MINUTA DE ESPECIFICAÇÕES E CONDIÇÕES Fornecimento de Volantes e Bobinas térmicas AUDIÊNCIA PÚBLICA DE 30/11/2004

Transcrição

1 Fls.1 1 DO OBJETO 1.1 Constitui objeto da presente licitação o fornecimento de Volantes de Loterias e Bobinas, pelo período de 36 (trinta e seis) meses, em conformidade com os requisitos e condições do Edital e seus Anexos. 1.2 A licitação está dividida em dois Itens, conforme abaixo, podendo a licitante participar do certame para um ou para todos os Itens: Item I Fornecimento de milheiros de Volantes de Loterias Item II Fornecimento de Bobinas Térmicas Cada item representa um todo e como tal deverá ser considerado pelas licitantes para efeito de elaboração de suas respectivas propostas: Item I preço do milheiro do Volante de Loteria entregue; Item II preço da unidade da Bobina entregue. 2 DOS PRAZOS 2.1 Após a assinatura do contrato, será concedido o prazo de 30 dias consecutivos para a Contratada dar início ao fornecimento do material, de acordo com as solicitações encaminhadas pela CAIXA ou por quem ela vier a indicar. 2.2 Após os prazos definidos, a CAIXA iniciará a formalização das encomendas, devendo a contratada estar apta a proceder ao fornecimento na forma contratada. 2.3 Os materiais deverão ser produzidos nas quantidades solicitadas pela CAIXA e entregues mensalmente em endereço localizado num raio de até 150 km da Praça da Sé, no município de São Paulo/SP As encomendas serão feitas mensalmente ou de acordo com as necessidades da CAIXA O prazo para a entrega do material deverá ser de no máximo 15 dias corridos, contados do dia de recebimento da solicitação da CAIXA. 2.4 O não cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos pela CAIXA acarretará a aplicação das sanções previstas no contrato. 3 DAS ESPECIFICAÇÕES DOS MATERIAIS 3.1 Os materiais objeto da prestação dos serviços deverão obedecer rigorosamente às seguintes especificações: VOLANTES a) Impressão dos volantes: i. papel AP ou Off-Set, gramatura 80; ii. em 4x1 cor (policromia); b) Dimensões dos volantes:

2 Fls.2 i. 140 mm de altura x 82 mm de largura; c) Embalagens: i. LOTOFÁCIL, LOTOMANIA, MEGA-SENA e QUINA - 5 milheiros; ii. DUPLA SENA - 3 milheiros; iii. LOTECA, LOTOGOL - 1 milheiro. d) Dimensões aproximadas das embalagens (Comprimento x Largura x Altura; peso): i. 5 milheiros - 42,6cmx15,8cmx10,2cm - 4,330 kg; ii. 3 milheiros - 26,5cmx15,8cmx10,2cm - 2,510 kg; iii. 1 milheiro - 20,0cmx15,8cmx6cm - 0,906 kg Para a confecção dos Volantes de Loterias, a CAIXA fornecerá à contratada a arte final dos mesmos, em meio eletrônico BOBINAS: a) Dimensões das bobinas: iv. largura 82 mm e 200 m de comprimento; v. diâmetro total da bobina completa: 145 mm; vi. rolo central do tipo "tubete": diâmetro interno de 32 mm e 5 mm de espessura (padrão). b) Impressão: i. papel térmico 77g/m² (+- 3 g/m² de variação), de alta sensibilidade, que permita a utilização em diversos tipos de equipamento; ii. presença de camada especial que impeça a degeneração da imagem impressa quando em contato com água, gorduras, óleos, preservando a durabilidade dos dados; iii. garantia dos dados impressos por no mínimo 5 anos; iv. espessura 0,083 mm (+- 0,005 mm de variação); v. impressão na face externa em off-set (Logomarca CAIXA e Loterias) em 1 cor; vi. impressão na face interna em off-set (letras) em 1 cor e numeração tipográfica em 1 cor, ou outro processo semelhante que mantenha controle. c) Embalagem: i. caixa com 4 bobinas; ii. dimensões aproximadas das embalagens (Comprimento x Largura x Altura; peso): 32cmx16,5cmx17,6cm; 5,00 kg. 3.2 A CAIXA solicitará a apresentação de amostras dos volantes e bobinas, para avaliação das especificações solicitadas, para confronto de sua qualidade com a dos materiais que vierem a ser fornecidos futuramente Caso o material fornecido pela contratada esteja em desconformidade com as especificações definidas pela CAIXA, ou venha a apresentar, nos testes a que será submetido, quaisquer deficiências que prejudiquem ou impossibilitem a sua utilização, a contratada sujeitar-se-á às penalidades previstas no Contrato A Contratada ressarcirá à CAIXA qualquer prejuízo decorrente das falhas referidas no subitem anterior, podendo a CAIXA deduzir o prejuízo da fatura pertinente aos pagamentos mensais que lhe forem devidos, ou da garantia contratual, ou se estes

3 Fls.3 forem insuficientes através de cobrança direta à fornecedora, independentemente de qualquer procedimento judicial ou extrajudicial, assegurada a prévia defesa. 3.3 A Contratada deve observar rigorosamente a forma de acondicionamento estabelecida pela CAIXA para cada material, conforme definido nos subitens a desta minuta Os materiais devem ser embalados pela Contratada, separadamente por unidade de entrega, com a utilização de caixas de papelão, devidamente seladas, com resistência compatível para acondicionar e preservar a integridade dos materiais, cuidando para a perfeita identificação com utilização de código de barras, observadas as dimensões definidas no subitem a 3.1.2, podendo haver uma variação máxima de 2 cm nessas medidas Todos os custos com a embalagem dos materiais são de exclusiva responsabilidade da contratada, não cabendo à CAIXA qualquer ônus por conta dessa embalagem. 3.4 A previsão das quantidades mensais de fornecimento de cada material, para todo o período contratual, estão indicadas abaixo: Fornecimento de Volantes e Bobinas Cronograma de Implantação + Estoque de Segurança VOLANTES BOBINAS 1 ano (12 meses) Qtde Volantes 1 ano (12 meses) Qtde Bobinas jun/ jun/ jul/ jul/ ago/ ago/ set/ set/ out/ out/ nov/ nov/ dez/ dez/ jan/ jan/ fev/ fev/ mar/ mar/ abr/ abr/ mai/ mai/ Total 1 ano Total 1 ano

4 Fls.4 2 ano (12 meses) 2 ano (12 meses) jun/ jun/ jul/ jul/ ago/ ago/ set/ set/ out/ out/ nov/ nov/ dez/ dez/ jan/ jan/ fev/ fev/ mar/ mar/ abr/ abr/ mai/ mai/ Total 2 ano Total 2 ano ano (12 meses) 3 ano (12 meses) jun/ jun/ jul/ jul/ ago/ ago/ set/ set/ out/ out/ nov/ nov/ dez/ dez/ jan/ jan/ fev/ fev/ mar/ mar/ abr/ abr/ mai/ mai/ Total 3 ano Total 3 ano Totais As quantidades estimadas podem sofrer oscilações, sendo que, em períodos de pico poderão ocorrer acréscimos das quantidades estimadas mensais, exigindo grande capacidade de produção para atendimento às demandas das Unidades Lotéricas A Contratada deve estruturar-se de modo compatível e prover toda a infra-estrutura necessária ao fornecimento das quantidades solicitadas pela CAIXA, considerando, para fins de capacidade de produção, as médias mensais, assim como, também prover-se para as situações de picos que porventura ocorrerem, conforme projeção informada no subitem 3.4, não podendo a contratada alegar o aumento excessivo de demandas como justificativas para atrasos ou não atendimentos às solicitações da CAIXA.

5 Fls A CAIXA poderá rescindir o contrato, além da aplicação das penalidades cabíveis, caso a Contratada não atenda às solicitações nas quantidades definidas pela CAIXA ou atrase a entrega do material. 4 DA FORMA DE PAGAMENTO 4.1 A CAIXA, após a aceitação dos serviços, efetuará o pagamento à CONTRATADA, mensalmente, no 10º (décimo) dia do mês subseqüente ao da efetiva execução dos serviços, mediante crédito em conta corrente mantida pela CONTRATADA, preferencialmente em agência da CAIXA, devendo a respectiva nota fiscal discriminativa ser entregue à CAIXA até o 2º (segundo) dia útil de cada mês, prorrogando-se o prazo de pagamento na mesma proporção de eventual atraso ocorrido na entrega da nota fiscal. 5 DAS DEMAIS CONDIÇÕES 5.1 As solicitações para produção dos materiais serão encaminhadas pela CAIXA em meio magnético, devendo a contratada providenciar a entrega do material, nas quantidades estabelecidas, diretamente no endereço localizado na Grande São Paulo, a ser posteriormente indicado pela CAIXA. 5.2 A primeira solicitação para produção dos materiais será em quantidade equivalente a 3 (três) vezes as quantidades mensais estimadas, devido à necessidade de formação de estoque mínimo de segurança (o estoque de segurança, está contemplado nos dados informados no item projeção do subitem 3.4). 5.3 A cada solicitação da CAIXA, a Contratada está obrigada a fornecer 100% das quantidades solicitadas, no prazo estabelecido no item desta minuta, sob pena de aplicação das penalidades previstas no Contrato. 5.4 A Contratada deve emitir o documento fiscal com código de barras contendo todas as informações pertinentes ao material entregue, tais como os nºs do contrato, do pedido e do lote, de modo que o recebimento do material no depósito indicado pela CAIXA seja efetuado por meio de sistema, que possibilitará a leitura do código no respectivo documento. 5.5 No caso de constatação de material entregue pela Contratada, em desacordo com as especificações desta minuta, essa deverá providenciar sua substituição no prazo máximo de 05 (cinco) dias corridos, a partir da comunicação da CAIXA, sem prejuízo da aplicação das penalidades cabíveis. 5.6 A CAIXA poderá, a seu exclusivo critério, introduzir modificações nas especificações dos materiais, bem como a inserção de novos materiais, mediante aviso escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data prevista para a alteração, devendo a contratada dar o aceite na solicitação da CAIXA, por escrito, em até 3 dias úteis do recebimento do aviso Nesse caso, a contratada deverá apresentar novas provas dos materiais, dentro de 05 (cinco) dias úteis contados da data do seu aceite, para análise das especificações pela CAIXA.

6 Fls Não havendo aceitação pela contratada, a CAIXA poderá rescindir o contrato, independentemente de qualquer notificação judicial ou extrajudicial, sem qualquer indenização.