EDITAL 01/2018 Auxílio Custeio de Itens Financiáveis PROEX CAPES

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1 EDITAL 01/2018 Auxílio Custeio de Itens Financiáveis PROEX CAPES A coordenação do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Mecânica PROMEC torna público, a seus docentes e alunos de pós-graduação, os itens financiáveis pelos recursos de custeio do Programa de Excelência Acadêmica (PROEX), bem como os procedimentos e critérios para a aplicação destes. A vigência deste edital é de 29/08/2018 a 31/03/2019, podendo contemplar solicitações realizadas a partir de 01/07/2018. Este edital trata da aplicação de recursos custeio para itens que não se enquadram na categoria de bolsas de mestrado e doutorado. Este edital não abrange os participantes do programa PNPD, devendo-se considerar as diretrizes do edital do PNPD pelo qual a proposta do projeto foi aprovada. Consultar Também não está definida no escopo deste edital a regulamentação de recursos para custeio de materiais e serviços destinado à manutenção das atividades da coordenação. A aplicação dos recursos do Programa de Excelência Acadêmica (PROEX) tem como objetivo manter o padrão de qualidade do Programa de pós-graduação em Engenharia Mecânica (PROMEC), buscando atender adequadamente as suas necessidades e especificidades. A sua aplicação é definida segundo um plano de metas acadêmicas elaborado pelo programa de pósgraduação, seguindo o regulamento do PROEX (Capítulo VI da Portaria CAPES nº 34, de 30 de maio de 2006). 1. DISPOSIÇÕES GERAIS: Não serão pagas ou reembolsadas despesas que não estejam previamente autorizadas pela CPG e pela coordenação do programa. A prioridade de disponibilização de recursos será para a participação de professores/pesquisadores externos em bancas. O valor solicitado, por conta de uma avaliação frente aos recursos disponíveis, poderá ser negado pela CPG quando julgar-se que este possa comprometer a capacidade de custeio do programa. Poderá ser apoiada a participação de docentes em eventos de curta duração, com recursos para cobrir despesas com passagens, e/ou inscrições e/ou diárias, de acordo com o estabelecido por legislação em vigor e dependente dos limites apontados na Tabela 3. As solicitações de auxílio somente serão analisadas após a entrega de TODA a documentação requerida. Para estar apto para a obtenção do recurso, o aluno deve estar em dia com as suas obrigações frente ao PROMEC, considerando os prazos de obtenção de proficiência em língua estrangeira e defesa de qualificação de doutorado, quando necessário. Caso este já tenha ultrapassado o prazo regimentar para defesa de dissertação ou tese, nenhum apoio poderá ser concedido. A

2 verificação destes prazos é de inteira responsabilidade do aluno. Caso seja identificada alguma destas irregularidades na solicitação, o recurso não será concedido. Será permitida e analisada apenas uma solicitação de apoio por aluno na vigência do presente edital. No caso de auxílio à participação em congressos ou publicação em periódicos, os trabalhos custeados devem fazer menção explícita ao apoio da CAPES, por exemplo, Este trabalho recebeu o apoio financeiro parcial da CAPES - Brasil ou This work has been partially supported by the Brazilian agency CAPES, conforme apropriado. Solicitações que contemplem casos eventualmente não previstos no âmbito deste edital, desde que obedeçam as relações elencadas na Tabela 1, serão apreciadas pela CPG do PROMEC, levando sempre em conta que as despesas passíveis de serem cobertas têm caráter de auxilio, e não indenizatório, podendo, assim, o pleito ter seu valor limitado de acordo com a legislação em vigor ou pela dotação orçamentária do PROMEC, podendo, portanto, ser inteiramente negado ou aprovado em parte, desde que os recibos e demais documentos de prestação de contas assim o permitam. A secretaria, a coordenação e a CPG do PROMEC se reservam o direito de avaliar possibilidades de investimentos fora do âmbito do presente Edital, desde que sejam propostos diretamente por membro da CPG, coordenação ou secretaria. Somente alunos regulares do PROMEC poderão solicitar e/ou receber auxílios. Auxílios de pesquisadores são individuais, não podendo ser transferidos, somados ou acumulados. No caso de auxílio para viagens ou taxas de inscrição/publicação em eventos, o ressarcimento somente seré efetivados até 30 dias a partir da data do final do evento. No caso de publicação em periódicos, até 30 dias após o pagamento da taxa. Toda e qualquer nota fiscal deve ser emitida em nome de "Fundação CAPES /Fernando Marcelo Pereira, CPF: , Auxílio PROEX 2144/2018, e deverá conter o carimbo "Recebemos", datado e assinado (dados alterados em função da troca de coordenação).

3 Os pesquisadores e respectivos itens elencáveis estão relacionados na Tabela 1: Tabela 1. Pesquisadores versus itens financiáveis. Pesquisadores e itens elencáveis Inscrições Pesquisadores Taxas de Passagens Passagens em Diárias periódicos membros congressos bancas Professores credenciados X X X X Professores credenciados com X* X* X X* verba de bancada Alunos regulares X X Alunos regulares com verba de bancada X *mediante justificativa encaminhada previamente à CPG de de Tabela 2. Itens elencáveis. Itens elencáveis Passagens Aéreas rodoviárias (ônibus) e Inscrições congressos Nacionais Internacionais em e Taxas de periódicos Qualis A, B1 e B2 nas Engenharias III Diárias *Parciais ou Integrais * ½ diária Quando não houver pernoite. O professor convidado chegará e partirá no mesmo dia da banca examinadora - valor de R$ 106,20; 1 diária Quando houver pernoite, e o deslocamento iniciar em período que não necessite afastamento adicional para realizar o trajeto. Valor de R$ 212,40; 1 e ½ diária - Quando houver pernoite, e o deslocamento iniciar em período que necessite afastamento adicional para realizar o trajeto. Valor de R$318,60. ** No caso de alunos, a cobertura de despesas de pagamento de inscrição será condicionada à entrega ao PROMEC de comprovantes de apresentação e de publicação de trabalho(s) no evento.

4 Tabela 3. Valores máximos apoiáveis. Pesquisador Professores credenciados Alunos regulares Bancas Valor máximo por solicitação (R$) Até duas solicitações com soma total máxima de R$4.000,00 R$1000,00 R$2.000,00 2. PROCEDIMENTO PARA SOLICITAÇÃO DE FINANCIAMENTO As solicitações de apoio deverão ser realizadas por meio dos documentos anexos, conforme a relação apresentada na Tabela 4. Tabela 4. Formulários de solicitação de apoio. Inscrição em Publicação em Viagem Congresso Periódico terrestre Professores Anexo 1a Anexo 2a Anexo 3a Alunos Anexo 4a Bancas Anexo 5 Diárias Viagem aérea As prestações de conta para ressarcimento dos valores referentes ao apoio deverão ser realizadas de acordo com documentos anexos, conforme a relação apresentada na Tabela 5. Tabela 5. Formulários de prestação de contas e ressarcimento. Inscrição em Publicação em Viagem Congresso Periódico terrestre Professores Anexo 1b Anexo 2b Anexo 3b Alunos Anexo 4b Bancas Diárias Viagem aérea IMPORTANTE: Solicitações de auxílio e/ou ressarcimento que não estejam acompanhadas de todos os documentos discriminados nos formulários não serão avaliadas.

5 2.1. Solicitação de Auxílio de Viagem para Professores e Membros de Bancas Tanto no caso de passagens terrestres quanto aéreas, deve-se observar o bom uso dos recursos públicos através de consulta de preços e disponibilidades de horários dos envolvidos. Despesas com alterações (cancelamento ou remarcação) de passagens serão por conta do professor orientador ou do membro da banca com acerto realizado diretamente com a empresa que vendeu as passagens aéreas. Importante: não podem ser feitas devoluções ou reembolsos de valores deste tipo de despesa. Casos omissos encaminhados à CPG serão analisados sempre de acordo com a legislação vigente e eventuais pagamentos somente após a aprovação prévia da CAPES/PROEX Passagens e Diárias para Membros de Bancas a) Passagens aéreas para membros de bancas As passagens aéreas serão adquiridas pelo programa, por meio de agência de viagem, após aprovação da banca pela Comissão de Pós-Graduação. Os bilhetes serão encaminhados ao professor orientador e/ou ao professor convidado, quando possível, após a compra pelo programa. Uma vez submetida uma proposta de banca para a secretaria, a CPG terá um prazo de 5 dias úteis para avaliação. Depois de aprovada a banca examinadora pela CPG, deve-se fornecer as informações pessoais do professor convidado, bem como os números dos voos, horários e datas, para executar a compra da passagem aérea, devendo-se observar o bom uso dos recursos públicos através de consulta de preços e disponibilidades de horários dos envolvidos. Estas informações devem ser encaminhadas por à secretaria do programa até 25 dias antes da viagem para viabilizar a aquisição das passagens pela agência de viagem a um preço competitivo. Caso este prazo não seja cumprido, não serão disponibilizados recursos para passagens por meio do PROEX/PROMEC. Recomenda-se, neste caso, o uso de equipamento de teleconferência para participação dos membros externos na banca. Para prestação de contas de viagens aéreas, os cartões de embarque de ida e volta (2ª via) devem ser entregues no dia da defesa, na secretaria do programa ou enviados a ela por carta registrada até 15 dias após a defesa. Recomenda-se também digitalizar e enviar cópia para o endereço eletrônico do PROMEC (promec@ufrgs.br). Se os documentos necessários à prestação de contas não forem entregues nesse prazo, a Capes será informada da falta dessa documentação para que medidas cabíveis sejam tomadas. Além disso, conforme deliberação da CPG, o professor orientador e seus alunos por extensão, poderão ficar sem a possibilidade de receber apoio do PROEX/PROMEC pelo prazo que a CPG deliberar. b) Passagens terrestres (ônibus) para membros de bancas As passagens terrestres (ônibus) serão compradas diretamente pelo professor orientador requisitante ou pelo próprio membro da banca. Para ressarcimento, deverá ser preenchido um Recibo Modelo A da CAPES e fornecidos os bilhetes (de ida e volta) onde apareçam o nome do passageiro, seus dados pessoais, o preço da passagem e o trecho percorrido. Deve-se

6 observar o bom uso dos recursos públicos através de consulta de preços e disponibilidades de horários dos envolvidos. Obs. a secretaria do programa pode ser consultada para avaliar a possibilidade de aquisição por meio de agência de viagem. Caso haja convênio entre a mesma e a empresa de serviço rodoviário, o procedimento torna-se semelhante ao da aquisição de passagem aérea. c) Diárias para membros de bancas Estas serão pagas a membros das bancas através de cheque nominal ao professor convidado no dia da apresentação, após a assinatura de recibo (Modelo A da CAPES) Passagens e Diárias para Professores Regulares do Programa a) Passagens aéreas para docentes regulares do programa As passagens serão compradas pelo programa, por meio de agência de viagem, após aprovação pela Comissão de Pós-Graduação. Os bilhetes serão encaminhados ao professor após a compra pelo programa. Uma vez aprovada a viagem pela CPG, deve-se preencher o Anexo 3a, onde deve-se observar o bom uso dos recursos públicos através de consulta de preços e disponibilidades de horários dos envolvidos. Estas informações devem ser encaminhadas por à secretaria do programa até 30 dias antes da viagem. Caso este prazo não seja cumprido, não serão disponibilizados recursos para passagens por meio do PROEX/PROMEC. Para passagem aérea, devem ser entregues os cartões de embarque (ida e volta (2ª via), sendo que os mesmos devem ser entregues na secretaria do programa ou enviados por carta registrada até 15 dias após o retorno do professor à UFRGS. Recomenda-se também digitalizar e enviar cópia para o endereço eletrônico do PROMEC (promec@ufrgs.br). Se os documentos necessários à prestação de contas não forem entregues nesse prazo, a Capes será informada da falta dessa documentação para que medidas cabíveis sejam tomadas. Além disso, conforme deliberação da CPG, o professor orientador e por extensão, seus alunos, poderá ficar sem a possibilidade de receber apoio do PROEX/PROMEC pelo prazo que a CPG deliberar. b) Passagens terrestres (ônibus) para docentes regulares do programa As passagens terrestres (ônibus) serão compradas pelo próprio professor requisitante, observando o bom uso dos recursos públicos através de consulta de preços e disponibilidades de horários do envolvido. Obs. a secretaria do programa pode ser consultada para avaliar a possibilidade de aquisição por meio de agência de viagem. Caso haja convênio entre a mesma e a empresa de serviço rodoviário, o procedimento torna-se semelhante ao da aquisição de passagem aérea. Para ressarcimento de viagem terrestre deverá ser preenchido um Recibo Modelo A da CAPES e entregues os bilhetes (de ida e volta) onde apareçam o nome do passageiro, seus dados pessoais, o preço da passagem e o trecho percorrido. Tanto no caso de passagens terrestres

7 quanto aéreas, deve-se observar o bom uso dos recursos públicos através de consulta de preços e disponibilidades de horários dos envolvidos. c) Diárias para docentes regulares do programa Estas serão pagas a docentes através de cheque nominal ao professor, após a assinatura de recibo (Modelo A da CAPES) e entrega dos seguintes documentos comprobatórios da realização da viagem: certificado de apresentação de trabalho (caso houver) e comprovação de aprovação do afastamento da universidade para participação do evento. No caso de o custeio do deslocamento ser feito por outro meio que não via PROEX/PROMEC, deverão também ser entregues cópias dos cartões de embarque dos trechos aéreos e/ou tickets dos trechos terrestres Solicitação de Custeio de Taxas de Inscrição/Publicação em Eventos Científicos e Periódicos para Professores As taxas de inscrição/publicação serão pagas por ressarcimento após a prestação de contas, sendo que o programa irá custear apenas o valor com desconto na inscrição, mediante apresentação de recibo no valor do 1º lote (ou 1º período para pagamento, com valor reduzido por conta do pagamento adiantado ). No caso de taxas de inscrição/publicação em eventos científicos para docentes, o formulário no Anexo 1a deste edital deve ser encaminhado para a secretaria junto com a documentação pertinente indicada no formulário. No caso de taxas de publicação em periódicos para docentes, o formulário no Anexo 2a deste edital, deve ser encaminhado para a secretaria juntamente com a documentação pertinente indicada no mesmo. Serão custeadas apenas publicações em periódicos com classificação A1, A2, B1 e B2 no Qualis das Engenharias III no momento da solicitação Solicitação de Custeio de Taxas de Inscrição/Publicação em Eventos Científicos para Alunos As taxas de inscrição/publicação serão pagas por ressarcimento após a prestação de contas, sendo que o programa irá custear apenas o valor com desconto na inscrição, mediante apresentação de recibo no valor do 1º lote (ou 1º período para pagamento, com valor reduzido por conta do pagamento adiantado ). No caso de taxas de inscrição/publicação em eventos científicos para alunos, o formulário no Anexo 4a deste edital deve ser encaminhado para a secretaria juntamente com a documentação pertinente indicada no formulário. Porto Alegre, 21 de novembro de 2018 Prof. Fernando Pereira Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Mecânica Universidade Federal do Rio Grande do Sul

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9 ANEXOS OBSERVAÇÃO: Para maior flexibilidade, os anexos deverão ser baixados diretamente na página do PROMEC (não serão incorporados diretamente no edital).