GESTÃO DE ACERVOS DE PERIÓDICOS INTERNACIONAIS NA ÁREA DA SAÚDE: subsídios para uma política de aquisição MÔNICA GARCIA

Transcrição

1 Fundação Oswaldo Cruz Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu em Informação e Comunicação em Saúde GESTÃO DE ACERVOS DE PERIÓDICOS INTERNACIONAIS NA ÁREA DA SAÚDE: subsídios para uma política de aquisição MÔNICA GARCIA Orientadora: Drª Cícera Henrique da Silva Rio de Janeiro, 27 de fevereiro de 2014

2 TRAJETÓRIA PROFISSIONAL Chefe da Biblioteca de Ciências Biomédicas A partir de setembro de Responsável pela Gestão de Acervos Bibliográficos da Fiocruz. Março de Ingresso no Mestrado Acadêmico do PPGICS

3 PROBLEMA DE PESQUISA Como garantir o acesso à coleção de periódicos eletrônicos após o cancelamento da assinatura?

4 JUSTIFICATIVA CONHECIMENTO CULTURA BIBLIOTECA CICLO DA COMUNICAÇÃO CIENTÍFICA PRESERVAR A INFORMAÇÃO

5 JUSTIFICATIVA PERIÓDICOS ELETRÔNICOS Os contratos firmados nas assinaturas de periódicos funcionam como um contrato de aluguel ou licenciamento de uso de um serviço por um prazo determinado (BRIQUET DE LEMOS, 2005).

6 PERIÓDICOS CIENTÍFICOS A ciência para existir deve ser divulgada (ZIMAN, 1979); A forma como ocorre a divulgação do conhecimento é tão importante quanto a Investigação (ZIMAN, 1979). "A comunicação é a essência da ciência" (GARVEY, 1979); O conhecimento científico precisa ser divulgado, pois a sua legitimidade existe a partir da sua divulgação (MULLER, 2007); Apesar das mudanças trazidas pelas tecnologia de informação e comunicação, o periódico científico continua sendo a forma de legitimação de conhecimento certificado.

7 PERIÓDICOS ELETRÔNICOS TRANSIÇÃO DO IMPRESSO PARA O ELETRÔNICO (BRIQUET DE LEMOS, 2005). VANTAGENS: DESVANTAGENS: Rápida e eficiente; disseminação da informação; Acessibilidade aos usuários; Otimização do uso; Espaço físico; Custo das assinaturas. Valor das assinaturas (Big Deals); Garantia de acesso após o cancelamento da assinatura; Gestão dos periódicos eletrônicos.

8 GESTÃO DE ACERVOS DE PERIÓDICOS Assinaturas de periódicos - assinatura impressa com bônus para o eletrônico; assinatura impressa e mais custo adicional para o eletrônico; acesso apenas ao eletrônico ou pelo acesso gratuito ao periódico eletrônico; Política de aquisição - estabelecer critérios de seleção que abordem quatro aspectos importantes: de conteúdo, acesso, suporte e custo; Disponibilização do conteúdo assinado: Portal; Política de preservação digital - na instituição e/ou serviços disponíveis no mercado ( ex. Editoras, Portico); Lei 8.666/93 - licitação.

9 OBJETIVOS OBJETIVO GERAL Identificar e analisar modelos de gestão de acervo de periódicos eletrônicos em bibliotecas de instituições de ensino e pesquisa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar práticas editoriais do ponto de vista do fornecimento de assinaturas; Identificar experiências nacionais de gestão de periódicos eletrônicos em bibliotecas; Identificar experiências internacionais de gestão de periódicos eletrônicos em bibliotecas;

10 PESQUISA DOCUMENTAL 2012: Análise das políticas de 4 editoras consideradas as maiores fornecedoras de periódicos impressos para a Fiocruz: Elsevier (com 139 títulos); Wiley-Blackwell (85); Springer (66); Taylor & Francis (20). A Fiocruz possuía naquela época assinatura de periódicos distribuídos por 257 diferentes editores, com cerca de 950 assinaturas de periódicos internacionais. As editoras Elsevier, Wiley-Blackwell, Springer e Taylor and Francis eram produtoras der cerca de 33% do total das assinaturas.

11 PESQUISA DOCUMENTAL 2013: Ampliação da pesquisa para as editoras que passaram a fornecer títulos apenas no formato eletrônico, abrangendo o período de 2011 a Neste período foram migrados 44 títulos (6 títulos em 2011, 21 em 2012, e em 2013, 17 títulos). O número de editoras analisadas passou a ser então 20.

12 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA FONTES CONSULTADAS: Base de Dados Information Science & Technology Abstracts - ISTA (EBSCO); Base de Dados Library and Information Science Abstracts - LISA (ProQuest); Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD; Base de Dados Referencial de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação BRAPCI; Google e Google Acadêmico.

13 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA CRITÉRIOS DE BUSCA: sem restrição de idioma e publicações a partir de 2000; COLETA DE DADOS: Os resultadas das buscas foram descarregados em formato completo em arquivo TXT e transformados em arquivox Excel para facilitar a análise dos dados; ANÁLISE DOS DADOS: Ano da publicação, país onde o assunto é tratado, especialização do acervo, tipo de Biblioteca e tipo de pesquisa.

14 RESULTADOS DA PESQUISA DOCUMENTAL RESULTADOS DA INVESTIGAÇÃO PRELIMINAR REALIZADA NO ANO DE 2012 Nesta análise preliminar da política das principais editoras, verificou-se que somente a Wiley fornece realmente acesso perpétuo amplo e irrestrito ao conteúdo dos periódicos, pois permite acesso mesmo que a assinatura seja interrompida. Neste caso, os backfiles oferecidos durante a vigência da assinatura, serão perdidos.

15 RESULTADOS DA PESQUISA DOCUMENTAL RESULTADOS DAS POLÍTICAS DAS EDITORAS QUE PASSARAM A FORNECER TÍTULOS APENAS NO FORMATO ELETRÔNICO Periódicos editados por associações de classe, permitiram na maioria das vezes acesso ilimitado ao conteúdo dos seus periódicos, mesmo passado o período de embargo, mostrando adesão ao movimento de acesso livre à informação científica.

16 RESULTADOS DA PESQUISA BIBLIOGRÁFICA ISTA BRAPCI LISA BDTD GOOGLE GOOGLE ACADÊMICO RESULTADO DOCUMENTOS PARA LEITURA 2 2 ELIMINAÇÕES DE DUPLICATAS 29 DESCARTES 3 DOCUMENTOS NÃO LOCALIZADOS

17 RESULTADOS DA ANÁLISE DO CONTEÚDO DOS TEXTOS FONTES DE ASSINATURAS DE PERIÓDICOS ELETRÔNICOS Consórcios de bibliotecas (Bist, 2005); Assinatura por meio de banco de dados (Ebsco s Academic Search Complete e o Gales Academic OneFile) (Wolf, 2009); Assinatura por meio de pacotes das editoras, o chamado Big Deals; (Waller e Bird, 2006); Pay-per-view (Carr 2009); Título-a-título diretamente da editora (WOLF, 2009).

18 RESULTADOS DA ANÁLISE DO CONTEÚDO DOS TEXTOS CENÁRIOS DO ACESSO PERPÉTUO Quando a assinatura de uma revista é cancelada pela biblioteca; Quando uma biblioteca tem assinatura de uma revista que deixa de ser publicada; Quando um título de uma revista assinada pela biblioteca é vendido ou transferido para outra editora; Quando a editora de uma revista sai do negócio. Waller e Bird (2006)

19 RESULTADOS DA ANÁLISE DO CONTEÚDO DOS TEXTOS INICIATIVAS DE ACESSO PERPÉTUO Acesso através do site da editora; Servidor da instituição, estes dados podem vir na forma de PDF, HTML, texto, arquivo em XML ou outro formato; Mídia atualizada com todo o conteúdo assinado, seja em CD-ROM, DVD ou HD externo; CLOCKSS e LOCKSS: apenas permite que faça back up dos conteúdos disponíveis no site do editor; Portico: permite acesso ao conteúdo assinado diante de situações particulares da editora, como, por exemplo, no caso da editora parar de publicar o título, deixar de funcionar, não oferecer back files. Wolf (2009)

20 RESULTADOS DA ANÁLISE DO CONTEÚDO DOS TEXTOS LICENÇA DE USO E ACESSO PERPÉTUO Acesso remoto e Definição do site; Definição de usuários autorizados; Empréstimo entre bibliotecas; Acesso perpétuo; Condições de pagamento e Período da assinatura; Garantias e Indenizações; Estatística de uso; Alguma forma de responsabilizar o usuário final sobre o uso correto dos periódicos. Bethel (2010)

21 RESULTADOS DA ANÁLISE DO CONTEÚDO DOS TEXTOS RELATOS DE PESQUISA Waller e Bird (2006)- Canadá; Agrapu (2013) Índia; Khurshid e Shaikh (2009) Arábia Saudita; Roger (2009) Nova Zelándia; Beh e Smith (2006) Estados Unidos; Carr (2010) Estados Unidos e Canadá; Stemper e Barribeau (2006) Estados Unidos

22 CONSIDERAÇÕES FINAIS Profissional responsável pela assinatura de periódicos; Política de aquisição; Acesso perpétuo; Licença de uso; Política de Preservação digital; Orçamento. Até que ponto a necessidade de preservar a informação dentro da biblioteca supera as demandas econômicas e os benefícios da distribuição on-line?

23 FIM OBRIGADA. MÔNICA GARCIA