REGIMENTO DISTRITAL DE ROTARACT CLUBS

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1 REGIMENTO DISTRITAL DE ROTARACT CLUBS DISTRITO 4700

2 REGIMENTO DISTRITAL DE ROTARACT CLUBS DISTRITO 4700 TÍTULO I DA REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT CLUBS DISTRITO 4700 SEÇÃO I DEFINIÇÃO E OBJETIVOS Art. 1º A Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4700 é o órgão máximo encarregado de coordenar e representar os Rotaract Clubs em atividade no Distrito 4700, assim como os demais Rotaract Clubs que vierem a serem fundados neste Distrito, doravante denominados clubes. Art. 2º A Representação Distrital de Rotaract Clubs Distrito 4700 tem como principais objetivos: disseminar informações, promover a integração, estimular a criação de novos clubes e facilitar a comunicação entre os Rotaract Clubs do Distrito 4700, e destes com a Rotaract Brasil e o Rotary Internacional. SEÇÃO II DO ÓRGÃO MÁXIMO DELIBERATIVO Art. 3º A REPRESETE (Reunião de Representante, Presidentes, Secretários e Tesoureiros) é o órgão máximo deliberativo do Distrito 4700, não tendo poderes para

3 adotar decisões ou legislação, exceto as relativas às atividades do grupo Distrital, aprovadas em votação conforme os artigos do Título II deste Regimento. SEÇÃO III DO CONSELHO DISTRITAL DE ROTARACT CLUBES DISTRITO 4700 Art. 4º O Conselho Distrital de Rotaract Clubs é formado pelos presidentes atuais dos clubes em atividades no Distrito e pelo atual vice-rdr. Art. 5º O Conselho Distrital tem função de fiscalizar a ação da Representação Distrital e manter ativa a estrutura do Distrito 4700, assumindo as funções da Representação, quando da impossibilidade ou improbabilidade desta. Parágrafo Único: Cabe ao Conselho Distrital convocar e conduzir a REPRESETE, quando houver necessidade ou impossibilidade da Representação não o fazê-lo. Art. 6º O Representante Distrital de Rotaract Clubs, doravante denominado RDR, será um membro notório de um dos clubes do Distrito 4700, escolhido anualmente em REPRESETE, com direito a uma reeleição, sendo o seu mandato coincidente com o ano rotário e iniciando no ano seguinte ao ano da eleição. Art. 7º São atribuições do RDR: I - coletar e difundir informações dos Rotaract Clubs, bem como do Distrito; II - servir como elo de ligação entre os clubes e a Organização Multidistrital de Informações de Rotaract Club do Brasil, denominada Rotaract Brasil; III - promover a criação de novos Rotaract Clubs no Distrito; IV - promover ações visando o desenvolvimento do quadro associativo dos clubes do Distrito; V - representar os clubes do Distrito em reuniões multidistritais, tais quais as ocorridas na Conferência Multidistrital de Rotaract Clubs e no Treinamento Multidistrital de Rotaract Clubs, atuando como porta-voz de todos os clubes do Distrito; VI - estar presente nos eventos oficiais de Rotaract e Rotary Clubs do Distrito; VII - promover ações para o desenvolvimento dos Rotaract Clubs do Distrito;

4 VIII - estimular os Rotaract Clubs do Distrito a realizar projetos comunitários relevantes; IX - contribuir para o cumprimento dos objetivos de Rotaract Club expressos no Manual de Rotaract; X - zelar pela imagem do Distrito e dos Rotaract Clubs que dele fazem parte; XI - realizar visitas a todos os Rotaract Clubs do Distrito, com o limite mínimo de 01 (uma) visita ao longo do mandato; XII - prestar contas de todo o seu mandato aos Rotaract Clubs, bem como aos atuais Governador do Distrito e Coordenador Distrital Rotário de Rotaract; XIII - promover a integração dos Rotaract Clubs do Distrito; XIV - presidir a Assembleia Distrital de Rotaract Clubs e a Conferência Distrital de Rotaract Clubs, denominadas, respectivamente, ADIRC e CODIRC; XV - coordenar a organização da ADIRC. Art. 8º Havendo impedimento permanente do RDR eleito de tomar posse, o RDR deverá convocar uma reunião extraordinária de presidentes, no prazo de trinta (30) dias após a confirmação oficial do aludido impedimento, com antecedência mínima de trinta (30) dias, a fim de eleger o novo RDR e empossá-lo, no caso desta realizar-se em data posterior à prevista no Artigo 6º deste Regimento. Subseção I Da eleição do RDR Art. 9º Podem concorrer às eleições somente os atuais e ex-presidentes de Rotaract Clubs do Distrito 4700, indicados por seus clubes. 1º O clube do candidato a RDR deve ter, no mínimo, 08 (oito) associados ativos. 2º O candidato deve apresentar sua candidatura contendo: I - currículo rotário, com a descrição dos eventos que participou e cargos que ocupou; II - currículo acadêmico e profissional; III - carta de apoio do clube ao qual é associado e do Rotary Club patrocinador.

5 3º O clube do candidato deve estar regular perante a Representadoria Distrital. 4º A idade limite e o gozo do direito são os mesmos prescritos pelo Rotary International para Rotaract Club. 5º Deverão os clubes apresentar candidatos elegíveis ao cargo de RDR quando da convocação das eleições. 6º Na hipótese de não haver nenhuma candidatura que cumpra os pré-requisitos estabelecidos neste artigo, os presidentes dos clubes do Distrito reunir-se-ão e indicarão candidatos aptos a concorrerem à Representadoria Distrital, submetendolhes à nova eleição. Art. 10º Todos os Rotaract Clubs em pleno gozo de seus direitos estarão aptos a votar na eleição de RDR. 1º É considerado em pleno gozo de seus direitos o clube que estiver cumprindo as exigências prescritas pelo Rotary International e estiver em dia com a Representadoria Distrital no que tange ao envio de relatórios e pagamento da mensalidade distrital. 2º O voto é portado pelos presidentes ou representante legal com substabelecimento por escrito, devendo ser emitido após consulta aos associados do clube. Art. 11º Caso seja constatada alguma irregularidade na eleição, poderá ser solicitada a anulação desta, mediante requerimento do presidente de quaisquer dos clubes do Distrito, o qual deve ser dirigido ao RDR em exercício. 1º O direito de comunicar a irregularidade de que trata o caput deste artigo limita-se à data da posse do RDR eleito. 2º Uma vez comunicada a irregularidade, o RDR em exercício convocará todos os presidentes e secretários para as deliberações a respeito da irregularidade noticiada. 3º Analisada a comunicação de irregularidade, a eleição somente poderá ser anulada caso estejam presentes a maioria absoluta dos clubes do Distrito, devidamente representados por seus respectivos presidentes e secretários. 4º Haverá a anulação da eleição se, no mínimo, 3/4 (três quartos) dos Rotaract Clubs presentes manifestarem-se favoráveis à isso. 5º A votação será secreta. 6º O candidato eleito de cuja eleição se esteja discutindo a anulação terá direito de ser comunicado da suposta irregularidade, em momento prévio à reunião a que se refere o 2º deste artigo, a fim de que seja observado seu direito ao contraditório e à

6 ampla defesa, nos moldes do art. 8º. Subseção II Da Renúncia Art. 12º Em caso de renúncia do RDR em exercício, assumirá o cargo o Vice-RDR. Parágrafo único. O RDR que renunciou deverá manifestar-se por escrito aos Rotaract Clubs do Distrito, bem como ao Governador Distrital e ao Chairman Distrital de Rotaract, justificando suas razões. Subseção III Da Cassação do Mandato Art. 13º Poderá o de RDR ter seu mandato cassado caso venha a cometer os seguintes atos: I - risco à imagem da Família Rotária; II - crime; III - descumprimento deste regimento ou de normas do Rotary International e seus programas. Parágrafo único. Deverão ser observadas as normas previstas no 3º do art. 11º deste regimento no que diz respeito ao quórum de convocação e deliberação da reunião convocada para esta finalidade. Art. 14º Nos casos previstos nos arts. 11º e 13º deste Regimento Interno, será concedido amplo direito de defesa ao acusado, que poderá exercê-lo mediante carta por escrito ou em defesa oral na REPRESETE em que a anulação das eleições ou a cassação do mandato estiverem em pauta.

7 Subseção IV Do Vice-Representante Distrital Art. 15º Cabe ao Vice-RDR: I - substituir o RDR na ausência temporária ou definitiva deste ou sempre que este solicitar e aquele estiver disponível; II - elaborar plano de ação e metas para sua gestão de RDR, devendo incluir a previsão orçamentária, objetivos e metas quantificadas por área de atuação, proposta de calendário de gestão, além de outros itens que julgar adequados ou que forem solicitados pela maioria dos clubes; III - participar do Treinamento Multidistrital de Representantes Distritais de Rotaract; IV - contribuir para o cumprimento dos objetivos de Rotaract Club expressos no Manual do Rotaract; V - zelar pela imagem do Distrito e dos Rotaract Clubs que dele fazem parte; VI - acompanhar o RDR sempre que possível, mantendo-se informado sobre a atuação deste e a situação do Distrito e de seus clubes; VII - escolher os componentes da equipe distrital de sua gestão como RDR; VIII - coordenar a organização da ADIRC em parceria com o clube anfitrião, notadamente no que diz respeito ao conteúdo e à qualidade dos treinamentos, buscando assegurar a participação do maior número possível de rotaractianos do Distrito. Art. 16º Em caso de desistência do Vice-RDR em assumir o cargo na gestão subsequente, o próprio RDR em exercício ou os presidentes dos Rotaract Clubs do Distrito convocarão uma reunião para eleger um suplente. Parágrafo único. No caso previsto no caput deste artigo, o Vice-RDR desistente deverá manifestar suas razões por escrito aos Rotaract Clubs do Distrito.

8 Subseção V Da Equipe Distrital Art. 17º O Distrito contará com uma equipe auxiliar que prestará suporte ao RDR, bem como aos Rotaract Clubs do Distrito, a ser composta por, no mínimo, ocupantes dos seguintes cargos: I - vice-rdr; II - secretário distrital; III - tesoureiro distrital; IV Diretor de Projetos V - Diretor de Serviços Internos VI - Diretor de Serviços Internacionais VII - Diretor de Serviços Profissionais VIII - Diretor de Finanças IX - Diretor de Novas Gerações X - Diretor de Imagem Pública 1º Poderá o RDR criar quantas diretorias julgar necessárias e indicar os associados que considerar convenientes para ocupá-las. 2º Os diretores distritais poderão denominar outros associados para auxiliá-los em suas diretorias, desde que ajam em comum acordo com o RDR. 3º A equipe distrital será formada pelos ocupantes dos cargos elencados no caput deste artigo e por todos os diretores distritais e presidentes de comissões distritais. Art. 18º Cabe à equipe distrital auxiliar o RDR no cumprimento de seus objetivos e na realização das metas previstas no plano de ação distrital. Subseção VI Do Secretário Distrital

9 Art. 19º Cabe ao secretário distrital: I - elaborar, junto ao RDR, a pauta das reuniões distritais e enviá-la com antecedência a todos os presidentes e secretários de Rotaract Clubs do Distrito e à equipe distrital; II - redigir as atas das reuniões distritais; III - moderar a lista de s do Distrito e demais ferramentas de comunicação distritais, bem como estipular regras escritas para seu funcionamento; IV - zelar para que o Distrito mantenha cadastro atualizado dos clubes e dos respectivos associados; V - enviar e receber correspondências distritais; VI - convocar e enviar a pauta das REPRESEs; Parágrafo único: Nos casos de ausência ou renúncia do RDR e de seu respectivo vice, o secretário assumirá interinamente até que seja eleito o suplente. Subseção VII Do Tesoureiro Distrital Art. 20º Cabe ao tesoureiro distrital: I - manter controle atualizado de entradas e saídas de caixa; II - zelar para que o Distrito mantenha volume de recursos adequado à execução proposta no plano de ação distrital; III - cobrar dos tesoureiros dos Rotaract Clubs o pagamento pontual das anuidades; IV - pagar em dia as obrigações financeiras do Distrito; V - criar mecanismos para a facilitação do pagamento da anuidade dos clubes; VI - zelar para que o Distrito seja parcimonioso em suas despesas; VII - arrecadar dos clubes anfitriões de eventos oficiais a transferência à OMIR Brasil do valor de R$ 1,50 (um real e cinquenta centavos) por inscrição ou do valor que houver sido ajustado em reunião de RDRs, o que for maior.

10 Subseção VIII Das Comissões Distritais Art. 21º Das Comissões Distritais, cabe a cada um: I - Protocolo Distrital: deverá dar sua contribuição de modo que a reunião seja a mais organizada e célebre possível, evitando assim que sejam cometidos imprevistos que possam prejudicar o bom andamento da reunião, proporcionando que o desta que se dê pela ordem e eficácia de sua reunião, causando assim, uma boa impressão aos visitantes e convidados. II - Diretor de Projetos: deve estudar sugestões e planejar projetos distritais para serem realizados nos clubes e além disso, dar suporte à dúvidas e quaisquer dificuldades quanto ao Cadastro de Projetos no portal. Caso necessário, assume a liderança na organização e implementação de projetos. III Diretor de Serviços Internos: Precisa formular estratégias para atrair novos sócios e evitar baixas, além de preparar e distribuir, juntamente com a secretaria, o boletim informativo do distrito. Também planeja atividades de companheirismo para sócios e relacionamento entre os clubes do distrito e outros amigos. IV Diretor de Serviços Internacionais: Estuda sugestões e planeja projetos internacionais de prestação de serviços, bem como deve promover atividades de compreensão internacional entre os clubes e suas comunidades. V Diretor de Serviços Profissionais: deve estudas sugestões, formular planos e procurar por oportunidades para o desenvolvimento profissional dos sócios. Além disso, precisa assume a liderança na realização de programas e projetos nessa área. VI Diretor de Finanças: planeja a captação de recursos para custear despesas administrativas e atividades de prestação de serviços do distrito. VII Diretor de Serviços à Juventude: preza pela aproximação entre os clubes da família rotária (Rotary, Interact e Rotary Kids) com o intuito de promover a transição dos sócios de um clube para o outro no devido momento (idade/perfil). VIII Diretor de Serviços de Imagem Pública: tem o compromisso de divulgar os projetos e as atividades do Distrito, de modo que comunidades em todo o mundo o conhecem e saibam que o Rotaract consiste em uma organização respeitável. Uma

11 imagem pública positiva motiva os associados a participar e desperta o interesse de potenciais rotaractianos. SEÇÃO IV DAS FINANÇAS Art. 22º Todos os clubes deverão repassar ao Tesoureiro Distrital uma mensalidade com a finalidade de custear as atividades administrativas do Distrito. Art. 23º Os clubes deverão saldar suas dívidas com a representação Distrital no máximo até 20 (vinte) de junho do ano vigente, não podendo portanto, repassá-la para a gestão seguinte. Parágrafo único: caso o Clube não venha saldar sua dívida até o prazo estipulado, esta será cobrada de seu Rotary Club Patrocinador. Art. 24º Sócios licenciados por tempo determinado ou indeterminado, deverão ser incluídos na contagem geral de sócios para fins de Secretaria e Tesouraria. Art. 25º Todo evento Adirc, Codirc, Engarc e Rotaractíadas, aconselha-se a título de doação o repasse de R$ 1,50 por participante para a Rotaract Brasil. Art. 26º Fica estipulado que cada clube repassará a taxa de R$ 20,00 à Representação Distrital até o dia 30 (trinta) de setembro de cada ano rotário a ser repassada à Rotaract Brasil. Art. 27º São gastos realizados pelo RDR que podem ser ressarcidos pela Representação Distrital: I. Gasolina, pedágios e/ou passagens rodoviárias dentro do estado do Rio Grande do Sul, além de possíveis danos a veículo que comprovadamente estava a serviço do Representante durante visita ou evento oficial dentro do estado do Rio Grande do Sul; II. Telefonemas, internet e despesas postais para os clubes do Distrito; III. Alimentação em visitas e eventos; IV. Inscrição e transporte para eventos dentro do estado do Rio Grande do Sul; V. Inscrição e transporte para a Conarc (Conferência Nacional de Rotaract Clubs);

12 VI. Metade do valor de inscrição e transporte a eventos nacionais (de Rotary ou de outros Rotaract Clubs do Brasil) em que estiver representando o Distrito º Todas as despesas são somente para os custos do RDR e não para seus acompanhantes. Além disso, as mesmas deverão possuir seus respectivos comprovantes, a serem entregues ao tesoureiro distrital para que sejam ressarcidas. 2º As despesas não previstas neste artigo poderão ser ressarcidas caso sejam autorizadas pelos clubes em REPRESETE. Art. 28º O RDR e o tesoureiro distrital deverão, na CODIRC em que a sua gestão for encerrada, apresentar prestação de contas e submetê-la à aprovação por parte dos clubes presentes na REPRESETE. Art. 29º O RDR poderá conceder subsídios financeiros aos clubes organizadores da ADIRC e CODIRC, mediante aprovação dos presidentes em REPRESETE ou por e- mail. 1º Será repassado R$ 1.500,00 ao clube organizador do Festival de Verão; R$ 2.000,00 para o clube que organizar a ADIRC; R$ 2.000,00 para o clube que organizar a CODIRC. Art. 30º O RDR eleito, que assumirá a posse na gestão subsequente, deverá apresentar orçamento prévio a ser aprovado pelos presidentes em REPRESETE. Art. 31º Serão obrigatórias duas inscrições de cada clube em qualquer evento realizado por clubes do Distrito 4700, independente de presença ou não. Parágrafo único: Após o término do evento, o clube anfitrião enviará a Representação Distrital uma relação dos clubes com pendências nestas inscrições. Com base nisso, a Representação Distrital ficará responsável pela cobrança destas inscrições junto ao Rotaract Club devedor. CAPÍTULO III DOS EVENTOS, REUNIÕES E CONCURSOS DISTRITAIS

13 SEÇÃO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 32º São eventos oficiais do Distrito a Assembleia Distrital e a Conferência Distrital de Rotaract Clubs, neste ato já denominadas, respectivamente, ADIRC e CODIRC, além do Festival do Verão. 1º Os eventos oficiais serão presididos pelo RDR em exercício. 2º Deverão participar dos eventos oficiais todos os Rotaract Clubs do Distrito 4700 e seus associados. 3º Poderão ser realizados outros eventos a nível Distrital, entre eles Rotaractíadas, Acamparact e Festival das Cores (festiva de final de ano). Art. 33º Realizar-se-ão REPRESETES ordinárias em ambos os eventos oficiais do Distrito, sem necessidade de convocação prévia. Art. 34º Poderão ser realizadas REPRESETES extraordinárias. 1º A convocação das reuniões extraordinárias deverá ser enviada pelo secretário distrital com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. 2º A convocação far-se-á por motivos relevantes ao Distrito º Podem convocar as reuniões extraordinárias: I - o RDR; II - a maioria dos membros da equipe distrital ou 2/5 (dois quintos) dos clubes regulares do Distrito; III - o Presidente do Colégio de RDRs do Distrito, representando sua maioria. 4º A convocação deverá ser enviada através com confirmação de leitura aos presidentes e secretários dos Rotaract Clubs do Distrito. Art. 35º A pauta das REPRESETEs ordinárias e extraordinárias deverá ser enviada aos presidentes e secretários com antecedência mínima de 30 (trinta) dias.

14 Art. 36º Durante a REPRESETE de cada evento, será eleita a sede do próximo evento respectivo. Parágrafo único: Estarão aptos a concorrer à eleição para sediar a próxima ADIRC, CODIRC ou Festival de Verão o clube que: I - possuir no mínimo 8 (oito) associados em pleno gozo de seus direitos; II estiver sem pendências com a Secretaria e a Tesouraria Distrital. Art. 37º O RDR, a equipe distrital e o clube anfitrião deverão maximizar esforços para reduzir o quanto possível o preço de inscrição dos eventos, respeitando critérios de qualidade e razoabilidade no alojamento, infraestrutura e alimentação dos participantes. Art. 38º O RDR, a equipe distrital e o clube anfitrião deverão divulgar amplamente os eventos oficiais e estimular a participação da totalidade dos associados do Distrito. Art. 39º Se o distrito dispuser-se a organizar algum evento a nível estadual, regional ou nacional, sugere-se que seja adicionado ao valor de cada inscrição do evento uma taxa a ser repassada ao Distrito, conforme abaixo: I - estadual: R$ 3,00 (três reais); II - regional: R$ 6,00 (seis reais); III - nacional: R$ 10,00 (dez reais). Art. 40º Será realizado um rodízio entre as áreas do Distrito para sediar os eventos distritais, sendo a cada ano, uma área que sediará um tipo de evento. Seção II DA ASSEMBLEIA DISTRITAL Art. 41º A Assembleia Distrital de Rotaract Clubs - ADIRC tem por objetivo oferecer treinamento e capacitação aos ocupantes de cargos nos clubes e no Distrito durante a gestão seguinte. Parágrafo único: O evento será anual e realizar-se-á preferencialmente no mês de

15 março, podendo ser realizado nos meses de abril ou maio em casos de comprovada necessidade. Art. 42º Durante a REPRESETE da ADIRC é realizada a eleição do RDR na forma dos arts. 3º ao 6º. Art. 43º O Distrito providenciará treinamentos para cada cargo e comissão em carga horária considerada adequada pelo RDR entrante e pela equipe distrital. 1º O RDR eleito será o responsável pelos treinamentos e capacitação. Art. 44º Cabe ao clube anfitrião: I - providenciar local adequado para o alojamento ou hospedagem dos participantes; II - providenciar local adequado para realização dos treinamentos; III - providenciar alimentação em qualidade e quantidade adequadas aos participantes; IV - fornecer toda a infraestrutura, material e equipamentos necessários em solicitação com antecedência mínima de 01 (uma) semana pelo Distrito, respeitada a previsão orçamentária do evento; V - contatar autoridades civis e rotárias locais para prestigiar a cerimônia de abertura do evento; VI - providenciar transporte que seja eventualmente necessário para a realização do evento; VII - organizar atividades de integração entre os participantes, ressalvada a necessária parcimônia que cabe aos eventos de treinamento, cujo principal objetivo não é integração ou diversão. Art. 45º Cabe ao Distrito: I - organizar o concurso distrital de oratória; II - estipular a programação do evento, em comum acordo com o clube anfitrião; III - administrar o conteúdo e a forma dos treinamentos, capacitações e palestras; IV - estipular o preço para a inscrição, em comum acordo com o clube anfitrião; V - convidar o Governador Distrital e demais autoridades rotárias distritais para o evento;

16 Subseção I Do Concurso Distrital de Oratória Art. 46º O Distrito 4700 promoverá, anualmente, um Concurso Distrital de Oratória, a ser realizado na ADIRC, para premiar os melhores oradores do Distrito. 1º O Regulamento deste Concurso deverá ter como base o regulamento praticado no último Concurso Nacional de Oratória. 2º O orador que alcançar o 1º lugar do Concurso Distrital de Oratória, sendo assim o campeão, representará o Distrito no Concurso Nacional de Oratória a ser realizado anualmente na Conferência Nacional de Rotaract Clubs, denominada CONARC, tendo sua inscrição no evento subsidiada pelo Distrito. 3º O corpo de jurados deste concurso não deverá ser, em hipótese alguma, rotaractianos ativos no Distrito. 4º O campeão será o coordenador do Concurso Distrital de Oratória subsequente. SEÇÃO III DA CONFERÊNCIA DISTRITAL Art. 47º A Conferência Distrital de Rotaract Clubs - CODIRC possui o objetivo de integrar os associados do Distrito 4700, conferir os trabalhos dos clubes e do Distrito, premiar os melhores projetos e realizações destes e servir como evento festivo de posse do RDR e respectiva equipe distrital. Parágrafo único: O evento será anual e realizar-se-á preferencialmente na segunda quinzena do mês de junho ou na primeira quinzena do mês de julho.

17 Art. 48º Cabe ao clube anfitrião: I - providenciar local adequado para o alojamento ou hospedagem dos participantes; II - providenciar local adequado para a realização das plenárias e reuniões; III - providenciar alimentação em qualidade e quantidade adequadas aos participantes; IV - fornecer toda a infraestrutura, material e equipamentos necessários em solicitação com antecedência mínima de 01 (uma) semana pelo Distrito, respeitada a previsão orçamentária do evento; V - contatar autoridades civis e rotárias locais para prestigiar a cerimônia de abertura do evento; VI - providenciar transporte que seja eventualmente necessário para a realização do evento; VII - organizar atividades de integração entre os participantes e itens constantes da programação do evento, em comum acordo com o RDR e sua equipe distrital. Art. 49º Cabe ao Distrito: I - organizar o concurso distrital de projetos; II - convidar o Governador Distrital e demais autoridades rotárias distritais para o evento; III - organizar a cerimônia de posse do RDR eleito; a) - premiar os clubes vencedores nos critérios que sejam alinhados entre clube anfitrião, RDR e equipe distrital. Art. 50º Os Rotaract Clubs disporão de tempo para apresentar os trabalhos que conduziram ao longo da gestão, sendo que a exposição em plenária não deverá levar mais do que 02 (duas) horas, considerando a soma do tempo de todos os clubes. Art. 51º Poderão ser expostos os trabalhos em banners, cartazes ou outros métodos de exposição em local reservado para este fim pelo clube anfitrião. Art. 52º Poder-se-á atribuir um tema ou assunto à CODIRC e assim sendo, os clubes deverão apresentar seus trabalhos referentes àquele tema, e eventuais palestras também deverão respeitar o tema proposto.

18 Subseção I Do Concurso Distrital de Projetos Art. 53º O Distrito 4700 promoverá, anualmente, um Concurso Distrital de Projetos, a ser realizado na CODIRC, para premiar os melhores projetos planejados e executados pelos clubes ao longo da gestão que se encerrará em 30 de junho do ano da conferência. Parágrafo único: O Regulamento deste concurso deve seguir os moldes do regulamento praticado no último Concurso Nacional de Projetos. SEÇÃO IV DO FESTIVAL DE VERÃO Art. 54º O Festival de Verão possui o objetivo de integrar os associados do Distrito 4700 e realizar gincanas, com acampamento. Parágrafo único: O evento será anual e realizar-se-á preferencialmente na segunda quinzena do mês de novembro ou na primeira quinzena do mês de dezembro. Art. 55º Cabe ao clube anfitrião: I - providenciar local adequado para o acampamento dos participantes; II - providenciar local adequado para a realização das gincanas; III - providenciar alimentação em qualidade e quantidade adequadas aos participantes; IV - fornecer toda a infraestrutura, material e equipamentos necessários em solicitação com antecedência mínima de 01 (uma) semana pelo Distrito, respeitada a previsão orçamentária do evento; V - contatar autoridades civis e rotárias locais para prestigiar a cerimônia de abertura do evento;

19 VI - providenciar transporte que seja eventualmente necessário para a realização do evento; VII - organizar atividades de integração entre os participantes e itens constantes da programação do evento, em comum acordo com o RDR e sua equipe distrital. Art. 56º Cabe ao Distrito: I - convidar o Governador Distrital e demais autoridades rotárias distritais para o evento; II - organizar a REPRESETE; a) premiar os clubes vencedores nos critérios que sejam alinhados entre clube anfitrião, RDR e equipe distrital. CAPÍTULO V DA DIVISÃO DE ÁREAS Art. 57º O Distrito será dividido em três áreas para realização de encontros, integração e melhor organização: a) Área 1 Serra Gaúcha (Bento Gonçalves, Caxias do Sul, Flores da Cunha, Serafina Corrêa e São Marcos) b) Área 2 Alto Uruguai (Erechim, Getúlio Vargas, Passo Fundo, Ronda Alta, Sananduva, Sarandi e Soledade) c) Área 3 Vale do Taquari (Arroio do Meio, Encantado, Estrela, Lajeado e Teutônia) CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 58º Os Rotaract Clubs pertencerão ao mesmo Distrito ao qual pertencer o respectivo Rotary CIub patrocinador. Art. 59º Este regimento entrará em vigor no primeiro dia da gestão seguinte à data da publicação, e esta se dará em REPRESETE com quórum mínimo de 50% +1 dos

20 clubes em pleno gozo de seus direitos. 1º Este regimento só poderá ser alterado ou emendado, mediante a aprovação de maioria simples dos clubes regulares presentes na reunião. 2º Poderão apresentar emendas ou alterações somente os Rotaract Clubs em pleno gozo de seus direitos e que não estiverem com pendências com a Secretaria e a Tesouraria Distrital. 3º Este regimento poderá ser alterado ou emendado somente quando transcorridos no mínimo 23 (vinte e três) meses após sua última alteração. 4º Este regimento somente poderá ser alterado ou emendado se a pauta da reunião assim o previr, e desde que esta tenha sido enviada com no mínimo 10 (dez) dias de antecedência. 5º Em casos pontuais e de urgência, o Colegiado de RDRs, formados pelos ex RDRs, sendo que os últimos cinco com direito a voto, podem aprovar alterações. Soledade, 18 de Novembro de Marina Fabro Mendes Representante Distrital de Rotaract Gestão Luis Felipe Albertoni Representante Distrital Eleito de Rotaract Gestão

21 Candida Brusso Secretária Distrital de Rotaract Gestão