ATA 57ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CoEx No vigésimo dia do mês de março do ano de dois mil e quatorze, às quatorze horas e trinta minutos, no Anfiteatro da

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1 ATA 57ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CoEx No vigésimo dia do mês de março do ano de dois mil e quatorze, às quatorze horas e trinta minutos, no Anfiteatro da Reitoria, teve início a quinquagésima sétima Reunião Ordinária do Conselho de Extensão, sob a Presidência da Profª Drª. Claudia Maria Simões Martinez. 1. EXPEDIENTE 1.1 Comunicações da Presidência A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez deu boas vindas aos membros do Conselho de Extensão presentes e também aos representantes de Araras e Sorocaba nos seus devidos Campi, por meio da transmissão via videoconferência Anunciou a indicação da Profª. Drª. Débora Gusmão Melo como representante titular e da Profª. Drª. Carla Maria Ramos Germano como representante suplente do Departamento de Medicina - DMed junto ao Conselho de Extensão Anunciou a indicação do Prof. Dr. Luiz Carlos de Faria como representante titular e do Prof. Dr. Júlio César Pereira como representante suplente do Departamento de Ciências Ambientais DCA junto ao Conselho de Extensão Anunciou a indicação da Profª. Drª. Vera Alves Cepêda como representante titular do Departamento de Ciências Sociais DCSo junto ao Conselho de Extensão Anunciou a indicação do Prof. Dr. Hugo Miguel Preto de Morais Sarmento como representante titular e da Profª. Drª. Dalva Maria Silva Matos como representante suplente do Departamento de Hidrobiologia DHb junto ao Conselho de Extensão Anunciou a indicação da Profª. Drª. Janice Rodrigues Placeres Borges como representante titular do Departamento de Tecnologia Agroindustrial e Sócio-Economia Rural DTAiSER junto ao Conselho de Extensão A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez informou que a Pró-Reitoria de Extensão recebeu 31 propostas até o dia 18/03/2014 referente ao Edital ProExt Nesta data a Comissão PROEXT 2015 se reuniu para decidir sobre as mesmas. No entanto, neste mesmo dia (18/03) no período da tarde, a ProEx recebeu oficio do

2 MEC ampliando o prazo para submissão de propostas para o Edital PROEXT A Comissão PROEXT, então, decidiu por modificar o cronograma de trabalho, estendendo o prazo para envio de propostas também para a comunidade interna da UFSCar. Diante disso, a Presidente do Conselho comunicou que demais informações sobre a nova tramitação interna do Edital ProExt 2015, encontra-se no site e solicitou a todos os membros presentes que repassassem essas informações para os seus respectivos departamentos A Presidente do Conselho informou que a nova redação da Resolução 02/2013 já está em fase final para posterior aprovação nesse Conselho. Após sugestões e debates nos centros acadêmicos A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez informou que a Pró- Reitoria de Graduação está divulgando junto aos professores novos o investimento que a UFSCar tem feito no processo de formação desses Professores, ressaltando que as inscrições acontecem entre os dias 10 e 20 de março de 2013, através de formulários dirigidos diretamente aos professores ingressantes A Presidente do Conselho relembrou que foi deliberado na 56ª Reunião do CoEx, em 20/02/2014, que o Coordenador da Atividade de Extensão apresentasse justificativa circunstanciada para a solicitação de Isenção da Retribuição UFSCar, referente à atividade de extensão Inserção Docente no Hospital Escola Municipal, processo 4854/ , para maior esclarecimento dos conselheiros. A Professora Claudia informou que o Coordenador da atividade acima, após essa deliberação, apresentou uma nova planilha onde foram colocadas as devidas retribuições, portanto, retirando a solicitação de isenção de retribuição da pauta A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez informou sobre um questionamento do Ministério Publico para a UFSCar em relação aos Cursos de Especialização no que se refere a composição do corpo docente dos cursos ( membros internos e externos da UFSCar ) carga horária de dedicação dos docentes e local de realização. Salientou que neste momento o Ministério Publico apenas questionou não se tratando portanto de ação judicial. Ainda em relação aos cursos de extensão, a professora Claudia informou que foi oficialmente notificada sobre a decisão da 2ª Vara Federal de São Carlos que determina que a UFSCar estabeleça nos editais de concursos seletivos a possibilidade de recurso administrativo, objetivando a impugnação da mesa julgadora após a divulgação da lista de habilitados. Tal decisão prever multa nos casos do não atendimento a esta

3 determinação. A professora Claudia ressaltou a importância da ProEx se dedicar aos novos assuntos relativos ao curso, criando talvez uma comissão para nos organizar e responder essas questões, salientando a transparência nos processos seletivos dos cursos de especialização, aprimoramento e aperfeiçoamento A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez solicitou a inclusão de três itens de pauta, 1º - Termo Aditivo celebrado entre a PETROBRAS e a UFSCar, com a interveniência da FAI.UFSCar, para desenvolvimento do projeto de extensão Análise de demanda e oferta tecnológica da Rede Temática de Materiais e Controle de Corrosão da PETROBRAS (TMEC), processo nº 3594/ , 2º Prazo para Inclusão de Bolsistas no Sistema ProExWeb, 3º - Indicação de um representante do Conselho de Extensão do Campus de Araras para a Câmara de Extensão - CAE. Inclusões aprovadas. 1.2 Comunicações dos Membros O Prof. Dr. D Alkaine propôs discutir junto com os membros de extensão, através de seminários o aspecto pedagógico dos cursos de especialização Lato Sensu dentro das Universidades Federais, e principalmente dentro da UFSCar. A Profª. Drª. Eliane da Silva Grazziano informou que deixará a Coordenação de Cursos da ProEx e agradeceu toda a equipe pelo apoio durante a sua gestão. A professora Claudia agradeceu a colaboração da professora Eliane, enquanto Coordenadora de Cursos da ProEx. 2. Apreciação de Atas Ata da 56ª reunião aprovada sem correção. 3. ORDEM DO DIA 3.1. Programas de Extensão a serem analisados pelo Conselho de Extensão A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez relatou as propostas dos Programas cujos pareceres encontram-se descritos na documentação anexa à pauta desta reunião: 1º Programa em Socioeconomia e Estatística Aplicada processo nº 4234/ da coordenadora Profª. Drª. Adriana Estela Sanjuan Montebello e 2º Eduacação das Relações Étnico-Raciais, processo nº 4653/ da coordenadora Profª. Drª. Tatiane Cosentino Rodrigues. Após os esclarecimentos, a Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as propostas à apreciação dos membros, que foram aprovadas por unanimidade Convênios, termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho a serem analisados pelo Conselho de Extensão - A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez relatou as propostas dos Convênios, Termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho,

4 cujos pareceres emitidos pelo coordenador são favoráveis e encontram-se anexos à documentação que acompanha a pauta da presente Reunião. O Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto leu o parecer favorável, do Termo Aditivo celebrado entre a PETROBRAS e a UFSCar, com a interveniência da FAI.UFSCar, para desenvolvimento do projeto de extensão Análise de demanda e oferta tecnológica da Rede Temática de Materiais e Controle de Corrosão da PETROBRAS (TMEC), cuja inclusão de pauta foi aprovada pelos membros do CoEx Acordo de Cooperação Institucional, a ser firmado entre a UFSCar e FAI.UFSCAR, para o desenvolvimento do projeto de extensão Tecnologias de Acesso Ultrarrápido para um Mundo Conectado, processo 0101/ , Coordenador José Carlos Pizolato Junior, Departamento de Engenharia Elétrica- DEE Termo Aditivo ao Acordo de Cooperação Institucional, a ser firmado entre a UFSCar e FAI.UFSCAR, para o desenvolvimento do Curso de Monitoramento Teórico e Prático da Fermentação Etanólica, processo nº 4664/ , Coordenador Prof. Dr. Octávio Antônio Antônio Valsechi Departamento de Tecnologia AgroIndustrial e Sócio-Economia Rural DTAiSER Acordo de Cooperação Institucional, a ser firmado entre a UFSCar e FAI.UFSCAR, para o desenvolvimento do Curso de Atualização em Direito Ambiental e Urbanístico, processo 4232/ , Coordenador Prof. Celso Maran de Oliveira, Departamento de Ciências Ambientais DCAm Termo Aditivo celebrado entre a PETROBRAS e a UFSCar, com a interveniência da FAI.UFSCar, para desenvolvimento do projeto de extensão Análise de demanda e oferta tecnológica da Rede Temática de Materiais e Controle de Corrosão da PETROBRAS (TMEC), processo nº 3594/ , Coordenador Prof. Dr. Nelson Guedes de Alcântara, Departamento de Engenharia de Materiais DEMa. Após os esclarecimentos, a Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as propostas à apreciação dos membros, que foram todas aprovadas por unanimidade. 3.3 Indicação de um representante do Conselho de Extensão para compor como membro suplente no Conselho de educação a Distância - CoEAD- Não houve indicação nessa reunião. A presidente do Conselho informou que na próxima reunião trará esse item novamente. 3.4 Proposta de remoção das atividades de extensão em edição após 01 ano

5 O Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto relatou que existem no sistema ProExWeb mais de 170 propostas de atividades de extensão com status em edição, ou seja, que não foram enviadas e/ou realizadas. O professor ressaltou que essas atividades ficam registradas no banco de dados do sistema, ocupando um espaço desnecessário. Diante disso, foi solicitado aos membros do Conselho o encaminhamento de que atividades com mais de um (01) ano no sistema Proex Web, com status de em edição, deverão ser excluídas do sistema. Após várias discurssões e esclarecimentos, a Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez submeteu a proposta à apreciação dos membros. Aprovada com a seguinte deliberação O Conselho de Extensão, em sua 57ª Reunião Ordinária, em 20/03/2014, deliberou por aprovar que as atividades em edição serão removidas do sistema ProExWeb após 12 meses, mediante prévia comunicação ao proponente. 3.5 Proposta de alteração da Câmara de Atividades de Extensão (CAE) referente ao texto dos relatórios de atividades no sistema ProExWeb - O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo relembrou que na última reunião da CAE foi feita uma discursão para aprimorar os relatórios das atividades de extensão no sistema ProExWeb, com um maior detalhamento das ações do proponente em abas específicas. A Professora Claudia ressaltou que é através desses relatórios que a Pró Reitoria de Extensão juntamente com o seu Conselho, têm elementos importantes para pensar a politica de extensão da universidade. Após esclarecimentos, a Presidente do Conselho submeteu à proposta a apreciação dos membros. Proposta aprovada. 3.6 Análise dos recursos referentes aos Editais: Cultural 2014, Atividades de extensão 2014 A Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez apresentou uma síntese das tabelas e solicitou ao Coordenador de Cultura, Prof. Dr. Wilson Alves Bezerra que explicasse a tabela de atividades culturais. O professor Wilson informou que foram quatro (4) pedidos de reconsideração para o Edital Cultural, ressaltando que das 4 atividades, duas delas foram recomendadas pela CAE para vinculá-las ao Edital de Atividades de Extensão. Após esclarecimentos, o Conselho aprovou a tabela de reconsideração do Edital de Cultura, ressaltando que na atividade Eventos Culturais no campus de Araras, serão concedidos 02 bolsistas ao invés de 01 bolsista. Dando continuidade a análise, a professora Claudia solicitou ao Coordenador de Atividades de Extensão, Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto que relatasse a tabela de

6 atividades de extensão. O professor Fábio informou que foram dez (10) pedidos de reconsideração para o Edital de Atividades de Extensão, ressaltando que dos dez (10) pedidos, três (3) foram recomendados como indeferidos, um (1) parcial, quatro (4) encaminhados para o 3º parecerista, e dois (2) deferidos. Após esclarecimentos, o Conselho aprovou a tabela de reconsideração do Edital de Atividades de Extensão. 3.7 Prestação de Contas A Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez apresentou uma síntese do relatório financeiro do ano de 2013 da Pró-Reitoria de Extensão. Após apresentação e esclarecimentos, a Presidente do Conselho submeteu à apreciação dos membros, tendo sido aprovada com a seguinte deliberação: O Conselho de Extensão, em sua 57ª Reunião Ordinária, em 20/03/2014, aprovou a prestação de contas apresentada pela Presidente do Conselho referente ao ano de 2013, conforme apresentação anexa a presente ata. 3.8 Orçamento A Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez fez uma apresentação do orçamento ProEx Após esclarecimentos, a proposta orçamentária foi submetida a apreciação, sendo aprovada com a seguinte deliberação: O Conselho de Extensão, em sua 57ª Reunião Ordinária, em 20/03/2014, apreciou a proposta orçamentária da Pró-Reitoria de Extensão para o ano de 2014, conforme tabela anexa, e deliberou pela sua aprovação. 3.9 Indicação de um representante do Conselho de Extensão do Campus de Araras para a Câmara de Atividades de Extensão - Não houve indicação nessa reunião. A presidente do Conselho informou que na próxima reunião trará esse item novamente Prazo para Inclusão de Bolsistas no Sistema ProExWeb A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez solicitou a dilatação do prazo para inclusão de bolsistas no Sistema ProExWeb aos membros do Conselho de Extensão. Após os esclarecimentos, a Profª. Drª. Cláudia Maria Simões Martinez submeteu as propostas à apreciação dos membros, que foi aprovada por unanimidade. Nada mais havendo a tratar, a Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez agradeceu a presença dos membros do Conselho, declarando encerrada a reunião, na qual, eu, Aline Chulu Gonçalves Souza, na qualidade de secretária desta reunião, lavrei a presente Ata, a qual assino após ser assinada pela Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez e demais membros presentes.

7 Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez ( ProEx) Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo ( ProEx) Prof. Dr. Roberto Fernandes Tavares Neto (CCET) Prof. Dr. Fabiano Cutigi Ferrari (DC) Profª. Drª. Cecília Candolo (DEs) Prof. Dr. Carlos Ventura D Alkaine (DQ) Profª. Drª. Denise Balestrero Menezes (DECiv) Prof. Dr. José Mansur Assaf ( DEQ) Prof. Dr. Glauco Henrique de Sousa Mendes (DEP) Prof. Dr. Renato José de Moura (DM) Prof. Dr. Flávio Yukio Watanabe (DEMec) Profª. Drª. Vera Alves Cepêda (DCSo) Prof. Dr. André Ricardo de Souza (DS) Profª. Drª. Luciana Salazar Salgado (DL) Prof. Dr. Jose Eduardo Marques Baioni (DFMC) Prof. Dr. Douglas Aparecido de Campos (DME) Profª. Drª. Ariadne Chloe Mary Furnival (DCI) Profª. Drª. Karina Gramani Say (DGero) Profª. Drª. Fernanda de Freitas Aníbal (DMP) Profª. Drª. Carla Regina Silva ( DTO ) Profª. Drª. Eloísa Tudella (DFisio) Prof. Dr. Marcos Arduin (DB) Profª. Drª. Dalva Maria Silva Matos (DHb) Profª. Drª. Débora Gusmão Melo (DMed) Sra. Rosemeire Gallo Mecca (ProEx) Sr. José Nelson Martins Diniz (USE) Prof. Dr. Bernardo A. do Nascimento Teixeira(CNUMun) Profª. Drª. Marta Cristina Marjotta (CNUEmp) Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto( CAE) Sra. Eunice A. R. Cândido Porto (CAEv/ProEx) Prof. Dr. Wilson Alves Bezerra (CCult/Proex) Profª. Drª. Eliane da Silva Grazziano (CCur/ProEx)