Para dissipar todas as dúvidas, relativamente à Cerimónia de Outorga de Diplomas a acontecer em Agosto de 2018, criámos as F.A.Q. alusiva à data.

Transcrição

1 Para dissipar todas as dúvidas, relativamente à Cerimónia de Outorga de Diplomas a acontecer em Agosto de 2018, criámos as F.A.Q. alusiva à data. A CERIMÓNIA 1. P: Em que dia e hora serão as cerimónias de entrega de diplomas e onde acontecerão? R: As Cerimónias serão nos dias 17 (sexta feira) e 21 (terça feira) de Agosto de 2018, pelas 10:00 hrs, no Anfiteatro da Universidade. 2. P: A que horas tenho de estar presente na Universidade? R: Os diplomandos deverão estar presentes em cada cerimónia a partir das 08:30 hrs. na Recepção da Universidade, para assinar o livro de protocolo da outorga do diploma e tirar as correspondentes fotografias, etc. O atendimento será por ordem de chegada e por cursos. 3. P: A que horas termina a Cerimónia? R: O término da cerimónia depende de vários factores, mas estamos a apontar que termine entre as 12:00 hrs e as 12:30 hrs. 4. P: Haverá Cerimónia religiosa? R: A Universidade não organiza qualquer Cerimónia Religiosa. Se forem organizadas pelos diplomandos, aconselhamos que as mesmas sejam marcadas para o fim da Outorga de Diplomas, para evitar atrasos na entrada e nas sessões fotográficas. Se as Cerimónias Religiosas forem realizadas após a Outorga os alunos poderão abençoar os respectivos Canudos e Diplomas fisicamente. A Universidade apoiará a Cerimónia Religiosa com espaço físico sempre que for solicitado por intermedio da Associação de Estudantes. 5. P: Haverá algum Ensaio Geral? R: Não, mas no dia da reunião com os candidatos poderemos exemplificar de modo geral como será a cerimónia. Pág.1

2 6. P: Será obrigatório ficar até ao fim da cerimónia? R: Sim. Existem lugares sentados para que os convidados assistam à cerimónia. E quem não ficar até ao fim da cerimónia não lhe será outorgado o grau de Licenciado pelo nosso Magnifico Reitor e não proferirá o Juramento do Estudante. 7. P: Só poderei receber o Certificado Final de Curso quando receber o diploma? R: Não. Poderá fazer o levantamento do Certificado Final nos Serviços Académicos Centrais se o seu nome constar da lista dos candidatos para a Cerimónia. 8. P: Eu não quero participar na Cerimónia, mas o meu nome aparece na Lista dos Candidatos, o que devo fazer? R: Neste caso, o aluno pode levantar, quando quiser, o Certificado Final nos Serviços Académicos e o Diploma na Secretaria-geral. Não é obrigatória a participação na Cerimónia para receber estes documentos. 9. P: Tenho situação académica ou financeira por resolver. Posso participar na cerimónia? R: Não, e o seu nome não aparecerá na lista dos candidatos para Cerimónia. O aluno deve dirigir-se a qualquer um dos Serviços para regularizar a sua situação. 10. P: Eu quero participar em uma das Cerimónias marcadas para Agosto de 2018 já que o meu nome aparece na Lista dos Candidatos. Até quando posso confirmar a minha presença nestas Cerimónias? R: Poderá confirmar a sua participação para ambas cerimónias até atingir o máximo de 95 confirmações ou até o dia 13 de Agosto de Depois disto já não é possível fazer mais confirmações. 11. P: O meu nome aparece na lista como candidato. Isso quer dizer que vou participar na Cerimónia? R: Não. A palavra Candidato significa que o estudante está apto do ponto de vista académico e financeiro e que o seu Diploma está pronto para levantamento. Para participar na cerimónia tem que fazer a devida confirmação. 12. P: O que é necessário para confirmar a participação na Cerimónia? R: Para um estudante finalista confirmar a sua presença na Cerimónia é necessário que se dirija a recepção da Universidade para o efeito e se faça acompanhar do seu B.I e do recibo do ECOD (Emolumento Cerimónia de Outorga de Diplomas). 13. P: Quanto custa o ECOD (Emolumento Cerimonia de Outorga de Diplomas) e que serviços estão associados? R: O ECOD custa Kwanzas. Estão incluídos os serviços de fotografia, convites e outros custos associados a cerimónia. Pág.2

3 14. P: Pagando a emissão do Diploma e Certificado Final fico apto para participar da Cerimonia de Outorga de Diplomas? R: Não. Para participar o estudante deve esperar pela emissão do certificado final e Diploma e fazer a respectiva confirmação. 15. P: Na altura de pagar o ECOD podem se levantar os convites? R: Não. Quando pagar o ECOD nos Serviços Financeiros deve dirigir-se a recepção da Universidade para realizar a correspondente confirmação. Os convites só poderão ser levantados no momento da confirmação. 16. P: Se à última hora eu não puder comparecer na Cerimónia, outra pessoa pode receber o Diploma por mim? R: Não. Apenas o aluno pode assinar o livro de protocolo, e consequentemente, receber o seu Diploma na Cerimónia. Neste caso o aluno tem de fazer uma declaração para os devidos efeitos, a dar permissão a um terceiro para levantar o Diploma, em qualquer outro dia, na Secretaria-geral. 17. P: Eu fiz o pagamento do ECOD mas foi-me impossível participar na Cerimónia e não comuniquei atempadamente. Posso transferir o pagamento do ECOD desta Cerimónia para a próxima? R: Não. O pagamento do ECOD apenas pode ser transferido de uma Cerimónia para outra se o aluno o comunicar atempadamente ou 10 dias uteis após a cerimonia junto da Secretária-geral. Nestes casos o estudante finalista terá de confirmar se o valor é o mesmo, caso não seja, o pagamento deve ser actualizado mediante o valor do ECOD na data da Cerimónia em que ele pretende participar. 18. P: Onde se podem adquirir as becas? R: Está disponível no Site da UGS a lista de lojas que têm a venda os modelos de becas usadas pela nossa Instituição. 19. P: É obrigatório o uso de emblemas nas becas? R: Sim. É obrigatório o uso dos atributos da República e do emblema da UGS. 20. P: Quantas Cerimonias de Outorga de Diplomas haverá em 2018? R: Depois de Agosto não haverá mais nenhuma. CONVITES E ENTRADAS 21. P: Como Diplomando a quantos convites tenho direito? R: Por razões de espaço, nas cerimónias realizadas no anfiteatro da Universidade, cada Diplomando têm direito a 3 convidados. 22. P: O que é necessário para fazer o levantamento dos convites? R: É necessário que o seu nome conste na lista final da Cerimónia e que, no acto da confirmação apresente o seu B.I ou Cartão de Estudante e o recibo de pagamento do ECOD. Pág.3

4 23. P: Os 3 convites contam com o diplomando? R: Não. O diplomando não precisa de convite, terá, apenas, de aparecer trajado e mostrar o seu Bilhete de Identidade na recepção da Universidade no acto da assinatura do livro de protocolo de outorga de diploma. 24. P: Como diplomando tenho direito a lugar no parque de estacionamento? R: Não. Devido à limitação do parque de estacionamento, no dia da Cerimónia, os Estudantes e os seus convidados não têm acesso ao mesmo. Contudo existe um parque de estacionamento público no exterior do Universidade onde, atempadamente, pode estacionar a sua viatura. 25. P: Além dos 3 convites, a Universidade venderá convites adicionais? R: Não. É expressamente proibida a venda de convites. Os convites estão enquadrados no emolumento de participação na COD ECOD (Emolumento Cerimónia de Outorga de Diplomas). FOTOGRAFIA 26. P: É necessário fazer o pagamento do serviço de fotografia? R: Não. A Universidade enquadra no ECOD (Emolumento Cerimónia de Outorga de Diplomas) o serviço de Fotografia. 27. P: Eu poderei escolher a empresa que me vai fotografar? R: Não. O serviço de fotografia é protocolado entre a Universidade e a Empresa que presta o Serviço. Estas empresas são credenciadas pela Universidade, com provas feitas, qualidade de trabalho e seguem o protocolo de entrega de fotografias aos Diplomandos. 28. P: Poderei levar o meu fotógrafo? R: Não. Existem várias razões ligadas à própria organização do evento para que não seja permitido a entrada de fotógrafos privados. A Universidade exige que todo o pessoal seja credenciado para evitar alguns problemas que possam advir da falta de organização. Todos os convidados com material de fotografia profissional serão barrados à entrada, mesmo que apresentem o convite passado pelo Diplomando. Haverá zonas exclusivas onde, apenas, os fotógrafos do evento terão acesso. 29. P: Qual é o trabalho fotográfico que é feito na cerimónia? R: O serviço de Fotografia garante a cobertura fotográfica de todo o evento, fotografias individuais do Estudante e com familiares. Aos Estudantes vão ser entregues as fotografias gravadas em formato digital (DVD). 30. P: Como e quando é que posso fazer o levantamento do DVD? R: Para fazer o levantamento do DVD o Estudante tem de se fazer acompanhar do B.I ou Cartão de Estudante. Os diplomandos que participam na Cerimónia Pág.4

5 deverão verificar no SITE e nas redes sociais da Universidade as datas de entrega dos mesmos. 31. P: No caso de eu querer serviços adicionais, para além do DVD, como devo proceder? R: Todos os Estudantes, a título particular, podem pedir serviços adicionais directamente à empresa prestadora do serviço. 32. P: Haverá algum local onde poderei tirar fotografias com a minha família? R: Sim. Estão contemplados espaços para que sejam tiradas fotografias: só o diplomando, com familiares e amigos, antes ou depois da cerimónia. PROTOCOLO, INDUMENTÁRIA E TRADIÇÕES 33. P: Porque é que tenho de levar o meu Bilhete de Identidade para a Cerimónia? R: O Estudante tem de comprovar a identidade para que o diploma seja entregue à pessoa correcta. Deve apresenta-lo na recepção da Universidade na hora de assinar o livro de protocolo da outorga de diploma. 34. P: O que pode acontecer se não levar BI ou se não assinar o livro de protocolo da outorga de diploma? R: Quem não assina o livro não receberá o diploma. Para assinar, tem obrigatoriamente de apresentar o BI. 35. P: Tenho de entrar na Universidade trajado com a Beca? R: Sim. 36. P: Que tipo de sapatos devo levar para a Cerimónia? R: Deve levar sapatos de uma cor escura e confortáveis que lhe permitam estar bem durante toda a Cerimónia. 37. P: A Beca da Universidade irá ser alterada nos próximos anos? R: Não, a Beca deverá manter-se a mesma num futuro próximo. A universidade quer criar uma tradição, e para isso existem costumes que têm de ser mantidos no caso a Beca. Os Estudantes que tiverem perspectiva de acabar o curso podem inclusivamente comprar a beca no início do 4º ano. 38. P: Se não participar nesta cerimónia posso usar a mesma beca na próxima? R: Sim. A beca não irá sofrer alterações num futuro próximo. 39. P: Preciso comprar o canudo para esta Cerimónia? R: Não. É oferta da Universidade Gregório Semedo. Pág.5