apresentaram respectivamente os recursos e sistemas de cada área. Ao final do Evento, os discentes

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1 No dia 28 do mês de março de dois mil e dezoito, realizou-se a Reunião Ordinária do Conselho do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) com o seguinte comparecimento Coordenadora: Profa. Dra. Marta Lígia Pomim Valentim, Vice Coordenador: Prof. Dr. Daniel Martinez- Ávila, Representante Docente: Profa. Dra. Maria José Vicentini Jorente. Docentes: Profa. Dra. Márcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano. Representante Discente: Caio Saraiva Coneglian. Palavra da Coordenadora: A Profa. Marta agradeceu a presença de todos e informou que no dia 12 de março o Programa realizou a Aula Inaugural do Ano de 2018, avaliando que a referida atividade foi muito positiva. A Aula Inaugural contou com a participação do Dr. Miguel Ángel Márdero-Arellano (IBICT), que apresentou a conferência: Perspectivas da preservação digital da produção científica no Brasil ; posteriormente a discente Renata Gutierres Castanha fez um relato de experiência sobre o Doutorado Sanduíche realizado em 2017 na University of Wisconsin-Milwaukee (UWM), por meio do Programa de Doutorado Sanduíche no Exterior (PDSE), financiado pela CAPES; após o pós-doutorando Fernando de Assis Rodrigues, bolsista do Programa Nacional de Pós-Doutorado (PNPD), financiado pela CAPES, apresentou a palestra: Fundamentos teóricos para coleta de dados de redes sociais online, bem como relatou sobre sua trajetória no âmbito do pós-doutorado; na sequência os servidores Ana Paula Rodrigues (Supervisora da Secretaria Técnica de Pós-Graduação (STPG)), Maria Elisa V. Pickler Nicolino Supervisora da Seção Técnica de Referência, Atendimento ao Usuário e Documentação (STRAUD) e José Carlos Abbud Grácio (Analista de Informática da Diretoria Técnica de Informática (DTI)) apresentaram respectivamente os recursos e sistemas de cada área. Ao final do Evento, os discentes realizaram uma Assembleia e, assim, parabenizou a iniciativa e ressaltou que é muito importante que se organizem e participem ativamente da gestão do PPGCI. Mudando de assunto, a Coordenadora informou que, ainda, não obteve novas informações do Prof. Robert K. Logan sobre novo agendamento para a vinda dele à Marília. Ela observou que o Prof. Logan tem mantido contato com a Profa. Ieda Martins Damian deste PPG, a qual pretende realizar pós-doutorado no Canadá sob supervisão dele, e tem manifestado à ela que quando vier ao Brasil poderão conversar sobre o desenvolvimento da pesquisa. A Profa. Marta mencionou que escreverá à ele nos próximos dias para saber se o professor já recebeu o visto para realizar a viagem ao Brasil, de modo que o PPGCI possa reorganizar as atividades que estavam previstas: disciplina, conferências e reuniões de pesquisa. Informou, ainda, que se professor não manifestar interesse em viajar, tendo em vista que é uma viagem cansativa, ela vai propor organizar as mesmas atividades por videoconferência. Palavra do Vice Coordenador: O Prof. Daniel informou que também teve dificuldades para acertar a vinda do Prof. Dr. 1

2 Birger Hjørland para o X Encontro Internacional de Informação, Conhecimento e Ação (X EIICA), especialmente porque este mencionou que a viagem é muito longa e cansativa, por este motivo o referido convidado preferiu participar virtualmente. O Vice Coordenador informou, ainda, que a Comissão Organizadora do EIICA tem se reunido semanalmente, e pediu a todos a ampla divulgação do Evento. O Prof. Daniel explicou que muitos assuntos da Ciência da Informação podem ser abordados no Evento por meio da apresentação de trabalho e, sendo assim, é importante que os discentes aproveitem a oportunidade e participem do Evento. PALAVRA DOS PARTICIPANTES: A Profa. Maria José pediu apoio para ampla divulgação da segunda edição do Encontro de Pesquisa em Curadoria Digital (EPCD), que ocorrerá nesta Faculdade nos dias 25 e 26 de abril de 2018, tendo como tema central a Curadoria Digital. A professora destacou a participação de pesquisadores internacionais, como Aquiles Alencar Brayner e Julio Alonso-Arévalo. Ela solicitou auxílio financeiro para confecção de banner e diárias para os dois docentes convidados. O discente Caio pediu a inclusão na Vária dos seguintes itens: Indicação de representantes discentes para Comitê de Avaliação das Linhas de Pesquisa do PPGCI ; Implantação de bolsa de doutorado para aluna Paloma Marín Arraiza ; Percentual de participação em bancas para alunos bolsistas ; Forma de divulgação da classificação de bolsistas ; Esclarecimentos sobre os aceite dos comprovantes apresentados no Processo de Seleção de Bolsas. CIÊNCIA: O Conselho do PPGCI tomou ciência dos seguintes itens: 1. Calendário 2018 da Diretoria de Avaliação da CAPES (Sucupira e APCN) - A Profa. Marta informou sobre o preenchimento da Plataforma Sucupira feito pela Coordenadora, pelo Bruno Henrique Alves, digitador do Programa, e pela STPG. Faltaram alguns itens que serão preenchidos nesta próxima etapa final, como dados das bolsas de Iniciação Científica e de Estágio de Docência. Ela informou, também, que a PROPG já disponibilizou retorno sobre avaliação interna do Programa. 2. Ofício Circular nº 04/2018-PROPG - Esclarecimentos da PROPG CAPES-Print - A Coordenadora explicou que o PPGCI recebeu um da PROPG com o Edital CAPES-Print e em várias reuniões a Reitoria informou que se trata de um recurso financeiro de grande impacto que as algumas Universidades poderão receber da CAPES. A UNESP pretende enviar proposta, por isso, a PROPG está centralizando os trabalhos em Comissões para que as propostas sejam mais consistentes e bem articuladas para a Instituição. A Professora explicou, também, que enviou a PROPG por meio de formulário no Google Forms manifestação de interesse do PPGCI em participar do Edital, e incluiu o Programa no Eixo 7 - Fronteira do Conhecimento, que pareceu o mais adequado entre as opções disponíveis. No entanto, após contato da STPG com a PROPG, observou-se que o Programa foi alocado no Eixo 1 Sociedades Saudáveis. Ressaltou que, nesse âmbito, ocorreu 2

3 uma situação preocupante, ela informou que Prof. Daniel foi contatado por telefone para compor a comissão de trabalho, no entanto, como estava afastado (em viagem), solicitou que entrassem em contato com a Coordenadora do PPGCI ou com a Profa. Maria Cláudia Cabrini Grácio (membro suplente do Conselho do PPGCI e anterior Coordenadora do PPGCI), que poderiam se manifestar e participarem da referida Comissão ou, ainda, indicarem outro membro do Conselho do PPGCI para tal atividade. No entanto, ninguém entrou em contato com elas, nem com a Seção Técnica de Pós-Graduação. Desse modo, o Programa acabou não participando diretamente da elaboração da proposta que será submetida a CAPES, situação que deixou a Coordenação bastante descontente. A Profa. Maria José sugeriu encaminhar um ofício questionando a PROPG sobre quais os critérios e procedimentos utilizados para constituir a Comissão do Trabalho, tendo em vista que seria muito importante a participação do PPGCI na elaboração da referida proposta. Os presentes se manifestaram favoráveis, a Coordenadora e a STPG providenciarão o documento. 3. Ofício Circular nº 05/ DAV/CAPES - Apresentação e acompanhamento de turmas de Mestrado Interinstitucional (Minter) de Doutorado Interinstitucional (Dinter) e de Turma Fora de Sede. 4. Portaria 39/2018-FFC: designação de representantes discentes Caio Saraiva Coneglian (Titular) e Juan Bernardo Montoya Mogollon (Suplente), para mandato de 27/02/2018 a 31/01/ Renovação Convênio PROEX. 6. Saldo PROEX. 7. Saldo Orçamento Participativo. 8. Não efetivação de matrícula de candidata aprovada no processo seletivo 2018, curso de mestrado: MARCELA GASPAR CUSTÓDIO. 9. Redistribuição do rol de atividades da STPG. ORDEM DO DIA: 1. Apreciação das atas das reuniões: 11/12/2017 e 24/01/2018 O Prof. Daniel solicitou que sejam feitas algumas correções, foi orientado a enviá-las por e as atas serão pautadas novamente na próxima reunião. 2. Proposta de DINTER com a Universidade Federal do Amazonas (UFAM) e Edital de Seleção de candidatos A Coordenadora lembrou que ela já havia trabalhado na proposta juntamente com a Profa. Dra. Célia Regina Simonetti Barbalho (UFAM), e em virtude da suspensão do Edital nº 44/2017 (Projetos de Mestrado e Doutorado Interinstitucional - MINTER e DINTER - e Turma Fora de Sede) pela CAPES, a submissão não pôde ser feita anteriormente. A professora fez a leitura do Ofício Circular nº 05/2018 -DAV/CAPES - Apresentação e acompanhamento de turmas de Mestrado Interinstitucional (MINTER) de Doutorado Interinstitucional (DINTER) e de Turma Fora de Sede, e explicou que o PPGCI poderá registrar a proposta diretamente na Plataforma Sucupira a partir do da 02 de julho deste ano, e após homologação da PROPG e autorização da DAV.CAPES a turma poderá ser iniciada. Desse modo, para adiantar a implantação do projeto a Coordenadora sugeriu aprovar o oferecimento de 15 vagas e a realização do Processo Seletivo neste 3

4 primeiro semestre Aprovada. 3. I Encontro de Pesquisa em Ciência da Informação (I EPCI) - A Profa. Marta informou sobre o andamento dos trabalhos de preparação do I Encontro de Pesquisa em Ciência da Informação, e fez questão de registrar seu agradecimento ao Prof. Ricardo César Gonçalves Santana, que iniciou esta atividade na Linha 1 do PPGCI e trouxe a experiência para o conjunto do Programa, possibilitando a ampliação do Evento para as demais Linhas de Pesquisa. A professora solicitou apoio financeiro para confecção de banner para o Evento. A Profa. Maria José sugeriu registrar o evento por meio de filmagens e fotografias, para divulgar no streaming, no site do PPGCI e nas redes sociais Aprovado. 4. Comunicado PROPG sobre consulta de interesse do PPGCI em participar do Edital UNESP/Centro Paula Souza - abertura de vagas - Os presentes se manifestaram favoráveis a adesão ao Edital, com indicação de 06 vagas Aprovado. 5. Solicitação de credenciamento da Profa. Rachel Cristina Vesu Alves junto à Linha de Pesquisa: Informação e Tecnologia - A professora Marta fez leitura dos pareceres favoráveis, os quais são distintos nas conclusões. O parecer do Prof. Edberto Ferneda, Coordenador da Linha de Pesquisa Informação e Tecnologia, a qual a docente manifestou interesse em ingressar, sugere ao Conselho do PPGCI o credenciamento como colaboradora. O parecer da Profa. Maria Cláudia Cabrini Grácio, representante do Conselho do PPGCI, sugere o credenciamento como docente permanente. Após ampla discussão, e levando em conta as seguintes considerações: 1) A Profa. Raquel é docente desta Faculdade; 2) A determinação deste Conselho, de que não será aceito credenciamento de docentes desta Faculdade na condição de colaboradores, visto que o colaborador deve reunir uma nova expertise e comprovar experiência e competência de reconhecimento internacional, tanto no que tange a produção científica, quanto em relação a rede de contatos; 3) O atual número de docentes colaboradores, 22% do total de docentes credenciados na Linha de Pesquisa em questão. Sendo assim, o Conselho deliberou por devolver ao Coordenador da Linha o pedido de credenciamento, solicitando que analise o assunto e defina qual o melhor encaminhamento para o credenciamento, retornando posteriormente ao Conselho do PPGCI. 6. Solicitação do Prof. Oswaldo Francisco de Almeida Jr. de descredenciamento das disciplinas: Mediação da informação: Usuários, tecnologia e sociedade; Informação e conhecimento: nas trilhas da literatura e das artes Aprovada. 7. Solicitação de auxílio financeiro pelo bolsista PNPD Fernando de Assis Rodrigues, para participar da 15th International Society of Knowledge Organization Conference, de 09 a 11/07/2018, em Porto/Portugal Aprovado. 8. Solicitação da aluna GRAZIELA DOS SANTOS LIMA, orientanda do Prof. Carlos Cândido de Almeida, de matrícula em disciplina fora do prazo regimental Aprovada. 9. Solicitação do Prof. Edberto Ferneda de indicação do Prof. Carlos Cândido de Almeida como coorientador do aluno FABRÍCIO 4

5 BAPTISTA, curso de Mestrado Aprovada. 10. Solicitação do aluno de Mestrado, GUSTAVO MARTTOS CÁCERES PEREIRA de alteração de orientação passando do Prof. Edberto Ferneda para o Prof. Leonardo Castro Botega RETIRADO DE PAUTA. 11. Solicitação do aluno VALDIR AMANCIO PEREIRA JUNIOR de alteração de orientação, passando do Prof. José Eduardo Santarém Segundo para o Prof. Leonardo Castro Botega RETIRADO DE PAUTA. 12. Solicitação de aproveitamento de 30 créditos das disciplinas cursadas no Mestrado da aluna RAFAELA CAROLINA DA SILVA, orientanda da Profa. Rosângela Formentini Caldas Aprovada. REFERENDAR: O Conselho do PPGCI referendou os seguintes itens: 1. Aprovação da solicitação do Prof. José Augusto Chaves Guimarães e do Prof. Daniel Martínez Ávila de alteração das datas da disciplina Preparação de artigos de periódicos: aspectos metodológicos e éticos para o período de 11 a 16 de junho de 2018 O discente Caio informou que recebeu manifestação de dois alunos que estão matriculados na disciplina e não poderão cursá-la nas novas datas indicadas. Ele perguntou se há a possibilidade dos docentes reverem as datas. O Prof. Daniel explicou que a mudança foi necessária tendo em vista uma convocação da Reitoria que o Prof José Augusto Chaves Guimarães precisará atender. O representante discente observou que as mudanças nas datas das disciplinas causam grande prejuízo para os discentes, e pediu que isso seja considerado nas próximas oportunidades e as mudanças sejam evitadas. A solicitação dos professores foi referendada pelo Conselho. 2. Aprovação de solicitação de matrícula em pesquisa fora do prazo do Calendário Escolar, dos seguintes alunos: LUCIANA CANDIDA DA SILVA Doutorado, SONIA CRISTINA BOCARDI DE MORAES Doutorado, HELOÍSA HELENA DA SILVA Mestrado, KARENINA MACHADO C. DE SOUZA Mestrado, MARCOS VINÍCIUS SANTOS DE CARVALHO TERRA Mestrado Referendadas. 3. Aprovação de auxílio financeiro para a Profa. Maria José Vicentini Jorente, no valor de U$ 740, participar da 15th International Society of Knowledge Organization Conference, de 09 a 11/07/2018, em Porto/Portugal Referendada. 4. Aprovação da banca de qualificação de doutorado de JOÃO ARLINDO DOS SANTOS NETO (28/03/2018), titulares: Prof. Oswaldo Francisco de Almeida Junior, Profa. Sueli Bortolin e Profa. Tamara de Souza Brandão Guaraldo Referendada. VARIA: 1. Solicitação do Prof. Daniel Martínez Ávila de credenciamento da disciplina Special Topics in Information, Knowledge Organization and Big Data, a ser ministrada 07, 18 e 19/06/2018, sob responsabilidade dos professores: Fidelia Ibekwe-San Juan (Aix- Marseille University/França), Daniel Martínez Ávila e Maria Eunice Quilici Gonzalez Aprovado. 2. Solicitação da Profa. Maria José Vicentini Jorente de auxílio para pagamento de taxa de inscrição do evento 15th International Society of Knowledge Organization Conference, de 09 a 11/07/2018, em Porto/Portugal Aprovado. 3. Solicitação da Profa. Maria José Vicentini Jorente de apoio financeiro para 5

6 o EPCD, para confecção de banner e diárias para os dois docentes convidados: Aquiles Alencar Brayner e Julio Alonso-Arévalo Aprovada. 4. Indicação de representantes discentes para Comitê de Avaliação das Linhas de Pesquisa do PPGCI: Linha 1 Caio Saraiva Coneglian, Linha 2 Juan Bernardo Montoya Mongollon, Linha 3 Rafaela Carolina da Silva. 5. Implantação de bolsa de doutorado para aluna Paloma Marín Arraiza - O representante discente explicou que a aluna sairá do País para estágio na Universidad Nacional de Mar del Plata / Argentina Aprovada a implantação da bolsa no mês de abril, desde que constatado que a aluna receberá apenas auxílio financeiro e não acumulará bolsa. Observa-se, ainda, que somente é permitido o recebimento de bolsa quando o discente estiver fora do País, se comprovada a saída para realizar atividades relacionadas à pesquisa, e após apresentação de solicitação formal à Comissão de Bolsas do PPGCI. Caso seja constatado que haverá acúmulo de bolsa no mês de abril, a interessada somente terá a cota do Programa implantada após retornar ao País Aprovado. 6. Percentual de participação em bancas para alunos bolsistas O representante discente mencionou que surgiram dúvidas na Assembleia de discentes realizada no dia 12 de março, sobre o alto percentual para cumprimento deste item da Instrução Normativa (IN) para a seleção de bolsistas. Informou que a divulgação das bancas está chegando muito próximo à data da atividade, inviabilizando que os bolsistas se organizem para participar. Observou também que em algumas bancas falta a lista de presença para assinatura dos participantes. A Profa. Márcia sugeriu que seja feita uma alteração na IN, mudando de percentual para número real, pois assim os bolsistas terão maior controle sobre a própria participação neste tipo de atividade e do cumprimento da exigência. A Profa. Maria José observou que o mais importante a ser considerado se refere a contribuição que as apresentações dos discentes e as considerações dos membros da banca podem oferecer para a formação do discente do PPGCI. A Profa. Marta ressaltou que é muito importante a participação dos bolsistas nas atividades programadas do PPGCI, pois se refere a contrapartida esperada. O discente Caio informou que haverá o agendamento de reunião com os discentes para discutir especificamente os critérios da IN para a atribuição de bolsas do PPGCI e, assim, que houver as deliberações da categoria trará as informações para subsidiar o debate no âmbito do Conselho. 7. Alteração da forma de divulgação da classificação de bolsistas O representante discente apresentou demanda da categoria, cuja sugestão é que nas próximas classificações sejam divulgadas apenas os números do RA ou RG dos contemplados Aprovada. Esclarecimentos sobre os aceites dos comprovantes apresentados na Seleção de Bolsas O Prof. Daniel e a Profa. Márcia Pazin, representantes da Comissão de Bolsas observaram que a planilha será aperfeiçoada, no intuito de deixar mais claro o que será aceito e pontuado, desse modo, as dúvidas 6

7 serão amenizadas no próximo processo de seleção. Além disso, os professores explicaram que em caso de dúvida o discente pode entrar em contato com a Comissão de Bolsas. Encerrada a reunião, eu, Ana Paula Rodrigues, lavrei a presente ata. Marília, 28 de março de