UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO PRÓ REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO

Transcrição

1 CO-ORIENTAÇÃO DE TESES DE DOUTORADO OU MESTRADO VISANDO À MÚLTIPLA / DUPLA-TITULAÇÃO A Universidade de São Paulo pode estabelecer parceria com instituições de ensino e pesquisa estrangeiras para a co-orientação de estudantes, visando à preparação de tese de Doutorado e Mestrado e Dupla/Múltipla-titulação, mediante assinatura de convênio acadêmico internacional que associe a USP à instituição estrangeira e implique reciprocidade. O convênio deve ser formalizado antes do início efetivo das atividades previstas no convênio. Através do CONVÊNIO ACADÊMICO INTERNACIONAL PARA COORIENTAÇÃO DE TESE DE DOUTORADO OU MESTRADO, a USP e a Instituição estrangeira firmam o acordo sem especificar o nome do estudante participante. Para cada estudante candidato à coorientação e Dupla/Múltipla-titulação deverá ser firmado termo de compromisso de adesão ao convênio. O candidato à coorientação deverá estar regularmente matriculado em curso de doutorado na USP ou em instituição estrangeira. As normas e regulamentos da coorientação visando à Dupla/Múltipla-titulação estão dispostos no Regimento da Pós Graduação da USP. A fim de facilitar este procedimento de cooperação internacional, a Pró-Reitoria de Pós- Graduação disponibiliza um modelo de minuta de convênio indicativa para a formalização de co-orientação visando à Dupla/Múltipla-titulação. Os modelos de minuta e de termo de compromisso disponibilizados pela PRPG contemplam adequações da Consultoria Jurídica da USP e estão em conformidade com o novo Regimento de Pós-Graduação da USP, vigente a partir de 20/04/

2 ÍNDICE A. PREPARAÇÃO DO CONVÊNIO ACADÊMICO INSTITUCIONAL... 3 B. PREPARAÇÃO DO TERMO DE COMPROMISSO... 5 C. CADASTRO NO SISTEMA MERCURIOWEB E-CONVENIO... 6 D. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES... 9 E. DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS E QUE DEVERÃO SER INSERIDAS NO SISTEMA E- CONVENIO F. CADASTRO DE DUPLA TITULAÇÃO NO JANUS

3 Regimento de Pós-Graduação vigente: RESOLUÇÃO Nº 6542, DE 18 DE ABRIL DE 2013 A. PREPARAÇÃO DO CONVÊNIO ACADÊMICO INSTITUCIONAL A1) Acessar, na página da Pró Reitoria de Pós-Graduação, os arquivos eletrônicos referentes ao modelo de minuta de convênio, disponíveis nos idiomas: português, espanhol, inglês, francês e italiano. A tradução para outros idiomas, se necessário, deverá ser providenciada pelo (a) interessado (a); A2) A minuta deverá ser preenchida, conforme orientações constantes na própria minuta, e apresentadas no idioma português e no idioma do país estrangeiro, em duas vias (ou mais a critério) e em igual teor; A3) Visando descentralizar as ações de internacionalização da Universidade de São Paulo, foi criada a Portaria GR n. 4550/2009, cujo artigo 4.º delega competências aos Dirigentes das Unidades em firmar os convênios no interesse de sua unidade. 1 (*) Convênios e acordos firmados no interesse da Unidade, obrigatoriamente devem ser assinados por seu Diretor (a), por delegação de competência, conforme Portaria GR n. 4550/2009. Sugere-se, neste contexto, que as Unidades providenciem carimbo com os dizeres: Por delegação de competência conforme Portaria GR n. 4550/2009 ou incluam esta informação no campo de assinatura do (a) Diretor (a) na minuta. A4) Poderá ser apresentada minuta de convênio diferente do modelo proposto no site da PRPG desde que seu teor não conflite com as normas dispostas no Regimento de Pós- Graduação da USP. A5) Poderá ser apresentada minuta de convênio individualizada, ou seja, convênio vigente para um único estudante, desde que seu teor não conflite com as normas dispostas no Regimento de Pós-Graduação da USP. 1 Artigo 4.º - delega competência, do M. Reitor, aos Dirigentes das respectivas Unidades para firmar convênios e acordos internacionais no interesse específico da Unidade. 3

4 OBS: Em todos os casos (A2, A3 e A4), lembramos que o documento somente poderá ser assinado depois de aprovado em todas as instâncias da Universidade de São Paulo. Por necessitar de apreciação individual, o seu trâmite poderá ser mais demorado. Versão em português deverá ser providenciada pelo (a) interessado (a); A6) A Secretaria de Pós-Graduação receberá do proponente toda a documentação constante no ITEM D deste documento. A Unidade USP deverá providenciará abertura de processo físico, bem como as aprovações administrativas conforme o Regimento de Pós- Graduação. A7) Depois de apreciado pelos órgãos administrativos da Unidade, o cadastro no sistema e-convenios poderá ser iniciado 4

5 B. PREPARAÇÃO DO TERMO DE COMPROMISSO B1) Se o convênio estabelecido for o modelo geral, ou seja, para todos os estudantes de sua unidade, para cada estudante candidato à co-orientação e dupla/múltipla-titulação deverá ser firmado termo de compromisso de adesão ao Convênio Acadêmico Internacional para Co-orientação de Tese de Mestrado e/ou Doutorado. O modelo de termo de compromisso está disponível nos idiomas: português, espanhol, inglês, francês e italiano na página da PRPG; Se o convênio for específico, ou seja, exclusivo para um único estudante fica dispensada a necessidade de apresentar termo de compromisso. B2) Preparar o termo de compromisso de adesão ao convênio em português e na língua estrangeira, em duas vias. As vias do termo de compromisso somente poderão ser assinadas pelo estudante e pelos orientadores depois de o convênio ter sido firmado; B3) A data do termo de compromisso não pode ser anterior a data de efetivação do convênio (data da última assinatura no convênio). Portanto, se a tramitação do termo de compromisso ocorrer em paralelo a do convênio, não datar o termo de compromisso. B4) Caso já exista convênio acadêmico internacional para co-orientação de teses vigente entre a USP / UNIDADE USP e a instituição estrangeira, a adesão do aluno deverá ser no registro inicial do convênio principal no sistema e-convenio. Não deverá ser aberto novo registro no sistema se já houver um registro ativo. B5) Assim como o convênio, para o termo de compromisso também deverão ser providenciadas as aprovações administrativas. 5

6 C. CADASTRO NO SISTEMA MERCURIOWEB E-CONVENIO C1) Cadastrar e anexar a documentação pertinente no sistema e-convenio MercurioWeb. 2 OBS: Convênios de dupla/múltipla-titulação e/ou convênios de intercâmbio acadêmico de pós-graduação e/ou mestrado/doutorado interinstitucionais devem, obrigatoriamente, tramitar via processo eletrônico de convênio (MercurioWeb e- conveniousp), conforme deliberado pela Resolução USP 5449/08. 3 (*) O sistema de tramitação eletrônica de convênios (MercurioWeb e-conveniousp) tem dentre seus objetivos o cadastro de CONVÊNIOS (Nacionais, Internacionais, Intercâmbio, Minter/Dinter). Assim os registros no sistema deverão ser realizados por convênio OU por aluno (no caso de convênio específico, ou seja, convênios elaborados para uso de um único aluno). Visando padronizar as informações no cadastro do convênio/acordo no sistema, seguir o modelo abaixo (se os caracteres não couberem, palavras poderão ser abreviadas a critério, a exceção do nome da instituição estrangeira): Modelo 1 NOME DO PROJETO: CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A (IES USP), BRASIL, E A IES ESTRANGEIRA, (PAÍS), VISANDO À COOPERAÇÃO ACADÊMICA PARA FINS DE CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO. OBJETIVO: O PRESENTE CONVÊNIO TEM POR OBJETO PROMOVER A COOPERAÇÃO ACADÊMICA ENTRE A (SIGLA UNIDADE USP) E A (SIGLA INSTITUIÇÃO ESTRANGEIRA), ATRAVÉS DA CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTES DE DOUTORADO DAS RESPECTIVAS INSTITUIÇÕES, VISANDO À PREPARAÇÃO DE TESE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO. 2 Ver Modelo de Referência disponível para download no site da PRPG 3 Resolução USP 5449/08 alterada pela Resolução USP 5865/10 Cria o processo eletrônico de tramitação de convênios ou contratos, estabelecendo a obrigatoriedade da tramitação ser realizada exclusivamente, em meio eletrônico, por meio do sistema Mercúrio web (e-conveniousp). ( 6

7 Modelo 2 Para convênios elaborados/firmados somente para um aluno específico NOME DO PROJETO: CONVÊNIO QUE ENTRE SI CELEBRAM A (IES USP), BRASIL, E A IES ESTRANGEIRA, (PAÍS), VISANDO À COOPERAÇÃO ACADÊMICA PARA FINS DE CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO DE NOME DO ALUNO. OBJETIVO: O PRESENTE CONVÊNIO TEM POR OBJETO PROMOVER A COOPERAÇÃO ACADÊMICA ENTRE A (SIGLA UNIDADE USP) E A (SIGLA INSTITUIÇÃO ESTRANGEIRA), ATRAVÉS DA CO-ORIENTAÇÃO DE ESTUDANTES DE DOUTORADO DAS RESPECTIVAS INSTITUIÇÕES, VISANDO À PREPARAÇÃO DE TESE DE DOUTORADO E DUPLA-TITULAÇÃO DE NOME DO ALUNO. (*) O Coordenador do convênio deverá ser o nome de um docente da Unidade USP, a critério da Unidade; C2) Após cadastro das documentações no sistema Mercúrio Web e-convenio, virtualmente o processo deverá ser encaminhado para apreciação e aprovação da Câmara de Normas e Recursos (CaN) do CoPGr, da PG ou CJ Regional e da COP (fluxograma da tramitação está disponível em outro arquivo). Aprovado em todas as instâncias, o processo retornará a Unidade, onde os exemplares originais das minutas de convênio, depois de impressos poderão ser assinados pelo (a) Diretor (a) da Unidade por delegação do Reitor (a) da USP; C3) Seguidamente, a Secretaria de Pós-Graduação da Unidade deverá enviar cópia do convênio assinado por ambas as instituições estrangeiras para a Câmara de Normas e Recursos (CaN) do CoPGr, bem como as informações pertinentes ao cadastro do convênio no sistema Janus, sendo de responsabilidade da Secretaria de Pós-Graduação o acompanhamento da execução do convênio e as eventuais falhas em seu cumprimento. A data de início do convênio equivale à data da última assinatura registrada na minuta do convênio (ver letra E deste documento); C4) A Secretaria de Pós-Graduação da Unidade, e conforme apresentado no Modelo de Referência desta Pró Reitoria de Pós-Graduação, bem como previsto nos trâmites de 7

8 convênio, fica obrigada a publicar o extrato em Diário Oficial ( Assim que o processo retornar à Unidade devidamente assinado e datado por todos os envolvidos, deverá ser providenciada a publicação do extrato (nos convênios e contratos firmados com entidades públicas nacionais, deve-se verificar se a publicação não está a cargo da outra instituição) que confere o cadastramento definitivo, com as datas de assinatura do Reitor/Diretor e da outra instituição envolvida. O início da vigência do convênio ocorre com a assinatura do Reitor/Diretor e do representante legal da outra parte, devendo o extrato ser publicado em seguida (art. 16 da Lei nº /98), de acordo com modelo abaixo e disposto conforme Decreto Nº , de 16 de setembro de Processo n.º: (n.º do processo aberto na Unidade) Contrato (ou Convênio) n.º e sigla da UD: (pode-se utilizar o número do registro no sistema e-convenio) Parecer Jurídico n.º: (se houver, senão deixar em Branco) Partícipes: (nome da Unidade USP envolvida e da Instituição Estrangeira) Objeto: (copiar da minuta) Data da assinatura: (data da última assinatura) C5) Objetivando compor e atualizar o banco de dados disponível no site para consulta ( e mantido pela VReRI Reitoria, após sua publicação, cópia/escâner do convênio assinado, bem como sua publicação em Diário Oficial deverá ser encaminhado para o vreri@usp.br; 8

9 D. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES D1) A formatação adequada e clareza dos documentos devem ser mantidas no preenchimento do termo e da minuta. Não são aceitos documentos preenchidos à mão e/ou contendo rasuras; D2) Embora não previsto no modelo de minuta do Convênio, recomenda-se que no caso de tese redigida em português, o estudante providencie versão da tese em inglês ou na língua do país da instituição parceira, conforme estabelecido no convênio, para ser fornecida aos membros estrangeiros da Comissão Julgadora. O novo Regimento de Pós- Graduação possibilita a redação de tese em outros idiomas; D3) Solicitações de apoio (passagem e viagem) para custear a mobilidade dos membros da Comissão Julgadora da Tese, incluindo os orientadores, no âmbito do Convênio de Dupla/Múltipla-Titulação, devem ser encaminhadas à PRPG e à Comissão Coordenadora do Programa a que se vincula o estudante ou o orientador, com antecedência mínima de 90 dias da data prevista para defesa; D5) É recomendável que os modelos de minutas propostas pelo CoPGr sejam apresentados a instituição estrangeira para apreciação e discussão das cláusulas e condições antes de seu encaminhamento para apreciação da CaN e CJ Regional; D6) Apenas Convênios e respectivos Termos Aditivos redigidos em língua portuguesa e assinados pelos representantes legais de ambas as instituições parceiras têm validade no Brasil. Versões em outros idiomas devem obrigatoriamente apresentar igual teor à versão em língua portuguesa. As datas e assinaturas em ambas as versões devem ser coincidentes; Certifique-se que a documentação exigida no item E deste documento, está corretamente preenchida e consta do respectivo processo, antes do registro no sistema e-convênios e encaminhamento à CaN do CoPG, a fim de evitarmos devolutivas desnecessárias. 9

10 E. DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS E QUE DEVERÃO SER INSERIDAS NO SISTEMA E-CONVENIO. 1) Convênio Geral ou Específico. Minuta do convênio em português e no idioma exigido pela instituição estrangeira. 2) Manifestação de aprovação do convênio pela Comissão Coordenadora do Programa - CCP (se o programa tiver CCP); 3) Manifestação de aprovação do convênio pela Comissão de Pós-Graduação - CPG; 4) Manifestação de aprovação do convênio pela Congregação ou Conselho Deliberativo (no caso de Institutos); 5) Manifestação de aprovação/ciência do convênio pela Comissão de Relações Internacionais (local); 6) Termo de Compromisso (individual para cada estudante que aderir ao Convênio). Termo de compromisso em português e no idioma exigido pela instituição estrangeira; 7) Convênio Geral ou Específico. Minuta do convênio em português e no idioma exigido pela instituição estrangeira. 8) Manifestação de aprovação do termo de compromisso pela Comissão Coordenadora do Programa - CCP (se o programa tiver CCP); 9) Manifestação de aprovação do termo de compromisso pela Comissão de Pós- Graduação - CPG; 10) Manifestação de aprovação do termo de compromisso pela Congregação ou Conselho Deliberativo (no caso de Institutos); 11) Manifestação de aprovação/ciência do termo de compromisso pela Comissão de Relações Internacionais (local); 12) Currículo do orientador na instituição estrangeira; 13) Plano de Trabalho visando atender disposição no cumprimento de período de pelo menos 6 meses na USP; 14) Ficha do aluno (se estudante USP); 15) Comprovante de inscrição e/ou de matrícula ativa (se estudante de instituição estrangeira) 16) Cópia do diploma /certificado de conclusão da graduação (se estudante de instituição estrangeira) 17) Cópia do diploma de Mestrado (se houver) (se estudante de instituição estrangeira) 10

11 F. CADASTRO DE DUPLA TITULAÇÃO NO JANUS Informações que deverão ser encaminhadas por para a CNR. - Nome e número USP do estudante (a); - Nome e número USP do Orientador; - Nome e número USP do Orientador Estrangeiro; - Nome e número da Instituição Estrangeira (sistema mercúrio); - Cópia do convênio (e seu devido número no sistema e-convenios) e do termo de compromisso (quando houver) nos dois idiomas, devidamente assinados e datados; - Conferir se o orientador estrangeiro é o mesmo que consta no convênio ou termo de compromisso; Quando o estudante for de origem acadêmica de Instituição Estrangeira: - A unidade realiza a inscrição (não é para selecioná-lo em dupla titulação), seleção e 1º matrícula. - Se o aluno quiser carteirinha USP, a Secretaria de Pós-Graduação deverá providenciar, todo semestre, o cadastro da matrícula semestral. C5) É obrigatório anexar o plano de trabalho do estudante, com cronograma e currículo do orientador estrangeiro. O plano de trabalho deve incluir atividades, preferencialmente, com execução prevista para depois da formalização (assinatura) do termo de compromisso; Excepcionalmente o estudante poderá apresentar um cronograma em execução, porém deverá ser justificado. C6) Estudante de instituição estrangeira (aluno externo à USP) deve anexar ao processo, o comprovante de inscrição ou de matrícula ativa na respectiva instituição e cópia do diploma de curso de graduação e de curso de Mestrado, se houver; C7) Encaminhar o termo de compromisso, bem como os documentos obrigatórios à Secretaria de Pós-Graduação da Unidade para abertura do processo físico e providências de aprovações conforme o Regimento de Pós-Graduação: obtenção de manifestação e aprovação da Comissão Coordenadora do Programa de Pós-Graduação do (a) interessado (a) se houver, da respectiva Comissão de Pós-Graduação, da Congregação e/ou CTA da Unidade e da CCInt local e inserção no registro principal do convênio no sistema Mercúrio Web e-convenio. 11

12 C8) Depois de inserido o termo e demais documentações no sistema Mercúrio Web e- convenio, virtualmente o processo deverá ser encaminhado para apreciação e aprovação da Câmara de Normas e Recursos (CaN); Aprovado em todas as instâncias, o processo virtual retornará a Unidade, onde o termo original poderá ser assinado pelo aluno e seus orientadores; 12