Regulamento Oficial. 2.7 Cada etapa terá a duração máxima de 2 horas.

Transcrição

1 Regulamento Oficial 1-1º Circuito Macaé: Serra, Sol e Mar O 1º Circuito Macaé: Serra, Sol e Mar segue o Regulamento Geral de Provas de Rua no Brasil. 2- O Circuito 2.1 O 1º Circuito Macaé: Serra, Sol e Mar será realizado em 03 (três) etapas de 6 km (cada). São elas: Etapa Serra Será realizada em 31/05/2015 na estrada que liga Glicério ao Frade. Etapa Sol Será realizada em 02/08/2015 na estrada que liga o distrito Trapiche a Serra Cruz. Etapa Mar Será realizada em 04/10/2015 nas ruas que circundam os bairros Cavaleiros e Praia Campista. 2.2 Cada etapa é uma Corrida Individual com distância de 6 km. 2.3 A largada de cada etapa está prevista, com qualquer condição climática, para às 08h00 da manhã; 2.4 Poderão participar das etapas somente atletas do que estejam regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial do Circuito; 2.6 Horário/Programação serão os mesmos para todas as etapas. 07h30 - Abertura do Evento 07h45 - Aquecimento/Alongamento para a largada 08h00 - Largada dos 6 km 10h00 - Início da premiação 11h00 - Encerramento do Evento 2.7 Cada etapa terá a duração máxima de 2 horas. 3 - Categorias e Regras de Participação Os atletas poderão participar de cada etapa inscrevendo-se na Categoria Geral ou Acima de 60 anos. 3.2 A idade mínima para os atletas participarem deste circuito é 18 anos. 3.3 Serão desclassificados todos os atletas que não observarem a informação acima descrita; 4 - Regras Gerais de Inscrição no Evento 4.1 No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do mesmo 1

2 e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o "Termo de Responsabilidade" que faz parte deste regulamento; 4.2 A inscrição em cada etapa do 1º Circuito Macaé: Serra, Sol e Mar é pessoal e intransferível. Assim, qualquer pessoa que esteja inscrita não poderá ser substituída por outra, em hipótese alguma. O participante que der seu número de peito para outra pessoa e não avisar aos organizadores do evento formalmente por escrito será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, destituindo o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova. 4.3 As inscrições serão realizadas pela Internet através do site: As inscrições serão encerradas aproximadamente 20 (dez) dias antes do domingo marcado para a realização da prova, ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite. Não haverá inscrição no dia prova. 4.5 Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso ocorra fraude comprovada, o atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental; 4.6 O valor da inscrição não será devolvido caso a participante desista do circuito; 5 - Entrega de Kits e Chip de Cronometragem A entrega dos kits da corrida obedecerá ao seguinte cronograma: Etapa Serra - 30/05/2015 (sábado) das 9h às 16h; Etapa Sol - 01/08/2015 (sábado) das 9h às 16h; Etapa Mar - 03/10/2015 (sábado) das 9h às 16h; O local a será definido e informado pela organização no site e também por . Parágrafo único: O atleta que não retirar o seu kit na data e horário determinado pela organização, ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit; 5.1 Não serão entregues kits de corrida no horário da mesma e nem após o evento; 5.2 O Kit de participação do evento, vinculado à taxa de inscrição é composto de: 01 (um) Número de Peito (identificação), 01 (um) Chip de Cronometragem descartável e 01(uma) camisa, todos de uso obrigatório. 5.3 O Kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito mediante apresentação do comprovante de inscrição, do respectivo recibo de pagamento e do RG ou CNH, todos na forma original ou fotocópia autenticada; 2

3 Parágrafo único: O tamanho da camisa deverá ser informado pelo atleta durante a inscrição, não cabendo o atleta a possibilidade de troca do tamanho da camisa durante a retirada do kit. 5.4 O atleta receberá seu número de identificação que virá acompanhado do chip de cronometragem descartável. No dia da prova o número deverá ser fixado com alfinetes na altura do peito, à frente do uniforme de corrida. Ele é pessoal e intransferível, não podendo ser alterado ou rasurado, o número possui 01 Vale Medalha a ser utilizada pelo inscrito para pegar a medalha de participação na chegada. 5.5 A retirada de Kits só poderá ser feita por terceiros mediante apresentação da autorização para retirada de kits por terceiros, que está disponível na página da corrida no site e cópia de documento de identificação do inscrito; 5.6 A conferência dos dados do atleta deverá ser feita pelo responsável ou pelo próprio atleta inscrito, no momento da retirada do chip junto ao kit. Sendo que qualquer reclamação sobre o cadastro deverá ser feita neste momento. 5.7 Não serão aceitas reclamações sobre o cadastro do atleta que não sejam feitas no momento do recebimento do "chip"; 5.8 O chip de cronometragem e o kit de participação serão entregues juntos. 5.9 O participante que não retirar o seu chip na data e horários determinados não poderá participar da prova; 5.10 O chip de cronometragem é de uso obrigatório e deverá ser afixado no seu tênis em forma de O (de acordo com as orientações de uso dadas pela organização do evento), mantendo a etiqueta voltada para cima sem contato com qualquer superfície. Caso tenha alguma dúvida de como proceder, procurar o pessoal da organização para orientá-lo. O chip não deve ser cortado, arranhado, dobrado com vinco, ou danificado para que tenha uma perfeita resposta ao sistema. Por ser descartável, não será necessária sua devolução O uso do chip é obrigatório os inscritos, acarretando na desclassificação do atleta que não o utilizar, pois seu tempo não será registrado sem ele, e/ou quando for percebida por algum fiscal a falta do uso; 6 Participação: 6.1 Os inscritos deverão estar no local de largada com pelo menos 30 minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais; 6.2 É obrigação do participante da prova ter o conhecimento do percurso e cumprir o trajeto demarcado pela organização em sua totalidade. O mapa do percurso de cada etapa está disponível no site do evento. 3

4 6.3 O uso do número de peito e do chip de cronometragem é obrigatório, sendo que qualquer dano aos mesmos, como exemplo: mutilação ou rasura, que possa dificultar sua visualização ou interface com o sistema de cronometragem, implicará em sua desclassificação. 6.4 A preservação da integridade do chip e do número após sua retirada é de total responsabilidade do inscrito. Estes não poderão ser trocados, emprestados e nem serem utilizados por outras pessoas inscritas e não inscritas. No caso de um atleta inscrito for flagrado portando durante a corrida dois ou mais chips, pertencentes a outros participantes, esta será desclassificado. 6.5 O auxílio externo é totalmente proibido sob quaisquer hipóteses, a não ser por parte dos membros da Organização. A participação do atleta na prova é estritamente individual, sendo proibido o auxílio de terceiros o acompanhamento de atletas por treinadores, assessoria, amigos, familiares, etc, seja correndo, por bicicleta e/ou outros meios, resultará na desclassificação do participante. 6.6 O inscrito entende que todo o material e equipamentos necessários para sua participação neste evento são de sua inteira responsabilidade, em obtê-los, guardá-los e preservá-los. 7 Premiação: 7.1 Todos os que estiverem inscritos regularmente, que cruzarem a linha de chegada de forma legal, e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de conclusão do evento. É obrigatório que o inscrito esteja portando o número de peito com o vale medalha (preso ao número) para receber a medalha. Cada participante receberá apenas 01 (uma) medalha. 7.2 Premiações na Categoria Geral por Etapa Os atletas classificados do 1º ao 5º lugar Geral Masculino e Feminino receberão, conforme mostra a tabela abaixo: 1º lugar: Troféu 2º lugar: Troféu 3º lugar: Troféu 4º lugar: Troféu 5º lugar: Troféu Parágrafo Único: Não haverá dupla premiação, ou seja, os atletas classificados do 1º ao 5º lugar na Categoria Geral Masculino e Feminino, não receberão premiação por Faixa Etária. 4

5 7.3 Premiações por Faixas Etárias por Etapa Premiação com medalhão para os 03 (três) primeiros colocados de cada faixa etária masculina e feminina. Faixa Etária 18 a 19 anos 20 a 24 anos 25 a 29 anos 30 a 34 anos 35 a 39 anos 40 a 44 anos 45 a 49 anos 50 a 54 anos 55 a 59 anos 60 a 64 anos 65 a 69 anos 70 a 74 anos Acima 75 anos 7.4 Premiação do Campeão e da Campeã do Circuito Serão declarados Campeões do Circuito o atleta e a atleta conseguirem vencer no mínimo duas etapas do circuito. Estes receberão um troféu de campeão do 1º Circuito Macaé: Serra, Sol e Mar Parágrafo Único: Caso nenhum atleta consiga vencer no mínimo duas etapas, o circuito não terá declarado um campeão ou uma campeã. Todos os atletas, que tiverem seus nomes chamados para premiação, deverão encaminhar-se imediatamente à área de premiação. 8 Geral: 8.1 O inscrito na 1º Circuito Macaé: Serra, Sol e Mar deve assumir total responsabilidade pelos seus dados fornecidos e aceitar totalmente o Regulamento da Prova. O inscrito participa desta prova por livre e espontânea vontade, assumindo suas despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma. 8.2 Todos os inscritos que participarem desta prova deverão estar em dia com uma criteriosa avaliação médica, estando ciente do seu estado de saúde e da necessidade de consultar um médico antes da prova, para avaliar suas reais condições de participação e ter treinado adequadamente, pois a organização não se responsabilizará pela saúde das mesmas; 5

6 8.3 O inscrito é responsável pela decisão de participar da prova, avaliação de sua condição física e desempenho ao longo do percurso, julgando por conta própria se deve ou não continuar participando. Pode o diretor geral de prova, retirar da corrida, a qualquer momento, a participante que não estiver apresentando condições físicas para participar; 8.4 Haverá, para atendimento emergencial as atletas, serviço de ambulância UTI para remoção. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na rede pública sob a responsabilidade desta; O inscrito ou seu (sua) acompanhante responsável poderá optar por outro sistema de atendimento, eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico e futuros procedimento decorrentes; 8.5 A segurança da prova receberá apoio dos órgãos públicos competentes e haverá fiscais e staffs para a orientação e fiscalização dos participantes; 8.6 Serão colocados à disposição dos participantes, sanitários químicos na região da largada/chegada; 8.7 Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a danos a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento; 8.8 É proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam às áreas de acesso a pista de largada em qualquer momento da prova. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do inscrito; 8.9 A organização da 1º Circuito Macaé: Serra, Sol e Mar poderá suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior; 8.10 Todos os participantes do evento: inscritos, staffs, organizadores e público em geral, cedem outorgando a permissão irrevogável à organização e seus concessionários, todos os direitos de utilização de sua imagem, voz e semelhança, inclusive direito de arena, para finalidades legítimas e promocionais, e em conexão com qualquer meio de comunicação e propaganda, assim como, autoriza o possível envio de mensagens informativas via: s, cartas, torpedos SMS, e por outros meios, para seus telefones e endereços cadastrados, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão, para esta e próximas 6

7 provas do mesmo evento, e de eventos de mesmo gênero, declinando de qualquer compensação financeira relativa ao evento, sendo conhecedor de seu formato e execução. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores Haverá 02 (dois) postos de distribuição de água, um no km 3 e outro na chegada A organização não pode se responsabilizar pelas condições da pista, ou pelos defeitos apresentados em todo o trajeto, por tratar-se de vias públicas e de ampla utilização por veículos e etc. Por conta disso, os órgãos públicos oficiais responsáveis devem disponibilizar antecipadamente, todas as informações sobre as ruas que integram o percurso da prova; 8.13 Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, até trinta minutos após a divulgação; 9 Orientações Finais: As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas para: para que seja registrada e respondida com satisfação; As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pelos Organizadores/Realizadores de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões; Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste regulamento, estando de acordo com todos os itens supracitados e de todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal da Justiça Comum no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento Termos de Responsabilidade: Eu, "identificada no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, declaro para os devidos fins de direito que: Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância de 5 km. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta prova e ciente que não deve haver nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas, ou de participar dela. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta prova (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a empresa Prático Eventos Ltda ME e seus colaboradores e patrocinadores de toda e qualquer responsabilidade por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura eu venha a sofrer, advindos da participação nesta prova. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da prova. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do 7

8 evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade do evento, meios de divulgação, promoção e também nenhum material publicitário, promocional ou político, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais participantes e público presentes sem a devida autorização por escrito dos organizadores deste evento; assim como também, não portar qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e de todas as pessoas que estejam presentes. Concordo em ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas, se infringir esta regra. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento e aceito o regulamento do evento, bem como me comprometo a respeitar as áreas destinadas à organização, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento e também em locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento em qualquer tempo. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para os organizadores, realizadores, mídia e patrocinadores. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste termo de responsabilidade, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta prova. O atleta que transgredir o presente regulamento, todo ou em parte, será desclassificado ou sofrerá as punições impostas pelas entidades reguladoras. 8