Ana Margarida Rodrigues

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Bernardo Carlos
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1 Encontro Internacional de Arquivos Instituições, Arquivos e Sistemas de Informação na Era pós-custodial Universidade do Algarve - Faro 4 e 5 de outubro de 2013 Ana Margarida Rodrigues

2 Apresentação dos resultados da investigação realizada no âmbito de dois projetos distintos: Preparação da dissertação de Mestrado em Ciências da Informação e Documentação (FCSH-UNL), com o título Estudo orgânico-funcional das entidades tutelares da Agricultura( ): uma contribuição para o FNAA ; Trabalho realizado, enquanto bolseira de investigação, no âmbito do projeto Agricultura em Portugal: Alimentação, Desenvolvimento e Sustentabilidade ( ), financiado pela FCT (PTDC/HIS-HIS/122589/2010), a decorrer no Instituto de Ciências Sociais da Universidade de Lisboa.

3 Objeto de estudo: Entidades ministeriais tutelares da agricultura entre 1918 e 2013 Razões da escolha do objeto de estudo: Entidades cuja produção documental e património arquivístico são fundamentais para a compreensão e estudo do sector primário da economia nacional durante todo o século XX até ao momento presente. Fundos documentais: levantamento feito destes fundos documentais através da consulta dos respetivos Inventários revelou a existência de vazios cronológicos na documentação e de fundos documentais incompletos, não identificados e com suspeitas de perdas de informação.

4 1. Estudo orgânicofuncional 2. Criação de Registos de Autoridade Arquivística 3. FNAA

5 1. Estudo orgânico-funcional Evolução orgânico-funcional: identificação da quantidade, natureza, duração e estrutura de cada uma das entidades ministeriais tutelares da Agricultura existentes durante o período em questão. Este estudo permitiu ainda confirmar que todas as entidades reuniam as condições necessárias para serem consideradas produtoras de fundos documentais, logo que podiam ser alvo de descrição e de criação de Registos de Autoridade Arquivística.

7 2. Criação dos Registos de Autoridade Arquivística: Norma internacional ISAAR-CFP Orientações para a Descrição Arquivística (ODA). Parte II - Descrição de autoridades arquivísticas.

8 3. FNAA: Ao utilizar o modelo do FNAA a presente proposta tem como objetivos: Identificar univocamente cada uma das entidades ministeriais enquanto autoridades arquivísticas produtoras de fundos documentais; Identificar, através do conjunto de autoridades arquivísticas criadas, o percurso institucional e administrativo das entidades ministeriais estudadas; Identificar as relações existentes entre as autoridades arquivísticas criadas e as entidades detentoras dos seus fundos documentais, agilizando a identificação e acessibilidade dos respetivos fundos e facilitando a localização dos fundos ainda não disponíveis; Facilitar a reunião intelectual da documentação produzida pelas várias entidades descritas e que se encontra dispersa por diversas entidades detentoras ou serviços de arquivo.

9 Resultados Finais: Identificação e mapeamento de entidades ministeriais (extintas) enquanto produtoras de fundos documentais; 17 Registos de Autoridade Arquivística a serem propostos para integração no FNAA.

16 Obrigada pela vossa atenção

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