Secretariado e Apoio dos Serviços SAS. Estrutura da prova específica da especialidade

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1 Secretariado e Apoio dos Serviços SAS Estrutura da prova específica da especialidade Disciplina Capítulo Nº de questões a sair no Teste Organização da Área Funcional Secretariado Relações Públicas e Protocolo SIGAP Conteúdos programáticos Organização da Área Funcional 01 Gestão de Pessoal nas Unidades - Requerimentos, exposições e declarações - Bilhetes de Identidade e cartões de Identificação Militar: diferenças, renovação, preenchimento - Carta Patente e Diplomas de Encarte - Juramento de Fidelidade - Certificados de Condução - Tipos de Licença (características de períodos de cada uma) - Partes de Doente - Guias de Marcha - Fichas de Avaliação - Processos Individuais - Contratos - Transferências, Disponibilidade e Reserva (Regulamento de Colocações, Desquite, Suplemento de Residência, Diligência

2 Secretariado 01 Correspondência e Documentação Militar - Notas - Ofícios - Notas de Serviço Interno - Mensagens - FAX 02 Documentos Administrativos - Normas de Execução Permanente (NEP s) - Circulares - Notas Circulares - Determinações - Atas - Agendas de Reunião - Relatórios - Memorandos - Informações - Ordens de Serviço - Ordens à Força Aérea - Guias de Marcha - Requisições de Transporte 03 Processos Individuais - Processo Individual I parte - Processo Individual II parte 04 Circuito da Correspondência - Classificação Documental - Receção - Registo - Despacho - Distribuição - Expedição - Tratamento a nível de grupo 05 Escalas de Serviço - Tipos de Escalas - Critérios de Elaboração de Escalas

3 Relações Públicas e Protocolo 01 Opinião Pública - Conceito de Opinião Pública - Formação Expressão - O Público e a Opinião Pública - O Poder da Opinião Pública 02 Relações Públicas - Conceito de Relações Públicas - A imagem das Instituições - Os Públicos de uma instituição (interno e externo) - As Relações Públicas no sector privado - As Relações Públicas na FAP 03 Protocolo Militar - Conceito de Protocolo Militar - A importância do Protocolo na imagem da Organização - A especificidade do Protocolo Institucional - Precedências (Lei das precedências do Protocolo do Estado Português) SIGAP 01 Evolução do SIGAP - SIGAP I - Vantagens do Sistema (Identificar o Processo Individual 1ª e 2ª parte, Descrever os documentos que constituem o PIND, Identificar as vantagens dos SIGAP) - Funcionamento do SIGAP I (Identificar a estrutura do Sistema e seus ficheiros) 02 SIGAP II - Confidencialidade - Níveis de acesso e perfil do utilizador - Acesso ao Sistema - Tabelas do SIGAP II (Tabelas de códigos postos, especialidades, etc.) - Tipos de ecrãs, mensagens e teclas de função 03 Estrutura e Módulos do SIGAP - Estrutura do SIGAP II - Módulo colocações e transferências - Módulo consulta a universos - Módulo consulta por NIP - Módulo gestão de tabelas 04 Tipos de Alterações e Níveis de Gestão - Tipos de alterações (registar, alterar, eliminar, consultar) - Níveis de Gestão

4 Bibliografia de Apoio Organização da Área Funcional - MFA Bilhetes de identidade_cartões de identificação e credenciais do pessoal militar e civil da Força Aérea - Portaria Cartão de identificação militar - Portaria Bilhete de identidade militar - Renovação do BI Militar - Portaria Diploma de Encarte - Portaria Carta Patente - RDINST (B) - Regulamento de Atribuição de Certificados de Condução Auto da Força Aérea - Directiva CPESFA Ausências ao serviço_motivos de Doença - Despacho CEMFA Tratamento Administrativo da FAV - Nota DP Avaliação Individual dos militares da Força Aérea - Portaria Regulamento da Avaliação do Mérito dos Militares das Forças Armadas - Directiva CPESFA Processos Individuais dos Militares (PIND) - Diretiva DP Juramento de Fidelidade-Comprovativo no Processo Individual - Decreto-Lei Suplemento de residência - Despacho CEMFA Regulamento das colocações dos militares da Força Aérea - Despacho CEMFA Regulamento das colocações dos militares da Força Aérea - Diretiva DP Suplemento de Residência - Lei do Serviço Militar LSM - Decreto Lei 90_2015 Estatuto dos Militares das Forças Armadas (1) Secretariado - Compêndio de secretariado CFP/RC/SAS (CFMTFA, agosto de 2008) - RFA (A) Técnicas de Estado-Maior (EMFA/3ª. Div de maio de 1997) Protocolo e Relações Públicas - Manual de apoio escolar de Relações Públicas e Protocolo Curso de Formação de Praças SAS - RC (CFMTFA 2008) - Precedências do protocolo do Estado Português Lei n.º 40/2006, de 25 de agosto - Uso da Bandeira Nacional Decreto-lei n.º 150/87, de 30 de março - Regulamento de continências e honras militares

5 SIGAP - SIGAP II GUIA AUXILIAR PARA OS UTILIZADORES, Direção de Pessoal - 3ª. Edição, setembro de Material de apoio do NPAA