Festa da História NORMAS DE PARTICIPAÇÃO Artesãos e mercadores
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- Luca Pacheco Angelim
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1 NORMAS DE PARTICIPAÇÃO Artesãos e mercadores 1. Data: O evento, Festa da História, decorre entre os dias 16 a 19 de agosto de Horário: O horário de funcionamento do mercado será: a. Dia 16 de agosto, quinta-feira, das 17H00 às 24H00 horas; b. Dia 17 de agosto, sexta-feira, das 11H00 às 24H00 horas; c. Dia 18 de agosto, sábado, das 10H00 às 24H00 horas; d. Dia 19 de agosto, domingo, das 11h00 às 23H00 horas; e. As tendas terão de estar prontas a funcionar no dia 16 de agosto, até às 16h Local: Terreiro, Rua César Maldonado, Rua Costa Pereira, Rua Costa Brava, Baluarte de Santa Cruz, Rua Dr. José Duro, Praça Alto Minho, Rua Queiroz Ribeiro, e interior do Castelo. 4. Entrega de espaços, montagem, desmontagem, cargas e descargas: a. A entrega de espaços e tendas será efetuada no dia 15 de agosto (quarta-feira) entre as 15h00 e as 16h30. b. A montagem das tendas/bancas será efetuada a partir do momento da entrega dos espaços e até às 15h00 do dia 16 de agosto (quinta-feira). c. Desmontagem pode ser efetuada a partir das 23H00 do dia 19 de agosto até às 12h00 do dia 20 de agosto (segunda-feira). Em caso algum poderão desmontar antes das 23h00 e sem a autorização da organização. d. O acesso de veículos automóveis para cargas e descargas será limitado entre as 16h00 e as 24h00 do dia 16 de agosto e das 9h00 e a 24h00 dos dias 17, 18 e 19 de agosto, sendo necessário remover os veículos existentes na área do evento durante os dias e horários acima referidos. 5. Prazo de candidatura: de 18 de junho a 22 de junho de Candidaturas: A recepção e avaliação das candidaturas dos residentes de Vila Nova de Cerveira e/ou associados da Associação de Artesãos do Vale do Minho, é da responsabilidade da Câmara Municipal de Vila Nova de Cerveira em colaboração com a Associação de Artesãos do Vale do Minho. As mesmas terão de ser remetidas para: Câmara Municipal de Vila Nova de Cerveira A/C Serviços Culturais Praça do Município Vila Nova de Cerveira cultura.tecnicos@cm-vncerveira.pt Tel.: Documentos: para a validação da candidatura é obrigatório a apresentação dos seguintes documentos: a. Ficha de Inscrição; b. Carta de Artesão ou carta de Feirante;
2 c. Cópia do início da atividade; d. Fotografias das tendas, trajes e artigo; e. Declaração de responsabilidade assinada; f. Comprovativo de residência. 8. A confirmação da seleção será comunicada até ao dia 06 julho. 9. Desistências: em caso de desistência deverá a Câmara Municipal ser avisada até ao dia 27 de julho, sob pena de não poder participar em futuras edições. 10. Materiais: os participantes terão de utilizar materiais enquadráveis com a temática do evento: a. As tendas terão de ser decoradas à época medieval (ex: disfarçar ferros da estrutura) e o pessoal a elas afetas devem estar trajados de forma adequada (ex: não é permitido o uso de sapatilhas, calças de ganga, e outras de tecidos acetinados ou plásticos, etc.); b. É proibido o uso de sacos plásticos ou outros utensílios de plástico; c. Terão de ter sistema de iluminação próprio (incluindo extensões elétricas), devidamente disfarçado; d. Em caso de chuva as lonas ou plásticos devem ser de cor clara: bege ou branco; e. Os artigos utilizados terão de corresponder aqueles que estão descritos no pedido de participação. 11. Deveres dos participantes: constituem deveres e obrigações dos participantes: a. O cumprimento dos horários de montagem e desmontagem, bem como o horário de funcionamento do mercado; b. Cuidar e zelar pelos equipamentos da autarquia; c. Durante o período de funcionamento do evento não será permitido o acesso de veículos motorizados ao recinto da feira; d. Cada participante é responsável pela limpeza e segurança interna dos espaços, bem como pelos seus bens; e. Os participantes devem afixar os preços dos artigos em lugares visíveis, utilizando para o efeito suportes como o papel pardo, madeira ou lousa; f. O preçário deve manter-se inalterável desde o início do evento até ao encerramento do mesmo; g. Todos os produtos vendidos neste espaço devem ser embrulhados, se necessário, em papel pardo, cartão, serapilheira e pano-cru, sem quaisquer inscrições publicitárias, podendo ainda ser utilizados fios de sisal ou algodão; h. É proibido aos participantes publicitar, no interior ou no exterior das tendas, qualquer marca ou produto. 12. Deveres da organização: constituem deveres da organização: a. Atribuição de espaço; b. Colocação de pontos de água necessários para o funcionamento da área de restauração e instalação de rede elétrica de suporte com apoio técnico durante o evento; c. Limpeza do recinto geral do mercado da Festa da História; d. Animação no centro histórico de acordo com o previsto no protocolo assinado com a Associação Velha Lamparina; e. Segurança do espaço público.
3 13. A organização não se responsabiliza por eventuais furtos ou danificação de materiais. 14. O não cumprimento destas normas implicará a exclusão imediata do evento. 15. Para qualquer esclarecimento ou casos omissos, podem contactar: Câmara Municipal de Vila Nova de Cerveira A/C Serviços Culturais Praça do Município Vila Nova de Cerveira cultura.tecnicos@cm-vncerveira.pt Tel.: Em caso de intempérie a organização reserva-se o direito de adiamento ou cancelamento do evento ou parte dele. 17. Proteção de Dados Pessoais: De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (EU)N.º 2016/679, de 27 de abril de 2016, a recolha e tratamento dos dados pessoais são da responsabilidade do Município de Vila Nova de Cerveira, com morada na Praça do Município. Os dados serão conservados por um período de tempo indeterminado e enquanto não for solicitado o contrário pelo titular. O titular dos dados pessoais tem o direito de: solicitar a qualquer momento para retirar o consentimento relativamente ao tratamento efetuado dos dados pessoais, bem como a respetiva retificação, atualização ou eliminação sem comprometer a licitude do tratamento efetuado, bem como do direito à portabilidade dos dados; ser informado previamente e a pedido, sobre a intenção da utilização dos dados para outra finalidade que não dado neste consentimento, informando quais os dados, a finalidades do tratamento e outra informação pertinente; se sentir que os seus direitos foram violados apresentar reclamação à CNPD ou outra autoridade de controlo. Estes direitos podem ser exercidos através do rgpd@cm-vncerveira.pt. A oposição na recolha dos dados pessoais implica a inviabilidade da candidatura.
4 ANEXO I CONSIDERAM-SE PRODUTOS DA ÉPOCA: 1. Animais vivos e produtos do reino animal (gado asinino, bovino, caprino, cavalar, muar, ovino e suíno, peixe fresco ou seco, mel e cera); 2. Produtos do reino vegetal (Cereais, arroz, legumes, hortaliças, corantes, especiarias, fruta fresca e seca); 3. Gorduras (Azeites vários, sebo, unto, manteiga e toucinho); 4. Produtos industriais alimentares (Farinha, sal, manteiga, queijo, vinho e vinagre); 5. Produtos minerais (Azeviche, corais, pez e tomento); 6. Produtos das indústrias químicas e conexas (Alcatrão, alvaiade, anil e outras tintas, breu, cinzas, círios, enxofre, pez e resina); 7. Peles e couros (Peles várias, couros vários, alforges, arreios, bainhas, bolsas, barris de couro, correias, látegos, luvas, odres e selas); 8. Madeira, carvão e cortiça (Madeiras e lenha, artigos de mobiliário, tonéis, vassouras, cortiça e papel); 10. Matérias têxteis (Lã, linho, estopa, fiado, feltro, sedas, panos de várias qualidades e alfaias domésticas); 11. Cerâmica (Louça, lamparinas, espelhos, vidro, giz, telha, tijolo, mós e cal); 12. Ourivesaria (Ouro, prata e pedras preciosas); 13. Metais (Aço, chumbo, cobre, estanho, latão, ferro e alfaias domésticas); 14. Artigos navais, militares e alfaias agrícolas; 15. Pentes, adornos e penas; 16. Material de transporte (Barcas e batéis, carroças e carros de mão, cestos e gigas).
5 ANEXO II REGRAS DE HIGIENE E SEGURANÇA ALIMENTAR Deve ser respeitada a disposição definida para cada espaço; Todas as instalações devem ser mantidas limpas e em boas condições, de forma a evitar o risco de contaminação dos géneros alimentícios e a presença de animais nocivos; Devem ser previstos meios eficientes de lavagem e secagem higiénica das mãos junto das tendas (água, sabão e papel absorvente), que serão da responsabilidade dos participantes; Todos os estabelecimentos que confeccionem alimentos deverão ser dotados de condições frigoríficas (arcas frigoríficas portáteis ou caixas isotérmicas) e termómetros para controlo da temperatura; Os produtos alimentares expostos no exterior das tendas deverão estar em recipientes próprios, pelo menos a 20 cm do solo e ao abrigo das condições climáticas ou de outros factores poluentes; Cada espaço deverá possuir um contentor, que se possa fechar, para depósito dos resíduos alimentares e outros; Os espaços deverão ser dotados de meios eficazes de combate contra incêndios; Os espaços destinados ao público não deverão ser ocupados com vasilhame e outros utensílios; A limpeza dos balcões e pavimentos deve efetuar-se sempre com pano húmido, ficando interdita a limpeza e varredura a seco; Os vendedores devem apresentar-se sempre com cuidadosa higiene corporal, devem ter as unhas cortadas e limpas, efetuar lavagem frequente das mãos e reduzir ao mínimo o contacto destas com os alimentos, devem utilizar vestuário adequado e limpo que confira proteção; Todos os artigos, aparelhos e equipamentos devem ser mantidos rigorosamente limpos e em bom estado de conservação, não sendo permitido o uso de louças e copos danificados; Os talheres, pratos e copos só deverão ser colocados nos balcões ou mesas pouco antes de se iniciarem as respectivas refeições; Todos os utensílios utilizados no consumo dos alimentos, não sendo revestidos com produto adequado, não poderão ser reutilizados; Quando os géneros alimentícios se destinem a ser conservados ou servidos frios devem ser arrefecidos o mais rapidamente possível após a fase de processamento pelo calor, até uma temperatura de que não resultem riscos para a saúde; Devem ser armazenadas nas devidas condições de conservação, amostras de todos os pratos confecionados durante a feira.
6 FICHA DE CANDIDATURA Artesãos e Mercadores Nome: N.I.F.: Atividade: Descrição do artigo: Morada: Código Postal Localidade Tel.: TENDA MEDIEVAL: Tenda própria Dimensões: Altura Largura Profundidades Banca da organização LOGÍSTICA: Equipamento elétrico a utilizar: Características de corrente elétrica: Corrente Monofásica Corrente Trifásica Potência: Amperagem: Água e esgoto: De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (EU)N.º 2016/679, de 27 de abril de 2016 e o ponto Nº17 Proteção de Dados Pessoais do presente regulamento (Normas de participação), dou o consentimento para a recolha e tratamento de dados para efeitos da candidatura do evento Festa da História e se autorizado o envio de notificações de eventos e atividades futuras. Autorizo que seja enviado via , notificações de eventos e atividades futuras. Sim Não Vila Nova de Cerveira, de de 20 (assinatura) OBS: O pedido não poderá ser considerado se não for acompanhado pelos seguintes documentos: Cópia de carta de artesão Cópia de início da atividade Fotografia de tenda, traje e artigo Declaração preenchida e assinada Cópia de comprovativo de morada
7 DECLARAÇÃO DE COMPROMISSO Eu,, residente em, com o NIF, declaro que tomei conhecimento das normas de participação da Festa da História 2018 em Vila Nova de Cerveira a decorrer de 16/08/2018 a 19/08/2018 e que me comprometo a cumpri-las. Mais declaro que me responsabilizo pela legalidade da minha atividade económica e pelo produto por mim exposto., / /2018 Assinatura
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