Mod Comissão Interministerial. de Compras

Transcrição

1

2

3 Comissão Interministerial de Compras Ata da Reunião de 28 de Abril de 2014

4 Índice 1 Introdução Local da Reunião Presenças Agenda Documentação Registo da Reunião... 5

5 1 Introdução 1.1 Local da Reunião Auditório da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (ESPAP) Avenida Leite de Vasconcelos, 2 - Alfragide 1.2 Presenças Estiveram presentes em representação dos Ministérios / Organismos com assento na CIC: Ministério / Organismo Participante Função PCM Presidência do Conselho de Ministros Eng.º Ricardo Santos Dr. Eduardo Courinha Dir. Serviços Património e Aquisições UMC MF Ministério das Finanças Dr. Adérito Tostão Dr. João Baptista Secretário-Geral Adjunto Diretor de Serviços Resp. UMC MNE Ministério dos Negócios Estrangeiros Dra. Anabela Malhoa UMC DGO Direcção-Geral do Orçamento Dr. Mário Monteiro Diretor de Serviços do Orçamento MDN Ministério da Defesa Nacional Dr. Gustavo Madeira Dr. Nuno Cadete Secretário-Geral Chefe de Divisão Resp. UMC Dr. Rui Maeiro Dir. Serviços de Gestão de Recursos Organizacionais MAI Ministério da Administração Interna Dr. Vitor Arroja Chefe de Divisão - Aprovisionamento e Logística Dra. Rosalina Rodrigues Responsável pela UMC MJ Ministério da Justiça Dr. Rui Pinho Bandeira Dr. Luís Alves Pardal Secretário-Geral Adjunto Chefe de Divisão Resp. UMC ME Ministério da Economia Dra. Maria Ermelinda Carrachás Dra. Célia Santos Dra, Julieta Santos Secretária-Geral Dir. Serviços Aprovisionamento Integrado, Logística e Património Chefe de Divisão MAOTE Ministério do Ambiente, do Ordenamento do Território e da Energia MAM Ministério da Agricultura e do Mar Dr. Fábio Camões Dra. Ana Varela Chefe de Divisão Div. Compras e Contratos Públicos UMC MS UMC Dra. Cláudia Monteiro Diretora de Serviços MS - SPMS Dr. Artur Mimoso Dra. Eugénia Duarte Andreia Torres em representação Ana Gonçalves em representação Ministério / Organismo Participante Função Ata Reunião CI_ Página 3 de 6 Esta informação é Restrita ou Confidencial, não podendo ser duplicada, publicada ou fornecida total ou parcialmente a terceiros sem o prévio consentimento da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P.

6 Dra. Purificação Pais Secretária-Geral Adjunta MEC Ministério da Educação e Ciência Dra. Luísa Mendes Dir. Serviços Património e Aquisições Dr. João Leal Dir. Serviços Direção Financeira MSESS Ministério da Solidariedade, do Emprego e da Segurança Social Dra. Maria João Lourenço Dra. Isabel Neves Secretária-Geral Responsável pela UMC (cf. lista anexa a esta ata - Anexo I) Por parte da ESPAP marcaram presença: Participante Dr. Afonso Gonçalves da Silva Eng.º. Gonçalo Caseiro Dr. Fernando Sousa Dra. Elisabete Marcelino Dr. Tiago Leite Dr. João Barroso Dra. Marta Santos Dra. Ana Vieira Função Presidente do Conselho Diretivo Vogal do Conselho Diretivo Direção de Veículos do Estado e Logística (Diretor) 1.3 Agenda Apuramento de Poupanças no Sistema Nacional de Compras Públicas 2013 Plano Nacional de Compras Públicas Documentação Apuramento de Poupanças no Sistema Nacional de Compras Públicas 2013 (Anexo II) Plano Nacional de Compras Públicas 2014 (Anexo III) Ata Reunião CI_ Página 4 de 6 Esta informação é Restrita ou Confidencial, não podendo ser duplicada, publicada ou fornecida total ou parcialmente a terceiros sem o prévio consentimento da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P.

7 2 Registo da Reunião No dia 28 de Abril de 2014, pelas 15:00 horas, nas instalações da ESPAP, sitas na Avenida Leite de Vasconcelos, nº 2, em Alfragide, reuniu a Comissão Interministerial de Compras, adiante designada por CIC, de acordo com a convocatória enviada no dia 17 de Abril de 2014, nos termos e para os efeitos do disposto no 3, alínea b) e número 7, do artigo 14º dos Estatutos da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, IP, que sucedeu à ANCP, EPE nas suas competências e atribuições, aprovados pelo Decreto-Lei n.º 37/2007, de 19 de Fevereiro. Foi dado início à sessão pelo Presidente do Conselho Diretivo da ESPAP, Dr. Afonso Gonçalves da Silva, que, após agradecimento às Secretarias Gerais em matérias que em muito extravasam os pontos da agenda, fez um breve balanço do último ano nas compras públicas, melhor referido em detalhe no seu relatório de atividades. O Eng.º Gonçalo Caseiro, Vogal do Conselho Diretivo, apresentou os dados globais relativos às poupanças apuradas no Sistema Nacional de Compras Públicas no ano de 2013, explicando que os resultados resultavam do somatório dos Relatórios de Contratação submetidos pelas entidades vinculadas e voluntárias referentes a procedimentos adjudicados em O valor total apurado atingiu 31,7 milhões de euros. O Relatório foi aprovado por unanimidade, sendo apenas condicionado a correções pontuais a realizar pelas UMC do MDN, da PCM e do ME, que ocorreriam até ao final da manhã de 29 de abril. Ficou ainda o acordo entre ESPAP e UMC relativamente a trabalhos, que deveriam decorrer durante o ano de 2014, no sentido de rever e melhor ajustar os cálculos relativos às poupanças processuais, ficando como responsável a Dra. Elisabete Marcelino. No que respeita ao Plano Nacional de Compras Públicas a apresentação global foi repartida entre o Eng.º Gonçalo Caseiro, o Dr. João Barroso e a Dra. Marta Santos. Evidenciaram-se os méritos do novo modelo, reconhecidos também pelas UMC, sendo consensual que o caminho de melhoria continua deste instrumento será percorrido aquando da monitorização do Plano. Foi por todos acordado que os documentos finais deveriam incluir referências à necessidade de clarificação de conceitos e revisão da metodologia de recolha dos dados, a desenvolver até à apresentação dos resultados do trabalho de monitorização do PNCP 2014 que se realizará em Setembro de O Plano Nacional de Compras Públicas 2014 foi aprovado também condicionado à inclusão das correções possíveis, relativas a contributos ou lapsos de preenchimento que fossem evidenciados até 29 de abril Ata Reunião CI_ Página 5 de 6 Esta informação é Restrita ou Confidencial, não podendo ser duplicada, publicada ou fornecida total ou parcialmente a terceiros sem o prévio consentimento da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P.

8 Sem mais comentários por parte dos presentes e nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata, assinada por todos os participantes. Ata Reunião CI_ Página 6 de 6 Esta informação é Restrita ou Confidencial, não podendo ser duplicada, publicada ou fornecida total ou parcialmente a terceiros sem o prévio consentimento da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P.