FAQ ELEIÇÕES QUESTIONAMENTO 01: MATERIAL A SER ENTREGUE PELAS CHAPAS. (26 de junho de 2018)

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1 FAQ ELEIÇÕES 2018 QUESTIONAMENTO 01: MATERIAL A SER ENTREGUE PELAS CHAPAS. (26 de junho de 2018) RESPOSTA 01: Todas as questões relativas à eleição são disciplinadas pelo Estatuto do PMI-DF. Especificamente com relação ao material a ser entregue para formalizar a candidatura é o descrito no artigo 52 e parágrafos primeiro e segundo, que transcrevemos abaixo: Artigo 52 - As chapas compostas para eleição da Diretoria Executiva devem ser registradas formalmente junto à Comissão Eleitoral em até 30 dias antes da data agendada para realização das eleições e a sua composição deve ser publicada no site do PMI-DF. Parágrafo Primeiro: Para registro das chapas, devem ser informados todos os nomes dos candidatos, podendo os mesmos sofrer modificações até a data da eleição a pedido exclusivo do organizador da chapa candidata. Parágrafo Segundo: Para registro das chapas, o organizador da chapa candidata deve encaminhar formalmente o programa de gestão da chapa para o mandato em disputa. O programa será publicado no site do PMI-DF e será considerado como compromisso da chapa, em caso de eleita, com a condução do seu mandato do Seção. A Comissão Eleitoral QUESTIONAMENTO 02: ESCLARECIMENTO DAS ETAPAS DO PROCESSO ELEITORAL (26 de junho de 2018) RESPOSTA 02: A divulgação da composição das chapas aos filiados ocorrerá, conforme o Estatuto do PMI-DF - Art Paragrafo Terceiro, num único comunicado, na data prevista no Cronograma das Eleições. Adicionalmente publicaremos no site do PMI-DF os programas e a composição das chapas.

2 Art 52 - Parágrafo Terceiro: O programa de gestão da chapa candidata estará sujeito à apreciação pelo Conselho Consultivo que deverá publicar a sua avaliação no site do PMI-DF nos termos da alínea b do artigo 37 deste Estatuto. -DF Com relação a divulgações outras, a A SEÇÃO DISTRITO FEDERAL - BRASIL, DO PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE é uma seção do PMI e tem previsão estatutária de seguir as regras do PMI, conforme Artigo 3o. Parágrafo Primeiro - Letra "b", transcrito abaixo: Parágrafo Primeiro: A relação da Seção com o PMI é como segue: b) O Estatuto da Seção não pode entrar em conflito com o Estatuto corrente do PMI e todas as políticas, procedimentos, normas ou diretrizes estabelecidas ou autorizadas pelo PMI, bem como com o Charter da Seção com o PMI; O documento do PMI que regulamenta Campanha e Eleição é o Rules of the Board of Directors no seu item , transcrito abaixo e que será seguido por esta Comissão Eleitoral Campaign & Electioneering. There shall be no campaigning and/or electioneering prior or subsequent to nominations at the Special Election Meeting. Potential nominees and/or actual nominees shall not utilize personal, business or PMI resources for campaigning and/or electioneering. Gifts and/or contributions by others, on behalf of potential or actual nominees is not permitted. Violations shall be brought to the attention of the incumbent Chair for review, who shall inform the individual(s) involved in writing of the complaint. Failure to abide by the rules may result in disqualification. Com relação ao último item, eleitores são os descritos no Art 9-Letra "a" do estatuto do PMI-DF, conforme transcrito a seguir. Artigo 9º - São duas as categorias de membros da Seção: a) Membro regular: membro da Seção que se associou após a sua constituição, está quite com o PMI e com a própria Seção. Possui direito de votar e ser votado para qualquer órgão da Seção; e A Comissão Eleitoral

3 QUESTIONAMENTO 03: FORMATO DE MATERIAL A SER ENTREGUE PELAS CHAPAS E DIVULGAÇÃO (27 de junho de 2018) RESPOSTA 03: A composição das chapas e as propostas serão divulgadas, aos membros do PMI- DF, em formato de texto. Com relação a divulgações outras, a A SEÇÃO DISTRITO FEDERAL - BRASIL, DO PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE é uma seção do PMI e tem previsão estatutária de seguir as regras do PMI, conforme Artigo 3o. Parágrafo Primeiro - Letra "b", transcrito abaixo: Parágrafo Primeiro: A relação da Seção com o PMI é como segue: b) O Estatuto da Seção não pode entrar em conflito com o Estatuto corrente do PMI e todas as políticas, procedimentos, normas ou diretrizes estabelecidas ou autorizadas pelo PMI, bem como com o Charter da Seção com o PMI; O documento do PMI que regulamenta Campanha e Eleição é o Rules of the Board of Directors no seu item , transcrito abaixo e que será seguido por esta Comissão Eleitoral Campaign & Electioneering. There shall be no campaigning and/or electioneering prior or subsequent to nominations at the Special Election Meeting. Potential nominees and/or actual nominees shall not utilize personal, business or PMI resources for campaigning and/or electioneering. Gifts and/or contributions by others, on behalf of potential or actual nominees is not permitted. Violations shall be brought to the attention of the incumbent Chair for review, who shall inform the individual(s) involved in writing of the complaint. Failure to abide by the rules may result in disqualification. A Comissão Eleitoral QUESTIONAMENTO 04:

4 PERGUNTAS SOBRE DIVULGAÇÃO E PROGRAMAS ANTERIORES. (27 de junho de 2018) As questões então são: A. O programa em si de cada chapa, ele será disponibilizado ao filiado também no site? B. Os filiados receberão aviso sobre tal publicação e também dos comentários do CC? Com que antecedência às eleições de fato? Me parece que não tivemos em eleições anteriores o registro de tais programas das chapas que foram eleitas e que então isso é uma novidade com o presente Estatuto, é isso? Se não for, eu gostaria de ter acesso aos programas anteriores como referência. RESPOSTA 04: Questão A. Sim, o programa de cada chapa será disponibilizado no site do PMI-DF. Questão B. Conforme o Edital de Convocação dos Filiados do PMI-DF para as eleições 2018 Gestão , a comunicação dos membros do CC sobre os programas das chapas se dará no dia 09/07/2018. Neste mesmo comunicado os membros conhecerão a composição das chapas e os programas de cada uma delas. Esta Comissão Eleitoral está encarregada das eleições 2018 para a gestão do PMI-DF, atendendo o Estatuto aprovado pelos membros e que está vigente desde Maio/2018. A exigência de apresentação de um programa de gestão da chapa foi incluída nesta última edição do Estatuto. QUESTIONAMENTO 05: DATA DA DIVULGAÇÃO DAS CHAPAS. (03 de julho de 2018) RESPOSTA 05: A resposta a sua indagação é SIM. Conforme estabelecido no Cronograma do Processo Eleitoral no dia 09/07 está prevista, a divulgação aos membros, das informações referentes às composições das chapas, seus programas de gestão e o resultado da apreciação do Conselho Consultivo sobre os programas de gestão.

5 QUESTIONAMENTO 06: DIVULGAÇÃO e PUBLICIDADE E QUESTIONAMENTOS ESPECIFICOS. (03 de julho de 2018) RESPOSTA 06: Com relação a divulgações outras, a A SEÇÃO DISTRITO FEDERAL - BRASIL, DO PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE é uma seção do PMI e tem previsão estatutária de seguir as regras do PMI, conforme Artigo 3o. Parágrafo Primeiro - Letra "b", transcrito abaixo: Parágrafo Primeiro: A relação da Seção com o PMI é como segue: b) O Estatuto da Seção não pode entrar em conflito com o Estatuto corrente do PMI e todas as políticas, procedimentos, normas ou diretrizes estabelecidas ou autorizadas pelo PMI, bem como com o Charter da Seção com o PMI; O documento do PMI que regulamenta Campanha e Eleição é o Rules of the Board of Directors no seu item , transcrito abaixo e que será seguido por esta Comissão Eleitoral Campaign & Electioneering. There shall be no campaigning and/or electioneering prior or subsequent to nominations at the Special Election Meeting. Potential nominees and/or actual nominees shall not utilize personal, business or PMI resources for campaigning and/or electioneering. Gifts and/or contributions by others, on behalf of potential or actual nominees is not permitted. Violations shall be brought to the attention of the incumbent Chair for review, who shall inform the individual(s) involved in writing of the complaint. Failure to abide by the rules may result in disqualification. A seguir passaremos aos esclarecimentos específicos de cada uma de seus questionamentos: 1. Fazer publicação dos trabalhos do PMI-DF no linkedin, instagram e facebook pessoal é entendido com campanha? Essas ações

6 ocorrem hoje normalmente, sendo um trabalho normal do chapter. Conforme exemplos abaixo: R- Entendemos que após a divulgação dos membros participantes das chapas e até o dia da votação, esses eventos devem ser evitados. 2. Se uma vez que é proibido campanha, como que a comissão eleitoral vai entender o recebimento de várias procurações por uma mesma pessoa? R- É possível o recebimento de varias procurações, para uma mesma pessoa representar vários membros na votação, e não entendemos como campanha. Lembrando que as procurações devem ter a firma reconhecida dos signatários. 3. Nós podemos fazer comunicação com o filiado chamando para as eleições? Chamando as pessoas para votar sem citar uma chapa ou outra? R- A Comissão Eleitoral recomendará à Diretoria Executiva os momentos e os conteúdos para divulgação. 4. Encontros presenciais com membros e voluntários do chapter é considerado campanha? Sendo que esses eventos não ocorriam antes periodicamente. R- Esses encontros devem ser evitados até o dia da votação sob pena de serem considerados campanha. 5. Como componente da chapa eu posso usar minha empresa para gerar um benefício para filiado? Como por exemplo realizar um workshop para filiados gratuitamente ou com benefício exclusivo. R- Não pode. Seriam considerados como campanha. 6. Se um membro da chapa é ativo em divulgações, publicações, instituições de ensino, é considerado campanha? A mídia pessoal do candidato é considerada campanha? Como por exemplo se um componente da chapa fosse o Ricardo Vargas, as publicações que ele faz de projeto seriam considerados campanha?

7 R- Toda manifestação em favor de pessoas ou de chapas deve ser evitada até o dia da eleição sob pena de ser considerada campanha e, por conseguinte, ter a chapa impugnada. QUESTIONAMENTO 07: UTILIZAÇÃO DE PROCURAÇÃO NA ELEIÇÃO. (10 de julho de 2018) RESPOSTA 07: O Estatuto do PMI-DF permite a representação por procuração nas AGOs. Artigo 50 - Um membro quite que não possa estar presente pessoalmente na Assembleia Geral pode optar pelo voto por procuração. Recomendamos que a procuração seja concedida a membro regular do PMI-DF e que contenha a identificação do outorgante ou Constituinte com CPF, RG e User Id do PMI. Poderes para representar na AGO específica e reconhecimento de firma do outorgante. QUESTIONAMENTO 08: DIVULGAÇÕES NAS REDES SOCIAIS. (10 de julho de 2018) RESPOSTA 08: A Comissão Eleitoral, estatutariamente, deve se relacionar com os eleitores do PMI- DF. As comunicações da Comissão Eleitoral estão sendo feitas por meio de direto ao interessados e publicado no site do PMI-DF para ampliar a divulgação. QUESTIONAMENTO 09: FILIAÇÃO VENCIDA NO INÍCO DO MÊS PODE VOTAR? (17 de julho de 2018) RESPOSTA 09: Podem votar os membros quites com o Capítulo, na data da realização da Assembleia, conforme Artigo 9º e 10º (transcritos abaixo).

8 Artigo 9º - São duas as categorias de membros da Seção: a) Membro regular: membro da Seção que se associou após a sua constituição, está quite com o PMI e com a própria Seção. Possui direito de votar e ser votado para qualquer órgão da Seção; e b) Membro estudante: membro da Seção que está realizando estudos de graduação ou de pós-graduação, em tempo integral, que está quite com a Seção. Não possui direito de eleger membros da Diretoria Executiva ou ser eleito para este órgão, mas possui direito de votar as demais deliberações. Artigo 10 - Membro quite é definido como membro da Seção que pagou as taxas tanto do PMI (exceto no caso de membro estudante) quanto da Seção e que aparece na Lista de Membros da Seção no PMI. No caso de qualquer taxa ter sido paga, mas não houver o respectivo registro, o membro deve providenciar verificação junto ao PMI de que a taxa foi recebida a fim de ser considerado um membro quite. A Comissão Eleitoral QUESTIONAMENTO 10: A PROCURAÇÃO PODE SER ENVIADA POR ? (17 de julho de 2018) RESPOSTA 10: O outorgado ou Procurador deverá apresentar a procuração original.