U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O

Transcrição

1 U N I V E R S I D A D E D E S Ã O P A U L O Escola de Engenharia de Lorena EEL SISTEMA NORMATIVO NORMA DE SEGURANÇA DO TRABALHO INTEGRAÇÃO DOS NOVOS COLABORADORES NAS ÁREAS I E II DA EEL / USP SSNS NS / CCL Nº 17 GSMT R E V - 00 SUMÁRIO 1. OBJETIVO 2. DEFINIÇÕES 3. ASPECTOS DE NATUREZA GERAL 4. CONTATO INICIAL NA SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (SRH) 5. CONTATO INICIAL NO DEPARTAMENTO OU SETOR 6. CONTATO INICIAL NO GRUPO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO (GSMT) RETORNO AO GSMT 8. ASSINATURA DO TERMO DE COMPROMISSO 9. PALESTRA DE INTEGRAÇÃO DO NOVO COLABORADOR 10. INÍCIO DOS TRABALHOS NO SETOR 11. INTEGRAÇÃO DO NOVO ALUNO DE GRADUAÇÃO 12. INTEGRAÇÃO DO NOVO ALUNO DO COTEL 13. RESPONSABILIDADE DOS SETORES ENVOLVIDOS 14. RESPONSABILIDADES DOS CHEFES DE DEPARTAMENTO E SETORES 15. RESPONSABILIDADES DO PROFESSOR ORIENTADOR 16. RESPONSABILIDADES DOS TÉCNICOS DE LABORATÓRIO E OFICINA 17. RESPONSABILIDADES DOS NOVOS COLABORADORES 18. CONCLUSÃO APROVAÇÃO NS 17-01

2 02 1. OBJETIVO Esta Portaria tem como objetivo regulamentar a realização e controle da denominada Integração dos Novos Colaboradores da EEL. 2. DEFINIÇÕES 2.1. Novo Colaborador (NC) é a pessoa que passa a ter alguma forma de vínculo com a Escola e irá trabalhar ou estudar em suas dependências. Abrange os denominados Novo Servidor (NS), Novo Aluno (NA) da Graduação ou COTEL, Novo Aluno de Iniciação Cientifica (NAIC), de Pós-Graduação (NAPG), Estagiário (NAEST) e Visitante, Professor Visitante (NPV) e Novo Funcionário de Firmas Externas (NFFE) Integração é o conjunto de atividades ( Palestras, Contatos, Visitas, Auto-Treinamento etc...) que visam transmitir ao Novo Colaborador informações básicas para a sua mais rápida adaptação às normas e atividades da Escola Servidor é a pessoa com contrato de trabalho com a USP ou pertencente ao Quadro Especial da Secretaria de Desenvolvimento, a serviço na EEL Estagiário é o aluno interno ou externo de nível de graduação ou técnico que esteja desenvolvendo estágio de aperfeiçoamento em algum setor da Escola Professor Visitante é aquele que esteja desenvolvendo algum trabalho ou pesquisa junto a algum setor da Escola. Pode ser denominado também, conforme o caso, de Professor Pesquisador Auto treinamento é aquele a ser desenvolvido por um Novo Colaborador por conta própria, baseando-se em documentação colocada à disposição pela Escola Funcionário de firma Externa (FE) é aquele que prestará serviço solicitado no interior das instalações da Escola. 3. ASPECTOS DE NATUREZA GERAL 3.1. A Integração é considerada uma das mais importantes atividades numa entidade que procura ter ordem, segurança e conseqüente eficiência A Integração deve ser feita necessariamente antes do início do trabalho do Novo Colaborador Como mostrado no desenvolvimento desta Portaria, a Integração envolve várias pessoas, principalmente os chefes ou orientadores do Novo Colaborador As atividades de Integração a serem desenvolvidas na Escola, conforme a categoria do Novo Colaborador (NC), são: a) Contato inicial na Seção de Recursos Humanos.

3 b) Contato inicial no Departamento, Setor ou com o Professor Orientador. 03 c) Contato Inicial com o Grupo de Segurança e Medicina do Trabalho (GSMT). d) Auto Treinamento 01 (AT-01) Leitura da apostila Palestra de Integração do Novo Colaborador. e) Auto-Treinamento 02 (AT- -02) Leitura, da Apostila Segurança em Laboratórios Informações Básicas para Servidores e Aluno Exercendo Atividades em Laboratórios de Qualquer Natureza da EEL-USP. f) Retorno ao GSMT. g) Assinatura de Termo de Compromisso. h) Palestra de Integração do Novo Colaborador. i) Início do Trabalho no Setor. j) Palestra do Novo Aluno de Graduação k) Palestra do Novo Aluno do COTEL l) Palestra do Novo Aluno de Laboratório Na realidade, a Integração deve começar extra-oficialmente nos contatos iniciais que um pretenso futuro Colaborador faz com Setores ou Professores. A atenção que recebe terá reflexos no seu interesse e no comportamento posterior. 4. CONTATO INICIAL NA SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS ( SRH ) 4.1 Este contato se restringe aos casos de Novos Servidores e Estagiários. 4.2 Consta basicamente da solicitação de documentos e apresentação de informações administrativas essenciais. 4.3 A este contato segue a ida ao GSMT ou no Departamento/Setor de destino CONTATO INICIAL NO DEPARTAMENTO OU SETOR 5.1 Este contato será próprio para Novos Servidores, Alunos e Professores Visitantes. Poderá anteceder ou ser posterior ao contato com o SRH. 5.2 Tratar-se-á de uma primeira conversa com o chefe do Departamento ou Setor, ou Professor. 5.3 Orientador, para os acertos quanto às futuras possíveis atividades. 5.4 Pode se seguir uma visita ao Departamento e mesmo à Escola como um todo, com a apresentação a futuros companheiros.

4 A extensão deste contato dependerá da categoria do Novo Colaborador e de outras fatores. O contato com os técnicos, da área de trabalho seria oportuno. 5.6 Este contato inicial, assim como o início do Trabalho no Setor, serão registrados no Setor. 5.7 Caso o Novo Colaborador já tenha passado pelo SRH, o mesmo deve ser encaminhado ao GSMT para inicialmente realizar o Auto Treinamento 01 ou também o Se o Novo Colaborador ainda não passou pelo SRH, a próxima etapa seria esta. 6. CONTATO INICIAL NO GRUPO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO (GSMT) 6.1 Este contato é obrigatório para qualquer categoria de Novo Colaborador (NC) exceto alunos de Pós-Graduação (PG), Lato Sensu, ou cursando matérias que não exigem a presença em Laboratórios ou Oficinas. Consta das seguintes partes: 6.2 Este contato é obrigatório para qualquer categoria de Novo Colaborador (NC) exceto alunos de Pós-Graduação (PG), Lato Sensu, ou cursando matérias que não exigem a presença em Laboratórios ou Oficinas. Consta das seguintes partes: 6.3 Registro do nome, categoria e setor para elaboração do crachá a ser usado obrigatoriamente em toda a Escola, exceto para alunos que os usarão somente no âmbito do Departamento ou Setor que trabalham. 6.4 Recebimento do Auto-Treinamento 01 (AT-01) para leitura, aprendizado e tirada de dúvidas. Caso o NC vá também trabalhar em Laboratório ou Oficinas, deverá receber o Auto Treinamento 02 (AT-02). Como outra opção, o NC poderá ler as referidas AT no Site da Escola no link GSMT-CIPA. 6.5 Estabelecimento de prazo para retorno do Auto-Treinamento e recebimento do crachás. 7. RETORNO AO GSMT 7.1 Ao retornar ao GSMT para receber o crachá e devolver o Auto-Treinamento, o NC deverá ter um contato com o chefe ou técnico de segurança ou Servidor do GSMT para se salientar alguns aspectos focalizados no Auto-Treinamento e se tirar dúvidas. O GSMT deverá ter um momento sobre os assuntos deste contato ASSINATURA DO TERMO DE COMPROMISSO 8.1 Após a leitura dos AT, recebimento do crachá e contato final com Servidor do GSMT, o NC irá assinar o denominado Termo de Compromisso (TC) específico de sua categoria, onde se afirma que recebeu os treinamento devido, e está ciente da necessidade de cumprir o que foi estabelecido e de que o não cumprimento de normas poderá acarretar sanções disciplinares.

5 05 9. PALESTRA DE INTEGRAÇÃO DO NOVO COLABORADOR ( PINC ) 9.1 O ideal seria que esta Palestra fosse realizada no início de cada semana, para abranger, de imediato, todos os NC, antes de iniciarem seus trabalhos. Infelizmente, no momento, por falta de condições será realizada somente quatro vezes por semestre, duas em cada Área. 9.2 O GSMT deverá fazer a programação antecipada para que os Setores possam equacionar a ida dos seus NC. 9.3 Mesmo que o NC tenha desenvolvido os Auto-Treinamento, sua presença é necessária nesta Palestra. 10. INÍCIO DOS TRABALHOS NO SETOR 10.1 Se foi afirmado que a Integração começa nos primeiros contatos do NC com a Escola, pode-se também afirmar que ela se consolida nas primeiras horas/dias de trabalho A atenção e orientação dadas pelos Orientadores e/ou Servidores do local de trabalho são essenciais para dar confiança ao NC Devem ser renovadas vários ensinamentos constantes dos Auto-Treinamento (uso de EPI`s, crachás, ITR`s, MINI-FIS, Prevenção e Combate a Incêndios, Primeiros Socorros, etc...) e outros mais específicos de cada local de trabalho Deve ficar claro que espera-se que o NC se socorra, sempre que o desejar, de um servidor mais experiente, nunca executando operações para as quais não foi treinado Contatos constantes devem ser feitos, principalmente pelos professores orientadores e técnicos de laboratórios, no caso de NC da categoria alunos No caso de alunos, após esta etapa, o Setor deve encaminhar ao GSMT a Ficha Controle da Integração, conforme modelo padrão INTEGRAÇÃO DO NOVO ALUNO DE GRADUAÇÃO Esta Integração se desenvolve na primeira semana de aula com a denominação de Semana de Recepção aos Calouros A elaboração da programação desta semana é do Chefe da Divisão Técnica Acadêmica (DTA), com participação da Comissão de Graduação (CG) e do Departamento de Materiais (LOM) Consta basicamente das seguintes atividades: (1) Recepção aos Calouros e pais no Auditório da Área I, com as apresentações das seguintes partes: Palavras de boas vindas do Diretor

6 Apresentação de informações básicas relativas à DTA. 06 Apresentação de informações básicas relativas à CG. Apresentação da Palestra do Novo Aluno de Graduação, referente a aspectos de Segurança do Trabalho e Patrimonial, apresentada pelo GSMT. Outras apresentações de interesse dos alunos definidas à cada programação. (2) Palestra com ex-alunos-da, Atlética, CODEC Junior e Cursinho Vestibular. (3) Dia Esportivo Gincana Jogos e atividades solidárias. (4) Apresentação dos Cursos pelos Departamentos com visita às instalações O GSMT será o responsável pelo controle da freqüência na etapa de Recepção no Auditório através de assinaturas em Controles de Treinamento específicos Como é fundamental que todos os Novos Alunos recebam as informações mínimas sobre suas atividades acadêmicas e Segurança do Trabalho e Patrimonial, o GSMT contactará na primeira aula os faltosos e os que se matricularem depois, para que leiam um resumo do apresentado nesta etapa de Recepção pela DTA, CG e GSMT. Em seguida, os mesmos deverão assinar, através de seus professores um Controle de Treinamento específico desta leitura, no prazo máximo de uma semana A segunda parte da Integração se desenvolverá a partir da primeira semana de aula e será referente à Palestra do Novo Aluno de Laboratório. Será apresentada pelo GSMT no início das aulas das turmas de Química Geral Experimental. Os alunos ao final assinarão um Controle de Treinamento específico e um Termo de Compromisso referente ao cumprimento do estabelecido O GSMT contactará os faltosos em aulas posteriores para que os mesmos leiam no link a referida palestra, também denominada de Auto-treinamento 02. Da mesma forma que previsto no item 12.5, deverá ser assinado um Controle de Treinamento específico e o Termo de Compromisso citado no item INTEGRAÇÃO DO NOVO ALUNO DO COTEL 12.1 Esta Integração se desenvolve inicialmente nos dois primeiros dias de aula e segue com outras atividades até as duas semanas seguintes A elaboração da programação desta Integração é desenvolvida pelo Diretor do COTEL A programação consta, em princípio, das seguintes atividades: (1) Reunião com os Alunos no Auditório para apresentação das Normas Gerais do Colégio. (2) Confraternização na Área de Lazer e Esportes. (3) Reunião posterior com os pais ou responsáveis.

7 (4) Palestra do Novo Aluno e Palestra do Novo Aluno de Laboratório, apresentadas nas duas 07 primeiras aulas de Segurança do Trabalho. 13. RESPONSABILIDADES DOS SETORES ENVOLVIDOS NA INTEGRAÇÃO 13.1 ASPECTOS GERAIS A finalidade deste item é ordenar as responsabilidade de cada Setor, e conseqüentemente, de seus chefes. Algumas delas já ficaram explícitas no desenvolvimento do texto 13.2 DIVISÃO TÉCNICA ACADÊMICA (DTA) (1) Coordenar com o auxílio da CG e LOM, a elaboração da programação da Semana de Recepção aos calouros. (2) Promover a divulgação deste evento. (3) Coordenar o desenvolvimento das diversas atividades. (4) Fornecer ao GSMT, tão logo que possível cópias, das relações de chamada das turmas de Novos Alunos. (5) Colocar no Site dos alunos, em parte própria, o conteúdo de sua apresentação para consulta dos faltosos. (6) Apresentar na Integração os aspectos acadêmicos principais e relativos à DTA, que os Novos Alunos devem saber 13.3 COMISSÃO DE GRADUAÇÃO (1) Colaborar com o DTA na elaboração do Programa da Semana. (2) Verificar com antecedência as condições do Auditório da Área I (limpeza, som, aparelho de ar condicionado, multimídia, etc...). (3) Apresentar na Integração os aspectos acadêmicos principais e relativos a CG, que os Novos Alunos devem saber. (4) Colocar no Site dos alunos, em parte específica, o conteúdo de sua apresentação, para consulta dos faltosos GRUPO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO (GSMT) (1) Apresentar a Palestra do Novo Aluno de Graduação referente a aspectos de Segurança do Trabalho e Patrimonial. (2) Apresentar a Palestra do Novo Aluno de Laboratório.

8 (3) Registrar a freqüência destas Palestras e da Recepção como um todo, através de Controles de Treinamento específicos. 08 (4) Contactar os faltosos destes eventos para que possam suprir a falta de conhecimento conseqüente, com consulta ao Site da Escola. (05) Fazer com que aos alunos assinem Termos de Compromisso após a Palestra do Novo Aluno de Laboratório. (06) Informar à Portaria sobre a entrada de pais dos Novos Alunos. (07) Desenvolver nas duas primeiras aulas de Segurança do Trabalho do 1º Ano, do COTEL a Palestra do Novo Aluno de Laboratório, com a devida emissão do Controle de Treinamento e dos termos de Compromisso. (08) Apresentar a Palestra de Integração do Novo Colaborador. (09) Coordenar a leitura dos Auto-Treinamentos pelos Novos Colaboradores que não Alunos de Graduação e COTEL. (10) Registrar os Treinamentos e os Termos de Compromissos de todos os tipos de Novos Colaboradores. (11) Elaborar crachás para os Novos Colaboradores que o necessitem. (12) Atender as necessidades do Novo Colaborador relativas ao controle de seus veículos COLÉGIO TÉCNICO DE LORENA (COTEL) (1) Preparar a Programação da Integração a ser desenvolvida nos dois primeiros dias de aula. (2) Levantar as necessidades para o completo desenvolvimento das atividades. (3) Coordenar o desenvolvimento das atividades SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (SRH) (1) Como Seção que deverá fazer os primeiros contatos com o Novo Servidor ou Novo Estagiário, manter em mente a necessidade de se ter um atendimento eficiente e rápido. (2) Apresentar ao Novo Colaborador e as informações mínimas da área de pessoal que o mesmo precisa saber. A elaboração de momento e de resumo a ser dado ao interessado deve ser considerada. (3) Avisar ao GSMT, logo após a assinatura do Contrato, da chegada do Novo Colaborador, para a realização da palestra inicial e confecção de crachás. (4) Apresentar ao Novo Colaborador informações sobre o histórico da Escola através de folheto feito pela Assessoria de Imprensa e constante do Site da Escola.

9 SECRETARIAS DOS CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO LATO-SENSU (1) Avisar aos Alunos inscritos sobre a necessidade da etapa de Integração a ser realizada no primeiro dia de aula. (2) Manter contato com o GSMT para os acertos necessários à realização da Integração (relação dos alunos, data, etc.) e atendimento de necessidades posteriores. (3) Controlar a Realização do Auto-Treinamento 01, pelos faltosos, através de distribuição de bilhete orientador, e registro em Controle de Treinamento específico. (4) Enviar este Controle de Treinamento ao GSMT após seu preenchimento completo. (5) Avisar ao GSMT com antecedência (anterior a não mais vinda do aluno) da perda de vínculo do aluno com a Escola SECRETARIAS DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO-SENSU (1) Avisar aos Alunos inscritos, através de bilhete orientador da necessidade da etapa de Integração a ser realizado através do Auto Treinamento 01 (AT 01) e do Auto Treinamento, 02 (AT 02) para os alunos que irão freqüentar laboratórios e ou oficinas. (2) Registrar a realização dos AT em Controle de Treinamento específico, a ser enviado ao GSMT, após seu preenchimento completo. (3) Avisar aos Alunos que irão freqüentar Laboratórios ou Oficinas da necessidade de irem ao GSMT para receberem os devidos crachás. (4) Avisar ao GSMT com antecedência (anterior a não mais vinda do aluno), da ocorrência da perda de vínculo do aluno com a Escola SECRETARIAS DOS DEPARTAMENTOS / SETORES. (1) Manter o Controle de Alunos de IC e Estagiários, desde a entrada até a perda de vínculo. (2) Emitir para cada Novo Aluno a Ficha de Controle de Integração (FCI) (3) Informar ao Novo Aluno que suas atividades só podem começar após a ida ao GSMT para informações sobre a leitura dos AT,prevista para o seu caso, obtenção do crachá e assinatura do Termo de Compromisso. (4) Avisar ao GSMT imediatamente a perda de vínculo de qualquer aluno. 14 RESPONSABILIDADES DO CHEFE DE DEPARTAMENTO E SETOR (1) Participar da parte de Integração no seu Departamento/Setor (2) Manter contato com os responsáveis pelos cursos de Pós-Graduação ou Estagiários, relacionados com seu Departamento/Setor, visando o completo cumprimento do estabelecido nesta Portaria.

10 (3) Deixar claro também aos Professores Orientadores de qualquer tipo de Aluno, da necessidade do cumprimento do estabelecido na Integração e de posteriormente orientarem seus Alunos em suas tarefas e fiscalizarem seus desempenhos. (4) Fiscalizar pessoalmente uns locais de trabalho a atuação dos Novos Colaboradores RESPONSABILIDADES DO PROFESSOR ORIENTADOR (1) Mostrar a seus futuros alunos a importância da próxima Integração e do posterior cumprimento do estabelecido na mesma. (2) Orientar, nas diferentes atividades de Laboratório ou Oficina, sobre os riscos envolvidos e como controlá-los. (3) Como forma de controlar riscos e de facilitar a repetição futura por qualquer pessoa, fazer com que os alunos elaborem Instruções de Trabalho sobre suas atividades experimentais. O GSMT orientará os alunos, caso necessário. (4) Manter as Secretarias informadas sobre qualquer mudança na situação dos alunos que impliquem em alguma forma de afastamento. (5) Verificar periodicamente nos Laboratórios e Oficinas se seus alunos estão atendendo ao solicitado, como por exemplo: uso de EPI (óculos, avental, crachás etc...), consulta a ITR`s, etc... (6) Repassar para os Técnicos de Laboratórios ou Oficinas as orientações necessárias para o desempenho eficiente e seguro de seus alunos. (7) Dar o exemplo, principalmente no que será exigido dos alunos, sempre lembrando que a maior responsabilidade pelo sucesso da Integração é sua. 16 RESPONSABILIDADES DO TÉCNICO DE LABORATÓRIO E DE OFICINAS. (1) Verificar constantemente a ação de Novos Colaboradores, devido principalmente aos seus maiores conhecimentos e sua presença constante nas áreas de trabalho. (2) Comunicar aos Professores Orientadores, casos de não cumprimento de Normas de forma reincidente. (3) Em particular, fiscalizar o uso de EPI e crachás, pela importância que isto tem no desenvolvimento de mentalidade de ordem e preventiva. (4) Dar o exemplo, principalmente no que será exigido dos alunos. 17 RESPONSABILIDADES DOS NOVOS COLABORADORES (1) Pela extensão e conteúdo das diferentes atividades previstas na Integração dos Novos Colaboradores, fica clara a determinação da Escola de querer um ambiente de trabalho ordenado e seguro e a mais rápida adaptação dos Novos Colaboradores.

11 - (2) A responsabilidade do Novo Colaborador é de aplicar o que foi ensinado no momento e de se inteirar de tudo mais que se refere à vida administrativa e técnica da Escola. 011 (3) Como já citado, nunca se deve agir com dúvidas. Os demais Servidores da Escola aqui estão também para auxiliar o Novo Colaborador CONCLUSÃO O conteúdo desta Norma não esgota o assunto Integração, mas apresenta as Normas Básicas a serem seguidas na EEL. Complementações com maiores detalhes devem ser feitas pelos setores envolvidos, na forma de Instruções de trabalho (ITR). Os resultados necessários certamente só serão alcançados através da participação efetiva dos diferentes Setores e Servidores envolvidos, num verdadeiro trabalho de equipe. A Direção da Escola espera que isto aconteça.