MANUAL DE PESSOAL MÓDULO 19 : JORNADA DE TRABALHO, FREQUÊNCIA, LICENÇAS E AFASTAMENTOS DOS EMPREGADOS

Transcrição

1 1 MÓDULO 19 : JORNADA DE TRABALHO, FREQUÊNCIA, LICENÇAS E AFASTAMENTOS DOS EMPREGADOS CAPÍTULO 2: REGISTRAR A FREQUÊNCIA DIARIAMENTE ANEXOS: 1 - Fluxo do Subprocesso Registrar a Frequência Diariamente 2 - Histórico da Frequência 1 ATRIBUTOS DO SUBPROCESSO 1.1 Objetivo Registrar a frequência diariamente, acordo com o horário trabalho anotado no Cartão PontoFolha Frequência, conforme a jornada trabalho estabelecida no Contrato Trabalho. 1.2 Abrangência - Toda a Empresa. 1.3 Gestor - CEGEP. 1.4 Fornecedor - Todas as áreas da Empresa. 1.5 Clientes Empregados da ECT. 1.6 Periodicida - Diariamente. 1.7 Duração 10 minutos. 2 DESCRIÇÃO DO SUBPROCESSO 2.1 Procedimentos do empregado Receber da Chefia Imediata o Cartão Ponto ou a Folha Frequência para registro diário da frequência Verificar se no cabeçalho do Cartão Ponto ou da Folha Frequência, consta as seguintes informações: a) registro do empregado (matrícula do empregado); b) lotação; c) nome do empregado; d) horário trabalho; e) indicação do intervalo para repouso ou alimentação; f) mês e ano competência;

2 VIG: g) funçãocargo; h) CNPJ da unida trabalho Consultar as Regras sobre Jornada Trabalho, constantes no anexo 2 do capítulo 1, para maiores informações Consultar as Regras sobre Frequência dos Empregados, constantes no anexo 3 do capítulo 1, para maiores informações Efetuar os frequência, diariamente, acordo com o horário trabalho preenchido no cabeçalho do Cartão Ponto ou Folha Frequência, observando os molos preenchimento freqüência constantes nos anexos 4, 5 e 6 do capítulo 1. NOTA 1: po constar no cabeçalho do cartão ou da Folha Frequência um horário e o registro ser diferente. Se constar o horário 8h às 12h e 13h30min às 17h30min então o registro dos horários vem ser estes e não outros horários. NOTA 2: po efetuar no Cartão PontoFolha Frequência quaisquer anotações, rasuras ou ressalvas, bem como registrar a frequência em Cartão PontoFolha Frequência que não seja o seu, constituindo tal prática em falta disciplinar, passível punição, conforme previsto no Regulamento Disciplinar Pessoal, conforme anexo 33, modulo 1 capítulo 2 do MANPES Registrar os dados frequência, no campo específico para esse fim, constante do Cartão Ponto ou Folha Freqüência, observando as alíneas a seguir: a) utilizar caneta tinta cor azul ou preta; b) registrar o horário entrada e saída cada turno, preservando-se os intervalos legais para repouso ou alimentação; c) não efetuar a repetição sistemática e o arredondamento dos horários entrada e saída uniformes, conforme Enunciado 338 TST: Os cartões ponto que monstram horários entrada e saída uniformes são inválidos como meio prova, invertendo-se o ônus da prova, relativo às horas extras, que passa a ser do empregador, prevalecendo a jornada da inicial se le não se sincumbir. Exemplo 1: Uso incorreto registro dos horários entrada e saída cada turno com arredondamento dos horários uniforme: 8:00h às 12:00h 12:00h às 14:00h (intervalo) 14:00h às 18:00h Exemplo 2:

3 VIG: Uso correto registro dos horários entrada e saída cada turno: 8h02 às 12h05 12h05 às 14h03 14h03 às 18h d) a tolerância para o registro horário no Cartão Ponto ou na Folha Freqüência, é até 5 minutos na entrada e até 5 minutos na saída da jornada, observado o limite máximo 10 minutos diários. NOTA: Além da tolerância 5 minutos prevista em lei e na alínea d será concedida uma tolerância adicional 5 minutos em cada inicio e término cada turno, limitada a 4 vezes ao mês, conforme disposto no Acordo Coletivo Trabalho. Exemplo 1: Jornada 8h às 12h e 13h30min às 17h30min. Registro no Cartão Ponto ou na Folha Frequência: 7h56min às 12h 13h30min às 17h35min (trabalhou 9 minutos a mais da jornada) 7h55min às 12h05min 13h30min às 17h30min (trabalhou 10 minutos a mais da jornada) NOTA: Nestes exemplos não horas extras porque está ntro do limite diário 10 minutos. Exemplo 2: Jornada 8h às 12h e 13h30min às 17h30min. Registro no Cartão Ponto ou na Folha Freqüência: 8h05min às 12h06min 13h28min às 17h34min (trabalhou 12 minutos a mais da jornada) 7h57min às 12h03min 13h33min às 17h35min (trabalhou 11 minutos a mais da jornada). NOTA: Nestes exemplos horas extras porque ultrapassou o limite 10 minutos diários. Exemplo 3: Jornada 8h às 12h e 13h30min às 17h30min. Registro no Cartão Ponto ou na Folha Freqüência: 8h05min às 12h 13h34min às 17h30min (trabalhou 9 minutos a menos da jornada) 8h03min às 12h02min 13h34min às 17h30min (trabalhou 5 minutos a menos da jornada)

4 VIG: NOTA : Nestes exemplos não haverá sconto horas porque está ntro do limite 10 minutos diários Assinar o Cartão Ponto ou a Folha Frequência no campo próprio, ao final do mês ou no correr ste em caso rescisão contratual, início ou afastamento, a fim validar os e alterações da frequência Entregar o Cartão Ponto ou a Folha Frequência, à Chefia Imediata Apresentar à chefia imediata no prazo até 48 horas, o documento comprobatório nos casos ausências ou afastamentos Receber da Chefia Imediata a Ficha Individual Serviço Externo (FISE), conforme molo constante no anexo 6 ste capítulo, somente para ser utilizada, quando a jornada trabalho do empregado total ou parcial for executada fora dos estabelecimentos da ECT. (art. 74 & 3º da CLT) Informar à Chefia Imediata, quando nos casos necessida do serviço, por se encontrar em ativida externa, ficar impossibilitado registrar sua frequência no Cartão PontoFolha Frequência no próprio local trabalho Preencher na FISE, diariamente, os respectivos espaços marcação entrada, intervalos para refeição, e saída, e se convocado, inicio e término horas extras, sendo anexada ao Cartão Ponto ou na Folha Frequência no último dia do mês trabalhado Receber a FISE da Chefia imediata, no início da jornada trabalho e entregá-la ao final da jornada Receber a FISE da Chefia imediata, no dia útil anterior, quando não for possível ou conveniente o seu comparecimento ao órgão lotação, no início da jornada Interromper suas atividas no primeiro turno trabalho para o intervalo regulamentar obrigatório alimentação ou repouso, sendo que esses intervalos vem ser registrados na FISE Apresentar a FISE com a marcação do intervalo para repouso ou alimentação, caso ocorra, a abordagem do fiscal do Ministério do Trabalho e Emprego, intificado Entregar a FISE, à Chefia Imediata. * * * * *

5 Anexo 2 1 ANEXO 2: HISTÓRICO DA FREQÜÊNCIA fruição acinte trabalho (até 16 dias) 15 em caso acinte trabalho com a finalida garantir ao empregado a remuneração dos primeiros 15 dias, contados a partir do primeiro dia após o acinte. Após os primeiros 15 dias a responsabilida pela remuneração do empregado caberá ao INSS. ficha cadastral e garante o da remuneração no período comandado. acompanh ante - ACT 34 em virtu do que dispõe cláusula específica prevista em Acordo Coletivo. O empregado terá direito ao abono até 5 dias, consecutivos ou não, durante a vigência do acordo coletivo para levar ao médico filho 0 a 18 anos completos (até um dia antes completar 19 sconto na

6 VIG: Anexo 2 2 fruição anos); filhos e cônjuge qualquer ida s que portadores necessidas especiais (ficiência física, visual, auditivo e mental); esposa gestante; pai ou mãe com mais 65 anos. acompanh ante - ACT (parcial) 84 Im ao código 34, porém verá ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na acompa nhantetra tamento em outra localida 44 Será utilizado por empregado que necessitar fazer tratamento ou acompanhar paciente beneficiário do CorreiosSaú, em tratamento realizado em localida diversa sua lotação. Nesses casos é autorizado pelo período do afastamento, até o limite 15 (quinze) dias úteis, pondo ser prorrogado, no máximo por O lançamento será registrado na frequência, sconto na

7 Anexo 2 3 fruição mais um período 15 (quinze) dias úteis após avaliação do serviço médico da empresa, não ultrapassando um total 30 (trinta) dias úteis. alistament otransferê ncia eleitoral (parcial) 63 Im ao código 13, porém ve utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na alistament otransferê ncia eleitoral 13 empregado se ausenta por motivo alistamento como eleitor ou transferência título eleitor. O empregado tem direito a essa ausência por até 2 dias consecutivos. sconto na atividar ecreativas ocialcultu ral 66 Im ao código 16, porém ve ser utilizado no caso ausência ocorrida em

8 Anexo 2 4 fruição (parcial) apenas um dos turnos. sconto na ativida esportivar ecreativas ocialcultu ral 16 em virtu participação do empregado em atividas recreativas, sociais culturais promovidas pela ECT. (Exemplos: Coral, Grupos Teatro, Grupo Folclórico, Campeonatos Esportivos) sconto na

9 Anexo 2 5 fruição bolsa pósgraduação 43 apenas para empregado beneficiário bolsa estudos para pósgraduação oferecida pela ECT. Nesse caso, o empregado tem direito a 16 horas por mês para ausentar-se do trabalho para estudos e trabalhos do curso. sconto na bolsa pósgraduação (parcial) 83 Im ao código 43, porém ve utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na

10 Anexo 2 6 fruição casament o (gala) 09 empregado se ausenta por motivo casamento, vidamente comprovado por Certidão Casamento lavrada em Cartório. O empregado tem direito até 3 dias úteis contados a partir da data do casamento para ausentar-se do trabalho. sconto na

11 Anexo 2 7 fruição chefia 07 quando a chefia imediata abona a ausência ou atraso do empregado por estar acordo com as justificativas apresentadas pelo mesmo, mas s que não gere prejuízos aos serviços da ECT. O bom senso do gestor é fator terminante para a utilização ou não sse código, bem como em relação à quantida dias ou turnos abonados durante o mês. sconto na chefia (parcial) 57 Im ao código 07, porém ve utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na

12 Anexo 2 8 fruição convocaçã o justiça 17 empregado é formalmente convocado por órgãos do Por Judiciário para prestação serviços (Exemplo: Tribunal Juri) ou como réu, testemunha, poente ou autor manda judicial. Também ve ser utilizado quando convocação por parte autoridas policiais. sconto na convocaçã o justiça (parcial) 67 Im ao código 17, porém ve ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na

13 Anexo 2 9 fruição convocaçã o serviço eleitoral (parcial) 71 Im ao código 21, porém ve ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na convocaçã o serviço eleitoral 21 empregado é formalmente convocado por órgão da Justiça Eleitoral para prestação serviços (Exemplo: Presinte Mesa, Mesário). sconto na

14 Anexo 2 10 fruição doação sangue 11 empregado se ausenta do trabalho por motivo doação voluntária sangue, vidamente comprovada por meio atestado doação. O empregado tem direito a 1 dia, em cada (doze) meses trabalho, para ausentar-se por tal motivo. sconto na ENEM 36 empregado se ausentar do trabalho nos dias realização provas do ENEM, vidamente comprovado O lançamento será registrado na frequência, sconto na

15 Anexo 2 11 fruição exame periódico 24 empregado se ausenta do trabalho por motivo realização consulta e exame corrente da avaliação médica periódica, mediante convocação do Serviço Médico da ECT. sconto na exame periódico (parcial) 74 Im ao código 24, porém ve ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na

16 Anexo 2 12 fruição faleciment oluto (nojo) 10 empregado se ausenta por motivo falecimento cônjuge, ascenntes, scenntes, irmão ou pessoa que viva, comprovadament e, sob pendência econômica do empregado. Nesse caso, o empregado tem direito a 2 dias úteis subsequentes à data do falecimento. sconto na

17 Anexo 2 13 fruição licença paternidad e 08 empregado se ausenta do trabalho por motivo nascimento filho (s). O empregado tem direito a 5 dias úteis subsequentes à data do nascimento. Caso o nascimento tenha ocorrido durante as do empregado, aqueles 5 dias porão ser usufruídos no retorno. sconto na

18 Anexo 2 14 fruição médico (até 15 dias) 05 empregado se ausenta do trabalho por motivo doença ou acinte, s que vidamente comprovado por atestado médico, conforme disposições contidas na CIDGPSDESAU Circular, disponível na INTRANET do DESAU. ficha cadastral e garante o da remuneração no período comandado. médico (parcial) 55 Im ao código 05, porém ve ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. ficha cadastral e garante o da remuneração no período comandado.

19 Anexo 2 15 fruição reservista 14 empregado for convocado pelas autoridas militares das forças armadas a fim cumprimento das obrigações reservista, conforme disposições da Lei sconto na trânsito transferên cia a pedido 19 empregado se ausenta do trabalho por motivo transferência a pedido que corra mudança domicílio. O empregado tem direito a 10 dias corridos contados a partir da data da liberação do empregado do orgão origem. sconto na

20 Anexo 2 16 fruição trânsito transferên cia a pedido 19 empregado se ausenta do trabalho por motivo transferência a pedido que corra mudança domicílio. O empregado tem direito a 15 dias corridos contados a partir da data da liberação do empregado do orgão origem. sconto na

21 Anexo 2 17 fruição trânsito transferên cia serviço 18 empregado se ausenta do trabalho por motivo transferência por necessida serviço que corra mudança domicílio. O empregado tem direito a 10 dias corridos contados a partir da data da liberação do empregado do orgão origem. sconto na

22 Anexo 2 18 fruição trânsito transferên cia serviço 18 empregado se ausenta do trabalho por motivo transferência por necessida serviço que corra mudança domicílio. O empregado tem direito a 15 dias corridos contados a partir da data da liberação do empregado do orgão origem. sconto na treinament o 23 empregado for convocado formalmente para treinamento na Diretoria Regional sua lotação O lançamento do mas não acarreta sconto na treinament o (parcial) 73 Im ao código 23, porém ve ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. sconto na

23 Anexo 2 19 fruição treinament o outra regional 25 empregado for convocado formalmente para treinamento em outra Diretoria Regional. sconto na vestibular 20 empregado se ausentar do trabalho nos dias realização prova (s) exame vestibular para ingresso em estabelecimento ensino superior. sconto na

24 Anexo 2 20 fruição Falta - benefício negado 41 para transformar o período em que o empregado estava na situação afastamento "AGUARDANDO DECISÃO DO INSS", tendo em vista o retorno ao trabalho após julgamento improcente do recurso para manutenção do benefício junto ao INSS, s que o recurso tenha sido interposto pelo empregado por interesse próprio, ou seja, sem indicação do Médico da Empresa. os dias ausência são consirados como falta justificada e processa o sconto no da remuneração no período comandado. O sistema altera automatica mente a data-base do anuêqu inquê O sistema gera automaticame nte a redução fruição.

25 Anexo 2 21 fruição Falta legado sindical 27 empregado eleito como Delegado Sindical for indicado para participar em eventos por solicitação do SindicatoFENTE CT, mediante solicitação formal da área gestão relações do trabalho. ficha cadastral e e processa o sconto no da remuneração no período comandado. O sistema altera automatica mente a data-base do anuêqu inquê O sistema gera automaticame nte a redução fruição. Falta legado sindical (parcial) 77 Im ao código 27, porém verá ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. O lançamento do ficha cadastral e e processa o sconto no da remuneração no período comandado. O sistema altera automatica mente a data-base do anuêqu inquê O sistema gera automaticame nte a redução fruição.

26 Anexo 2 22 fruição Falta injustifica da 01 empregado não comparecer ao trabalho e atraso, após o limite tolerância previsto em ACT, não for abonado pela chefia imediata. A falta injustificada tem reflexos sobre o repouso semanal remuneradoferia do e. ficha cadastral e e processa o sconto no da remuneração no período comandado. No sistema altera automatica mente a data-base do anuêqu inquê O sistema gera automaticame nte a redução fruição. Sim Falta injustifica da (parcial) 51 Im ao código 01, porém ve ser utilizado no caso ausência ocorrida em apenas um dos turnos. ficha cadastral e processará o sconto da remuneração no período comandado. O sistema altera automatica mente a data-base do anuêqu inquê O sistema gera automaticame nte a redução fruição. Sim

27 Anexo 2 23 fruição Repouso feriado - perda 02 Este código acarreta o sconto do repouso semanal remunerado feriado da semana seguinte da ocorrência da falta injustificada ou da suspensão disciplinar. O Sistema PGP processa forma automática o lançamento ste código quando da inclusão pelo usuário do sistema do código falta injustificada suspensão disciplinar. ficha cadastral e processará o sconto da remuneração no período comandado.

28 Anexo 2 24 fruição Suspensã o disciplinar 04 A suspensão disciplinar é uma penalida que faz parte do conjunto sanções a que estão sujeitos os empregados que cometem falta disciplinar. O lançamento sse código ve ser precedido das formalidas documentais previstas no Regulamento Disciplinar Pessoal. ficha cadastral e processará o sconto da remuneração no período comandado. Terá reflexos sobre o repouso remunerado e. O sistema altera automatica mente a data-base do anuêqu inquê O sistema gera automaticame nte a redução fruição. Sim Viagem a Serviço 103 empregado estiver em viagem a serviço O lançamento será registrado na frequência somente como informativo e não acarreta sconto na remuneração

29 Anexo 2 25 fruição eleições postalis 35 quando empregado se ausentar do trabalho por motivo candidatura à eleições para os Conselhos do POSTALIS, no período 12 a ). sconto na * * * * *