REQUISIÇÃO DE PROPOSTA Nº 0054/2014

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1 REQUISIÇÃO DE PROPOSTA Nº 0054/2014 Esta Requisição de Proposta foi elaborada pela Gerência Financeira - Gefin e tem como objetivo fornecer aos interessados as especificações do objeto abaixo, descrevendo-os detalhadamente para subsidiar a apresentação de propostas. Serão descritas, ainda, as condições para execução dos serviços ou contratação, bem como as atribuições da Cartão BRB na qualidade de contratante e representada pela sua área demandante, neste caso a Gerência Financeira Gefin. 1. DO OBJETO 1.1 Realizar diagnóstico do ambiente atual da Cartão BRB e definir os requisitos de negócio (funcionais e não funcionais) para solução tecnológica e processual no âmbito do Sistema de Pagamento Brasileiro SPB, tanto como emissora de cartões de pré e póspagos quanto credenciadora; 1.2 Desenvolver e qualificar cenários que propõem alternativas de soluções, avaliando a aderência aos requisitos definidos e considerando: Desenvolvimento interno; Aquisição de ferramenta de mercado; Contratação de prestador de serviços; e Combinação dos itens acima; 1.3 Definir os processos futuros necessários que permearão a área responsável pela gestão financeira da Companhia e auxiliar no planejamento da implementação da solução definida, desde a fase de iniciação até a fase de planejamento do projeto. 2. DA JUSTIFICATIVA 2.1 O mercado de Meios Eletrônicos de pagamento passou recentemente por grandes mudanças no âmbito Regulatório. Os órgãos competentes criaram legislações e regras específicas, tais como, a Lei nº /2013, a Resolução nº 4.282/2013 e as Circulares nº 3680, 3681, 3682, 3683/2013, 3704,3705 e 3721 e Cartas-Circulares 3653 e 3662, para operar e participar deste mercado exigindo que as instituições tenham áreas e procedimentos específicos para manter e monitorar sua operação. 2.2 Estas exigências possuem datas especificas para entrada em vigor fazendo com que as instituições novas ou aquelas já em operação, quando da entrada em vigor da legislação, tenham que se adequar a elas em um curto prazo.

2 2.3 A Cartão BRB buscou, através de consultoria específica, o entendimento das lacunas existentes para atendimento às novas legislações e agora solicita apoio para adaptar e implementar as mudanças necessárias. 3. RELAÇÃO DE SERVIÇOS OBRIGATÓRIOS Levantamento de Requisitos Objetivo: Identificar os processos operacionais pertinentes a liquidação financeira e a estrutura tecnológica de operação atual para análise sob a ótica do SPB, além de levantar potenciais soluções de mercado. o Coleta e análise de documentação e material já existentes (relatórios, manuais, políticas e processos, apresentações, etc.); o Realização de entrevistas de levantamento de requisitos, documentação da situação atual e validação dos requisitos com as áreas envolvidas; o Apoio no desenvolvimento de RFPs (request for proposal) para o mercado, a partir dos requisitos levantados; o Identificação de fornecedores que atendam às alternativas de solução consideradas nos cenários, baseado em informações publicamente disponíveis; o Definição dos critérios de seleção e envio (pela Cartão BRB) das RFPs ao mercado; o Apoio no recebimento das respostas às RFPs e tabulação das informações para obtenção da respectiva pontuação dos fornecedores; Produtos esperados: o Relatório de requisitos funcionais e não funcionais; o Identificação de potenciais soluções de Mercado; o Conteúdo para as RFPs necessárias. Análise das Soluções Objetivo: Trabalhar em conjunto com a Cartão BRB na escolha da solução mais adequada, realizando uma avaliação comparativa e de aderência das soluções em discussão. o Realização de uma análise comparativa de tempo, custo e riscos envolvidos, bem como uma análise de aderência (gaps) com relação aos requisitos mapeados; o Identificação das vantagens e desvantagens da adesão ao SPB; o Redesenho e validação dos macros processos, direta ou indiretamente impactados, e concepção dos novos, na visão de processos futuros, considerando o cenário da solução escolhida; o Avaliação de recomendações no ambiente em questão no que se refere a melhorias necessárias, na forma de um plano de ações com classificação das demandas de curto, médio e longo prazo, bem como visão de responsáveis e priorização.

3 Produtos esperados: o Relatório de análise comparativa de soluções e aderência; o Desenho dos Macros Processos futuros com base na solução escolhida; o Plano de Ação com melhorias propostas. Planejamento da Implantação Objetivo: Realizar o planejamento da implementação da nova solução, produzindo o rol de informações e documentos necessários para a condução do projeto internamente pela Cartão BRB. o Apoio através do fornecimento de subsídios e análises na decisão final pela solução mais adequada ao contexto de negócios e às expectativas da Cartão BRB; o Desenvolvimento da fase de planejamento do projeto, formalizando objetivos, escopo e o cronograma detalhado de atividades (MS Project) e identificação do time interno do projeto (matriz de responsabilidades); o Elaboração do plano de trabalho, com detalhamento dos entregáveis, plano de comunicação, gestão de mudanças e plano de transição; o Realização da reunião de kick-off interno do projeto para apresentação do plano de trabalho e das metodologias a serem aplicadas, permitindo que a Cartão BRB tenha o ferramental para condução da implementação. Produto esperado: Plano de implantação da solução. 4 DO PRAZO PARA CONCLUSÃO DO PROJETO O prazo para conclusão do projeto será de 10 semanas, a partir da data da contratação. 5 EXCLUSÕES DO PROJETO Este projeto não irá executar aspectos ligados a aquisições eventualmente necessárias, tais como: execução de implantações tecnológicas e aquisição de softwares ou equipamentos; especificação/desenvolvimento de sistemas; outsourcing de funções/ staff loan; assessoria e apoio jurídico. 6 DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS As propostas apresentadas terão como critério de julgamento o MENOR VALOR e a aderência a esta Requisição de Proposta.

4 7 DO HISTÓRICO DE SERVIÇOS O fornecedor deve informar à Cartão BRB seu histórico de serviços prestados em consultoria para empresas do ramo financeiro, em âmbito nacional e/ou internacional, se for pertinente, descrevendo suas experiências e relatando casos de sucesso que possam qualificá-la à parceria. 8 DA HABILITAÇÃO Para habilitação nesta Requisição de Proposta serão exigidos, obrigatoriamente, juntamente com a proposta comercial, os seguintes os documentos comprobatórios da regularidade fiscal da fornecedora que submeter a proposta à Cartão BRB: a) Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral do CNPJ junto à Receita Federal; b) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos à Tributos Federais e a Dívida Ativa da União, emitida pela Receita Federal; c) Certidão Negativa de Débitos à Dívida Ativa expedida pela Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal (apenas para empresas com domicílio ou sede no Distrito Federal); d) Certidão Negativa de Tributos expedida pela Secretaria Estadual da Fazenda (apenas para empresas com domicilio ou sede fora do Distrito Federal); e) Certidão Negativa de Tributos expedida pela Secretaria Municipal da Fazenda (apenas para empresas com domicilio ou sede fora do Distrito Federal); f) Certidão Negativa de Débitos relativos as Contribuições Previdenciárias e as de terceiros (CND do INSS); g) Certidão Negativa de Débitos Trabalhista junto ao TST; h) Certidão de Regularidade do FGTS (CRF emitida pela Caixa Econômica Federa); i) Cópia autenticada do Contrato Social ou Estatuto; j) Cópia do documento pessoal do representante legal da empresa; e k) Declaração redigida pela proponente, datada, assinada e referenciada claramente à proposta, registrando que a proposta e o software ofertado na proposta atendem aos critérios elencados nos itens constantes no tópico 3.3 desta Requisição, especialmente aos elencados nos itens c, d, p e q. 8.1 DA HABILITAÇÃO TÉCNICA O Proponente deverá apresentar atestado ou certidão de capacidade técnica, ou mais, fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove(m) a execução de serviços compatíveis em características, quantidades e prazos, com o objeto licitado; e a aderência a esta Requisição de Proposta. 9 DO PAGAMENTO O pagamento será creditado em favor do fornecedor por meio de boleto bancário, crédito em conta ou cheque, em cinco dias úteis após o faturamento, após a conclusão integral dos serviços, desde que recaiam em data múltipla de 5.

5 10. DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS A proposta apresentada deverá ter prazo de validade, no mínimo, de 30 dias; A proposta deverá conter, obrigatoriamente, a data de apresentação, o número do CNPJ da empresa proponente e a referência à presente Requisição de Proposta; Deverão estar computadas, no valor total da proposta apresentada, todas as despesas referentes aos tributos, mão de obra, frete, entrega dos documentos referentes ao projeto no local designado e demais despesas incidentes direta ou indiretamente no trâmite de fornecimento dos serviços. 11. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 A proposta, seus anexos e outras informações que a empresa participante julgar necessárias transmitir juntamente com a proposta deverão ser inseridos no Portal de Compras e Contratações do site da Cartão BRB, de forma consolidada com as documentações exigidas no tópico 6 desta Requisição de Proposta 11.2 Informações complementares, julgadas necessárias pelo fornecedor para elaboração da proposta, poderão ser obtidas por meio de contato telefônico com a Cartão BRB, através dos telefones (61) e (61) , das 9h00 às 12h00 e das 14h às 17h em dias úteis A presente Requisição de Proposta é regida pela lei civil e de natureza privada A apresentação de proposta significará que a empresa prestadora dos serviços tomou conhecimento de todas as informações e aceites das condições desta Requisição de Proposta O simples envio de proposta por parte da empresa prestadora dos serviços não dá garantia de assinatura de contrato junto à Cartão BRB para a aquisição objeto desta Requisição de Proposta Nenhum custo decorrente da simples apresentação de proposta será coberto pela Cartão BRB A empresa prestadora dos serviços deverá entregar toda a documentação do projeto e realizar reuniões no local designado pela Cartão BRB, isto é, em sua sede no endereço SGAS 902, Bloco C, Ed. Athenas, Térreo/1º Andar, em horário comercial de 08h00 às 18h00 dos dias úteis. Marcelo da Costa Bernardo Gerente Financeiro Cartão BRB