Aberta a sessão, foram recebidos os Envelopes nº 01 PROPOSTA e nº 02 HABILITAÇÃO em concordância com o Edital.

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1 ATA DE SESSÃO PÚBLICA DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES, MODALIDADE COLETA DE PREÇOS Nº 013/2016 E PROCESSO ASF N 025/2016, QUE TEM POR OBJETO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GUARDA E GESTÃO DOCUMENTAL PARA UNIDADES DE SAÚDE ADMINISTRADAS PELA ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA, PELO CRITÉRIO MENOR PREÇO GLOBAL. PREÂMBULO Aos 31 dias do mês de Maio de dois mil e dezesseis, às 09h31min, na Associação Saúde da Família da Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65 - nesta Capital reuniu-se o responsável pelo certame e a Equipe de Apoio para atuar na Sessão Pública de Seleção de Fornecedores, Modalidade Coleta de Preço. Foi divulgado no Jornal DCI - Diário Comércio Indústria & Serviços em 20/05/2016 e publicado no site da Associação Saúde da Família ( em 20/05/2016. CREDENCIAMENTO Aberta a sessão, foram recebidos os Envelopes nº 01 e nº 02 HABILITAÇÃO em concordância com o Edital. Após, passou-se ao credenciamento dos representantes que compareceram a esta Seleção de Fornecedores, conforme requisitos do Edital, tendo todos cumprido com os requisitos exigidos no item 9 do Edital e seus subitens, portanto, credenciados para representar as respectivas empresas. EMPRESA CNPJ REPRESENTANTE ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA / Hudson Luis Gomes METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA / Paulo Sergio Martins ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP / / Ana Carolina Pimentel Bertoni Antônio Fernando de Souza Clemente Às 9h45, antes do término do credenciamento, compareceu esta Seleção de Fornecedores a empresa SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP. Após o término do credenciamento, o responsável pelo certame informou que estava encerrada a possibilidade de admissão de novos participantes no certame. Ato seguido, após a verificação da inviolabilidade dos envelopes, os mesmos foram rubricados pela responsável pelo certame e sua equipe de apoio. A responsável pelo certame questionou aos representantes das empresas se gostariam de verificar a inviolabilidade dos envelopes contendo as propostas e nenhum dos representantes manifestou interesse em rubricar os envelopes. Após, foram abertos os ENVELOPES DE Nº 01 - e passou-se para rubrica das propostas pela responsável pelo certame e sua equipe de apoio. Os valores das propostas encontram-se relacionadas no ANEXO I desta ATA. 1/4

2 Em seguida, a responsável pelo certame, com o auxílio da equipe de apoio, examinou a especificação técnica e valores de todas as propostas apresentadas pelas empresas e, constatou que a proposta da empresa SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP foi desclassificada, pois a empresa apresentou valor global acima da média de preço alcançada em pesquisa de mercado, a saber: R$ ,24 (duzentos e sessenta e um mil oitocentos e cinquenta e dois reais e vinte e quatro centavos). Dessa forma, as demais propostas atendem as exigências edilícias. Desta forma, as empresas foram classificadas para a fase de habilitação, respeitando a seguinte ordem de colocação: 1ª COLOCADA: ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA com o com o valor total da proposta (12 Meses) de R$ ,00 (cento e cinquenta e cinco mil seiscentos e quarenta reais). 2ª COLOCADA: ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE com o com o valor total da proposta (12 Meses) de R$ ,00 (duzentos e trinta e quatro mil e setecentos e quarenta e seis reais). 3ª COLOCADA: METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA com o com o valor total da proposta (12 Meses) de R$ ,05 (duzentos e quarenta e três mil e cento e oitenta e quatro reais e cinco centavos reais). Ato seguido, a responsável pelo certame perguntou se algum representante gostaria de verificar as propostas apresentadas e todos representantes manifestaram interesse, então, verificaram e rubricaram sem nada a declarar. Desta forma a empresa ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA foi classificada em primeiro lugar para a fase de habilitação. Em seguida, foi verificado a inviolabilidade do ENVELOPE Nº 2 - HABILITAÇÃO da empresa ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA pela responsável pelo certame e sua equipe de apoio. Na sequência, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das empresas se gostariam de verificar a inviolabilidade do ENVELOPE Nº 2 - HABILITAÇÃO e os mesmos não manifestaram interesse. Passou-se então, para análise dos documentos de habilitação pela responsável pelo certame em conjunto com a equipe de apoio e, foi identificado que a empresa ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA não apresentou a Declaração de que nada deve à Fazenda do Município de São Paulo, relativamente aos tributos relacionados com a prestação licitada, estando em desconformidade com o item do edital, tendo em vista que a empresa não é cadastrada como contribuinte do Município de São Paulo. Então, a responsável pelo certame declarou a empresa inabilitada. Após, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das demais empresas se gostariam de verificar os documentos apresentados pela empresa ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA, e os representantes manifestaram interesse, então verificaram e rubricaram os documentos. Após a verificação, o representante da empresa METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA, Sr. Paulo Sergio Martins informou que a empresa ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA também não apresentou o Termo de Abertura e Termo de Encerramento do Balanço Patrimonial e do DRE da empresa. Diante do apontamento, a 2/4

3 responsável pelo certame e a equipe de apoio certificaram-se da ausência desses documentos, considerando a ausência desses também como condição de inabilitação da empresa. Na sequência, respeitando a ordem de classificação para a fase de habilitação, após a verificação da inviolabilidade do ENVELOPE Nº 2 HABILITAÇÃO da empresa ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE, foi rubricado pela responsável pelo certame e equipe de apoio. Após, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das demais empresas se gostariam de verificar a inviolabilidade do envelope e os representantes não manifestaram interesse em rubricar o envelope. Ato seguido, foi aberto o ENVELOPE Nº 2 - HABILITAÇÃO e passou-se para análise dos documentos de habilitação e, foi verificado que a empresa ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE não apresentou a Declaração de que nada deve à Fazenda do Município de São Paulo, relativamente aos tributos relacionados com a prestação licitada, estando em desconformidade com o item do edital, tendo em vista que a empresa não é cadastrada como contribuinte do Município de São Paulo e apresentou somente um Atestado de Capacidade Técnica, estando em desconformidade com o item 15.1 do edital. A autenticidade dos documentos: Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) e Certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União fora realizada via internet no ato da sessão e juntados ao processo. Pela ausência dos documentos supracitados, a responsável pelo certame declarou a empresa inabilitada. Após, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das demais empresas se gostariam de verificar os documentos apresentados pela empresa ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE, e o representante da empresa SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP manifestou interesse, então verificou e rubricou os documentos sem nada a declarar. Na sequência, respeitando a ordem de classificação para a fase de habilitação, após a verificação da inviolabilidade do ENVELOPE Nº 2 HABILITAÇÃO da empresa METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA, foi rubricado pela responsável pelo certame e equipe de apoio. Após, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das demais empresas se gostariam de verificar a inviolabilidade do envelope e os representantes não manifestaram interesse em rubricar o envelope. Ato seguido, foi aberto o ENVELOPE Nº 2 - HABILITAÇÃO e passou-se para análise dos documentos de habilitação e, foi verificado que a empresa METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA apresentou a CONSULTA CADIN MUNICIPAL com um total de 19 pendências, sendo: 01 na Secretaria dos Negócios Jurídicos - Departamento Fiscal e 18 na Secretaria Municipal de Transporte - Companhia de Engenharia de Tráfego, em desconformidade com a exigência do item 13.6, bem como apresentou somente um Atestado de Capacidade Técnica, estando em desconformidade com o item 15.1 do edital. Então, a responsável pelo certame declarou a empresa inabilitada. Após, a responsável pelo certame perguntou aos representantes das demais empresas se gostariam de verificar os documentos apresentados pela empresa METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA, e o representante da empresa SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP manifestou interesse, então verificou e rubricou os documentos sem nada a declarar. 3/4

4 O Sr. José Carlos Massao Hirota, assistente contábil, analisou os documentos contábeis das empresas ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA e ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE, em razão das dúvidas que surgiram da análise destes documentos pela responsável do certame e equipe de apoio. Considerando que todas as empresas proponentes classificadas para a fase de habilitação não atenderem integralmente a todas as exigências contidas no Capítulo Das Exigências para Habilitação deste ato convocatório, a responsável pelo certame suspendeu a sessão e invocou o item 17.5 do edital, fixando às empresas nova data para que apresentem os documentos faltantes ou em desacordo com as exigências do edital - àqueles relacionados à inabilitação de cada empresa, a saber, 02 DE JUNHO DE 2016 ÀS 15H00, para continuidade do certame. Os documentos faltantes deverão ser apresentados em envelopes lacrados na sessão de continuidade. O representante da empresa SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP retirou o ENVELOPE Nº 2 HABILITAÇÃO. ENCERRAMENTO Nada mais a ser tratado, às 13h23min, encerrou-se esta sessão pública e lavrada a presente ata que será assinada pelos responsáveis e representantes presentes. ASSINAM: Renata Pimentel Moliterno Responsável pelo Certame Willian Marcelino Franco Juliana Nunes Garcia Guglielmino Wandemberg Sampaio EMPRESA Katia Cristina Gomes ASSINATURA DO REPRESENTANTE ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE DOCUMENTOS 4/4

5 ANEXO I - ATA DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES, COLETA DE PREÇOS Nº 013/2016 E PROCESSO ASF N 025/2016 ES DAS S ITEM 1 DESCRITIVO DOS SERVIÇOS Cadastro por caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg realizado via internet pelo CONTRATANTE. QTD. ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA TOTAL METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA TOTAL ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE TOTAL SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP TOTAL 20 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,85 R$ 17,00 R$ 10,00 R$ 200,00 R$ 10,00 R$ 200,00 2 Cadastro por documento realizado via internet pelo CONTRATANTE. 50 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,85 R$ 42,50 R$ 0,30 R$ 15,00 R$ 5,00 R$ 250, Aquisição caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg, contendo lacre, etiqueta e planilha de controle. Armazenamento de caixa tipo padrão caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg Manuseio/movimentação normal (até 24hs) caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg, limite operacional de 50 caixas/dia. Manuseio/movimentação urgente (até 4hs) por caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg, limite operacional de 25 caixas/dia. 20 R$ 6,00 R$ 120,00 R$ 10,98 R$ 219,60 R$ 4,80 R$ 96,00 R$ 12,00 R$ 240, R$ 0,80 R$ ,00 R$ 0,88 R$ ,00 R$ 1,17 R$ ,00 R$ 1,50 R$ ,00 50 R$ 1,00 R$ 50,00 R$ 1,35 R$ 67,50 R$ 3,00 R$ 150,00 R$ 9,00 R$ 450,00 25 R$ 2,00 R$ 50,00 R$ 2,25 R$ 56,25 R$ 4,00 R$ 100,00 R$ 10,00 R$ 250,00 7 Manuseio por prontuário/documento (até 4 horas). 10 R$ 4,00 R$ 40,00 R$ 1,66 R$ 16,60 R$ 1,20 R$ 12,00 R$ 10,00 R$ 100,00 8 Manuseio por prontuário/documento (até 24 horas). 25 R$ 2,00 R$ 50,00 R$ 0,83 R$ 20,75 R$ 1,00 R$ 25,00 R$ 6,00 R$ 150, Transporte Normal de 01 a 10 caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg solicitação realizada até as 15h, entrega no dia posterior até as 18h. Transporte Urgente de 01 a 10 caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg solicitação até às 12h, entrega no mesmo dia até as 18h. 2 R$ 60,00 R$ 120,00 R$ 72,91 R$ 145,82 R$ 150,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 600,00 2 R$ 200,00 R$ 400,00 R$ 510,35 R$ 1.020,70 R$ 200,00 R$ 400,00 R$ 450,00 R$ 900,00 11 Digitalização por página, envio por (Até 4 horas). 50 R$ 1,00 R$ 50,00 R$ 1,01 R$ 50,50 R$ 0,50 R$ 25,00 R$ 0,35 R$ 17,50 12 Digitalização por página, envio por (Até 24 horas). 50 R$ 0,30 R$ 15,00 R$ 1,01 R$ 50,50 R$ 0,45 R$ 22,50 R$ 0,25 R$ 12,50 13 Retirada (Expurgo) por caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg. 25 R$ 3,00 R$ 75,00 R$ 4,66 R$ 116,50 R$ 5,00 R$ 125,00 R$ 9,00 R$ 225,00 TOTAL (A) R$ ,00 TOTAL (A) R$ ,22 TOTAL (A) R$ ,50 TOTAL (A) R$ ,00 R$ ,00 R$ ,64 R$ ,00 R$ ,00 5/6

6 14 Transportar do Fornecedor A localizado no Município de Barueri, onde estão armazenadas aproximadamente (duas mil e cem) caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg. 15 Transportar do Fornecedor B localizado no Município de São Paulo, Bairro Jaguaré, onde estão armazenadas aproximadamente (sete mil cento e dez) caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg 16 Transportar do Fornecedor C localizado no Município de Campinas, onde estão armazenadas aproximadamente 540 (quinhentos e quarenta) caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg 17 Transportar do Fornecedor D localizado no Município de Itapecerica da Serra, onde estão armazenadas aproximadamente (mil quatrocentos e cinquenta) caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg 18 Transportar das três unidades de Saúde localizadas na região norte de São Paulo onde estão armazenadas aproximadamente (dois mil duzentos e cinquenta caixas) caixas tipo padrão, tríplex, com tampa, medindo aproximadamente (0,44 x 0,37 x 0,25) com capacidade em média para 20kg ARKTEC GUARDA DE DOCUMENTOS LTDA R$ 0,00 R$ ,00 METROFILE BRASIL GESTÃO DA INFORMAÇÃO LTDA R$ ,41 R$ ,05 ACOP FILES ORGANIZAÇÃO E GUARDA DE R$ 6.500,00 R$ ,00 SKYBOX TECNOLOGIA E SEGURANÇA PARA GUARDA DE EPP R$ ,00 R$ ,00 6/6