TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE CARTÃO COMBUSTÍVEL
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- Leonor Martins Guterres
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1 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE CARTÃO COMBUSTÍVEL MODALIDADE: CONCORRÊNCIA CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO (MAIS VANTAJOSO) DATA LIMITE PARA ENTREGA DE ORÇAMENTO: 19/12/2016 Republicação nos termos do art. 5º, Parágrafo Único do RCC. 1. INTRODUÇÃO 1.1. Tendo em vista a publicação do Termo de Parceria n 035/2016, celebrado entre a OSCIP Instituto Jurídico para a Efetivação da Cidadania IJUCI, e o Estado de Minas Gerais, por intermédio da Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS, atualmente Secretaria de Segurança Pública, após a reforma administrativa (Lei /2016), e obedecendo ao disposto no Regulamento de Compras e Contratação de Serviços RCC, informamos que se faz premente a contratação de empresa especializada para fornecimento de cartão pré-pago para compra de combustível, pelo prazo de 04 (quatro) meses, para atender às necessidades do Termo de Parceria nº. 35 de 2016, firmado entre Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania e Secretaria de Estado de Defesa Social - MG, conforme especificações, quantidades estimadas e condições estabelecidas neste Termo de Referência. 2. OBJETIVO 2.1. Contratar empresa especializada no fornecimento de cartão pré-pago para aquisição de combustível, em atendimento aos fins do Termo de Parceria n 035/2016, nos serviços especificados acima, pelo período de 04 (quatro) meses, podendo ser prorrogado Os serviços pretendidos caracterizam-se como serviços contínuos, uma vez que tais serviços são considerados indispensáveis para o bom funcionamento da instituição nas estratégias e ações implantadas pelo IJUCI, no âmago do termo de parceria mencionado. 3. ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO 3.1. O objeto do presente Termo de Referência é o fornecimento de sistema de crédito pré-pago para aquisição de combustível em redes locais de fornecimento de gasolina, etanol e óleo diesel.
2 3.2. A empresa vencedora deverá colocar à disposição da contratada em média 16 cartões plásticos com chip s codificados, contendo senhas e créditos pré-definidos Os 16 cartões juntos criarão um fluxo financeiro médio mensal de R$5.497,08 (cinco mil reais, quatrocentos e noventa e sete reais e oito centavos) assimetricamente distribuídos (entre os 16 cartões) Os cartões deverão ser confeccionados nominalmente segundo lista a ser encaminhada à empresa vencedora da Concorrência após a assinatura do contrato A empresa vencedora deverá estar apta a manter o cadastro dos beneficiados com os cartões combustível e realizar possíveis alterações (inclusões e exclusões) no referido cadastro. Qualquer alteração com impacto quantitativo no cadastro de beneficiados implicará em imediato restabelecimento do equilíbrio econômico do contrato A empresa a ser contratada deverá se certificar de que a bandeira do cartão disponibilizado será aceita nos postos de fornecimento de combustíveis presentes nas cidades de Belo Horizonte, Betim, Vespasiano, Governador Valadares, Uberlândia e Santa Luzia. Todas as cidades referidas são do Estado de Minas Gerais e contam com a presença de Centros de Prevenção à Criminalidade Além disso, a empresa vencedora assumirá integral responsabilidade legal, administrativa e técnica pela boa execução, eficiência e qualidade dos serviços prestados, obrigando-se a reparar, corrigir, remover, substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto dos serviços em que se verifiquem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução A empresa vencedora não poderá subcontratar, subempreitar, ceder ou transferir total ou parcialmente, partes dos serviços objeto desta concorrência Decorre também do objeto deste termo o fornecimento de informações e demais elementos necessários ao bom desempenho e execução do serviço contratado. 4. DO PREÇO 4.1. Cada concorrente deverá computar no preço de sua proposta todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos,
3 contribuições ou obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito. O participante deverá indicar o preço fixo para: a) Dezesseis cartões plásticos pré-pagos, chipados e nominados. b) Taxas (administração, manutenção, atendimento, emissão, reemissão) O concorrente em sua proposta deverá considerar que a demandada da contratante gira numericamente aproximadamente em torno de 16 cartões com créditos assimétricos, um valor mensal global de R$5.497,08 (cinco mil reais, quatrocentos e noventa e sete reais e oito centavos) e um valor total de R$21.988,32 (vinte e um mil, novecentos e oitenta e oito reais e trinta e dois centavos) referente aos quatro meses iniciais de contrato. 5. QUALIFICAÇÃO DOS PROPONENTES 5.1. Poderá participar do processo toda pessoa jurídica que atenda as exigências deste edital e cuja atividade empresarial abranja o objeto deste Termo de Referência O interessado concorrente que apresentar a melhor proposta financeira, de acordo com os critérios estabelecidos nesse Termo de Referência, deverá estar apto a encaminhar a seguinte documentação: Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e devidamente registrado; Comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); Comprovantes de regularidade junto aos órgãos públicos federais, estaduais, municipais, Instituto Nacional de Seguridade Social e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; Qualificação do Representante Legal da empresa; Endereço e Telefone da empresa; de contato; Atestado de competência técnica Após a publicação do vencedor, toda a documentação deverá ser encaminhada em papel timbrado, devidamente carimbada, assinada e datada, para o endereço da sede do IJUCI, que será oportunamente disponibilizado. 6 DA PROPOSTA
4 6.1. Na elaboração da proposta comercial deverão ser observados os seguintes requisitos e conter especificação clara do serviço ofertado, com informações técnicas que possibilitem a sua completa avaliação: a) Definição e especificação dos serviços a serem prestados; b) Prazo para a disponibilização do serviço; c) Preços; d) Forma de construção do cadastro e disponibilização de créditos; e) Forma de pagamento; f) Forma e canais de resolução de demandas; g) Abrangência territorial da bandeira dos cartões A empresa em sua proposta deverá ser o mais clara possível e compatível com o presente Termo de Referência A proposta deverá ser formalmente encaminhada e constar de papel timbrado próprio da empresa. 7 DO JULGAMENTO 7.1. O Julgamento das propostas é objetivo em respeito ao critério fixado no presente termo e, sobretudo, em respeito à isonomia da concorrência Depois de enviadas, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis e a qualidade do produto ofertado Em caso de empate, será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique aquela que primeiro será contactada para contratar Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem.
5 Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestamente inexequíveis Por preço manifestamente inexequível unitário ou global, deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. 8 DAS CONDIÇÕES DO RECEBIMENTO DO OBJETO 8.1. O prazo para entrega do objeto deverá ser respeitado nas condições apontadas na proposta e poderá ser contestado pela CONTRATANTE em caso de erros ou discrepâncias em relação ao pedido efetuado. A contratante tem interesse na prestação imediata do serviço licitado. 9 DO PAGAMENTO 9.1. O pagamento será realizado de forma mensal, em data pré-afirmada em contrato. 10 DO REAJUSTE Os preços a serem pactuados por decorrência deste processo de compra serão fixos e irreajustáveis. 11 DA DURAÇÃO DO CONTRATO O contrato será realizado para atender aos fins do Termo de Parceria n 035/2016, pelo período de 04 (quatro) meses, podendo ser prorrogado. 12 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
6 12.1. O Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas Poderá o Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no site do Instituto Jurídico para Efetivação da Cidadania. ASSINATURAS Viviane Tompe Souza Mayrink Presidente Rosemary Clara de Freitas Diretora Financeira Roberto Teodoro da Rocha Diretor Executivo
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