REGULAMENTO GERAL. 10 MILHAS OUTDOOR RUN SERIES Etapa Jundiaí

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1 REGULAMENTO GERAL 10 MILHAS OUTDOOR RUN SERIES Etapa Jundiaí 1 Modalidade: A corrida 10 Milhas Outdoor Run Series trata- se de uma corrida de aventura, onde os participantes poderão passar por diferentes tipos de terrenos: estrada de terra, trilhas, campos, obstáculos naturais entre outros. 2- Objetivo: A corrida 10 Milhas Outdoor Run Series tem como objetivo proporcionar uma corrida de montanha, na qual seu participante tenha contato com a natureza, conscientização ambiental e supere seus objetivos, de acordo com seus limites. 3- Data e local: A prova acontecerá no dia 14 de Junho de 2015, na Fazenda Santa Marta, Av. Luiz Gobbo, sem número, Santa Clara, Jundiaí SP,CEP O evento é aberto para pessoas de ambos os sexos, pessoas com deficiência(pcd) ou não e devidamente inscritas. A prova será realizada em qualquer condição climática (chuva ou sol), exceto em condições de catástrofe que ponham em risco a integridade física dos participantes. 4- Distâncias: A prova contará com três distâncias: Corrida 10 milhas (16,093 km) Corrida 5 milhas (8,0467 km) Caminhada 2,5 milhas ( 4,0234 km) 5- Horário de largada: A largada deverá acontecer pontualmente às 9h00 para a corrida todas as modalidades da corrida 10 Milhas Outdoor Run Series. *O horário de largada da corrida ficará sujeita às alterações em razão de eventuais problemas de ordem externa, tais como, tráfego intenso, objetos caídos na trilha, falhas de comunicação ou suspensão no fornecimento de energia, entre outros. **É necessário estar no local da largada com uma hora e meia de antecedência. ***A organização solicita extrema atenção as chamadas do sistema de som na área de largada para eventuais ajustes nos respectivos horários. 6- Tempo limite de prova: A caminhada terá limite de 1h30 ( uma hora e trinta minutos ), a corrida terá o tempo limite de 3h00 (três horas) para a distância de 5 milhas e 5h00 (cinco horas) para a distância 10 milhas. *A organização determinou tempo limite na prova com o objetivo de promover segurança aos atletas participantes. 7- Inscrições: As inscrições são limitadas e devem ser feitas exclusivamente através do site

2 Em respeito ao Estatuto do Idoso, os atletas com mais de 60 anos completos terão desconto de 50% no valor da inscrição. Para validar o desconto, basta i entrar em contato com a organização que ela enviará o cupom de desconto. *Atenção: Desconto não acumulativo e não associado com outras promoções. As inscrições serão encerradas 5 (cinco) dias antes do evento ou até o limite de vagas ser estabelecido. O valor pago pela inscrição não será devolvido caso o atleta comunique a desistência da corrida fora do prazo de 7 (sete) dias após a data da compra, previsto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor. A inscrição na corrida é de caráter pessoal e intransferível. A transferência de titularidade da vaga poderá ser solicitada exclusivamente por contato@e2x.com.br até o prazo de 15 dias antes do evento. Este pedido será analisado e julgado pela organização da prova. *Caso haja fraude comprovada de um atleta participar da corrida com o número de outro, o mesmo será desclassificado da corrida, poderá responder por crime de falsidade ideológica e/ou documental perante as autoridades competentes. **O atleta que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da empresa organizadora, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos. A troca de modalidade de distância pode ser solicitada exclusivamente por contato@e2x.com.br até o prazo de 15 dias antes do evento. Este pedido será analisado e julgado pela organização da prova. * Nas solicitações de troca para uma modalidade de maior valor será cobrada a diferença, já para solicitações para uma modalidade de menor valor não haverá devolução da diferença por razão dos elevados custos operacionais para este procedimento. 8- Kit Atleta: O atleta, devidamente inscrito, receberá: Kit básico: 01 sacola do atleta, 01 camiseta (tamanho deverá ser escolhida no ato da inscrição), 01 kit (envelope) contendo: 01 chip de cronometragem, 01 número de peito, 04 alfinetes e presilha para fixar chip no tênis e 01 medalha. Kit Plus: 01 sacola do atleta, 01 camiseta (tamanho deverá ser escolhida no ato da inscrição), 01 camiseta FINISHER (tamanho deverá ser escolhida no ato da inscrição), 01 kit (envelope) contendo: 01 chip de cronometragem, 01 número de peito, 04 alfinetes e presilha para fixar chip no tênis e 01 medalha. *É obrigatório correr com o número fixado no peito e o chip fixado no tênis, sendo passível de desclassificação o participante que não cumprir este aviso. ** É obrigatório correr com a camiseta promocional do evento. O atleta profissional ou patrocinado deverá solicitar autorização à organização, indicando a seu histórico esportivo. Este pedido será analisado e julgado pela organização da prova.

3 9- Retirada de kit A entrega do kit será feita no dia 13/06/15 horário e local pela organização. Para retirada do kit atleta será necessária a apresentação dos seguintes documentos: Documento oficial de identidade com foto (CNH, RG, ETC). Comprovante de inscrição. (O comprovante será retido na entrega do kit). Ficha médica preenchida Apenas o atleta devidamente inscrito e com a ficha médica preenchida poderá retirar o kit do atleta. 10- Cronometragem A cronometragem será através do uso de chip eletrônico que deverá ser retirado junto a retirada de kit. O uso do chip é obrigatório, para fins de classificação e cronometragem do tempo, durante todo o percurso da corrida. Ele deverá ser fixado no cadarço do tênis do pé direito. *A utilização do chip de cronometragem é de responsabilidade única do atleta, assim como as consequências de sua não utilização. **A utilização inadequada do chip de cronometragem pelo atleta acarreta a não marcação do tempo, isentando a empresa organizadora e a empresa de cronometragem na divulgação dos resultados. A empresa organizadora não se responsabiliza pela não divulgação do resultado oficial do atleta que não utilizou o chip da forma recomendada neste regulamento. A utilização do chip de cronometragem trocado ou por atleta não inscrito com o respectivo chip implicará em desclassificação. Os resultado oficiais serão divulgados no site da organização no prazo de até 48 horas após o término da prova. Caso haja discordância do resultado, deverá ser enviado recurso por escrito exclusivamente para o contato@e2x.com.br com a alegação do erro, este pedido será analisado e julgado pela organização da prova. Os atletas que perderem ou não devolverem os chips de cronometragem deverão pagar R$40,00 a organização da prova. 11- Percurso Todos os atletas participantes deverão obedecer ao percurso estabelecido pela organização da prova, com a penalidade de desclassificação do atleta que não o fizer. O percurso estará todo sinalizado. É responsabilidade do atleta prestar atenção na sinalização para não errar o percurso. O percurso estará previamente disponível no site do evento. A marcação de quilometragem não é obrigatória, em algumas situações ela será informada e em outras não. A organização da prova se dá o direito de alterar as distâncias do percurso, para mais ou para menos, de acordo com a disponibilidade de estradas e trilhas na região. O percurso poderá ser modificado antes ou inclusive durante o desenrolar da corrida por motivos de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a organização demande. Caso a decisão seja tomada antes da largada os corredores serão notificados. Caso a decisão seja tomada durante a corrida, os participantes

4 serão informados no posto de controle anterior a modificação. A organização não será responsável por qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes por esta causa. Os atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, aclives ou declives que possam existir no caminho. A empresa organizadora não se responsabiliza pelas adversidades do percurso. Os atletas deverão observar o trajeto, não sendo permitido qualquer auxílio para obter vantagem. Igualmente, não será permitido o acesso às áreas distintas do percurso demarcado, utilizando- se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da corrida. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta. É totalmente proibido o descarte de qualquer tipo de objeto ou lixo em todo o percurso, por menor que seja, acarretando a desclassificação sumária do atleta. 12- Premiação Medalha: Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de participação. Não serão entregues medalhas e brindes pós- prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida. Para receber a medalha é obrigatório que o atleta esteja portando o número de peito. Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta. Troféus e brindes dos patrocinadores: A premiação para os principais vencedores de cada categoria é com troféus e possíveis brindes de patrocinadores. Na hipótese de desclassificação de algum atleta, será premiado em seu lugar o próximo classificado na sequência. O atleta que por qualquer razão não puder comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação não perde o direito a sua classificação, ele poderá retirar seu troféu na sede da empresa ou solicitar o envio para o endereço combinado sendo a postagem por conta do destinatário. Regras para premiação: 10 milhas e 5 milhas Classificação geral: 3 primeiros colocados na classificação geral masculina e geral feminina. Será obtida pela ordem de chegada dos primeiros 3 atletas de cada categoria, de acordo com o TEMPO BRUTO de cada um. *O primeiro colocado geral masculino e a primeira colocada geral feminina irá ganhar inscrição gratuita para a Etapa II 10 Milhas Outdoor Run Series. **Os vencedores das categorias geral masculina e geral feminina não participam da premiação por faixa etária. Classificação por faixa etária: A classificação será feita pela ordem de chegada dos primeiros

5 3 atletas de cada categoria, de acordo com o TEMPO LÍQUIDO de cada um. As categoria de faixa etária seguem a divisão: Masculino e Feminino 18 à 29 anos Masculino e Feminino 30 à 39 anos Masculino e Feminino 40 à 49 anos Masculino e Feminino 50 à 59 anos Masculino e Feminino acima de 60 anos * O critério para a definição da categoria baseia- se na idade completa em 31 de dezembro do ano vigente. 2,5milhas caminhada A caminhada é um incentivo a prática de atividade física, não é considerada uma competição, por este motivo, não haverá premiação. Será dado como brinde e incentivo medalha para todos os concluintes. 13- Serviço de guarda- volumes O guarda- volumes é um serviço de cortesia oferecido ao PARTICIPANTE. O extravio de material ou prejuízo que por ventura o PARTICIPANTE venha a sofrer durante sua operacionalização no evento não será responsabilidade dos organizadores, patrocinadores e/ou apoiadores do evento. A organização NÃO ACONSELHA DEIXAR OBJETOS DE VALOR NO GUARDA- VOLUMES. Para utilização do guarda- volumes o atleta deverá apresentar- se com o número de peito para identificação da entrega e retirada de seu volume, com a retenção do ticket correspondente pela equipe de organização. Em caso de perda, o volume SOMENTE SERÁ ENTREGUE MEDIANTE APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO ORIGINAL. - O guarda- volumes será desativado às 14 horas, com 15 (quinze) minutos de tolerância a critério dos encarregados do setor. A partir deste horário, os pertences estarão à disposição dos interessados na sede da E2X Esporte e Entretenimento, em horário comercial, de segunda a sexta- feira, por 30 (trinta) dias a contar da data da prova, após este prazo os itens não reclamados serão considerados abandonados e consequentemente descartados. 14- Atendimento médico Todos os atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da corrida, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da corrida. A empresa organizadora não se responsabilizará pela saúde física dos atletas. A organização recomenda que todos os participantes realizem uma consulta médica geral prévia a corrida para estar apto para o esforço. O atleta é responsável pela decisão de participar da corrida, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. É obrigatório preencher a ficha médica disponibilizada na página e entregá- la assinada à organização no momento da retirada de kit. A organização, através dos fiscais autorizados e equipe médica, reserva o direito de interromper a participação daqueles competidores que considere que estão colocando em risco sua integridade física. No caso de ser indicado, é obrigação do participante parar a corrida. Se não interromper, será desclassificado e a responsabilidade de correr é do próprio participante. A empresa organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação na corrida. Porém, será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial

6 aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde. O atleta ou seu acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo a empresa organizadora de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico. 15- Direito de Imagem: O atleta que se inscreve e consequentemente participa da corrida está aceitando e concordando em ter sua imagem e voz divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, vídeos e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à corrida, sem acarretar nenhum ônus a E2X Esporte e Entretenimento e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data. Todos os atletas, staffs, organizadores cedem no ato de inscrição todos os direitos de utilização de sua imagem e voz para a empresa organizadora E2X Esporte e Entretenimento e para os patrocinadores desta corrida. A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à corrida têm os direitos reservados aos organizadores. Qualquer forma de divulgação de imagens da corrida ou interesse em destinar um profissional para a cobertura da corrida estará sujeita à autorização e aprovação pela E2X Esporte e Entretenimento. 16- Regras gerais de participação: a) Ao participar deste EVENTO, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, sendo conhecedor de seu estado de saúde e aceita totalmente o REGULAMENTO, participando por livre e espontânea vontade, assume as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO. b) A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, posto médico, serviço de ambulância para remoção e o atendimento médico propriamente dito tanto de emergência como de continuidade será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. c) O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão. d) A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes. e) Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos, sanitários na região da CHEGADA e guarda- volumes na arena do evento, ou seja, área de concentração. f) A ORGANIZAÇÃO não recomenda que sejam deixados VALORES no guarda- volumes tais como; relógios, roupas ou acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito etc. g) Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como de seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ ou acessórios utilizados pelos ATLETAS no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os ATLETAS venham a sofrer durante a participação no EVENTO.

7 h) Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio para todos os ATLETAS. i) Os acessos às áreas de concentração e largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas para entrar na pista no momento da LARGADA ou em qualquer outro momento, sob qualquer pretexto. j) A ORGANIZAÇÃO do EVENTO, bem como seus PATROCINADORS, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo ATLETA inscrito no EVENTO, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do mesmo. k) Qualquer reclamação sobre o resultado EXTRA OFICIAL da competição deverá ser feita, por escrito, à ORGANIZAÇÃO, em até 10 dias após a primeira publicação do resultado no site oficial do evento. l) Poderão os ORGANIZADORES / REALIZADORES suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ ou motivos de força maior. m) O ATLETA que em qualquer momento deixe de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de comunicar (com registro por escrito e devidamente recebido pelos ORGANIZADORES) a ORGANIZAÇÃO qualquer impedimento de sua parte, poderá a qualquer tempo ser desclassificado deste EVENTO. n) Todo ATLETA tem a obrigação de preencher corretamente a inscrição online do EVENTO. o) O ATLETA assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES, em seu nome e de seus sucessores.. p) Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. q) Não é admitida a inscrição de atletas cadeirantes sem a autorização expressa do organizador. r) A participação do atleta na corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da empresa organizadora. s) Não é permitido o acompanhamento dos atletas por treinadores/assessoria, amigos com bicicleta e outros meios (pacing), que resultarão na desclassificação do atleta. t) O NÚMERO DE PEITO deverá ser fixado na frente da sua camiseta. u) É obrigatório o uso do NÚMERO DE PEITO, sendo que qualquer mutilação de tal número implicará na desclassificação do ATLETA. v) A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações na retirada do Kit. A comissão organizadora providenciará policiamento em todo o percurso, bem como ambulância para remoção, em caso de acidente; a comissão organizadora não se responsabilizará por acidentes ou danos de qualquer natureza, que por ventura venham causar ou sofrer qualquer participante da corrida, antes, durante e após a realização da mesma; caberá à equipe ou ao próprio atleta a responsabilidade dos exames médicos prévios, pois entendemos que todos estão aptos e condicionados fisicamente para participar da prova

8 16- TERMO DE RESPONSABILIDADE Eu, identificado no cadastramento da inscrição, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que: Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância de 2,5 milhas, 5 milhas e 10 milhas. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta CORRIDA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta PROVA (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a E2X Esporte e Entretenimento, seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da CORRIDA. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e, também, de qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos atletas e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas. Em caso de participação neste evento, representando equipes de atletas ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento da corrida, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da CORRIDA e do local do evento em qualquer tempo. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para os organizadores, mídia e patrocinadores. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública ou força maior, todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta será suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos. Assumo com todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação nesta corrida; antes, durante ou depois da mesma. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da

9 minha participação nesta corrida. Assinatura do Participante