo da Nota Fiscal a descrição do objeto, número do Contrato e o número da Conta Bancária da CONTRATADA, para o depósito do pagamento; 15.2 O pagamento será efetuado no 15º (décimo quinto) dia após o recebimento definitivo dos equipamentos. A nota fiscal deverá estar certificada e atestada pelo Departamento de Tecnologia da 7 de 8 Versão: 6

8 Informação e Telecomunicações e acompanhada dos comprovantes de regularidade: INSS (CND), Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), FGTS (CRF), Conjunta Negativa (PGFN) e Declaração de Opção pelo SIMPLES Nacional, se for o caso Se a Nota Fiscal ou a sua documentação suporte apresentar erros que a invalide total ou parcialmente, deverá ser substituída e, neste caso, a CONTRATANTE comunicará a CONTRATADA, dentro do prazo fixado para o pagamento. Tão logo receba os documentos corretos e completos disporá a CONTRATANTE de 08 (oito) dias para análise e pagamento. 16 DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1 O presente Projeto Básico, seus anexos, bem como a PROPOSTA da empresa vencedora e outros documentos integrantes do processo, farão parte integrante do CONTRATO, independentemente de transcrição A entrega será na sede administrativa da empresa, Departamento de Tecnologia da Informação e Telecomunicações, em Porto Velho - RO A CONTRATADA não pode, em hipótese alguma, modificar o preço e as condições de sua proposta sob a alegação de insuficiência de informações relativas ao fornecimento do produto O Departamento de Tecnologia da Informação e Telecomunicações na pessoa indicada como representante pela gestão contratual, ao final nomeada e qualificada, terá a responsabilidade de gerir, pela Eletrobras Distribuição Rondônia, a perfeita execução do objeto do contrato, bem como das demais cláusulas avençadas. Porto Velho, 05 de Abril de Renato Almeida de Oliveira Gerente do Departamento de Tecnologia da Informação e Telecomunicações Jose Eliezer Rangel Filho Líder do Processo de Suporte e Infraestrutura de TI Carlos Daniel Lins de Araujo Filho Profissional de Nível Superior / Analista de Suporte 8 de 8 Versão: 6