PARCEIROS ESTRATÉGICOS EM PARCERIA COM: UM PROJECTO: NORMAS DE PARTICIPACÃO. Mosteiro de Santa Clara-a-Velha, coimbra

Transcrição

1 NORMAS DE PARTICIPACÃO 9, 10 e 11 de Outubro de 2015

2 I. EVENTO: FEIRA DO PATRIMÓNIO 2015 I.1 ORGANIZAÇÃO Spira revitalização patrimonial lda. A Spira é uma empresa especializada na concepção, produção e operacionalização de projectos de revitalização patrimonial, actuando em todo o país tanto em regime de consultoria, como gerindo e explorando projectos próprios assentes em diferentes tipos de recursos patrimoniais. I.2 LOCAL, DATA E HORÁRIO Rua das Parreiras, Coimbra Sexta a Domingo, dias Espaço Expositivo Sexta a Domingo, das 11h00 às 20h00 Eventos nocturnos Sexta e Sábado, às 21h00 Os Expositores podem aceder ao seu espaço a partir das 10h00, de Sexta a Domingo, e até ao fecho do Evento. A área de restauração mantém-se aberta após as 20h00 de Sexta e Sábado para apoio aos eventos nocturnos, os Expositores podendo permanecer nos stands depois das 20h00 nestes dois dias, se assim o desejarem.

3 I.3 SECTORES E ACTIVIDADES PROFISSIONAIS PRESENTES Sectores: Património, Turismo e Economia. Entidades: Entidades públicas, entidades privadas, empresas, associações profissionais, federações empresariais, associações culturais, profissionais liberais. Actividades: Touring cultural e paisagístico; formação especializada; I&D; conservação e restauro; reabilitação urbana; novas tecnologias; serviços públicos; design; projectos de cooperação internacional; museologia; mediação cultural; projectos integrados de base territorial; produção audiovisual; produção cultural; transportes especializados; hotelaria temática; serviços de consultoria especializada. I.4 TEMÁTICA Portugal detém cerca de monumentos, perto de sendo classificados, cerca de equipamentos (monumentos, palácios, museus) com entrada controlada, cerca de monumentos de origem portuguesa espalhados por outros 3 continentes, 17 selos Património da Humanidade. Em 2013, todos os cerca de 8,5 milhões de turistas estrangeiros que visitaram Portugal visitaram pelo menos 1 equipamento com entrada controlada. Para além do campo do turismo como contributo directo deste recurso endógeno para os valores alcançados pelo nosso país em termos de bens e serviços exportáveis, há que ter em conta todo o potencial de I&D (conteúdos), novas tecnologias, conservação e restauro que são passíveis de contribuir para uma internacionalização dos serviços associados à exploração do potencial económico dos recursos patrimoniais. A Feira do Património 2015 pretende debater, questionar, e colocar este tema na agenda das políiticas públicas, quer através da diversidade de expositores presentes no certame, quer através da realização de um debate internacional sobre esta matéria.

4 II. ESPAÇO EXPOSITIVO II.1 O STAND-TIPO O Stand-tipo da Feira do Património apresenta-se sem as tradicionais estruturas de confinamento espacial (espaços abertos, sem paredes) e recorre à utilização de equipamentos audiovisuais de alta qualidade para apresentação de conteúdos. Os stands, identificados com a designação de cada Expositor, são entregues chave-namão com um conjunto de mobiliário de apoio e com um ecrã LCD, ambos em quantidade proporcional à dimensão do stand escolhido. Estrutura dos stands da Feira do Património 2014: Existem quatro (4) tipos de stands, com as seguintes dimensões: Tipo A: 1,5metros x 3metros Ecrã LCD ,00 Tipo B: 3metros x 3metros Ecrã LCD ,00 Tipo C: 3metros x 6metros Ecrã LCD 40 < 1250,00 Tipo D: 3metros x 9metros Ecrã LCD 47 < 1480,00 * Valores válidos para os três dias de certame; acresce IVA à taxa legal em vigor.

5 II.2 INSCRIÇÃO O Expositor deverá preencher e enviar a Ficha de Inscrição com os dados solicitados, indicação do stand pretendido e, ainda, referência às acções paralelas nas quais pretende participar. Na referida Ficha de Inscrição, o campo nome do stand reporta especificamente à indicação do nome exacto a figurar na identificação do Expositor no Evento. A qualidade de Expositor permite ainda adicionalmente, com carácter facultativo e sujeito a inscrição específica, a participação nas seguintes acções paralelas: I) Candidatura ao Prémio Internacionalização do Património oportunidade de destaque adicional pela campanha de comunicação prévia levada a cabo pela Organização, durante e posterior à Feira, assim como destaque durante o certame com inclusão de selo de concorrente do Prémio, sujeito ao voto do público visitante e do júri reunido para o efeito. Oportunidade de ver financiada a inscrição do Expositor na feira congénere espanhola, a Bienal AR&PA, em Valladolid Espanha, em Novembro de Custo de participação no Prémio Internacionalização de 100,00. Mais Informações e regulamento, aqui: II) Apresentações no Innovation Point oportunidade de apresentação dos projectos do Expositor em local aberto aos participantes e visitantes do Evento. A participação é gratuita e a inscrição prévia obrigatória, até um máximo de duas (2) apresentações (30min. cada) por Expositor. A segunda apresentação está contudo sujeita à disponibilidade de vaga, dando-se prioridade ao maior número possível de primeiras apresentações. III) Seminário Internacional Internacionalização do Património oferta de uma (1) participação gratuita no Seminário por Expositor; o Expositor deve indicar se deseja inscrever elementos adicionais pelo custo de 25,00 /pax. A entrada é limitada à disponibilidade do espaço do Seminário. IV) Loja Chita loja do Evento, com exclusividade na venda de produtos destinados ao público da Feira. Os produtos vendidos são comissionados em 20% para Expositores (40% para não participantes), comissão esta que pode ser incluída ou adicionada ao P.VP. habitual dos produtos do Expositor. Recorde-se que por cada bilhete de entrada na Feira vendido, 1,00 é convertível em compras na Loja Chita. Mais Informações e inscrição, aqui:

6 II.3 ADJUDICAÇÃO E PAGAMENTO Recebida a Ficha de Inscrição, a Organização da Feira entrará em contacto com o Expositor para confirmar a disponibilidade do espaço solicitado. Segue-se a regularização do pagamento, com envio de respectivo comprovativo à Organização para consequente emissão de factura. Entidades públicas que necessitem de factura com dados de Nota de Encomenda ou similar, devem indicá-lo no de envio da respectiva Ficha de Inscrição para que a Organização possa, atempadamente, incluir os dados na correspondente factura. Até 31 de Janeiro de 2015, pratica-se um desconto de 10% sobre o valor dos stands mediante a sinalização de 50% do valor total pagos até essa mesma data. Os restantes 50% do valor do stand deverão ser liquidados até ao dia 31 de Março de Após a data de 31 de Janeiro de 2015, praticam-se os valores de tabela referidos em II.1 e o pagamento de 100% do valor do stand no acto de reserva. Os pagamentos deverão ser efectuados por transferência bancária à ordem de Spira revitalização patrimonial, Lda., para a conta Crédito Agrícola , e o respectivo comprovativo de pagamento enviado para o patrimonio.pt@spira.pt. A reserva do espaço expositivo considera-se confirmada apenas após o pagamento do mesmo com envio do correspondente comprovativo de pagamento para o acima referido. A Organização reserva-se ao direito de entregar o espaço solicitado a outra entidade candidata e sem obrigatoriedade de aviso prévio às entidades que possam ter enviado Ficha de Inscrição mas não regularizado o pagamento do stand solicitado ou enviado o correspondente comprovativo de pagamento. Confirmando-se a reserva do espaço expositivo, a Organização entrará em contacto para envio de um banner promocional referente à participação do Expositor, bem como para inclusão dos dados do Expositor no Catálogo do certame e, ainda, para envio do Termo de Responsabilidade referente à qualidade de Expositor e que deverá ser devolvido depois de assinado e carimbado pelo responsável da entidade. A atribuição da localização de cada Expositor é efectuada pela Organização que terá em conta o melhor interesse da Feira e o de todos os participantes, informando os Expositores deste dado após o fecho de inscrições e até um máximo de 15 dias de antecedência relativamente à data do Evento. A Organização reserva-se ao direito de, por motivos de força maior, fazer alterações de localização em qualquer momento e até ao dia de montagens da Feira (dia 8 de Outubro), comprometendo-se a comunicar as referidas alterações de imediato aos Expositores visados. No decorrer do mês de Setembro de 2015, o Expositor receberá, por correio e para a morada indicada na respectiva Ficha de Inscrição, 20 convites de acesso gratuito ao Evento (excluindo entrada nas Tourism Talks Pro e no Seminário Internacional).

7 II.4 ACESSO, MONTAGENS E DESMONTAGENS a. O Expositor terá acesso a 4 cartões de Expositor para os colaboradores presentes nos stands. O Expositor deverá enviar os respectivos nomes de cada um destes colaboradores à Organização por até 15 dias antes da data de início do Evento. Os cartões de Expositor deverão ser levantados na recepção do Evento, estando esta aberta a partir das 09h00 do dia 8 de Outubro. b. Para efeitos das montagens ou desmontagens, o Expositor deverá igualmente enviar os nomes dos colaboradores ou da entidade contratada para esse efeito, para emissão de cartões de acesso com o mesmo prazo de antecedência de 15 relativamente à data de início do Evento. Chamamos a atenção que estes cartões são válidos apenas no horário de montagens e desmontagens do Evento. c. Caso os colaboradores de montagens / desmontagens sejam os mesmos da presença no stand, é escusada a emissão de cartão de montagens / desmontagens, sendo o cartão de Expositor igualmente válido para este efeito. d. As montagens do Expositor deverão efectuar-se impreterivelmente no dia 8 de Outubro entre as 09h00 e as 18h00, a Organização comprometendo-se a disponibilizar o espaço do Expositor, nesta data e horário, em condições e apetrechado com os equipamentos incluídos no pacote de aquisição do stand. e. As desmontagens deverão efectuar-se logo após o fecho do Evento, no dia 11 de Outubro às 20h00, não sendo permitidas desmontagens prévias, no horário do decorrer do Evento. f. Apenas Expositores detentores de estruturas maiores para as quais seja necessário agendar levantamento, poderão desmontar stands na manhã de Segunda-feira, dia 12 de Outubro, mediante aprovação prévia da Organização devendo indicar até à semana anterior ao Evento a respectiva necessidade e horário esperado para levantamento de material. g. A Organização disponibilizará todas as facilidades possíveis seja no acesso ao Evento, seja no transporte de materiais, com veículo ou de forma pedonal, nunca comprometendo o descongestionamento do acesso ao Evento ou a segurança e controlo na entrada do mesmo. A Organização não assume contudo qualquer responsabilidade ou obrigação na garantia dessas mesmas facilidades caso, por razões imponderáveis, se venham a revelar impossíveis de assegurar.

8 h. Considera-se o transporte de material até ao stand respectivo a cargo do Expositor, sublinhando-se desde já que este acesso só será exequível a pé pelas características do local. É da inteira responsabilidade do Expositor dispor de qualquer sistema de apoio imprescindível para transporte de material ou montagem do respectivo espaço expositivo. i. O Expositor compromete-se a validar previamente com a Organização quaisquer estruturas a incluir no stand que possam comprometer a imagem do stand e o seu enquadramento na Feira. j. Haverá lugar para armazenamento de material no certame: um espaço partilhado entre Expositores e à responsabilidade dos mesmos, tanto em termos de arrumação, como de partilha de espaço não se aconselhando o armazenamento de material de valor mas apenas de material promocional ou de apoio. k. A Organização poderá acrescentar informação mais detalhada sobre todas as condições de acesso, de montagens e desmontagens mais perto da data do Evento.

9 II.5 COMPROMISSOS ADICIONAIS a. A Organização reserva-se o direito de recusar qualquer candidato que considere não se enquadrar no conceito, posicionamento ou imagem da Feira, sem necessidade desta recusa ser acompanhada de justificação adicional. b. Atribui-se prioridade no processamento das reservas por ordem de recepção da Ficha de Inscrição devidamente preenchida, e confirma-se a reserva por ordem de recepção do comprovativo de pagamento. c. Stands sem a recepção do respectivo comprovativo de pagamento não são considerados reservados. d. O Expositor compromete-se a estar presente na Feira em conformidade com todos os requisitos do presente documento e durante a totalidade do horário do certame. e. A Organização não se responsabiliza por qualquer dano ou furto de material ou de equipamento, garantindo contudo a vigilância nocturna do espaço, após o horário de funcionamento do Evento. f. O Expositor compromete-se a fazer uso exclusivo do espaço disponibilizado, não podendo este ser partilhado em nenhuma ocasião, salvo em situação previamente aprovada pela Organização da Feira do Património. g. Uma vez que será disponibilizado um ecrã LCD a todos os Expositores, o Expositor compromete-se a apresentar conteúdos digitais no mesmo. A Organização solicita e encoraja os Expositores a reunirem conteúdos com a maior qualidade possível para benefício do próprio Expositor e de toda a Feira no geral. h. Para maior comodidade de todos os Expositores e visitantes, o som dos LCD será controlado pela Organização da Feira por forma a não perturbar a agradabilidade da visita e circulação: devem assim ser seleccionados, pelo motivo acima exposto, conteúdos passíveis de serem compreendidos pelo visitante mesmo sem som.

10 i. O Expositor compromete-se a não ultrapassar a potência máxima de electricidade definida e disponibilizada pela Feira (a indicar a posteriori). Em caso de necessidade, o Expositor deverá entrar antecipadamente em contacto com a Organização para conhecer as condições de contratação de mais potência. j. Cada entidade Expositora é responsável por qualquer acidente causado a terceiros no âmbito das actividades levadas a cabo pelo próprio, seja no decorrer do Evento, seja nas montagens e desmontagens do stand. k. A Organização reserva-se o direito de recusar ou cancelar todas as inscrições que não cumpram os requisitos de inscrição e de pagamento na forma e nos prazos estipulados no presente documento. l. Quaisquer pagamentos efectuados por parte do Expositor não serão devolvidos ao mesmo pela Organização do certame tanto em caso de desistência, como na falta de cumprimento dos requisitos de inscrição e de pagamento na forma e nos prazos estipulados no presente documento. A Organização, contudo, compromete-se a devolver 100% do valor da inscrição no caso de cancelamento do Evento ou de indisponibilidade de espaço expositivo no mesmo por motivos exógenos à Organização.

11 Santa-Clara-a-Velha, INTERNACIONALIZACÃO DO PATRIMONIO Um projecto Spira revitalização patrimonial Sede - Rua 5 de Outubro, Vila Nova da Baronia Tel Escritório Lisboa - MAPA - espaço criativo, Amoreiras Shopping Center, Piso 2, Loja 2062 Tel patrimonio.pt@spira.pt