ATA DA SESSÃO DO PREGÃO PRESENCIAL PROCESSO N.º /2008 PREGÃO N.º 015/2008

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1 ATA DA SESSÃO DO PREGÃO PRESENCIAL PROCESSO N.º /2008 PREGÃO N.º 015/2008 Objeto: AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE. Aos 27 (vinte e sete) dias do mês de novembro do ano de 2008 (dois mil e oito), às 10:00 (dez horas), na Sede do CREA/SC, em Florianópolis/SC, reuniram-se o Sr. Pregoeiro e a Equipe de Apoio, composta por LIANE CRISTINE SALOMONS e ADRIANA PINTO DE CARVALHO, designados conforme Portaria nº 095/2008, para os procedimentos inerentes à Sessão do Pregão em epígrafe, conforme o Edital respectivo e seus Anexos. O Pregoeiro deu início à Sessão esclarecendo aos presentes a sistemática desta modalidade e seus aspectos legais, estabelecendo regras e procedimentos que serão desenvolvidos no decorrer da Sessão (tempo para consulta por telefone, parâmetro de redução dos lances verbais, etc.). 1. Primeiramente solicitou-se às licitantes presentes a entrega dos envelopes contendo as Propostas de Preços e os envelopes contendo os Documentos de Habilitação destas empresas participantes, quais sejam: Empresa *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA *LUIZ FERNANDES ACHAR ME ESCRITA DISTRIBUIDORA DE ARTIGOS E SUPRIMENTOS PARA ESCRITÓRIO LTDA FORMULÁRIOS PILOTO LTDA *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP *COMP4 INFORMÁTICA LTDA * Empresas que se declararam ME/EPP Representante ANDRE LUIS AMORIM ALEXANDRE RICHTER GLAITON GRAÇAS LEITE FERNANDO ANTÔNIO DE ANDRADE MARCELO DA SILVA LESSA LEANDRO MARCONI HOLTZ 2. Após, passou-se ao credenciamento dos representantes presentes, conforme credencial e lista de credenciamento em anexo. 3. Em seguida, foram abertos os envelopes, devidamente rubricados pelos representantes presentes, Pregoeiro e Equipe, contendo as Propostas de Preço, sendo estas analisadas e rubricadas pelo Pregoeiro, Equipe de Apoio e representantes credenciados. Após o respectivo exame, tiveram seus valores anunciados em voz alta a todos os presentes, resultando nas seguintes propostas escritas classificadas: *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA com o valor global para o LOTE 06 de R$ ,00 (onze mil reais), com o valor global para o LOTE 08 de R$ ,00 (onze mil e oitocentos reais) e com o valor global para o LOTE 09 de R$ ,00 (dez mil, trezentos e sessenta *LUIZ FERNANDES ACHAR ME com o valor global para o LOTE 01 de R$ ,00 (dezenove mil, trezentos e cinqüenta reais), com o valor global para o LOTE 02 de R$ ,00 (vinte e quatro mil, seiscentos e sessenta e seis reais), com o valor global para o LOTE 03 de R$ ,00 (vinte e três mil, oitocentos e oitenta e quatro reais), com o valor global para o LOTE 04 de R$ ,00 (quinze mil, quatrocentos e sessenta e cinco reais), com o valor global para o LOTE 05 de R$ ,00 (dez mil, trezentos e oitenta reais), com o valor global para o LOTE 06 de R$ ,00 (treze mil reais), com o valor global para o LOTE 08 de R$ ,00 (quinze mil reais) e com o valor global para o LOTE 09 de R$ ,00 (dez mil e quatrocentos ESCRITA DISTRIBUIDORA DE ARTIGOS E SUPRIMENTOS PARA ESCRITÓRIO LTDA com o valor global para o LOTE 07 de R$ ,00 (quinze mil, novecentos e oitenta 1

2 FORMULÁRIOS PILOTO LTDA com o valor global para o LOTE 02 de R$ ,00 (vinte e dois mil, quinhentos e noventa e cinco reais), com o valor global para o LOTE 03 de R$ ,00 (trinta e três mil, quatrocentos e cinqüenta reais), com o valor global para o LOTE 04 de R$ ,00 (quatorze mil, setecentos e oitenta *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global para o LOTE 01 de R$ ,00 (dezenove mil, trezentos e cinqüenta reais), com o valor global para o LOTE 02 de R$ ,00 (vinte e quatro mil, seiscentos e sessenta e seis reais), com o valor global para o LOTE 03 de R$ ,00 (vinte e três mil, oitocentos e oitenta e quatro reais), com o valor global para o LOTE 04 de R$ ,00 (quatorze mil, quinhentos e cinco reais), com o valor global para o LOTE 05 de R$ ,00 (dez mil, trezentos e oitenta reais), com o valor global para o LOTE 06 de R$ ,00 (onze mil e quatrocentos reais), com o valor global para o LOTE 07 de R$ ,00 (doze mil reais), com o valor global para o LOTE 08 de R$ ,00 (treze mil, novecentos e sessenta reais) e com o valor global para o LOTE 09 de R$ ,00 (dez mil e quatrocentos *COMP4 INFORMÁTICA LTDA com o valor global para o LOTE 09 de R$ ,00 (dez mil e quatrocentos 4. O Pregoeiro decretou a desclassificação da proposta da empresa FORMULÁRIOS PILOTO LTDA, no que se refere ao LOTE 03, a desclassificação da proposta da empresa ESCRITA DISTRIBUIDORA DE ARTIGOS E SUPRIMENTOS PARA ESCRITÓRIO LTDA, no que se refere ao LOTE 07 e a desclassificação da proposta da empresa *LUIZ FERNANDES ACHAR ME, no que se refere aos LOTES 06 e 08, uma vez que todas essas propostas, em tais LOTES, ofertaram valores unitários totais e globais acima dos limites impostos pelo Edital, desrespeitando, dessa forma o item A e 7.2 deste. Os representantes credenciados dessas empresas aceitaram ao acima decidido, não fazendo nenhuma colocação a respeito. 5. Às 11h20min retirou-se, por livre e espontânea vontade, da sessão o representante credenciado da empresa ESCRITA DISTRIBUIDORA DE ARTIGOS E SUPRIMENTOS PARA ESCRITÓRIO LTDA, declarando que concorda com a continuidade da sessão e que não pretende recorrer das decisões tomadas, em especial da que decretou a desclassificação da proposta. 6. O representante credenciado da empresa *COMP4 INFORMÁTICA LTDA alega que as empreses *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP e *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA não possuem, como objetivo social, o comércio do produto indicado no LOTE IX do Edital, pelo que requer a desclassificação dessas em tal LOTE. O representante credenciado da empresa *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA alega que o Edital não exigiu, em momento algum, que o produto somente fosse comercializado pelo fabricante. O Pregoeiro indagou sobre a garantia do produto e, por todas as licitantes acima, foi informado que a garantia será dada pelas próprias empresas, tanto para manutenção quanto eventual troca. O Pregoeiro decidiu pela classificação das empresas e, possibilidade de participação das mesmas no referido LOTE, pois entende ser o produto usual, e de comercialização fática por diversas empresas, inclusive papelarias, e para se privilegiar a ampliação da disputa e, ao mesmo tempo em que o CREA-SC permanece resguardado ante as alegações acima. 7. Tendo em vista que, para o LOTE 08 somente a empresa *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP ofertou lance, e, tendo o Pregoeiro tentado negociar diretamente com o representante, não obtevese êxito, pelo que, para o LOTE 08 fica classificada em primeiro lugar a empresa *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP, com o valor global de R$ ,00 (treze mil, novecentos e sessenta 8. Dando continuidade ao certame, foi solicitado às licitantes classificadas por lote, conforme critérios estabelecidos no edital, para que apresentassem seus lances. Após rodada de lances, por lote, conforme Histórico do Pregão em anexo, e negociação direta com as licitantes de melhores ofertas, obteve-se o seguinte resultado: PARA O LOTE 01 - *LUIZ FERNANDES ACHAR ME com o valor global de R$ ,00 (dezenove mil e trezentos 2

3 PARA O LOTE 02 - FORMULÁRIOS PILOTO LTDA com o valor global de R$ ,00 (vinte e dois mil, quinhentos e noventa e cinco PARA O LOTE 03 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (vinte e três mil, setecentos e cinqüenta PARA O LOTE 04 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (quatorze mil, quinhentos e cinco PARA O LOTE 05 - *LUIZ FERNANDES ACHAR ME com o valor global de R$ ,00 (dez mil e trezentos PARA O LOTE 06 - *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA com o valor global de R$ ,00 (onze mil PARA O LOTE 07 - *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA com o valor global de R$ ,00 (onze mil e oitocentos PARA O LOTE 08 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (treze mil, novecentos e sessenta PARA O LOTE 09 - *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA com o valor global de R$ 8.350,00 (oito mil, trezentos e cinqüenta 9. Procedeu-se então à abertura dos envelopes, devidamente rubricados por todos os participantes, Pregoeiro e Equipe, contendo a documentação de habilitação e, após análise da documentação de habilitação das licitantes de melhores propostas, constatou-se que a empresa *JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA deixou de apresentar os documentos exigidos nos itens A e C do Edital, pelo que foi declarada inabilitada; logo, para os LOTES em que esta empresa encontrava-se como primeira classificada, esta foi desclassificada, e classificou-se, então, em primeiro lugar as empresas respectivas. Para essas novas empresas e para todas as demais classificadas em primeiro lugar, os documentos exigidos no Edital foram atendidos. Após a aclamação das licitantes classificadas em primeiro lugar, foi dado vistas, a todos os presentes, para análise e rubrica, dos documentos de habilitação destas. Em seguida, não havendo manifestação dos presentes, em especial com relação ao interesse em recorrer da decisão, o Pregoeiro proclamou as seguintes licitantes como classificadas em primeiro lugar nos respectivos lotes: PARA O LOTE 01 - *LUIZ FERNANDES ACHAR ME com o valor global de R$ ,00 (dezenove mil e trezentos PARA O LOTE 02 - FORMULÁRIOS PILOTO LTDA com o valor global de R$ ,00 (vinte e dois mil, quinhentos e noventa e cinco PARA O LOTE 03 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (vinte e três mil, setecentos e cinqüenta PARA O LOTE 04 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (quatorze mil, quinhentos e cinco PARA O LOTE 05 - *LUIZ FERNANDES ACHAR ME com o valor global de R$ ,00 (dez mil e trezentos PARA O LOTE 06 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (onze mil e quatrocentos PARA O LOTE 07 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (doze mil PARA O LOTE 08 - *LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP com o valor global de R$ ,00 (treze mil, novecentos e sessenta PARA O LOTE 09 - *COMP4 INFORMÁTICA LTDA com o valor global de R$ 8.400,00 (oito mil e quatrocentos 10. Foi informado às licitantes presentes que, de acordo com o item 7.16 do Edital, os envelopes não abertos contendo os Documentos de Habilitação das demais Licitantes, não classificadas em primeiro lugar no presente certame, permanecerão de posse do Pregoeiro e de sua Equipe de Apoio até a assinatura da competente Ata de Registro de 3

4 Preços com as Licitantes vencedoras, e publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, data a partir da qual poderão ser retirados, no prazo máximo de 10 (dez) dias, quando então serão inutilizados. 11. Foi indagado aos representantes das licitantes presentes se havia mais alguma observação a ser feita, em especial, se havia o interesse na interposição de recurso, sendo de todos estes obtida resposta negativa. 12. Nada mais a registrar em Ata, o Pregoeiro encerrou a Sessão sendo que esta Ata, após lida e achada conforme, foi assinada pelo Pregoeiro, Equipe de Apoio e representantes das licitantes presentes. ALEXANDRE TIETZ LAIBIDA Pregoeiro LIANE CRISTINE SALOMONS Equipe de Apoio ADRIANA PINTO DE CARVALHO Equipe de Apoio Licitantes: ANDRE LUIS AMORIM JTDA COMÉRCIO DE BRINDES LTDA ALEXANDRE RICHTER LUIZ FERNANDES ACHAR ME FERNANDO ANTÔNIO DE ANDRADE FORMULÁRIOS PILOTO LTDA 4

5 MARCELO DA SILVA LESSA LESSABUSS COMÉRCIO ATACADISTA DE PAPEL LTDA EPP LEANDRO MARCONI HOLTZ COMP4 INFORMÁTICA LTDA 5