Organização Multidistrital de Informação de Rotaract Clubs do Brasil REGIMENTO INTERNO. CAPÍTULO I Das Eleições para Presidente
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- Vanessa Custódio Zagalo
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1 CAPÍTULO I Das Eleições para Presidente Art. 1º A eleição do presidente será realizada anualmente em Assembleia Geral Ordinária realizada na CONARC, preferencialmente no mês de janeiro. Art. 2º Poderá candidatar-se ao cargo de presidente qualquer associado (rotaractiano) que na data da inscrição atenda acumulativamente todos os seguintes requisitos: a) Tenha sido RDR por uma gestão completa; b) Tenha sido presidente de um Rotaract Club por uma gestão completa; c) Tenha participado de ao menos uma CONARC; d) Apresente cartas de recomendação do RDR, do Secretário Distrital de Rotaract e do Governador. Art. 3º Fica criado o cargo de Vice-Presidente da OMIR Brasil, que deve ser preenchido através de indicação pelo Presidente eleito da OMIR Brasil. 1º. Ao vice-presidente compete substituir o presidente em caso de sua ausência, bem como auxiliar na administração da organização. 2º. Serão requisitos para o cargo de vice presidente os mesmo dispostos para o cargo de presidente de acordo com o art. 2º deste Regimento Interno. Art. 4º Os candidatos à presidente deverão enviar seus currículos à OMIR Brasil, por meio do seu RDR, em até 90 (noventa) dias antes da referida Assembleia Geral. Parágrafo único: Só será autorizada a reeleição na ausência de candidato. Art. 5º Caberá à OMIR Brasil homologar as candidaturas, avaliar e acompanhar todo o processo eleitoral, assim como esclarecer todas as dúvidas por escrito em até 60 (sessenta) dias antes da Assembleia Geral. Art. 6º A divulgação dos candidatos será feita, única e exclusivamente, pela OMIR Brasil, devendo ser em caráter de total igualdade entre os candidatos, em até 60 (sessenta) dias antes da eleição. Parágrafo único: O candidato que comprovadamente desrespeitar o estipulado no caput deste Artigo terá sua candidatura anulada. Art. 7º A eleição será realizada em Assembleia Geral Ordinária, sendo a votação por voto aberto ou, em caso de candidato único, por aclamação. O candidato eleito será aquele que obtiver a maioria simples dos votos válidos. Parágrafo único: Em caso de empate o presidente terá o voto minerva. Art. 8º A eleição do presidente ocorrerá com antecedência mínima de 18 (dezoito) meses da posse, ou seja, uma gestão e meia antes do início do ano rotário em que o presidente exercerá a função. 1
2 Art. 9º Será convocada nova eleição, dentro de 60 (sessenta) dias do fato ocorrido, se: a) A Assembleia Geral ou a votação sejam declaradas nulas ou inválidas; b) Houver apenas 1 (um) candidato e este não seja eleito; c) Caso não haja candidatos; d) O presidente eleito esteja impedido ou desista do cargo. Art. 10. O presidente eleito, a Equipe OMIR e o Conselho Fiscal serão empossados em seus respectivos cargos em solenidade oficial na Conferência Distrital de Rotaract Clubs (CODIRC) do Distrito do presidente eleito ou, automaticamente, a partir de 1º de julho. Art. 11. Durante o período eleitoral, todo membro da Equipe Administrativa da organização, incluindo-se o presidente e membros de todas as comissões, uma vez candidatos, ficam automaticamente afastados de seus cargos, do registro da candidatura até o encerramento do pleito. Parágrafo Único. Fica expressamente vedado o uso do cargo ou dos símbolos da Omir-Brasil para fins de campanha. CAPÍTULO II Das Reuniões Art. 12. A Equipe OMIR não terá reuniões ordinárias (presenciais) de trabalho, sendo substituídas por deliberações via correio eletrônico ou outras ferramentas de comunicação. Parágrafo único: O presidente poderá convocar reuniões presencias com os RDR's (quórum mínimo de um terço) e/ou com a Equipe OMIR (sem quórum mínimo) durante a programação de qualquer evento multidistrital ou regional. CAPÍTULO III Das Visitas Oficiais do Presidente Art. 13. Visitas oficiais do presidente são de relevante importância nos eventos regionais, tais como: ENPARC, EMIRC, ENROSC, ENGARC, ENROPA, CENTRÃO, ENERC, Roct In Rio, Rotasul, etc. Parágrafo único: A comissão organizadora do evento deverá custear as despesas de estadia, alimentação e taxa da conferência do presidente. Art. 14. Nos demais eventos a OMIR Brasil deve ser representada pelo respectivo coordenador regional ou, em sua ausência, por um representante indicado oficialmente pelo presidente, ficando este com as mesmas prerrogativas atribuídas no Artigo anterior. CAPÍTULO IV Das Finanças 2
3 Art. 15. Os associados que organizarem eventos rotaractianos repassarão à OMIR Brasil, em caráter facultativo, os seguintes repasses: 1) R$ 1,50 (um real e cinquenta centavos) por participante de conferências, assembleias e outros eventos distritais; 2) R$ 3,00 (três reais) por participante de eventos regionais (que envolvam dois distritos ou mais); 3) R$ 10,00 (dez reais) por participante de conferências e treinamentos multidistritais (abrangência nacional). Parágrafo Único A OMIR Brasil instituirá taxa administrativa para participação no Concurso Nacional de Projetos, a ser paga pelos distritos interessados a participarem. Art. 16. Não haverá cobrança de juros ou multas em caso de atraso no repasse. Parágrafo único: Caso o Distrito anfitrião não realize o repasse do evento realizado, permanecerá quite com suas obrigações estatutárias. Art. 17. Todos os recursos financeiros da OMIR Brasil devem obrigatoriamente ser vinculados a uma conta corrente ou aplicações, de sua própria titularidade, em instituição financeira de abrangência nacional. Parágrafo único: A OMIR Brasil deve utilizar exclusivamente os serviços de instituições financeiras estabelecidas no mesmo domicílio de sua sede. A alteração de instituição ou o encerramento da conta corrente estão condicionados a aprovação em Assembleia Geral. Art. 18. A contratação ou alteração de profissional/empresa responsável pela escrituração fisco-contábil só poderá ocorrer mediante aprovação em Assembleia Geral. Art. 19. É obrigatório, em até 30 dias após o início no ano rotário, a apresentação de uma previsão orçamentária, ainda que estimada, a qual será submetida a avaliação dos RDR s. Art. 20. É obrigação da tesouraria, juntamente com a presidência, a apresentação de balanços mensais do fluxo de caixa da organização. CAPÍTULO V Das Comissões Art. 21. O presidente poderá nomear cargos e/ou comissões especiais para sua gestão, as quais serão extintas ao fim da gestão. Art. 22. Comissão de Arquivo Nacional de Projetos (ANP): Responsável pelo banco de dados dos projetos realizados pelos Rotaract Clubs dos Distritos, devidamente cadastrados no portal OMIR, incluindo a realização do Concurso Nacional de Projetos. 3
4 Art. 23. Comissão de Internet: Responsável pelas práticas para implantação e manutenção do portal OMIR e lista de correio eletrônico oficial, e quaisquer assuntos correlatos. Parágrafo único: Esta comissão possui regulamento específico para moderação da lista oficial, o qual só poderá ser alterado em Assembleia Geral. Art. 24. Comissão de Projeto Multidistrital: Responsável por planejar e executar atividades e projetos a nível multidistrital, com a aprovação dos RDR's. Art. 25. Comissão de Treinamento: Responsável pelas práticas de aperfeiçoamento do conhecimento do programa Rotaract entre os associados e RDR's Art. 26. Comissão de Concurso Multidistrital de Oratória: Responsável por coordenar e executar o concurso multidistrital de oratória na CONARC, conforme regulamento próprio, estipulado pelo presidente e a comissão. Art. 27. Conselheiro Rotariano: Rotarianos responsáveis por acompanhar e aconselhar o presidente e a equipe OMIR no exercício de suas atividades. Parágrafo único: Os conselheiros rotarianos devem mediar as relações entre a OMIR Brasil e as autoridades rotárias brasileiras. Art. 28. São comissões permanentes da OMIR Brasil, não dependendo de autorização prévia do presidente para existirem: a) Arquivo Nacional de Projetos; b) Concurso Multidistrital de Oratória; c) Comunicação Interna. 1º: Estas comissões deverão ser renovadas em 1/3 (um terço) nas gestões iniciadas em anos ímpares e em 2/3 (dois terços) nas gestões iniciadas em anos pares. 2º: As comissões de Arquivo Nacional de Projetos e Concurso Multidistrital de Oratória devem ser compostas por no mínimo 7 (sete) membros. CAPÍTULO VI Do Símbolo da OMIR Brasil Art. 29. O símbolo da OMIR Brasil é reservado para o uso exclusivo em ações, materiais e produtos que envolvam esta entidade. Todos os possuem o direito de usar o símbolo ou de exibi-lo de maneira digna durante o período em que seu Distrito for Membro da OMIR Brasil. Parágrafo único: Quando o símbolo da OMIR Brasil for acompanhado do emblema do Rotaract, ambos devem possuir a mesma proporção. CAPÍTULO VII Do Portal OMIR 4
5 Art. 30. O domínio < é o sítio eletrônico da OMIR Brasil e tem como objetivo difundir os trabalhos realizados, além de ser utilizado como base de informações aos Rotaractianos do Brasil. Parágrafo único: A contratação ou alteração de profissional/empresa responsável pela hospedagem e manutenção do portal só poderá ocorrer mediante aprovação em Assembleia Geral. CAPÍTULO VIII Das Regiões OMIR Art. 31. As 10 (dez) regiões da OMIR Brasil são divididas de acordo com os seguintes Distritos: a) Área I (RS): 4660, 4670, 4680, 4700 e 4780; b) Área II (SC): 4650, 4651 e 4740; c) Área III (PR): 4630, 4640, 4710 e 4730; d) Área IV (MG, RJ e SP): 4310, 4420, 4430, 4480, 4510, 4540, 4590, 4600, 4610 e 4620; e) Área V (ES e RJ): 4410, 4570 e 4750; f) Área VI (MG): 4520, 4560, 4580 e 4760; g) Área VII (DF, GO, MT, MS, MG, SP e TO): 4470, 4530 e 4770; h) Área VIII (AL, BA e SE): 4390 e 4550; i) Área IX (CE, MA, PB, PE, PI e RN): 4490 e 4500; j) Área X (AC, AP, AM, MT, PA, RO e RR): 4440 e CAPÍTULO IX Da CONARC Art. 32. A CONARC (Conferência Multidistrital de Rotaract Clubs) será realizada anualmente, preferencialmente no mês de janeiro. Art. 33. O Distrito ou clube interessado em ser anfitrião da CONARC deverá, no ato de sua candidatura, apresentar: a) Projeto detalhado do evento; b) Cartas dos governadores do Distrito, atual e futuro; c) Cartas dos RDR s, atual e futuro; d) Indicação de 3 (três) rotaractianos (associados do clube/distrito candidato) que já tenham participado de, no mínimo, 1 (uma) CONARC, os quais integrarão a comissão organizadora. Parágrafo único: Para fins do disposto na letra d deste artigo, não será computada a CONARC onde a candidatura é apresentada. Art. 34. A programação da CONARC será organizada pelo anfitrião, com supervisão e influência direta da OMIR Brasil. 5
6 Art. 35. Na comissão organizadora da CONARC haverá um representante da OMIR Brasil, indicado pelo presidente da OMIR. Art. 36. A comissão CONARC terá, no mínimo, a seguinte estrutura organizacional: a) Coordenador Geral; b) Secretário; c) Tesoureiro; d) Diretor do Protocolo e Cerimonial; e) Diretor de Logística; f) Diretor de Programação. Art. 37. O domínio < tem como objetivo divulgar a CONARC, o qual deverá ser mantido e administrado pelo clube/distrito anfitrião da CONARC. CAPÍTULO X Das Disposições Gerais Art. 38. A OMIR Brasil instituirá o prêmio Bill Baumgardner que consiste na maior honraria concedida a um rotaractiano ou ex-rotaractino no âmbito dos distritos vinculados a OMIR Brasil. 1º O prêmio poderá ser solicitado por qualquer distrito e consistirá em diploma e distintivo especialmente confeccionado atribuindo o título ao rotaractiano homenageado. 2º No diploma conterá a assinatura do Presidente da OMIR Brasil, bem como do RDR do distrito solicitante. 3º A fim de manter a honradez do prêmio cada distrito somente poderá conceder três títulos por ano rotário. 4º A OMIR Brasil expedirá o referido em até 45 dias da solicitação, mediante taxa administrativa estipulada, paga antecipadamente pelo distrito solicitante. 5º A Presidência da OMIR Brasil poderá conceder até três prêmios desta categoria por ano rotário, independentemente de recolhimento de qualquer custa. Art. 39. A OMIR Brasil instituirá o prêmio Armando de Arruda Pereira que consiste na maior honraria concedida a um benfeitor no âmbito dos distritos vinculados a OMIR Brasil. 1º O prêmio poderá ser solicitado por qualquer distrito e consistirá em diploma e distintivo especialmente confeccionado atribuindo o título ao rotariano homenageado. 2º No diploma conterá a assinatura do Presidente da OMIR Brasil, bem como do RDR do distrito solicitante. 3º A fim de manter a honradez do prêmio cada distrito somente poderá conceder três títulos por ano rotário. 4º A OMIR Brasil expedirá o referido em até 45 dias da solicitação, mediante taxa administrativa estipulada, paga antecipadamente pelo distrito solicitante. 5º A Presidência da OMIR Brasil poderá conceder até três prêmios desta categoria por ano rotário, independentemente de recolhimento de qualquer custa. 6
7 CAPÍTULO XI Das Emendas Art. 40. Este regimento interno poderá ser emendado pela maioria absoluta dos votos dos RDR's em assembleia geral da OMIR Brasil, na qual haja um quorum presente, desde que o edital de convocação tenha sido enviado aos RDR s conforme prazos dispostos no estatuto social. Campo Grande, 29 de janeiro de 2011 Clóvis Augusto Aires Quadros Presidente Elisabete Estela Mysko Secretária Leandro Affonso Tomazi Advogado - OAB/SP Regimento Interno alterado pela Assembleia Geral Ordinária realizada na cidade de Rio Das Ostras-RJ, durante a 39º CONARC, na data de 25 de Janeiro de
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