1º DESAFIO MOUTAIN BIKE AEF Clube AEF Catalão GO 18/10/2015

Transcrição

1 1º DESAFIO MOUTAIN BIKE AEF Clube AEF Catalão GO 18/10/ A PROVA 1.1. O 1º Desafio de Mountain Bike da AEF, é uma corrida de mountain bike, modalidade crosscountry olímpico (XCO), será realizado no dia 18 de OUTUBRO de 2015, no CLUBE DA AEF (Associação dos Empregados da Fosfertil), localizada na BR 050, Terminal Rodoferroviario da Fosfertil Catalão, GO, na qual participam os ATLETAS devidamente inscritos e com qualquer condição climática A PROVA consiste em um circuito de 4 km em pista de terra, single tracks, subidas e descidas técnicas e desafiadoras. A quantidade de voltas de cada categoria será definida e publicada no site ( 5 dias antes da data da prova A LARGADA do evento está prevista para: Primeira Categoria: 09h30 A seqüência de categorias e horários serão disponibilizados no site em redes sociais 5 dias antecedente ao evento. Parágrafo único: O horário da largada da prova ficará sujeita às alterações em razão da quantidade de inscritos, bem como por problemas de ordem externa, tais como, tráfego intenso, falhas de comunicação, suspensão no fornecimento de energia etc. 2. PERCURSO DA PROVA 2.1. O circuito da prova tem terreno variado, portanto, é imprescindível que o ATLETA preste atenção nas sinalizações específicas do evento. Além da sinalização, haverá em todo percurso fiscais de prova e em alguns pontos carros de apoio Caso algum atleta erre o trajeto, deverá retornar ao local onde ocorreu o erro para refazer o percurso O percurso está disponível em Não haverá tempo limite para completar a prova O ATLETA poderá dar a largada pelo pórtico até 5 minutos após a largada oficial da sua categoria. 3. CATEGORIAS/PREMIAÇÃO

2 3.1. Os ATLETAS participarão de forma individual. Poderão participar os ATLETAS a partir de 16 anos de idade, do sexo feminino e masculino e serão classificados em CATEGORIA ÚNICA (ELITE) e CATEGORIA POR IDADE, conforme descrição abaixo: 3.2. PREMIAÇÃO ELITE, SUB 30, SUB 40, OVER Troféus para os 05 primeiros e premiação em dinheiro (valor será divulgado no site do evento e redes sociais). 3.3 PREMIAÇÃO SUB 20, TURISMO e FEMININO, os 05 primeiros serão premiados com troféus, e brindes (vale compras nas lojas de bike patrocinadoras). 3.4 Valor da premiação: Parte do valor das inscrições, serão destinados ao pagamento da premiação em dinheiro, o restante será destinada a pagamento e despesas do evento. 3.5 Categorias ELITE MASCULINA Critérios técnicos SUB 20 até 19 ANOS MASCULINO; SUB a 29 ANOS MASCULINO ; SUB a 39 ANOS MASCULINO ; OVER 40 ANOS ACIMA MASCULINO; TURISMO MASCULINO (Critério técnico); FEMININO Idade livre;. Obs: A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias é a que o atleta terá em 31 de dezembro do ano em que for realizada a prova. Os atletas que se escreverem na categoria TURISMO passaram por uma avaliação técnica, podendo o mesmo ser remanejado para outra categoria; A cerimônia de premiação será realizada após conclusão da prova, conforme determinado pela ORGANIZAÇÃO, com previsão para iniciar às 14:00 horas. 4. INSCRIÇÕES VALORES E PRAZOS 4.1. As inscrições serão feitas VIA INTERNET através do site limitados ao número máximo de 80 atletas por categoria.

3 4.2. O valor unitário da inscrição será: - até o dia 16 de OUTUBRO de 2015, R$ 50,00 ; - após o dia 16 de OUTUBRO de 2015, R$ 60,00; 4.3. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais sem prévio aviso O ATLETA será considerado inscrito ao: a. Preencher corretamente e por completo o cadastro no site responsável pela inscrição; b. Pagar o boleto gerado no momento da inscrição até a data prevista. c. Não serão aceitas inscrições via fax ou telefone Se algum ATLETA deixar de cumprir as datas estipuladas terá sua inscrição cancelada A inscrição é intransferível. * PARA ENTRADA NO EVENTO (CLUBE AEF), SERÁ COBRADO 01 KG DE ALIMENTO NÃO PERECÍVEL POR PESSOA, o qual será doado a entidades filantrópicas da região de Catalão. * SE PREFIRIR, PODERÁ SER DOADO NA PORTARIA DO CLUBE O VALOR R$ 10,00 (Dez Reais). 5. KIT ATLETA (DE PARTICIPAÇÃO) 5.1. Com a inscrição no EVENTO, cada ATLETA receberá um Kit de participação, composto de: a) Placa com número uso obrigatório; b) A placa deverá ser devolvidos após o termino da prova A entrega dos kits do atleta acontecerá nos dia 17 de OUTUBRO de 2015 (sábado), em horário e local a ser informado; 5.3. O mesmo deverá ser retirado preferencialmente pelo ATLETA ou uma pessoa autorizada pelo mesmo com identificação O atleta que não reside em Catalão poderá retirar seu Kit no dia do evento das 08h00 as 09h REGRAS ESPECÍFICAS 6.1. A idade mínima exigida para participação no EVENTO é de 13 anos. Se o ATLETA for menor de 18 anos será necessária autorização por escrito do pai ou responsável que deverá ser entregue na retirada do kit Cada ATLETA é responsável pela sua BIKE. A organização não fornecerá assistência técnica ou equipamentos para as bikes Caso um ATLETA tenha problemas no meio do percurso que não permita continuar a prova, o próprio ATLETA deverá avisar o primeiro fiscal que encontrar O ATLETA deverá observar o trajeto ou percurso balizado para prova, não sendo permitido qualquer outro meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem ou corte do percurso indicado.

4 6.5. O ATLETA assume que é conhecedor de seu estado de saúde, tendo liberação médica para participação no evento e capacidade atlética, e está apto a participar do EVENTO de forma segura e saudável. 7. HIDRATAÇÃO 7.1. Todo ATLETA pode receber durante o percurso água ou outro suprimento de seus companheiros ou do público A ORGANIZAÇÃO disponibilizará ponto de hidratação. 8. PENALIDADES 8.1. O ATLETA será penalizado com acréscimo no tempo final ou desclassificação da prova, para cada vez que for flagrado nas seguintes situações: a. Desrespeitar os fiscais nos postos de controle ou qualquer membro da equipe organizadora; b. Apresentar atitude anti-desportiva; c. Ser transportado ou empurrado por terceiros durante o percurso; d. Largar antes do horário definido pela organização; e. Colocar atletas que não se inscreveram na prova; f. Cortar caminho. 9. REGRAS GERAIS DO EVENTO O ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente o REGULAMENTO, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO O ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes. Haverá atendimento de caráter emergencial aos ATLETAS e serviço de ambulância para remoção Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos: sanitários e infra-estrutura de apoio durante a prova Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ ou acessórios utilizados pelos ATLETAS no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os ATLETAS venham a sofrer durante a participação do EVENTO Todos os atletas deverão utilizar capacete de segurança e bike apropriada.

5 10.7. Haverá uma comissão técnica disciplinar para dirimir quaisquer dúvidas ou problemas ocorridos no dia da prova Qualquer situação não prevista neste regulamento será decidida pela ORGANIZAÇÃO. 10. SISTEMA DE CRONOMETRAGEM 11.1 O sistema de cronometragem a será realizado pela empresa Especializada O tempo de todos os corredores que participarem da prova será cronometrado e informado posteriormente, desde que observadas às normas previstas neste regulamento O participante, neste ato, fica ciente que deverá conferir no ato da entrega do kit, o número da sua placa, se o seu chip esta em ordem e com os dados corretos O participante que não retirar a placa de numeração e o seu chip na data e horários estipulados fica ciente que renuncia ao direito de ter cronometrado seu tempo O uso da placa de numeração será obrigatório, acarretando na desclassificação do(a) atleta quando se observar por algum fiscal à falta destes A placa de numeração deverá ser fixados na bike, na posição indicada pela Empresa Especializada A colocação da placa de numeração é de responsabilidade única do atleta, assim como as conseqüências de sua não utilização A utilização inadequada da placa de numeração pelo(a) atleta acarreta a não marcação do tempo, isenta a Comissão Organizadora na divulgação dos resultados Ao final da prova, o participante DEVERÁ entregar a placa de numeração, ou será cobrado pelo mesmo o Valor de R$ 50, O placa de numeração é de propriedade da ORGANIZAÇÃO e não do ATLETA A entrega desta placa de numeração deverá ser realizada em local adequado, respeitando a organização, em condição ímpar para o atleta receber o kit pós prova e medalha de participação. 12. CONSIDERAÇÕES FINAIS 12.1 A prova DESAFIO MTB EAF XCO CATALÃO, GO, será realizada e gerida pela empresa ACACI Associação Catalana de Ciclismo, CNPJ / , localizada na rua Antonio Salviano, 555, Residencial Estrela, Catalão GO Dúvidas ou informações, esclarecer com a ORGANIZAÇÃO, através do LMDESENVOLVIMENTO@GMAIL.COM ou por telefone (64) , (Leonardo Mariano), (64) (Kairo Gratão) de segunda à sexta das 9:00 às 20:00. Termo De Responsabilidade Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que: 1. Estou ciente de que se trata de uma corrida de mountain bike, modalidade cross-country olímpico (XCO) ;

6 2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta PROVA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. 3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas conseqüências pela participação nesta PROVA (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a Associação Catalana de Ciclismo, seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA. 4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da PROVA. 5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas. 6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento em qualquer tempo. 7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova. 8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a Associação Catalana de Ciclismo, organizadores, mídia e patrocinadores. 9. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta será suportado única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos. 10. Assumo com todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento; antes, durante ou depois do mesmo. 11. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por conseqüência da minha participação nesta PROVA.