Prémio Access City Orientações para os candidatos

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1 Prémio Access City 2014 Orientações para os candidatos Queira ler atentamente estas orientações antes de efetuar a sua inscrição. Encontrará aqui toda a informação necessária ao preenchimento correto das várias secções do formulário de candidatura e à descrição adequada das suas atividades. INFORMAÇÃO BÁSICA Idioma: preferencialmente o inglês, sendo contudo também aceites o francês e o alemão. Modo de entrega das candidaturas: através do site Prazo limite: 10 de setembro de 2013, à meia noite, hora de Bruxelas Queira notar que todos os candidatos serão informados do andamento da candidatura que apresentaram. Contudo, dado o elevado número de candidaturas previsto, a notificação não incluirá uma resposta personalizada especificando os motivos da rejeição. COMO PREENCHER O FORMULÁRIO DE CANDIDATURA A sua candidatura deverá ser redigida com o máximo de clareza e objetividade, para que o júri nacional e europeu consigam avaliar o seus esforços em matéria de acessibilidade. Queira centrar-se em factos e números. Sempre que possível, dê exemplos, incluindo dados qualitativos e quantitativos. Certifique-se de que apresentou de forma clara a sua abordagem e estratégia em matéria de acessibilidade, e que realçou todas as atividades inovadoras e excecionais que originaram o seu êxito neste domínio. Indique o calendário das atividades: quando foram lançadas, quais serão os desenvolvimentos futuros. O número máximo de carateres disponíveis indicado para cada resposta inclui espaços. A / IDENTIFICAÇÃO DA CIDADE Breve descrição da cidade Inclua aqui alguns dados básicos sobre a sua cidade, a morfologia e história da mesma na medida em que estes aspetos possam ter impacto na acessibilidade (por exemplo, se Prémio Access City Award

2 é construída numa zona com declives, ou se tem um centro histórico medieval com ruas estreitas e obstáculos difíceis de contornar para pessoas em cadeiras de rodas ou deficientes visuais). B/ ÂMBITO DAS INICIATIVAS Relativamente a cada iniciativa / ação / programa, refira a finalidade dos mesmos, os seus objetivos, destinatários, data de início e data de término. Demonstre que existe uma abordagem global e uma visão ambiciosa para o futuro tendo em vista a resolução da questão da acessibilidade na sua cidade. Sempre que possível, quantifique o nível ou percentagem de acessibilidade nos pontos abaixo indicados. Por exemplo: percentagem de estações de metro acessíveis, número de veículos, sítios Web, edifícios, etc. 1/ Acessibilidade ao ambiente construído e espaços públicos Queira descrever as medidas relativas ao desenho do centro da cidade, ruas e passeios, parques, praças, monumentos e espaços abertos, mercados, festivais e outros eventos ao ar livre. 2/ Acessibilidade a transportes e infraestruturas relacionadas Queira descrever medidas relativas a parques de estacionamento, aeroportos, estações de caminho de ferro e rodoviárias, táxis, comboios, autocarros e carros elétricos, proximidade, interligação de transportes públicos e disponibilidade de informações sobre as viagens. 3/ Acessibilidade a informação e comunicação, incluindo tecnologias da informação e comunicação Queira descrever medidas relativas ao acesso a informação oficial da autarquia como, por exemplo: acessibilidade de informação multimédia de promoção do município, aconselhamento e procedimentos para fornecimento de feedback por parte dos cidadãos relativamente à acessibilidade do sítio Web, disponibilização de informação em linha sobre arte, cultura, entretenimento, instalações desportivas, sinalética e orientações em espaços públicos, abertos ou fechados, informação a turistas/visitantes, acessibilidade dos guichés de informação ao público, disponibilização de tecnologia de apoio e recursos inclusivos de TIC para toda a comunidade em bibliotecas públicas e centros online. 4/ Acessibilidade a instalações e serviços públicos Queira descrever os serviços públicos prestados pela sua cidade (serviços sociais, cuidados de saúde, juventude, educação, atividades e instalações de lazer e desportivas, cultura, serviços de emprego, formação, habitação, etc.) e indique até que ponto são acessíveis. Por favor exemplifique de que modo a acessibilidade é considerada e integrada nesses serviços. Para além dos serviços específicos para pessoas portadoras de deficiência, queira também fornecer informação sobre o modo como é facultado o acesso aos serviços em geral às pessoas com deficiência. Poderá dar exemplos de formatos alternativos de serviços de administração pública eletrónicos, bem como exemplos de serviços prestados de forma multimodal e por canais distintos. C/ APROPRIAÇÃO / NÍVEL DE COMPROMISSO Prémio Access City Award

3 1/ Descreva a sua abordagem geral relativamente à acessibilidade na sua cidade e de que modo essa política é implementada. Por favor apresente a política global em matéria de acessibilidade praticada na sua cidade, referindo, por exemplo: inclusão da acessibilidade numa estratégia ou quadro de políticas coerentes; declarações e compromissos de alto nível em matéria de políticas de acessibilidade; integração da acessibilidade nas políticas da cidade e seus regulamentos; estruturas ou quadro para implementar/coordenar/monitorizar as ações de acessibilidade, departamento(s) responsável(eis), principais intervenientes, afetação de recursos e de pessoal; mecanismo de monitorização e avaliação, informação sobre se uma cidade efetuou uma análise de custo-benefício para a implementação da acessibilidade. D/ IMPACTO Queira incluir dados quantitativos e/ou qualitativos para sublinhar o impacto e a eficácia da sua iniciativa, bem como o parâmetro de referência. Poderá sempre incluir ligações, documentos ou materiais audiovisuais (filmes ou fotografias) que comprovem os resultados e alterações. A avaliação do impacto terá de reportar-se a iniciativas mencionadas na Secção «Âmbito das iniciativas». 1/ De que modo melhoraram as políticas da cidade a equidade do acesso e a qualidade de vida das pessoas com deficiência? Queira apresentar exemplos, bem como dados qualitativos e quantitativos. 2/ Para além das pessoas com deficiência, de que modo beneficiam estas medidas também setores mais alargados da população? Queira dar exemplos concretos. E/ QUALIDADE E SUSTENTABILIDADE DOS RESULTADOS 1/ De que forma assegura a qualidade e a sustentabilidade das medidas de acessibilidade? A qualidade dos resultados é definida em termos das melhorias verificadas ao nível da acessibilidade e da sua conformidade com as normas e a legislação. Poderá referir também se as suas iniciativas estão relacionadas com quaisquer ações locais, regionais, nacionais e europeias. A apresentação de resultados sustentáveis com vista a assegurar a acessibilidade total exige esforços contínuos, a criação de uma estrutura e mecanismos de monitorização sólidos (verificações periódicas, notificação e resolução de problemas, formação em processamento de reclamações em matéria de acessibilidade para os funcionários da autarquia, etc.). Queira apresentar os mecanismos de avaliação e monitorização criados na sua cidade, bem como os recursos afetados. Prémio Access City Award

4 2/ Quais sãos os seus planos e iniciativas para o prosseguimento destes esforços no futuro? Queira descrever e indicar o calendário, se possível. F/ PARTICIPAÇÃO DE PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E DE PARCEIROS RELEVANTES 1/ Queira descrever a participação de pessoas com deficiência, das organizações que as representam e dos peritos em acessibilidade, não só ao nível do planeamento, mas também da implementação e manutenção das políticas e iniciativas autárquicas que visam uma maior acessibilidade. Descreva estas atividades dando exemplos. Sempre que possível, inclua as opiniões de pessoas com deficiência sobre a acessibilidade da cidade. 2/ Desenvolve atividades de sensibilização ou informação em matéria de acessibilidade? Faz o intercâmbio e partilha experiências e boas práticas com outras cidades ao nível local, regional, nacional e/ou europeu? Por favor, exemplifique. Poderá referir igualmente se é membro de organizações de vários tipos relacionadas com acessibilidade, etc. G/ POR QUE RAZÃO DEVERÁ O PRÉMIO SER ATRIBUÍDO À SUA CIDADE? Queira apresentar um resumo da sua política e ações em matéria de acessibilidade na sua globalidade. Queira explicar por que razão considera extraordinários os seus resultados e a política de acessibilidade da sua cidade, e por que razão entende que a sua cidade merece este Prémio. Defina aquilo de que a sua cidade se orgulha especialmente. Poderá referir o que distingue a sua política de acessibilidade e quais as medidas que merecem ser promovidas em especial enquanto bons exemplos para outras cidades. H/ MATERIAL DE APOIO Para além da informação prestada neste formulário, convidamo-lo a enviar - ou a indicar as ligações para - materiais de apoio relevantes (incluindo materiais audiovisuais). Poderá enviar até 25 ficheiros (o tamanho máximo de 1 ficheiro é de 10 MB) e até 25 ligações. Os formatos aceites são os seguintes: doc, docx, rtf, pps, ppsx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, zip, gif, jpeg, jpg, png. Poderá enviar ficheiros no idioma do seu país. Aconselhamo-lo a enviar uma apresentação de PowerPoint que destaque e ilustre (por ex., com fotografias) os pontos fortes da sua candidatura. Todos os ficheiros enviados como material de apoio deverão ter uma designação adequada. Prémio Access City Award

5 O nome do ficheiro deverá estar em inglês e indicar de forma clara o que o ficheiro representa ou contém. Poderá querer fornecer outras informações resumidas sobre o conteúdo dos documentos de apoio no campo do formulário de candidatura desta secção. I/ PESSOA DE CONTACTO, LIGAÇÕES WEB E ENDEREÇO POSTAL Indique aqui todos dados de contacto necessários da pessoa da sua administração que é responsável por esta candidatura. Queira incluir também ligações para o sítio Web da sua administração e, caso disponíveis, para páginas sobre deficiência e acessibilidade. Indique o endereço postal para o qual a brochura do Prémio Access City, o DVD e a informação sobre as edições futuras do Prémio Access City deverão ser enviados. PARA MAIS INFORMAÇÕES OU ESCLARECIMENTOS CONTACTE POR FAVOR O COORDENADOR NACIONAL: Rui Martins Director de Comunicação, Dianova Portugal Tel TM rui.martins@dianova.pt Prémio Access City Award