TERMO DE REFERÊNCIA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO

Transcrição

1 TERMO DE REFERÊNCIA PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO MODALIDADE: CONCORRÊNCIA ESPECIAL CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO DATA LIMITE PARA ENTREGA DE ORÇAMENTO: 19/10/ INTRODUÇÃO Tendo em vista a publicação do Termo de Parceria n 035/2016, celebrado entre a OSCIP Instituto Jurídico para a Efetivação da Cidadania de Minas Gerais IJUCI MG, e o Estado de Minas Gerais, por intermédio da Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS, atualmente Secretaria de Segurança Pública, após a reforma administrativa (Lei /2016), e obedecendo ao disposto no Regulamento de Compras e Contratação de Serviços RCC, informamos que se faz premente a aquisição de Materiais de Escritório, de acordo com o formulário em anexo. 2. OBJETO O objeto da presente competição é a escolha da proposta mais vantajosa para compra de materiais de escritório, nas especificações descritas no formulário em anexo, para o atendimento do Termo de Parceria n 035/2016, durante o período de 03 (três) meses, podendo ser prorrogado pelo mesmo período. 3. PREÇO Cada concorrente deverá computar, no preço cotado, todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito Os preços deverão ser considerados para aquisições periódicas durante o período de 03 (três) meses, de outubro/2016 a dezembro/2016, podendo ser prorrogado pelo mesmo período. 4. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderá participar do processo toda pessoa jurídica que atenda as exigências deste edital e cuja atividade empresarial abranja o objeto deste Termo de Referência. 4.1 As propostas deverão ser encaminhadas para o ijucicompras@gmail.com, sendo que, após a análise dos documentos encaminhados, o interessado que apresentar a melhor proposta financeira, de acordo com os critérios estabelecidos nesse Termo de Referência, deverá encaminhar a seguinte documentação: a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e devidamente registrado; b) Comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); c) Comprovantes de regularidade junto aos órgãos públicos federais, estaduais, municipais, Instituto Nacional de Seguridade Social e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; d) Qualificação do Representante Legal da empresa; e) Endereço e Telefone da empresa; f) de contato.

2 4.2 - A documentação listada nas alíneas a) a f), acima, deverá ser encaminhada em papel timbrado, devidamente carimbada, assinada e datada, após a publicação do vencedor, para o endereço da sede do IJUCI, que se encontra no rodapé. 5. DA PROPOSTA 5.1 Na elaboração da proposta comercial deverão ser observados os seguintes requisitos: a) Conter especificação clara do produto ofertado, conforme informações constantes do anexo; b) Cotação do preço unitário; c) Consignar os valores em moeda corrente nacional, limitado a 02 (duas) casas decimais, desprezando-se as frações excedentes; d) Prazo de validade de quantos dias corridos, contados da data de sua apresentação; e) Data (dia, mês e ano). 5.2 As propostas deverão ser apresentadas de acordo e na mesma formatação do Anexo apresentado. 6. DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS 6.1 As propostas serão julgadas de acordo, exclusivamente, com os fatores e critérios estabelecidos neste ato convocatório Depois de enviadas, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis, e a melhor qualidade dos produtos Em caso de empate, será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 6.5 Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço e o produto de melhor qualidade. 6.6 Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestamente inexequíveis Por preço manifestamente inexequível unitário ou global, deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. 7 DAS CONDIÇÕES DO RECEBIMENTO DO OBJETO O prazo para entrega do objeto deverá estar especificado na proposta e as condições para entrega do mesmo estarão acordadas em contrato de compra e venda.

3 8 DO REAJUSTE Os preços a serem pactuados por decorrência deste processo de compra serão fixos e irreajustáveis. 9 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 O Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte. 9.2 A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas. 9.3 Poderá o Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for. 9.4 Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no site do Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania. 10. ANEXOS Anexo - Relação de materiais de Escritório. ASSINATURAS Viviane Tompe Souza Mayrink Presidente Rosemary Clara de Freitas Diretora Financeira Roberto Teodoro da Rocha Diretor Executivo

4 ANEXO RELAÇÃO DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO Item Descrição Preço 01 Agenda 02 Almofada para carimbo 03 Apontador com depósito 04 Arquivo morto (papelão) 05 Binder 32mm 06 Bloco de Nota Promissória 07 Bloco de Recibo 08 Blocos auto adesivos Pequeno 09 Blocos auto adesivos Grande 10 Bobina de fax 11 Borracha média 12 Caderno 96 folhas 13 Caderno 200 folhas 14 Box 15 Calculadora 16 Caneta esferográfica 17 Caneta marca texto 18 Carbono 19 Clips 2/0 20 Clips 500 gr 21 Clips colorido 22 Cola branca 1 l 23 Cola branca 40 grs 24 Cola branca 90 grs 25 Corretivo 18 ml 26 Corretivo caneta 27 Elástico 100g 28 Envelope A4 29 Envelope Carta pequeno 30 Envelope Kraft natural A3 31 Envelope pardo 1/2 oficio 32 Envelope pardo A4 33 Envelope plástico A4

5 34 Envelope Saco 35 Envelope Plast Of 0,15 4 furos 100fl 36 Estilete largo 37 Etiqueta média 38 Extrator 39 Fita adesiva transparente 12MMx40 40 Fita crepe 50m 41 Fita PVC transparente 42 Grampeador grande 43 Grampeador médio 44 Grampeador pequeno 45 Grampo 14mm 46 Grampo 26/6 47 Lápis 48 Livro Ata 200 folhas 49 Livro de protocolo 50 Marcador para quadro branco 51 Molhador de dedo glicerina 52 Post it Pequeno 53 Post it Grande 54 Papel sulfite A4 55 Pasta AZ 56 Pasta AZ oficio 57 Pasta catálogo com 50 plásticos 58 Pasta grampo 59 Pasta com Elástico 60 Pasta sanfonada elástico 12 divisões 61 Pasta sanfonada elástico 15 divisões 62 Pasta sanfonada elástico 30 divisões 63 Pasta suspensa simples 64 Perfurador médio 65 Pilha alcalina 66 Pilha alcalina palito 67 Pincel atômico 68 Plástico fino 69 Plástico Grosso

6 70 Plástico 4 furos pc 71 Porta carimbo com 10 lugares 72 Porta Durex 73 Prancheta oficio prendedor de metal 74 Régua 15 cm 75 Régua 30 cm 76 Tesoura média 77 Tinta carimbo 78 Carimbo Automático 79 Carimbo Madeira