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1 No dia 26 do mês de junho de dois mil e dezessete, realizou-se a Reunião Ordinária do Conselho do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação com o seguinte comparecimento Coordenadora: Profa. Marta Lígia Pomim Valentim. Representantes Docentes: Profa. Maria Cláudia Cabrini Grácio, Profa. Rosângela Formentini Caldas. Docentes: Profa. Telma Campanha de Carvalho Madio, Profa. Sonia Maria Troitño Rodriguez, Profa. Ely Francina Tannuri de Oliveira. Representante Discente: Mariana Cantisani Pádua. Palavra da Coordenadora: a Profa. Marta agradeceu a presença de todos e iniciou a reunião informando a respeito do I Fórum dos Coordenadores que ocorreu em Bauru, nos dias 22 e 23 de junho, com a presença do Prof. João Lima Sant'Anna Neto, Pró-Reitor da Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG). Informou aos presentes sobre a seriedade e compromisso demonstrado pelo Pró-Reitor, bem como informou sobre a mensagem do Reitor, Prof. Sandro Roberto Valentini, ambos cientes da gravidade pela qual a Universidade está passando. Estava presente também o Assessor Chefe da Assessoria de Relações Internacionais (AREX), Prof. José Celso Freire Júnior, para informar algumas questões relativas a internacionalização e sobre a importância de se utilizar os recursos de que a AREX dispõe. Na sexta-feira houve a divisão dos presentes em grupos, visando a discussão dos seguintes pontos: regimento geral e regulamento; estrutura curricular e organização do programa. Chamou-se a atenção para que esses itens sejam mais bem sistematizados, pois há normativas que já estão ultrapassadas e que são muito inflexíveis. Além disso, debateu-se sobre as políticas internas e externas e, por último, questões relacionadas a inovação, empreendedorismo e internacionalização. Por último, mas não menos importante, abordou-se sobre a desburocratização de processos, a Plataforma Sucupira, a integração das bases de dados da Pró-Reitoria e SISPG. Informou que a PROPG está integrando ambas as equipes, no intuito de possibilitar a referida integração. Foi solicitado que os programas de pós-graduação enviem o planejamento estratégico até final de julho. Palavra do Vice Coordenador: Nada declarou. Palavra dos Participantes: Não houve manifestações. O Conselho do PPGCI tomou ciência dos seguintes itens: 1. I Fórum de Pós-Graduação da Unesp, realizado nos dias 22 e 23 e junho de 2017, em Bauru. 2. Guichê nº 429/17 Estágio de Docência da aluna Heloá Cristina Oliveira Del Massa. 3. Guichê nº 1498/17 Estágio de Docência do aluno Luiz Antônio Santana da Silva. ORDEM DO DIA. 1. Ata do dia 02/06/2017. Aprovada. 2. I Fórum de Discentes. 3. I Fórum de Egressos. A Profa. Marta acredita que o Fórum de Discentes é uma atividade muito importante a ser realizada, não apenas para obter informações que possam ser inseridas no planejamento estratégico do PPGCI, mas como 1

2 uma maneira de interagir com os alunos e ouvir críticas e sugestões no intuito de implementar melhorias no PPGCI. Em relação ao formato do Fórum, sugeriu que seja realizado em período integral. Um egresso e cada Linha de Pesquisa seria convidado para contar sua experiência durante o processo formativo, preferencialmente que o egresso esteja atuando como docente. Após ampla discussão, acordou-se pela junção do Fórum de Discentes e Fórum de Egressos, iniciando com uma atividade comum e, posteriormente, as atividades seriam divididas entre discentes e egressos. A data provável para ocorrer seria no dia 17/07/2017. Alguns egressos sugeridos durante a Reunião serão contados sobre a disponibilidade para realizar o relato de experiência, quais sejam: Linha 1: José Eduardo Santarém Segundo (USP-Ribeirão), Ana Carolina Simionato (UFSCar) e Ricardo Cesar Gonçalves Sant'Ana (Unesp-Tupã); Linha 2: Ana Cristina de Albuquerque (UEL), Carlos Cândido de Almeida (Unesp/Marília), Natália Bolfarini Tognoli (Unesp/Marília); Linha 3: Luciane de Fátima Beckman Cavalcante (UEL), Letícia Gorri Molina (UEL), Elaine Cristina Lopes (Unespar). Pela manhã os egressos convidados fariam o relato sobre sua trajetória e experiências vivenciadas e à tarde as atividades seriam divididas entre discentes e egressos participantes do Fórum. 4. Palestra informativa do PPGCI, antes do Processo Seletivo A palestra será direcionada para àqueles que pretendem ingressar no processo seletivo 2018 e, assim, possam receber informações a respeito do Programa, das Linhas de Pesquisa e do Corpo Docente, com a presença dos Coordenadores de cada Linha de Pesquisa. A palestra ocorrerá no dia 01/08/ Processo Seletivo A Profa. Marta destacou sobre a necessidade de se definir com urgência o período inicial e final para a realização do Processo Seletivo 2018, devido às incertezas sobre a realização do processo ser feito pela própria instituição, a Profa. Cláudia indagou sobre a possibilidade de se reduzir o período de inscrições para haver um pouco mais de tempo entre as etapas do processo, de modo a propiciar tempo suficiente para as conferências necessárias. A Profa. Marta ressaltou a necessidade de propiciar a participação de candidatos estrangeiros, mas para isso a prova deve ser realizada por Skype ou videoconferência, com um tema inédito e um docente acompanharia o candidato durante sua realização, bem como o candidato poderia elaborá-la na sua língua materna. A prova deverá ter a mesma duração para todos os candidatos. Uma das propostas já mencionadas em reuniões anteriores pelo Prof. Daniel seria a não exigência de se realizar prova escrita. Haveria somente a análise do Currículo Lattes e arguição com os candidatos, sugestão que todos os presentes acreditam ser o ideal. Após consulta à Supervisão da STPG, esta informou da necessidade de se aguardar uma manifestação da Direção da 2

3 Faculdade, de modo a verificar o melhor período para se realizar o processo seletivo, pois deveria haver uma coincidência de períodos com o Programa de Pós-Graduação de Ciências Sociais, sendo assim, decidiu-se por aguardar essa verificação. Em relação ao formato do processo seletivo decidiuse que não haverá prova escrita, somente análise de currículo e arguição (entrevista), que deverá ser feita da seguinte forma: opção para os candidatos fazê-lo por Skype, videoconferência ou presencial. A Profa. Marta mencionou a possibilidade de se contratar uma pessoa para a conferência da documentação recebida no processo seletivo 2018, o que será verificado junto a STPG e a Direção da FFC. A proposta inicial do calendário do processo seletivo 2018 ficou assim definida: Inscrições: 01 de agosto a 29 de setembro; Divulgação das inscrições deferidas e indeferidas: 30 de setembro; Divulgação da 1ª fase: 01 de dezembro; Arguições (entrevistas): 04 a 14 de dezembro; Divulgação do resultado: 18 de dezembro. A referida proposta ainda será analisada pela STPG em consonância com a Direção da FFC. Decidiu-se que em relação à proficiência de língua estrangeira, a mesma poderá ser apresentada até a qualificação. 6. Indicação de tese e dissertação para o Prêmio CAPES e Prêmio ANCIB. Nessa perspectiva, encaminhou-se para todos os docentes do PPGCI, para que se manifestassem sobre a indicação. Houve a indicação da tese Competência informacional e o uso ético da informação na produção científica: o papel do bibliotecário na produção intelectual no ambiente acadêmico da egressa Ana Paula Meneses Alves, orientada pela Profa. Helen de Castro Silva Casarin. Concordância de todos os presentes para a indicação da referida tese para o Prêmio CAPES. Para o Prêmio ANCIB, pode-se indicar até duas teses e até duas dissertações, até dia 30 de julho. Apenas uma indicação foi feita até o presente momento, qual seja, a dissertação Teoria dos Jogos aplicada à inteligência competitiva organizacional no âmbito da Ciência da Informação, de Juliete Susann Ferreira de Souza, orientada pela Profa. Marta Lígia Pomim Valentim. Decidiu-se que para o Prêmio ANCIB apenas uma nova tese será indicada, uma vez que a tese do Prêmio CAPES também será indicada ao Prêmio ANCIB, assim, aguardaremos a chegada de mais uma indicação de tese e dissertação. 7. Tradução para o inglês e o espanhol do site do PPGCI. A Profa. Marta acredita ser extremamente importante que o site seja traduzido, tanto para o inglês quanto para o espanhol. A Profa. Marta se disponibilizou a fazer as traduções para o inglês com o auxílio da discente Natália Nakano, bem como a tradução para o espanhol com o auxílio do Prof. Daniel. Informou, também, que é fundamental que o PPGCI possua uma logomarca própria, uma vez que todos os programas da área possuem logomarcas próprias em seus sites e documentos. Nesse sentido, a discente Mariana 3

4 Cantisani Pádua, que é formada em Design, se prontificou a elaborar algumas propostas para posterior análise do Conselho do PPGCI. 8. Disciplina Tópicos Especiais em Ciência da Informação: fundamentos e concepções. A Profa. Marta mencionou a respeito da disciplina que era ofertada por um docente de cada Linha de Pesquisa no início de cada ano, com 3 créditos, para os alunos do 1º ano, destacando os pesquisadores nacionais e estrangeiros que fundamentam cada Linha a respeito da Ciência da Informação. Os membros do Conselho acharam interessante retomar essa disciplina que na época era obrigatória. Decidiu-se entrar em contato com docente de cada Linha e, a partir da consulta ser aceita, a disciplina será novamente credenciada e ofertada sempre no primeiro semestre e será obrigatória, um dia para cada Linha de Pesquisa. 9. Solicitação da Profa. Ely Francina Tannuri de Oliveira de dilação de prazo para qualificação da dissertação de mestrado da orientanda GISLAINE IMACULADA DE MATOS, do dia 07/07/2017 para o dia 29/09/2017. Aprovada. 10. Solicitação da Profa. Silvana Aparecida Borsetti Gregório Vidotti, de indicação de coorientação para o aluno EDGAR BISSET ALVAREZ do Prof. Dr. Juan Antonio Pastor Sanchez. Aprovada. 11. Proposta do Prof. Oswaldo Francisco de Almeida Júnior e da aluna HELOÁ CRISTINA OLIVEIRA DEL MASSA de celebração de cotutela com a Universidad de Salamanca (USAL), no período de janeiro/2018 a janeiro/2019. Aprovada. 12. Solicitação de aproveitamento de créditos das disciplinas cursadas no mestrado da aluna LUIZA DE MENEZES ROMANETTO, orientanda da Profa. Plácida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos. Aprovada. 13. Solicitação de aproveitamento de créditos das disciplinas cursadas no mestrado da aluna CRISTIANE LUCY RODOLFO BONFETI, orientanda do Prof. Edberto Ferneda. Aprovada. 14. Solicitação de aproveitamento de créditos das disciplinas cursadas no mestrado do aluno FRANCISCO ARRAIS NASCIMENTO, orientando do Prof. José Augusto Chaves Guimarães. Aprovada. 15. Solicitação de aproveitamento de créditos das disciplinas cursadas no mestrado da aluna SONIA CRISTINA BOCARDI DE MORAES, orientanda do Prof. Carlos Cândido de Almeida. Aprovada. 16. Solicitação de aproveitamento de créditos das disciplinas cursadas no mestrado sem planos de ensino do aluno FÁBIO PIOLA NAVARRO, orientando do Prof. José Eduardo Santarém Segundo. A Profa. Marta entrará em contato com o orientador, Prof. José Eduardo, para que ele se manifeste em relação às disciplinas pelas quais o aluno solicita aproveitamento, tendo em vista que as disciplinas foram cursadas há muito tempo e não foi apresentado plano de ensino das disciplinas. Retirado de pauta. REFERENDAR. O Conselho do PPGCI referendou os seguintes itens: 1. Solicitação de CECÍLIO MERLOTTI RODAS, para a inserção, no 4

5 Repositório Institucional da Unesp, da tese de Doutorado intitulada Padrão de comportamento na busca de informação em mecanismo de busca: um enfoque com a tecnologia de Eye Tracking. 2. Solicitação de RAFAELA CAROLINA DA SILVA, para a retirada, do Repositório Institucional da Unesp, para as devidas correções, da dissertação de Mestrado intitulada Gestão de Bibliotecas Públicas no contexto híbrido: um estudo comparativo de bibliotecas híbridas no âmbito nacional e internacional em prol do desenvolvimento de comunidades. 3. Solicitação de NAYARA BERNARDO MATTOS, para retirada, do Repositório Institucional da Unesp, para as devidas correções, da dissertação intitulada Comportamento informacional de profissionais de reabilitação: estudo junto ao CEES da Unesp Marília. VARIA. Profa. Telma pediu a palavra relatando que tem uma aluna de mestrado JÚLLIA MENDES PESTANA DOS SANTOS, que está com problemas de saúde e o médico solicitou 30 dias de licença. Neste caso a aluna pode solicitar a suspensão de matrícula e seu prazo para defesa seria prorrogado. Encerrada a reunião, eu, Sandra Regina Doretto Guelpa do Nascimento, lavrei a presente ata. Marília, 26 de junho de