NOTA OFICIAL 052/2017. O Presidente, no uso de suas atribuições estatutárias resolve:

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1 NOTA OFICIAL 052/2017 O Presidente, no uso de suas atribuições estatutárias resolve: - Dar conhecimento ao Ato Convocatório nº 08/2017 para Contratação de empresa de prestação de serviços para cobertura fotográfica e videográfica da etapa estadual do Programa Minas Esportiva/Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017 em Uberaba, no período de 31 de julho a 5 de agosto, que realizará produção, edição, tratamento, arquivamento e envio de registros fotográficos e videográficos referentes ao evento, conforme previsão do Termo de Parceria 40/2017, firmado pela entidade com o Governo de Minas Gerais para a realização dos Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017. Belo Horizonte, 13 de julho de Éverson Ciccarini Presidente

2 Ato Convocatório nº08/2017 Processo de Contratação empresas de prestação de serviços para cobertura fotográfica e videográfica da etapa estadual do Programa Minas Esportiva/Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017 em Uberaba, no período de 31 de julho a 5 de agosto, que realizará produção, edição, tratamento, arquivamento e envio de registros fotográficos e videográficos referentes ao evento.. Modalidade: Concorrência. Critério de julgamento: menor preço e qualidade técnica. Data-limite para entrega de Proposta Comercial na sede ou por 18 de julho de Horário para entrega das Propostas Comerciais na sede: de 9 às 12 horas e de 13 às 16 horas. Cláusula 1ª Preâmbulo 1.1 Torna-se público, para conhecimento dos interessados, que serão analisadas as Propostas Comerciais entregues na sede da Federação de Esportes Estudantis de Minas Gerais FEEMG, localizada à Rua Boaventura, nº 754, bairro Indaiá, Belo Horizonte/MG, em envelope lacrado com identificação externa do seu conteúdo, até às 16 horas do dia 18 de julho de 2017, com tolerância máxima de 10 (dez) minutos, ou encaminhados para o endereço eletrônico compras@feemg.com.br, visando a contratação de empresa para a prestação de serviço para cobertura fotográfica e videográfica da etapa estadual do Programa Minas Esportiva/Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017 em Uberaba, no período de 31 de julho a 5 de agosto, que realizará produção, edição, tratamento, arquivamento e envio de registros fotográficos e videográficos referentes ao evento, conforme previsão do Termo de Parceria 40/2017, firmado pela entidade com o Governo de Minas Gerais para a realização dos Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017.

3 1.2 - O Ato Convocatório nº 08/2017 será publicado no sítio eletrônico da entidade, em 13/07/2017 e ficará disponível 3 (três) dias úteis, encerando o prazo para recebimento das Propostas Comerciais em 18/07/ O Termo de Parceria 40/2017 pode ser consultado na íntegra no endereço eletrônico: Parceria-JEMG-n%C2%BA pdf Cláusula 2ª Do Objeto e do Prazo A Prestação de serviços para cobertura fotográfica e videográfica da etapa estadual do Programa Minas Esportiva/Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017, mencionado no item 1.1 será destinada a: Serviços fotográficos: 2 (dois) fotógrafos com equipamento próprio profissional, com entrega de fotos editadas em JPG em formato para publicação nas redes sociais e site do JEMG durante a competição para a assessoria de imprensa dos Jogos Escolares de Minas Gerais. Deverão ser entregues 50 (cinquenta) fotos editadas em cada dia do evento em tempo hábil para publicação. O material completo (em alta e baixa resolução) deverá ser entregue à FEEMG 15 (quinze) dias úteis após o evento. Serviços de filmagem: Utilização de 2 (dois) cinegrafistas, 1(um) repórter e 1(um) operador de drone, sendo todo o material do prestador. Produção de 5 matérias de vídeo editadas in loco com duração mínima de 2 (dois) minutos cada, para publicação diária durante o evento. As matérias deverão ser entregues em tempo hábil para a assessoria de imprensa do JEMG para publicação online. Produção de 15 (quinze) matérias de até 5 minutos durante o período de realização do evento, que deverão ser entregues à FEEMG 15 (quinze) dias úteis após o evento A prestação de serviços para cobertura fotográfica e videográfica da etapa estadual do Programa Minas Esportiva/Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017 será encerrado 16 (dezesseis) dias úteis após o evento.

4 Cláusula 3ª Do Preço Cada concorrente deverá computar, no preço ofertado, todos os custos diretos e indiretos, tais como os custos com translado, alimentação e hospedagem e os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou obrigações decorrentes da legislação fiscal e previdenciária a que estiver sujeito O pagamento será realizado em duas parcela, sendo a 1º parcela de 50% do valor negociado até 3 (três) dias antes do início da etapa e os outros 50% após a entrega do serviço final que se deve dar em até 15 (quinze) dias úteis após o fim do evento, ambos mediante apresentação de Nota Fiscal e comprovação da prestação dos serviços executados para o pagamento da 2º parcela. Cláusula 4ª Das Condições de Participação Poderão participar do processo pessoa jurídica que atenda as exigências deste Ato Convocatório e cuja atividade empresarial abranja o objeto e atenda todos os itens abaixo listados: Ater-se à ética e aos bons costumes na produção de imagens videográficas, devendo arquivar todos os materiais utilizados na feição desta produção, e destruir as demais matérias editadas que não forem utilizadas para a divulgação nos meios midiáticos; Não violar nem denegrir a imagem dos alunos-atletas, assim como os professores de educação física, profissionais de arbitragem, representantes, gestores, executores, público, autoridades constituídas, e demais inscritos nos Jogos Escolares de Minas Gerais, sendo de sua total responsabilidade civil e criminal qualquer infração que atente aos direitos estabelecidos no art. 62, do Regulamento Geral do JEMG; Ter entre as equipes de trabalho os seguintes equipamentos para a cobertura videográfica: 2 (duas) câmeras digitais profissionais HD, 1 (uma) câmera para captura de imagens subaquáticas, 1 (um) drone para imagens aéreas, 2 (dois) tripés, 2 (dois) microfones, sendo 1 (um) com fio ou sem fio com o cubo (canopla), contendo a logomarca do evento e outro sem fio (lapela), e os demais equipamentos de iluminação à LED para produção das matérias;

5 O drone deverá possuir homologação pela ANATEL e estar de acordo com a legislação vigente da Agência Nacional da Aviação Civil ANAC em seu Regulamento Brasileiro da Aviação Civil Especial RBAC-E nº 94. Ter entre as equipes de trabalho os seguintes equipamentos para a cobertura fotográfica: 2 (duas) câmeras profissionais DSLR Full-Frame, 1 (um) tripé e 2 (dois) flashes para captura de imagens em ambientes onde seu uso é necessário. O material produzido, fotografias e filmagens, deverão ser entregues à FEEMG em mídias, sendo os originais como também aquelas editadas, em baixa e alta resolução, contemplando formatação direta para as mídias sociais, sendo tudo entregue dentro do prazo limite estipulado no caput da Cláusula 2ª supra. Ceder na assinatura do contrato os direitos autorais sobre todo o trabalho, abdicando-se da autoria dos mesmos seja em que tempo for, por si, seus herdeiros diretos ou indiretos, ou mesmos por terceiros que possam ter ou vir a terem direitos sobre o produto do trabalho realizado. Cláusula 5ª Da proposta comercial Na elaboração da proposta comercial, deverão ser observados os seguintes requisitos: Conter especificação clara do serviço/produto ofertado; Cotar o valor integral para prestação do serviço; Consignar os valores em moeda corrente nacional, limitado a 2 (duas) casas decimais, desprezando-se as frações excedentes; Prazo de validade não inferior a 30 (trinta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação; Conter dia, mês e ano A proposta comercial deverá conter: Cópia do contrato social e última alteração contratual da empresa (se houver); Cópia do CNPJ da empresa; Cópia do RG e CPF do sócio administrador da empresa;

6 Comprovantes de regularidade fiscal e tributária: certidões negativas de débito das Fazendas Federal, Estadual, Municipal, Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS; Endereço e telefone da empresa; Inscrição no Banco de Fornecedores da entidade, (Anexo I). Declarações Trabalhista, de Isenção de Parentesco e Idoneidade, (Anexos II, III e IV) Serão desclassificadas as propostas que vierem desacompanhadas das documentações obrigatórias descritas no item 5.2, independentemente do preço que ofertem. Cláusula 6ª Do Julgamento 6.1 Os membros da Comissão examinarão e julgarão as Propostas de acordo, exclusivamente, com os fatores e critérios estabelecidos neste Ato Convocatório. 6.2 As Propostas, depois dos envelopes protocolados ou de enviadas ao indicado, serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões. 6.3 As Propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis. 6.4 Em caso de empate, serão adotados os seguintes procedimentos: Será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 6.5 Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço. 6.6 Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam, ou seja, manifestamente inexequíveis.

7 Por preço manifestamente inexequível deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. Cláusula 7ª Das Condições do Processo de Prestação de Serviços 7.1 O não atendimento injustificado à convocação configura recusa e não interesse em participar do processo de prestação de serviços. 7.2 Na hipótese prevista no item acima, fica facultado à entidade convocar outra empresa. Cláusula 8ª Do Reajuste Os preços pactuados em decorrência deste processo de prestação de serviços não poderão ser reajustados durante a vigência do contrato. Cláusula 9ª Das Disposições Gerais 9.1 A entidade poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte. 9.2 A apresentação da Proposta implica plena e total aceitação das condições deste Ato Convocatório, ficando automaticamente prejudicada a Proposta que expressamente contrarie suas normas. 9.3 Poderá a entidade deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for. 9.4 A Comissão de Compras e Contratações, no interesse da entidade, poderá relevar omissões puramente formais observadas na proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura do processo de compra, sendo possível a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo. 9.5 Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no sítio eletrônico da entidade Belo Horizonte, 13 de julho de Éverson Ciccarini Presidente

8 Anexo I Ficha de Inscrição Cadastral de Fornecedores Motivo: Inclusão Alteração Renovação Tipo de Atividade: Fabricante Prestador de Serviço Revendedor/Representante/Distribuidor Razão Social / Nome Nome Fantasia ou nome de referência CNPJ/CPF Inscrição Estadual Inscrição Municipal Endereço Bairro Cidade UF CEP Home Page Pessoal para Contatos Áreas Nome Cargo Telefone / Ramal / Fax Comercial Financeira Cadastro BANCO Agência nº Conta Corrente UF Declaramos estar cientes e acatamos as condições específicas de cadastramento fixadas para o nosso ramo de atividade. de 20 Assinatura e Identificação do Responsável pelo Cadastro

9 Documentação Exigida Pessoa Jurídica Contrato Social e/ou Alteração Contratual Cartão de CNPJ e Insc. Estadual Regularidade com a Fazenda Federal (CCN) Regularidade com a Fazenda Estadual (CND) Regularidade com a Fazenda Municipal (CND) Carteira de Identidade( RG ) Pessoa Física Cadastro de Pessoa Física (CPF) Inscrição na OAB/MG Regularidade com INSS (CND) Inscrição INSS Regularidade com FGTS (CRS) Certidão de Débitos Trabalhista Optante pelo simples Nacional, encaminhar o comprovante da opção Observação quanto aos documentos exigidos: 1 - Toda a documentação exigida deve ser apresentada em fotocópia simples. 2 - Em caso de apresentação de Alteração Contratual, deverá vir acompanhada do Contrato Social. 3 - Toda documentação exigida deverá estar dentro do prazo de validade. 4- Obrigatório o preenchimento em papel timbrado da empresa com assinatura e carimbo nas Declarações: Trabalhista, Isenção de Parentesco e Idoneidade. Informações Adicionais 1 - As empresas inscritas no Cadastro de Fornecedores da entidade são classificadas por área de fornecimento. 2 - O horário de funcionamento da entidade é de 8 às 17 horas, de segunda a sexta-feira, exceto feriados. 3 - Quaisquer dúvidas poderão ser esclarecidas pelo Telefone: (31)

10 Anexo II Declaração Trabalhista A empresa..., inscrita no CNPJ n.... e Inscrição Estadual nº..., com sede (rua/av., n, bairro, cidade, estado e CEP), por seu(s) representante(s) abaixo assinado(s), Sr.(a)..., portador(a) da Carteira de Identidade nº... e inscrito (a) no CPF nº..., DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescidos pela Lei nº 9854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalhos noturnos, perigosos ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz: ( ) SIM ( ) NÃO, de de Assinatura do Representante Legal da Empresa Carimbo e CNPJ Obs.: Este documento deverá ser redigido em papel timbrado da empresa.

11 Anexo - III Declaração de Isenção de Parentesco A empresa..., inscrita no CNPJ n.... e Inscrição Estadual nº..., com sede (rua/av., n, bairro, cidade, estado e CEP), por seu(s) representante(s) abaixo assinado(s), Sr.(a)..., portador(a) da Carteira de Identidade nº... e inscrito (a) no CPF nº..., DECLARA, para fins do disposto no Regulamento de Compras e Contratações, art. 3º, alínea e, que não tem parentesco até o terceiro grau com funcionários, dirigentes ou conselheiros da Federação de Esportes Estudantis de Minas Gerais - FEEMG., de de Assinatura do Representante Legal da Empresa Carimbo e CNPJ Obs.: Este documento deverá ser redigido em papel timbrado da empresa.

12 Anexo IV Declaração de Idoneidade A empresa..., inscrita no CNPJ n.... e Inscrição Estadual nº..., com sede (rua/ av., n, bairro, cidade e estado e CEP), por seu(s) representante(s) abaixo assinado(s), Sr.(a)..., portador(a) da Carteira de Identidade nº... e do CPF nº..., DECLARA, para fins do disposto no Regulamento de Compras e Contratações, art. 12, alínea d, que não figura no Cadastro de Empregadores estabelecido na Portaria nº 540 de 15 de outubro de 2004, denominada Lista Suja do Trabalho Escravo, nem no Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS), da Controladoria-Geral da União., de de Assinatura do Representante Legal da Empresa Carimbo e CNPJ Obs.: Este documento deverá ser redigido em papel timbrado da empresa.

13 Anexo V Proposta Comercial...,... de... de À Federação de Esportes Estudantis de Minas Gerais - FEEMG Departamento de Compras A/C Coordenador-Geral de Logística A empresa... com sede na Rua/Av..., nº..., Bairro..., Cidade/UF... CEP:..., inscrita no CNPJ n.º... e Inscrição Estadual n.º... vem apresentar sua proposta para fornecimento do objeto contido na Solicitação de Compras, conforme segue abaixo: Unidade Valor Anexo V Valor Final da Prestação de Serviços Contratação de empresa para cobertura fotográfica e videográfica da etapa estadual do Programa Minas Esportiva/Jogos Escolares de Minas Gerais JEMG/2017,que realizará produção, edição, tratamento, arquivamento e envio de registros fotográficos e videográficos referentes ao evento. Deverá apresentar os seguintes serviços: Serviços fotográficos: 2 (dois) fotógrafos com equipamento próprio profissional, com entrega de fotos editadas em JPG em formato para publicação nas redes sociais e site do JEMG durante a competição para a assessoria de imprensa dos Jogos Escolares de Minas Gerais. Deverão ser entregues 50 (cinquenta) fotos editadas em cada dia do evento em tempo hábil para publicação. O material completo (em alta e baixa resolução) deverá ser entregue à FEEMG 15 (quinze) dias úteis após o evento. Serviços de filmagem: Utilização de 2 (dois) cinegrafistas, 1(um) repórter e 1(um) operador de drone, sendo todo o material do prestador. Produção de 5 matérias de vídeo editadas in loco com duração mínima de 2 (dois) minutos cada, para publicação diária durante o evento. As matérias deverão ser entregues em tempo hábil para a assessoria de imprensa do JEMG para publicação online. Produção de 15 (quinze) matérias de até 5 minutos durante o período de realização do evento, que deverão ser entregues à FEEMG (quinze) dias úteis após o evento.

14 Na eventualidade de ser considerada vencedora do Processo de Compra, indica para assinatura do Contrato o (s) seu (s) representante (s) legal (ais) Sr. (s)..., portador da C.I.:..., inscrito no CPF:... O Contrato deverá ser enviado para o endereço:... da empresa para envio da Autorização de Fornecimento:... 1 Propomos, para o fornecimento completo do objeto um valor global de: R$... (...). 2 Forma de pagamento: Mensal. 3 - Prazo da Prestação de Serviços: da data de assinatura do Contrato até 16(dezesseis) dias úteis após o evento Prazo de Validade da Proposta Comercial: Atenciosamente, Assinatura do representante legal da empresa Obs.: a) Este documento deverá ser redigido em papel timbrado da empresa

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