ATA 80ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CoEx No décimo sexto dia do mês de junho de dois mil e dezesseis, às quatorze horas, no Anfiteatro da Reitoria, teve

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1 ATA 80ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CoEx No décimo sexto dia do mês de junho de dois mil e dezesseis, às quatorze horas, no Anfiteatro da Reitoria, teve início a octogésima Reunião Ordinária do Conselho de Extensão, sob a Presidência da Prof.ª Dr.ª Claudia Maria Simões Martinez, a Presidente do Conselho de Extensão. 1. EXPEDIENTE Comunicações da Presidência A Prof.ª Dr.ª Claudia Maria Simões Martinez deu boas vindas aos membros do Conselho de Extensão inclusive aos membros dos campi de Sorocaba e Araras e Lagoa do Sino via Skype Departamento de Ciências Humanas e Educação DCHE - Indicação da Prof.ª Dr.ª Maria Walburga dos Santos como representante suplente junto ao CoEx Departamento de Hidrobiologia DHb - Indicação da Prof. Dr. Ivã de Haro Moreno como representante titular e do Prof. Dr. Reinaldo José de Castro como representante suplente junto ao CoEx Indicação da Profª. Drª. Débora Burini com representante suplente junto ao Conselho Universitário Em seguida a Presidente do Conselho informou que no dia 28 de junho ocorrerá uma reunião com todos os coordenadores de Projetos Temáticos de Extensão, para que seja feito um acompanhamento do processo ao longo do desenvolvimento dos projetos pela coordenadoria de projetos especiais Informou ainda que em relação ao Edital ProExt 2016 as atividades estão transcorrendo normalmente, passando no momento pelo processo de elaboração do contrato com a Fundação de apoio para que parte da execução possa ser efetuada A Presidente do Conselho fez uma breve apresentação relatando como a ProEx está trabalhando para implementar o que foi deliberado em colegiado por ocasião da resolução do Regimento Geral da Extensão da UFSCar. 1.2 Comunicações dos Membros Dando início ao informe dos membros, o Sr. Diego Profiti Moretti esclareceu que houve duas implementações no ProExWeb, tendo um impacto interessante na vida dos proponentes. Agora ao final da página do ProExWeb, existe o link

2 relatórios gerais e dentro dele existem agora dois novos links, que já estão disponíveis no site. O primeiro link proporcionará o acesso mais fácil ao histórico de apoio às atividades de extensão dessa área. O segundo link mostra as atividades em que o proponente participou da equipe de trabalho. 2. Apreciação de Atas 2.1 Ata da Reunião Extraordinária do CoEx, ocorrida em 01/10/15, aprovada sem correções. 2.2 Ata da 73ª Reunião Ordinária do CoEx, ocorrida em 15/10/15, aprovada sem correções. 2.3 Ata da Reunião Extraordinária do CoEx, ocorrida em 29/10/15, aprovada sem correções. 3. Ordem do Dia A Prof.ª Dr.ª Claudia Maria Simões Martinez submeteu as propostas de Ad Referendum, Programas de Extensão a serem analisados pelo Conselho de Extensão e Termos, Convênios, Termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho, a serem analisados junto com a tabela do item 3.1 (3.1.1 a 3.3.3) Aprovações Ad referendum do Conselho de Extensão A Prof.ª Dr.ª Claudia Maria Simões Martinez relatou a proposta de Ad Referendum cujo parecer encontra-se descrito na documentação anexa à pauta desta reunião: Alteração do Plano de Trabalho do Termo de Cooperação entre a PETROBRAS e a UFSCar, com interveniência da FAI.UFSCar, para o projeto Massas Plásticas e concretos nano-ligados ou com fases transientes para unidades de UFCC, processo nº / , do coordenador Prof. Dr. Victor Carlos Pandolfelli do Departamento de Engenharia de Materiais (DEMa). A Presidente do Conselho submeteu a proposta de ad referendum à apreciação dos membros e esta foi aprovada pelo conselho de extensão Programas de Extensão a serem analisados pelo Conselho de Extensão O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo leu o parecer favorável à inserção dos seguintes acordos: 1º - Atividades Agrícolas e agroindustriais para o desenvolvimento sustentável do Território Lagoa do Sino, (processo nº / ) do coordenador Prof. Dr. Naaman Francisco Nogueira Silva (CCN). 2º - Acessibilidade é direito, (processo nº / ) do coordenador Prof. Dr. Rosimeire Maria Orlando (DPsi). A Presidente do Conselho submeteu as propostas de Programas de Extensão a serem analisados pelo Conselho de Extensão e esta foi aprovada pelo conselho de extensão.

3 Convênios, termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho a serem analisados pelo Conselho de Extensão A Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez relatou as propostas dos Convênios, Termos Aditivos e Alterações de Plano de Trabalho, cujos pareceres emitidos pelo coordenador são favoráveis e encontram-se anexos à documentação que acompanha a pauta da presente Reunião Prorrogação e Alteração ao Plano de Trabalho do Termo de Cooperação Institucional celebrado entre a PETROBRAS, a UFSCar e o Centro Nacional de pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM), com interveniência da FAI.UFSCar, vinculado ao projeto de extensão "Modelagem e simulação de biorrefinarias de produção de etanol 1G/2G", (processo nº / ), do Prof. Dr. Roberto de Campos Giordano do Departamento de Engenharia (DEQ) Termo Aditivo ao Acordo de Cooperação Institucional celebrado entre a UFSCar e a FAI.UFSCar, vinculado ao projeto de extensão "GEITEC 3 (MBA em Gestão Estratégica da Inovação Tecnológica", (processo nº / ), do Prof. Dr. André Coimbra Félix Cardoso do Departamento de Administração (DAdm-So) Acordo de Cooperação Interinstitucional celebrado entre a UFSCar e a FAI.UFSCar, vinculado ao projeto de extensão "Formação híbrida, integrada e flexível em educação e tecnologias", (processo nº / ), do Prof. Dr. Daniel Ribeiro Silva Mill do Departamento de Educação (DEd). A Presidente do Conselho submeteu as propostas à apreciação do Conselho de Extensão e estas foram aprovadas. 3.4 Resultado do Edital de Cursos de Especialização na UFSCar para o segundo semestre de 2016 O Prof. Dr. Murillo Petrucelli Homem informou sobre o processo de encaminhamento das propostas do Edital de Cursos de Especialização para ao segundo semestre de 2016 e seus resultados. Relatou que neste semestre tiveram 13 propostas de cursos de especialização aprovadas, relatando também que fez uma análise geral encaminhada para a Comissão Assessora de Cursos de Especializações, que resultou em um feedback bastante positivo, sendo apreciada também pela Câmara de Atividades de Extensão. Após o informe o colegiado deliberou por aprovar o Resultado do Edital de Cursos de Especialização na UFSCar para o segundo semestre de 2016.

4 Resultado do Edital para a Realização de ACIEPE s na UFSCar para o segundo semestre de 2016 O Prof. Dr. Murillo Petrucelli Homem informou que foram submetidas 38 propostas e dentre estas 5 foram inabilitadas. Totalizando 33 propostas encaminhadas para análise de mérito, 24 propostas continham pedido de bolsas. A recomendação expressa na tabela já passou pela Comissão Assessora mista de ACIEPE, houve a observação de pelo menos dois pareceristas, a avaliação não só da pontuação, como dos outros processos foram já apresentados à CoACIEPE e a recomendação presente na tabela, é de aprovação. Apenas uma atividade ainda está em esclarecimento. Após este informe o colegiado deliberou por aprovar o Resultado do Edital para a Realização de ACIEPE s na UFSCar para o segundo semestre de Análise e deliberação da proposta de porcentagem de isenção para estudantes de graduação da UFSCar em Eventos Científicos A Prof.ª Dr.ª Claudia Maria Simões Martinez justificou a necessidade de deliberar sobre este tema em função da deliberação deste colegiado (Resolução de Extensão n.03/2016), do artigo que versa sobre o pagamento e a possibilidade dos alunos de graduação participarem dos eventos acadêmicos. O Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo relatou que das propostas decorrentes de discussões no âmbito da CaEx, resultou em uma proposta dividida em duas situações, uma situação relata a possibilidade de existir uma porcentagem de isenção que seja de 20% dos estudantes de graduação da UFSCar, e que esses eventos não poderiam ter benefícios para o proponente ou a equipe de trabalho. E uma segunda possibilidade seria ter esses 20% de isenção para estudantes de graduação da UFSCar com possibilidade de ter benefícios, e em decorrência disso a porcentagem subiria para 35% do número de inscritos serem isentos. Após debates e sugestões o Conselho de Extensão deliberou por constituir uma comissão assessora do CoEx para avaliar as justificativas (considerando a natureza, a dimensão e o público alvo do evento) e o Plano de Isenção (PI) (considerando a porcentagem e os critérios de isenção) apresentados pelos proponentes que manifestarem a intenção de cobrança para a participação de estudantes de graduação da UFSCar em eventos científicos. Sendo por fim designado os seguintes membros do CoEx para compor a Comissão Assessora de Apoio a Eventos Científicos da UFSCar: Prof.ª Dr.ª Tânia Maria Santana de Rose, Prof.ª Dr.ª Débora Burini e Prof.ª Dr.ª Denise Bolestero Menezes.

5 Apreciação e deliberação da minuta de resolução que versa sobre o modelo de planilha orçamentária referente ao capítulo V da resolução n.03/2016. O Prof. Dr. Wilson Alves Bezerra iniciou a apreciação relatando sobre uma proposta da Comissão para Definição de Tabela de Bolsas e Planilha Orçamentária que após reunião da comissão da CaEx com uma comissão da FAI, foi possível formular um novo modelo de planilha, as alíneas são agrupadas em três grupos: benefícios, execução e custos, sendo encaminhada para aprovação no CoEx. Ao final informou que se a planilha tiver aprovação há a intenção de implantála eletronicamente como um aplicativo. Após esta apresentação o professor Wilson fez a leitura da segunda proposta relacionada ao Art. 5º Alíquota de retribuição à UFSCar : as alíquotas de retribuição à UFSCar poderão variar de 0% a 7% e serão diretamente proporcionais à porcentagem dos recursos externos do projeto alocada em benefícios. Após estas apresentações o Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto relatou a proposta de inserção do sinal no último item da tabela referente aos 75%, com a justificativa de que a inserção deste sinal tornaria este item de melhor compreensão dentro do que está expresso na resolução. Após as discussões a professora Cláudia submeteu duas propostas para votação: 1ª - proposta de alteração dos valores iniciais da tabela; 2ª- proposta de manutenção da tabela com exceção da modificação do último item com a inserção do sinal de. Após votação a segunda proposta foi aprovada por doze votos e uma abstenção, com a seguinte deliberação, O Conselho de Extensão, em sua 80ª Reunião Ordinária, em 16/06/2016, deliberou por regulamentar o capítulo V do Regimento Geral da Extensão da UFSCar, por meio de resolução própria, Resolução CoEx (nº05/2016), que trata da Planilha Orçamentária e Financeira, do custo operacional e do ressarcimento e retribuição à UFSCar. Resolução disponível em Autorização do CoEx para Ad Referendum de Convênios até a reunião do mês de agosto/2016 A Prof.ª Dr.ª Claudia Maria Simões Martinez propôs aos conselheiros a possibilidade das aprovações Ad Referendum das propostas de Convênios, termos aditivos e Alterações de Plano de Trabalho que chegarão até o mês de agosto considerando que no mês de julho de 2016 não será realizada a reunião do CoEx. Solicitação aprovada. Nada mais havendo a tratar, a Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez agradeceu a presença, declarando encerrada a reunião, na qual, eu, Aline Chulu Gonçalves

6 Souza, na qualidade de secretária desta reunião, lavrei a presente Ata, a qual assino após ser assinada pela Profª. Drª. Claudia Maria Simões Martinez e demais membros presentes. Prof.ª Dr.ª Claudia Maria Simões Martinez (ProEx) Prof. Dr. Luciano de Oliveira Neris (DC) Prof.ª Dr.ª Cecília Candolo (DEs) Prof.ª Dr.ª Denise Bolestero Menezes (DECiv) Prof. Dr. Luis Augusto Martins Ruotolo (DEQ) Prof. Dr. Mário Otávio Batalha (DEP) Prof. Dr. Victor Lopez Richard (DF) Prof. Dr. José Carlos Pizolato Júnior (DEE) Prof.ª Dr.ª Thaís dos Guimarães Alvim Nunes (CECH) Prof.ª Dr.ª Elenice Maria Cammarosano Onofre (DTPP) Prof. Dr. Alan Victor Pimenta de A. P. Costa (DEd) Prof.ª Dr.ª Tânia Maria Santana de Rose (DPsi) Prof.ª Dr.ª Luciana Salazar Salgado (DL) Prof. Dr. Márlon Caetano Ramos Pessanha (DME) Prof.ª Dr.ª Débora Burini (DAC) Prof.ª Dr.ª Ana Carolina Simionato (DCI) Prof. Dr. Francis de Morais Franco Nunes (CCBS) Prof. Dr. Marcos Hortes Nishihara Chagas (DGero) Prof.ª Dr.ª Maira Aparecida Stefanini (DMP) Prof.ª Dr.ª Silvia Carla da Silva André (DEnf) Prof.ª Dr.ª Mirela de Oliveira Figueiredo (DTO) Prof. Dr. Vilmar Baldissera (DCF) Prof. Dr. Marcos Arduin (DB) Prof. Dr. Ivã de Haro Moreno (DHb) Prof. Dr. Vlamir José Rocha (DCNME) Prof.ª Dr.ª Mariana Altenhofen (DTAiSER) Sr. Diego Profiti Moretti (ProEx) Prof. Dr. Rodolfo Antônio de Figueiredo (ProEx) Prof. Dr. Fábio Gonçalves Pinto (CAE/ProEx) Prof. Dr. Wilson Alves Bezerra (CCult/ProEx) Prof. Dr. Murillo Petrucelli Homem (CC-ProEx)

7 199 Sr.ª Eunice Aparecida Romão Candido Porto (CAEv/ProEx)