Concurso TISP TISP Team R9. IEEE R9 Student Activities Committee. 25 de Março de OBJETIVOS 2 3 ELEGIBILIDADE 2

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1 Concurso TISP 2019 TISP Team R9 25 de Março de 2019 Conteúdo 1 INTRODUÇÃO 2 2 OBJETIVOS 2 3 ELEGIBILIDADE 2 4 DOCUMENTOS Documentos mandatórios Documentos adicionais INSCRIÇÃO 4 6 AVALIAÇÃO DO CONCURSO Etapas do Concurso Comité Avaliador Critérios de avaliação Critérios de avaliação do artigo Metodologia da atividade Critérios de avaliação da documentação Critérios de Desempate Critérios de Eliminação Critérios de perda de pontuação Pontos Adicionais Cálculo da Pontuação Final DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS 8 8 PREMIAÇÃO 9 9 CRONOGRAMA DO CONCURSO 9 10 CONSIDERACIONES FINAIS 9 11 CONTATO 10 1

2 Concurso TISP 2019 O TISP Team R9 em conjunto com o dá a conhecer ao público as bases do Concurso TISP - Teacher In Service Program INTRODUÇÃO O Teacher In Service Program (TISP) tem como propósito incrementar o interesse dos jovens de escolher a engenharia como uma carrera profissional. Este programa proporciona um foro para demonstrar a aplicação de conceitos de engenharia, de ciências e matemáticas, compartilhano experiências do mundo real aos educadores pré-universitários locais. As metodologías válidas para realizar uma atividade que seja aceita para este programa são: TISP: Treinamento a professores. Este é o objetivo do programa; treinar professores na metodologia e apoiá-los a realizarem este tipo de actividades em sala de aula; Hands On: Atividades levadas a cabo diretamente com os estudantes nas escolas, as quais são feitas por estudantes e voluntários das seções; TISP Training: Capacitação de treinadores. Workshop de treinamento e capacitação a estudantes e profissionais voluntários da seção que quiserem treinar aos professores e estudantes nas escolas. 2 OBJETIVOS O Concurso TISP - Teacher In Service Program 2019 tem os seguintes objetivos: 1. Apoiar aos docentes de centros educativos com ferramentas de ensino e aprendizagem de ciências, matemáticas e outras disciplinas tecnológicas, baseados em uma metodologia de dinâmicas grupais que utilizam de materiales e instrumentos de baixo costo; 2. Difundir a engenharia e outros campos técnicos que promove o IEEE a estudantes préuniversitários, através de seus professores em seus respectivos estabelecimentos educativos; 3. Involucrar os ramos estudiantis com suas comunidades por meio deste programa; 4. Fomentar a realização de atividades que cumpram con o objetivo principal do programa: treinamento a professores. 3 ELEGIBILIDADE Serão considerados aptos para participarem aqueles grupos estudiantis que: Posssuam presidente e conselhero/advisor atualizados em IEEE vtools Officer Reporting; 2

3 Estão ativos (Ramos deven ter pelo menos 10 membros e os Capítulos/Grupos de Afinidade debem ter pelo menos 5 membros). Completaram o último relatório anual do Ramo (Student Branch Reporting). Além disso, só serão consideradas atividades completadas no período de agosto de 2018 até julho de DOCUMENTOS 4.1 Documentos mandatórios São documentos mandatórios do concurso: 1. Foto que represente as actividades desenvolvidas (será usada na divulgação do resultado, se o grupo for premiado); 2. Comprovantes de elegibilidade Arquivo com comprovantes de que o presidente e o advisor estão atualizados no IEEE vtools Officer Reporting e que a unidade organizacional está ativa. Além disso, deve se adicionar o link do Student Branch Reporting 2018 do Ramo Estudantil. Encontra-e disponíel ao postulante um template e um exemplo que servirão como guia no proceso; 3. Artigo Deve estar no formato IEEE, segundo o template disponibilizado pela comissão organizadora do concurso (Word template ou LaTeX template); Os artigos deverão ter um máximo de seis (6) páginas; Só serão aceitos artigos em inglês; Deve se adjuntar ao formulário no formato.pdf; Deve se adjuntar ao formulário o arquivo editável; 4. Relatório, no qual deve se fornecer a seguinte informação: Dados gerais; Lista de assistentes; Lista de voluntários; Dados de cotacto do responsável pelo projeto. A comissão organizadora do concurso tem disponibilizado um template para o envio do relatório. Os postulantes devem prencheé-lo com a informação solicitada. 5. Orçamento da atividade. Pode ser enviado em.pptx,.ppt,.xls o.pdf. 3

4 4.2 Documentos adicionais Os documentos adicionais serão solicitados para avaliar o apoio da escola onde se realiza a atividade, o impacto do projeto e a organização financeira do grupo e serão utilizados como critério de desempate. Assim, os documentos adicionais são: Carta de recomendação Solicita-se uma carta de recomendação da escola. Nesta carta, o indicador deve ressaltar o impacto das atividades desenvolvidas entre professores e alunos da instituição. Pesquisas de professores A comissão organizadora solicita utilizar o seguinte template para realizar as pesquisas aos professores. Os postulantes devem aplicá-la e depois escaneá-la ou tirar uma foto. Vídeo Solicita-se um vídeo no qual apresentem a informação mais relevante da atividade feita: motivo pelo qual foi decidido realizá-la, como foi feita e o impacto atingido. O vídeo deve ter uma duração máxima de 5 minutos. Pesquisas ou cartas de alunos É possível anexar pesquisas realizadas aos alunos ou cartas escritas pelos alunos onde forneçam feedback da atividade realizada. A comissão organizadora não exige um formato em particular. Os documento deven ser apresentados utilizando o seguinte formato. 5 INSCRIÇÃO A inscrição no concurso se realizará, somente, através do Formulário Online até dia 31 de julho de 2019 às 23h59 (GMT -3). O formulário solicitará o seguiente: Informação da instituição Seção à qual pertence; Ramo estudantil; Geo-code da unidade organizacional (veja o seguinte tutorial). Nome do Capítulo/Grupo de afinidade (se aplica); da unidade organizacional; Redes sociais (Facebook, Instagram ou Twitter, por exemplo). Informação de contato do responsável pela postulação. Comprovantes de elegibilidade; Foto representativa da atividade; 4

5 Informação do projeto Artigo Título do projeto; Período de realização das atividades; Foto representativa das atividade. Relatório; Orçamento; Documentos adicionais; Feedback do concurso: Será disponibilizado um espaço no formulário para os postulantes puderem dar seus comentários e sugestões em relação ao concurso. No caso em que a unidade organizacional apresente alguma inconformidade, será enviado por um aviso para corrigi-la. Se a unidade não enviar a informação pedida em um máximo de 48 horas, será automaticamente desclassificada. Após o deadline, os documentos não poderão ser modificados. Os arquivos que apresentem inconformidades perderão pontos segundo à proporção dessa inconformidade (ver seção 6.6). Em relação aos critérios de elegibilidade, os candidatos têm um prazo de 24 horas para enviá-los novamente se apresentarem algum erro (serão analisados casos especiais). 6 AVALIAÇÃO DO CONCURSO 6.1 Etapas do Concurso O concurso se realizará em duas etapas: Primeira etapa: Será feita através do artigo, onde a unidade organizacional apresentará suas actividades, metodologia utilizada, desenvolvimento, resultados do projeto, planos a futuro e sugestões; Segunda etapa: Os artigos que obtiverem as maiores pontuações na primeira etapa passarão à segunda etapa que consiste na análise do relatório que deverá ser completado pelos postulantes e o envio do orçamento do projeto. 6.2 Comité Avaliador Os membros do Comité Avaliador serão selecionados pelo TISP Team R9. 5

6 6.3 Critérios de avaliação Critérios de avaliação do artigo Os critérios utilizados na avaliação do artigo são os seguintes: Tabela 1: Pontuação por critério de avaliação do Artigo Critérios Pontuação Inovação da atividade 15 Desenvolvimento 18 Impacto da atividade 25 Planos para o futuro 10 Esforços para atingir financiamento 13 Promoção ou publicidade do projeto 10 Clareza e organização di artigo 9 Em cada critério será analizado(a): Inovação da atividade: originalidade e criatividade das atividades realizadas, além do uso de recursos disponíveis como TryEngineering; Desenvolvimento: Habilidade para a resolução de problemas e apoio da escola na realização das atividades; Impacto: Resultados obtidos na execução do projeto; Planos para o futuro e sugestões: Definição clara dos planos para o futuro do projeto e sugestões de melhoria; Clareza e organização do artigo: Edição estruturada e objetiva do texto, focando nos principais pontos para o entendimento do caso; Esforços para atingir financiamento: Dedicação na obtenção de fundos para a realização das atividades; Promoção ou publicidade do projeto: Desenvolvimento do material promocional e estratégias de difusão do projeto Metodologia da atividade As actividades de tipo Hands On contarão com os pontos obtidos na avaliação da actividade e na documentação; as atividades de tipo TISP ou TISP Training proporcionarão pontuação adicional. Tabela 2: Pontuação segundo o tipo de atividade Tipo de Atividade Pontuação TISP 10 TISP Training 5 Hands On 0 6

7 6.3.3 Critérios de avaliação da documentação Os critérios utilizados para a avaliação da documentação são seguintes: Tabela 3: Pontuação por critério de avaliação de Documentação Critérios Pontuação Pesquisas de professores 25 Carta de recomendação 15 Orçamento 20 Relatório de Atividade TISP Critérios de Desempate Se existir empate, serão consideradas as maiores pontuaciones na seguinte ordem: 1. Maior nota no artigo; 2. Maior nota no tipo de atividade; 3. Maior nota na documentação. 6.5 Critérios de Eliminação Será eliminado do concurso o postulante que: Não envie todos os documentos detalhados na seção 4.1; Não envíe os documentos no formato solicitado; Não envíe a documentação corregida em até 48h segundo o solicitado pelo R9 SAC Team (se aplicar); Não use os templates solicitados pelo R9 SAC Team; Não envíe o artículo em inglês; Envie um projeto que não tenha sido feito no range de datas estabelecido; Envie um projeto anteriormente postulado para este concurso durante 2018; 6.6 Critérios de perda de pontuação Perderá pontuação o postulante que: Escreva mais de 6 páginas no artigo; Não respeite o formato do artigo solicitado; 7

8 As perdas de pontuação estão na Tabela 4. Tabela 4: Perdas de pontuação Critério Escrever um artigo de mais de 6 páginas Não respeitar a formatação do artigo Realizar um vídeo de mais de 5 minutos de duração Pontos a descontar 5 puntos por página 5 puntos por irregularidade 1 ponto a cada 30 segundos 6.7 Pontos Adicionais Poderá obter pontos adicionais aquele postulante que: Apresente pesquisas ou cartas de alunos; Apresente um vídeo da atividade; Os pontos máximos a obter por critério estão na Tabela 5. Tabela 5: Pontos adicionais Critério Pesquisas ou cartas de alunos Video Ppntos máximos a obter 1 ponto 2.5 pontos A banca outorgará pontos por cada criterio segundo a qualidade do presentado. 6.8 Cálculo da Pontuação Final A Pontuação Final (PF) será calculada em cada etapa do concurso. A Pontuação Final da Etapa 1 (PF1) estará formada por 70 % da Pontuação do Artigo (PA) e 30 % da Pontuação da Documentação (PD). Além disso, será considerado o tipo de atividade (TA) e os critérios de perda de pontuação relacionados à Documentación Mandatória (CMO) do concurso (artículo). P F 1 = (T A CMO) P A P D A Pontuação Final é calculada na segunda etapa considerando a Pontuação Final da Etapa 1 (PF1), os critérios de perda de pontuação relacionados à Documentação Adicional (CDA) e os pontos adicionais (PA) mencionados previamente. P F = P F 1 + P A CDA 7 DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS Os resultados serão apresentados na Reunião Regional de Ramos R9. Também serão enviados por aos vencedores. 8

9 8 PREMIAÇÃO Serão outorgados aos vencedores o prêmio de: Primeiro lugar: US$100,00, que serão transferidos na conta custódia da seção à qual pertence o Ramo estudantil. Certificado de reconhecimento impresso a ser entregue durante a Reunião Regional de Ramos R9 2019; Certificado de reconhecimento digital a ser enviado por ; Seu vídeo será publicado na Fanpage do IEEE R9 SAC Team. Segundo lugar: Certificado de reconhecimiento digital a ser enviado ; Terceiro lugar: Certificado de reconhecimiento digital a ser enviado ; 9 CRONOGRAMA DO CONCURSO Os eventos do concurso e as datas são apresentadas no Quadro 6. Tabela 6: Cronograma do concurso Eventos Publicação das bases Recepção de casos Divulgação dos resultados Premiação Envio de certificados/dinhero Datas 18 de março Até 31 de julho Durante a RRR Durante a RRR Até 23 de dezembro 10 CONSIDERACIONES FINAIS Na apresentação de seus documentos, o postulante se responsabiliza pela veracidade e originalidade das informações contidas neles; O postulante deverá estar de acordo com todos os critérios da base; Se desejarem, os candidatos podem enviar os documentos dos critérios de elegibilidade antes da inscrição por (concursosr9@ieee.org) para serem revisados; Pontos fora desta base deverão ser tratados com a comissão organizadora via ; Se não houver casos que cumpram com os objetivos do concurso, a comisión avaliadora não estará no dever de nomear vencedores; 9

10 Caso necessário, a comissão organizadora se reserva o direito de fazer alterações em algum(s) ponto(s) desta base mediante aviso aos postulantes. 11 CONTATO O R9 SAC Team, dá a conhecer aos participantes que estará a disposição para esclarecer dúvidas relacionadas ao concurso por meio do concursosr9@ieee.org com cópia para: Carolina Molano - Coordenadora do TISP Team R9 (cmolano@ieee.org); Laura Molina - Membro do TISP Team R9 (laura.j.molinabaquero@ieee.org); Ariana Garcia - Encaregada do Concurso TISP 2019 (ariana.a.garcia@ieee.org). 10