Corpo Nacional de Escutas Escutismo Católico Português NÚCLEO DE S. MIGUEL

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1 Corpo Nacional de Escutas NÚCLEO DE S. MIGUEL Apartado PONTA DELGADA Tel jnsm.com CNE CIRCULAR N.º 33/2018 DE: Secretaria Administrativa de Núcleo PARA: Agrupamentos do Núcleo de S. Miguel ASSUNTO: CENSO, Seguro Escutista e assuntos diversos administrativos Com o início do próximo ano civil e o objectivo de se acautelar e esclarecer algumas dúvidas sobre vários procedimentos administrativos relativos aos censos e seguro escutista discriminam-se nos pontos seguintes alguns esclarecimentos: 1. CENSOS Sobre quando e quem deverá ser incluído nos censos importa referir, nos termos do Regulamento Geral, o seguinte: - O n.º 1 do artigo 65.º dispõe que o Censo se reporta ao efectivo existente no dia 1 de Janeiro de cada ano. - O artigo 68.º estipula a obrigação do pagamento do seguro por cada escuteiro e aspirante. A Ordem de Serviço Nacional n.º 570, de 27 de Fevereiro de 2009, determina que: 1. As quotas e o seguro relativos aos elementos que estejam no activo em 1 de Janeiro de cada ano devem ser pagas conjuntamente com o Censo. 2. Os elementos que sejam admitidos em data posterior a 1 de Janeiro devem pagar a totalidade do valor fixado para o Seguro no acto de admissão. 3. Os elementos admitidos até 31 de Maio de cada ano devem liquidar integralmente as quotas nacionais no acto de admissão. 4. Os elementos admitidos depois de 31 de Maio de cada ano devem liquidar 50% das quotas nacionais no acto de admissão. O período para entrega dos censos ao nível local (agrupamento) é de 1 a 31 de Janeiro. Ao nível de núcleo, o período decorre durante o mês de Fevereiro e de 1 a 15 de Março a nível regional. Findo o primeiro prazo, os elementos afectos ao(s) agrupamento(s) incumpridor(es) estão suspensos. Os campos Núcleo (preencher se pertencer à Junta de Núcleo) e Regional (preencher se pertencer à Junta Regional) só deverão ser preenchidos se o elemento fizer parte da Junta de Núcleo e/ou Regional. É obrigatório o preenchimento do Número de Identificação Fiscal (NIF) na ficha individual conforme determinação da Junta Central, publicada na OSN 639, de Após criar a ficha de um novo elemento, o campo da data de nascimento fica automaticamente bloqueado para evitar futuras alterações pelo que se recomenda a correcta introdução da data. A partir das 0H00 do dia 1 de Janeiro será possível fazer a entrega do Censo no SIIE. 1934/ ANOS DE ESCUTISMO NA ILHA DE S. MIGUEL 1975/ ANOS DA CONSTITUIÇÃO DO NÚCLEO DE S. MIGUEL Associação Educativa de Juventude, fundada em Instituição de Utilidade Pública - Diário da República, II Série, nº 177/83, de 3 de Agosto - Contr. nº

2 O pagamento dos censos (quota nacional, quota internacional, seguros, Flor de Lis e cartões de identificação nacional), de acordo com o estipulado na Circular 18-8-SNG, de 31 de Outubro de 2018, serão pagos por referência bancária, emitida no SIIE quando procederem à entrega do censo, que decorre de 1 a 31 de Janeiro de O pagamento das quotas de núcleo e regionais será feito conforme tem sido feito até à presente data, ou seja, directamente para a. 2. EXTRACTO BANCÁRIO Sobre este assunto foi publicado na Ordem de Serviço Nacional n.º 639, de 30 de Junho de 2014, o seguinte: 3. A Junta Central determina que a partir de 1 de Janeiro de 2015 todos os Agrupamentos, Juntas de Núcleo e Juntas Regionais deverão anexar ao respectivo censo anual, entregue através do Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE), uma cópia, em formato electrónico, de extractos bancários ou documentos similares, onde conste o saldo de cada conta bancária e outras aplicações financeiras de que seja responsável, relativos às datas de 30 de Setembro e 31 de Dezembro do ano anterior. 3. QUOTAS, SEGURO E ASSINATURA DA REVISTA FLOR-DE-LIS Os montantes a pagar por tipo de quotização e seguro para efeitos de censos do presente ano escutista são: seguro escutista de associado 3,00 seguro dirigente (23 anos, ou mais, a 1 de Janeiro) 15,00 revista Flor-de-Lis 1 (este valor é só para a assinatura de Junho de 2019 a Maio de 2020) 12,00 quota de núcleo 1,00 quota regional 1,00 quota nacional 6,00 quota internacional 1,20 cartão de Identificação Nacional 2 1, MOVIMENTO DE DIRIGENTES OU ASSOCIADOS Os movimentos de dirigentes (admissão, regresso, transferência ou saída do activo) só são válidos se efectuados através da aplicação SIIE. A admissão ao activo do dirigente carece da conclusão do curso PIF Plano Individual de Formação e parecer favorável da direcção da Junta de Núcleo ouvido o departamento de formação. 1 A assinatura da revista Flor-de-Lis é obrigatória no caso de o escuteiro ser dirigente investido. Esta obrigatoriedade cinge-se a uma por agregado familiar. A assinatura reveste a natureza facultativa no caso de o escuteiro ser noviço ou aspirante a dirigente. 2 Apenas para os associados noviços ou investidos que não o tenham. Este só é emitido quando constar a indicação da data da primeira promessa no movimento pois as restantes são uma renovação. 2 / 6

3 O regresso ao activo de dirigentes implica a realização de um movimento MAF e frequência de determinadas acções de formação que dependerão se a ausência for superior a 2 anos e inferior a 5 anos ou se superior a 5 anos. A transferência de associados não dirigentes terá de ser pedida pelo agrupamento de destino para a Junta de Núcleo. Se esta transferência ocorrer dentro do mesmo núcleo caberá à respectiva Junta de Núcleo a transferência. Se a mudança for dentro da região a mobilidade é efectuada pela Junta Regional. A saída do activo de um noviço ou aspirante a dirigente não carece de um MAF 3. As exonerações e nomeações de cargos só são passíveis de movimentos MAFs para os cargos eleitos ou nomeado pelo Bispo, ou seja, no caso da Junta de Núcleo: Chefe de Núcleo, Adjunto, Assistente e secretários e, nos agrupamentos: Chefe de Agrupamento, Adjunto e Assistente. Quando houver alteração num daqueles cargos deve-se efectuar, primeiro, a exoneração do cargo e, posteriormente, a nomeação. Para os restantes cargos da direcção, a indicação do cargo deverá ser efectuada no separador CARGO na ficha do ELEMENTO. 5. ELEIÇÕES E DURAÇÃO DE MANDATOS O Regulamento Geral do Corpo Nacional de Escutas define no seu n.º 2 do artigo 11.º que os mandatos de todos os órgãos e cargos electivos de dirigentes têm uma duração de três anos, sem prejuízo da sua renovação. Mais se refere que actualmente não existe qualquer limitação legal ao número de renovações de mandatos para o cargo de Chefe de Agrupamento. O n.º 3 do artigo 56.º define para o cargo de Chefe de Agrupamento a eleição pelo Conselho de Agrupamento 4 para um mandato de três anos, com idade aconselhada superior a 25 anos e, de preferência, com mais de 3 anos de serviço como dirigente. Desta forma, a eleição deste cargo ocorrer obrigatoriamente de três em três anos a não ser nas situações previstas no n.º 9 do artigo 11.º: a) no final do mandato, salvo se se optar pela sua renovação; b) devido a renúncia do próprio, com indicação do motivo; c) por iniciativa do órgão competente para a designação, após ouvir, sempre que possível, o interessado; d) devido a sanção disciplinar, nos termos do Regulamento de Justiça. 6. SEGURO ESCUTISTA 6.1. Escuteiros com idades regulamentares e até aos 65 anos Procedimentos de participação de sinistro Ao dirigirem-se a uma unidade hospitalar apresentar o número de segurança social dos pais/encarregados de educação se o sinistro não aparentar grandes cuidados ou 3 MAF Movimento Administrativo e Financeiro. 4 O n.º 2 do Artigo 55.º do Regulamento Geral estipula O Conselho de Agrupamento reúne, no mínimo, duas vezes por ano e sempre que convocado pelo Chefe de Agrupamento, por sua iniciativa ou a requerimento do Assistente de Agrupamento ou de um quinto mais um dos seus membros. 3 / 6

4 intervenções futuras. Em caso contrário apresentar número da apólice do CNE e referir aos pais o sublinhado no último parágrafo deste subponto. Em todos os casos, solicitar SEMPRE RELATÓRIO MÉDICO DO EPISÓDIO DE URGÊNCIA, preencher e remeter, posteriormente, num prazo máximo de 8 dias, o impresso de seguro com o relatório médico para a WISEBROKER: Correio-e: saramartins@wisebroker.pt / leonorleite@wisebroker.pt Morada para envio da correspondência, nomeadamente, originais das despesas: Rua Jorge Mendes n.º Coimbra Como deve participar o sinistro? O preenchimento do impresso de reporte do sinistro 5 é efectuado pelo chefe do agrupamento ou responsável legítimo do impresso de participação de acidentes pessoais; Algumas observações no preenchimento dos campos: 1. Tomador do Seguro identificar o agrupamento, morada e contacto telefónico; 2. Sinistrado redigir o nome completo do sinistrado e data de nascimento; 3. Acidente descrever detalhadamente o acidente; 4. Observações na parte do Boletim de Exame Médico não é necessário ser preenchido pelo médico. Indicar Anexa-se relatório médico ou nota de alta. No fim, assinar e carimbar com o carimbo do agrupamento. A apólice do CNE é de capitais limitados, todas as despesas devem ser pagas pelos sinistrados e posteriormente enviadas para recebimento dos reembolsos Dirigentes com idades entre os 65 e 75 anos ou superior Os dirigentes com idades entre os 65 e 75 anos para poderem beneficiar do direito a eventual indemnização, quer por morte ou invalidez permanente, no caso de acidente durante actividade escutista são obrigados ao preenchimento e envio, através do agrupamento à Junta de Núcleo, do inquérito anexo. O não preenchimento ou o não envio do referido inquérito implica a perda do direito à eventual indemnização. Transcreve-se a informação da MEDIPOM Mediadora do C.N.E. sobre o valor a pagar pelos dirigentes dos 70 aos 75 anos: - Todos os elementos com mais de 70 anos e até aos 75 anos têm apenas a cobertura de Morte com um capital de O prémio de seguro mantém-se inalterável. - Fica estipulado a OBRIGATORIEDADE do preenchimento de um questionário saúde (em anexo) para elementos com mais de 65 anos. - Para elementos com mais de 75 anos cessa a cobertura de Morte e são retirados da apólice. Aproveitamos para recordar que o SIIE já não contabiliza, para efeito de seguro, os dirigentes com idade superior a 75 anos. Os procedimentos para a participação de sinistro ou modo como participá-lo são os mesmos que referidos no subponto anterior. 5 O impresso para baixar encontra-se na página da internet da JNSM, na SECRETARIA, ligação IMPRESSOS. 4 / 6

5 6.3. Adultos auxiliares das actividades escutistas Para cumprimento do estipulado no Conselho Nacional Plenário de 27/28 de Maio de 2006, publicado em Actos Oficiais na Flor de Lis de Julho de 2007, informa-se que os adultos não escuteiros que colaboram em actividades de escuteiros deverão ter um seguro. Para isso deverão preencher ficha própria com os dados dos segurados para envio, com respectivo pagamento ( 15,00 por segurado), para a morada da companhia de Seguros MEDIPOM (cheque a emitir à ordem da Medipom). Remeter cópia da ficha para a por correio electrónico Seguro multirisco O n.º 3 do artigo 68.º do Regulamento Geral define que os bens imóveis e móveis sujeitos a registo devem ser segurados pelo nível que os administra. Assim, o CNE e a MEDIPOM no âmbito de um protocolo criaram facilidades e condições mais vantajosas para os agrupamentos que tenham ou pretendem subscrever um seguro multirisco para as suas sedes. As características deste produto são: - Seguro que se destina a ressarcir o tomador pelos prejuízos materiais sofridos pelos bens seguros, englobando um grande número de riscos. - Diversos riscos cobertos, tais como: incêndio, roubo, explosão, inundações, riscos eléctricos, actos de vandalismo, cataclismos da natureza, entre outros. - Prémios com descontos especiais, negociados exclusivamente para os agrupamentos 7. CERTIFICADO DE REGISTO CRIMINAL (CRC) Na sequência da determinação da Junta Central publicada na OSN 681, de 31 de Outubro de 2017, sobre os certificados de registo criminal, a entrega do censo 2019 sofreu as seguintes alterações: - Todos os Agrupamentos que tiverem adultos (candidatos a dirigente e dirigentes) que não tenham procedido à entrega obrigatória do certificado de registo criminal (CRC) com data de 1 de outubro de 2018, ou posterior, têm de fazer o MAF da saída do ativo desses dirigentes e colocar os candidatos a dirigente inativos, antes da entrega do Censo Anual 2019; - Ao preencher os MAF de saída do ativo os dirigentes deixam de constar no censo, mesmo que o MAF não esteja validado pelo nível nacional (validação que efetiva e altera a situação para inativo); - As juntas de núcleo ao receberem o censo dos agrupamentos, verificam se todos os adultos estão em conformidade com a Lei, com a entrega do certificado de registo criminal. Se algum agrupamento tiver no censo algum adulto com o CRC em falta, abrem o censo do Agrupamento e informam que eles têm de fazer os MAF de saída do ativo e colocar inativos os candidatos a dirigente que estiverem em falta, e proceder a nova entrega do censo anual; - Todos os agrupamentos que a 1 de fevereiro de 2019 não tiverem procedido à entrega do censo anual e conforme Regulamento Geral, artigo 65º, ponto 8, ficam imediatamente suspensos e impedidos da prática escutista de qualquer tipo; - Estes procedimentos não dispensam a necessidade de notificação dos dirigentes, que não entregaram o CRC, da sua saída do ativo. 5 / 6

6 8. ORDEM DE SERVIÇO DE AGRUPAMENTO As ordens de serviço de agrupamento deverão ser enviadas para a Junta de Núcleo que as remeterá ao órgão hierarquicamente superior. 9. REGISTO DE UNIDADES Por deliberação aprovada pelo Conselho Fiscal e Jurisdicional Nacional, em 30 de Junho de 2001: 1. A competência para aprovar a constituição de Unidades no Agrupamento é da Direcção de Agrupamento, nos termos do artigo 56.º, n.º 8, alínea c), quando anteriormente era da Junta Regional. 2. Deixou de ser necessária a numeração das Unidades pela Junta Regional. 3. A aprovação de constituição de Unidades no Agrupamento deve ser publicada em Ordem de Serviço de Agrupamento, cuja cópia é enviada, no prazo de 8 dias, ao órgão executivo imediatamente superior. 4. Deixa de ser necessário publicar em Ordem de Serviço Nacional a constituição de Unidades (tal era obrigatório na vigência do anterior Regulamento Geral artigo 13.º - n.º 6 c)). 5. Os artigos 61.º e 62.º do Regulamento de Justiça prevêem na Secção II Disciplina de estruturas e órgãos, a intervenção que os órgãos executivos dos níveis de núcleo, regional e nacional podem ter quanto à suspensão ou dissolução de Unidades, assim como os recursos para os órgãos jurisdicionais. 6. A prática na generalidade das Regiões, mesmo antes de 1997, já era a aprovação formal da criação de Unidades ter um conteúdo essencialmente administrativo e a publicação em Ordem de Serviço Nacional se verificar só vários meses após a entrada em funcionamento efectivo. À Junta de Núcleo caberá, se aprovar, publicitar em Ordem de Serviço de Núcleo a filiação da unidade. 10. VINHETAS DO SEGURO 2018 Vão ser enviadas às Juntas Regionais até ao final de Novembro, para quando os agrupamentos regularizarem os censos serem de imediato entregues. Com as melhores saudações escutistas, creiam-me SEMPRE ALERTA PARA SERVIR O Secretário Administrativo (Paulo Alexandre Pacheco Mota) 6 / 6