Gabinete de Apoio ao Licenciamento CHECK-LIST

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1 Gabinete de Apoio ao Licenciamento CHECK-LIST Aspectos relativos aos requisitos de instrução do processo e requisitos técnicos : Dec-Lei nº 127/2014 de 22 de agosto Portaria nº 268/2010 de 12 de Maio com as alterações introduzidas pela Portaria nº 167-A/2014 de 21 de agosto AVISO: Esta check-list representa um documento de auto organização do médico dentista, para uso interno sobre a realidade da clínica/consultório. Este documento é apenas um guia de orientação disponibilizado pela OMD e não se destina à apresentação oficial de informações da clínica/consultório. Sempre que a lei utilize conceitos gerais e/ou indeterminados sobre os requisitos previstos, significa que o médico dentista tem margem de liberdade para, face a materiais e equipamentos, obter junto de uma assessoria técnica adequada, a melhor solução que cumpra a finalidade geral da lei. Igualmente, nas questões de qualificação do espaço envolvente, deixa-se ao responsável o juízo de bom senso na apreciação da realidade, tendo em conta os padrões que são medianamente aceitáveis à luz do entendimento geralmente consagrado. A - Identificação da unidade Privada de Serviços de Saúde (Site da ERS- Registar os dados e/ou Registar alteração de dados) 1- Designação da unidade 2- Número de contribuinte 3- Morada (Rua, Av, nº, andar) 4- Localidade e Código postal 5- Concelho 6- Distrito 7- Região/ARS (norte, centro ou sul) 8- Georeferenciação do local/unidade (latitude (N) e longitude (W))

2 9- Telefone 10- Fax PEDIDO DE LICENCIAMENTO Identificação do director clínico Identificação do representante legal (pode ser o mesmo) TIPOLOGIA- Clínicas ou consultórios dentários Unidade existente e em funcionamento à data de resposta do presente questionário sim Data de início de actividade CARACTERÍSTICAS REQUISITOS de ORGANIZAÇÃO/FUNCIONAMENTO/TÉCNICOS PORTARIA nº 268/2010 de 12 de Maio) com as alterações introduzidas pela Portaria nº 167- A/2014 de 21 de Agosto Unidade Privada de Saúde - Medicina Dentária SIM NÃO OBS 1- Situa-se em meio físico salubre? 2- Não existem no espaço envolvente próximo indústrias poluentes ou produtoras de ruído, zonas insalubres e zonas perigosas? 3- Tem fácil acessibilidade e dispõe de infraestruturas viárias? 4- Tem saneamento? 5- Garante o abastecimento de energia elétrica? 6- Tem infraestruturas de telecomunicações? 7- Tem acabamentos que permitem a manutenção de um grau de higienização compatível com a atividade? 8- Estão garantidas as condições de segurança, legalmente impostas, na armazenagem de fluidos inflamáveis ou perigosos, caso existem?

3 9- Estão garantidas as condições que permitam o respeito e dignidade dos pacientes? 10- Garante o sistema de gestão de resíduos? 11- Cumpre as normas genéricas de construção, quanto à eliminação das barreiras arquitetónicas, nos termos da legislação em vigor? 12- Têm sinalética concebida de forma a ser compreendida pelos utentes? 13- Revestimentos de paredes, pavimentos, tetos, divisórias e portas em material liso, lavável e impermeável? 14- Ventilação e climatização adequado ao conforto dos pacientes? 15- Acesso a pessoas com mobilidade condicionada de acordo com lei em vigor? 16- Se a clínica/consultório não tem acesso de nível exterior e/ou tenha um desenvolvimento em altura superior a três pisos, tem ascensor ou outro aparelho elevatório adequado? 17- Garante a localização de instalações técnicas, de armazenamento de fluidos inflamáveis ou perigosos e de gases medicinais (caso existam), nas condições legalmente impostas? 18- O pé direito mínimo no gabinete de consulta é de 2,70m (altura livre do pavimento ao teto ou teto falso)? 19- O pé direito mínimo nos corredores e demais circulações horizontais é de 2,40m (altura livre do pavimento ao teto ou teto falso)? 20- Têm afixado em local visível e acessível na clínica ou no consultório, os seguintes elementos: Horário de funcionamento?

4 20.2- Nome e número de cédula do Diretor Clínico? Carta dos Direitos e Deveres dos doentes? Licença de funcionamento ao abrigo da Portaria nº 268/2010 e com as alterações introduzidas pela Portaria nº 167-A/2014 de 21 de Agosto? Dístico do Livro de Reclamações? Dístico da inscrição na ERS? Procedimentos a adotar em situações de emergência? Obrigações laborais relacionados com os funcionários da clínica/consultório, conforme indicações do TOC (Registo no relatório único)? 21- Têm disponível para consulta pelas autoridades competentes, os seguintes elementos: Tabela de preços dos atos médicos? Regulamento interno do consultório/clínica? Registo nominativo dos cuidados de saúde efetuados? Contrato e recibo válido do seguro de responsabilidade civil profissional dos Médicos Dentistas? Contrato e recibo válido do seguro de responsabilidade civil de exploração em nome da clínica ou do consultório? Contratos das convenções ou extratos (ADSE, ARSN, SAMS, etc...) relacionadas com a clínica/consultório? Contrato da entidade que presta serviços de gestão de resíduos perigosos ou extrato (Registo no Sirapa)? Contrato da entidade que presta serviços de higiene, segurança e medicina no trabalho ou extrato (Registo no relatório único)?

5 21.9- Contrato da entidade que presta serviços no âmbito da proteção radiológica ou extrato (Controlo anual de radiação...)? Licença de funcionamento da DGS, no âmbito da segurança radiológica, nos termos da lei em vigor? Contrato com entidade certificada para o fornecimento de artigos esterilizados ou extrato (Contrato com empresa externa, se for o caso)? Termo de responsabilidade pela exploração das instalações elétricas? Certificado de inspeção das instalações de gás? Outros Contratos com entidades que prestam serviços à clínica/consultório ou extrato? Autorização para aquisição direta de medicamentos emitida pelo INFARMED, I.P., se aplicável? 22- Têm conservado em arquivo, para consulta pelas autoridades competentes, caso lhe seja solicitado, os seguintes elementos: Cópia autenticada do cartão de identificação de pessoa coletiva ou no caso de pessoa singular do bilhete de identidade do requerente, cartão de cidadão ou passaporte, e do respetivo cartão de contribuinte? Relação nominal do pessoal e respetivo mapa com a distribuição pelos diferentes grupos profissionais? Levantamento atualizado de arquitetura das instalações? Autorização de utilização para comércio ou serviços ou indústria ou outra finalidade mais específica emitida pela Câmara Municipal competente?

6 22.5- Certidão atualizada do registo comercial ou código de acesso a certidão on line? 23- Área de acolhimento/ Recepção/Secretaria Tem secretaria com zona de atendimento ao público? Tem zona de espera pelo atendimento junto à recepção/secretaria? 24- Instalação sanitária de Público Está adaptada a pessoas com mobilidade condicionada (Dec. Lei nº 163/2006 de 8 de Agosto)? Está colocada na área de acolhimento do atendimento dos pacientes? Têm sanita e lavatório? Têm sistema de alarme (sonoro e luminoso)? Têm ventilação permanente com entradas e saídas de ar vindas do exterior? Com acessórios para pessoas com mobilidade condicionada? Se a clínica tem 3 ou mais gabinetes de consulta ou boxes, tem adicionalmente mais uma instalação sanitária de acesso só a pessoal? 28- Gabinete de consulta O gabinete de consulta tem área mínima de 9 m 2? Têm tina de bancada (lavatório) com torneira de comando não manual (de pedal ou com sensor, p. Ex.)? Têm cadeira de medicina dentária/estomatologia? Tem equipamento de medicina dentária/estomatologia? Tem aspirador de vácuo? Tem aparelho de raios X intra-oral? Tem protectores de raios X adequados Tem equipamento de ventilação manual tipo ambu? Tem compressor e unidade de produção de vácuo situados em área isolada e insonorizada? 29- Área de pessoal /Vestiário de Pessoal Têm vestiário de pessoal com zona de cacifos?

7 29.2- Têm ventilação permanente com entradas e saídas de ar vindas do exterior? 30- Área logística/sala/zona de sujos Têm zona para arrumação temporária de sacos de roupa suja e de resíduos? Tem sistema de desinfeção de mãos, preferencialmente lavatório com torneira de comando não manual? 31- Área de logística /Sala de desinfecção? (Art. 16º) Têm designada a zona de descontaminação (para lavagem e desinfecção de material de uso clínico)? Tem zona de esterilização, separada da zona de desinfecção por divisória preferencialmente integral até ao tecto (ou tecto falso)? Têm zona de esterilização com esterilizador de tipo adequado? Têm os equipamentos de desinfecção e esterilização de acordo com o Artigo 16º da portaria 268/2010? Têm Zona de roupa limpa/material de consumo/ material de uso clínico/material de limpeza zonas para arrumação em armário/ estante/carro? Tem a sala de desinfeção com pontos de água e de esgoto? 32- Sala de Apoio (obrigatória com 3 ou mais boxes) Tem área mínima de 9m 2? Tem mais 1m 2 por cada box acima das 3? Tem uma largura mínima de 2,60m 2? Tem de pé direito mínimo 2,40m 2? Tem tina de bancada (lavatório) com torneira de comando não manual? (de pedal ou com sensor, por ex.) 33- Laboratório de Próteses (se existir) Tem de pé direito mínimo 2,70m 2?

8 33.2- Tem tina de bancada (lavatório) com torneira de comando não manual? (de pedal ou com sensor, por ex.) Tem retentor de gesso na tina de bancada? 34- Sala de Ortopantomógrafo (se existir) Tem Ortopantomógrafo com telerradiografia? Se tem Ortopantomógrafo com telerradiografia, tem área necessária para o movimento em perímetro do braço giratório?