EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DOS CLUBES AO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS ANO ROTARY , DO DISTRITO 4651

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1 EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DOS CLUBES AO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS ANO ROTARY , DO DISTRITO 4651 O Coordenador Executivo Chairman do Distrito 4651, conforme os Artigos 26 e 30º do Estatuto do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4651, no uso de suas atribuições, convida as Comissões do Programa de Intercâmbio de Jovens dos Clubes do Distrito 4651, Rotary International, compostas pelo Presidente atual, Oficial de Intercâmbio, e Conselheiro(s) do Clube, para realizarem a Certificação de Clubes, conforme o Código Normativo do Rotary International, munidos dos documentos, de acordo com as orientações do Anexo I, deste Edital. O horário de inícios estão previstos às 10:00 horas, conforme segue: DIA 07 DE ABRIL DE 2018 REGIÃO SUL Local: ROTARY CLUBE DE LAGUNA Endereço: Av. Eng. Colombo Sales, 48 - Vila Ponta das Pedras, Laguna SC, junto ao Iate Clube de Laguna. Telefone: (48) site: DIA 08 DE ABRIL DE 2018 REGIÃO NORTE Local: ROTARY CLUBE DE ITAJAÍ NORTE Endereço: Rua Orlando Wipel, 80 - São Vicente, Itajaí - SC, Telefone: (47) site: DIA 14 DE ABRIL DE 2018 REGIÃO METROPOLITANA FLORIANÓPOLIS Local: RC DE FLORIANÓPOLIS TRINDADE Endereço: ACOJAR R. Neri Cardoso Bitencourt, 505,Santa Mônica, Florianópolis, SC. Telefone: (48) site: Observação: Os Rotary Clubs de Itajaí Norte, Itapema, Brusque, São José, Balneário Camboriú Praia do Atlântico, Laguna e Laguna Juliana, já estão certificados.

2 ORDEM DO DIA: 1º Recepção das Comissões e Recebimento e análise da documentação para Certificação dos Clubes. 2º Certificação dos Rotary Clubs. Florianópolis, SC, 23 de março de João Galdino dos Santos Coordenador da Subcomissão de Intercâmbio de Jovens José Alberto Noldin Governador Distrito Jaime Luiz Ziliotto Governador eleito Distrito ANEXO I ORIENTAÇÕES, CONDIÇÕES E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DOS CLUBES AO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS ANO ROTARY Para obtenção da Certificação e indicação de candidatos ao Intercâmbio de Jovens no ano Rotary , ficam os Clubes obrigados a cumprir os seguintes requisitos mínimos, conforme Código Normativo de Rotary International, Seções e : 1) Estrutura da Comissão de Intercâmbio de Jovens: Deverá ser composta pelo Presidente atual do Clube, Oficial de Intercâmbio e Conselheiro(s). Observação: Recomendamos indicar dois Conselheiros, um do sexo feminino e outro do masculino. 2) Presença A Certificação do Clube deverá ser representada pelo menos por um dos representantes da Comissão (Presidente atual, Oficial de Intercâmbio, Conselheiro)

3 Observação: Na impossibilidade do comparecimento deverão indicar representante por procuração. 3) Documentos e condições exigidos à Certificação: Cópia autenticada da Ata de Fundação do Rotary Club interessado na certificação Obs: Os Rotary Clubs certificados para , não precisão apresentar esta Ata; Ata de Assembleia Geral Ordinária ou Extraordinária do Clube indicando os nomes dos Companheiros indicados como Oficial de Intercâmbio e Conselheiros do Clube; Certidão Negativa de antecedentes criminais de cada membro da Comissão (Presidente atual, Oficial e Conselheiro(s)); Declaração assinada pelo Presidente e Tesoureiro informando que o Clube tem Orçamento e Recursos Financeiros necessários para participar do Programa de Intercâmbio de Jovens, (modelo Anexo); Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens, individual de cada membro da Comissão (Presidente atual, do Oficial de Intercâmbio e do(s) Conselheiro(s)), devidamente reconhecida em cartório; (modelo anexo); Declaração assinada pelo Oficial de Intercâmbio do Clube garantindo vagas na escola em ensino médio da educação básica para todos os Intercambistas que o Clube receber. (modelo anexo); Cópias do CPF e Documento de Identidade de cada membro da Comissão (Presidente atual, do Oficial de Intercâmbio e do(s) Conselheiro(s)). Florianópolis, SC, 23 de março de João Galdino dos Santos Coordenador da Subcomissão de Intercâmbio de Jovens José Alberto Noldin Governadora Distrito Jaime Luiz Ziliotto Governador Eleito Distrito

4 DECLARAÇÃO JURAMENTADA PARA TRABALHO VOLUNTÁRIO COM JOVENS O Distrito 4651 está comprometido com o desenvolvimento e cultivo de um ambiente, o mais seguro possível, para todos os participantes de atividades rotárias. É da responsabilidade de todo Rotariano e Voluntário do Rotary salvaguardar ao máximo o bem-estar dos jovens envolvidos em programas rotários, cuidando para que não sofram nenhum abuso ou assédio físico, sexual ou moral. INFORMAÇÕES PESSOAIS Nome: Endereço: Cidade: Estado/Província: Código Postal: Há quanto tempo reside neste endereço? (Se for por menos de cinco anos, forneça endereço(s) anterior(es) no verso da folha) Registro Nacional de Identificação: Data de Nascimento: / / ANUÊNCIA: Declaro para todos os fins, que assumo inteira responsabilidade pela veracidade e exatidão dos dados aqui providos e que não omiti qualquer informação que pudesse afetar desfavoravelmente este documento. Declaro também que compreendo que os programas do Distrito 4651 para jovens negarão a delegação de qualquer função a candidatos condenados por crime de violência. Autorizo o Distrito 4651 a verificar as informações fornecidas nesta declaração, inclusive pesquisar registros públicos (antecedentes criminais), e a contatar ex-empregadores e referências. Estou ciente de que estas informações serão usadas para determinar minha elegibilidade para a função de voluntário. Estou também ciente de que enquanto for voluntário no distrito, essas informações poderão ser verificadas a qualquer momento e de que terei o direito de revisar o histórico criminal e de seguir os devidos procedimentos para solicitar esclarecimentos. RENÚNCIA DE DIREITO Levando em consideração minha aceitação e participação em Programas do Distrito para Jovens, eu, dentro do permitido pela lei de 13 de Julho 1990 Estatuto da Criança e do Adolescente, que me comprometo a defender, indenizar e isentar os sócios, dirigentes, diretores, membros de comissões e funcionários de Rotary Clubs, Distritos Rotários e Rotary International (coletivamente denominados Indenizados) contra toda e qualquer responsabilidade relativa a perda, dano a propriedade, ferimento pessoal ou falecimento, inclusive quando resultante de negligência dos Indenizados, que eu possa vir a sofrer ou alegar com base em investigação de meus precedentes para fins desta declaração. Aceito, ainda, respeitar as diretrizes, normas e regulamentos do Rotary International, dos Programas do Distrito 4651 para Jovens e de entidades afiliadas. Atesto que li e compreendi integralmente a declaração juramentada, anuência e renúncia de direito citados acima e que assino este formulário de minha própria e livre vontade. Assinatura Nome (em letra de forma) Data / /

5 INFORMAÇÕES ADICIONAIS Telefone residencial: Telefone comercial: É sócio de um Rotary Club? Sim ( ) Não ( ) Se é sócio: Ano tornou-se sócio Nome do Clube: Função que deseja ocupar no programa: Trabalhou Programas Rotários com jovens? Sim ( ) Não ( ) Se sim, em que função e quando: HISTÓRICO PROFISSIONAL (últimos 5 anos use folhas adicionais se necessário) Empregador atual: Rua: Cidade: Estado: Código postal: Telefone: Cargo: Data de início: / / Nome do superior imediato: Empregador anterior: Rua: Cidade: Estado: Código postal: Telefone: Cargo: Datas de início e saída: Nome do superior imediato: HISTÓRICO DE TRABALHOS VOLUNTÁRIOS COM JOVENS (últimos 5 anos use folhas adicionais se necessário) Organização: Rua: Cidade: Estado: Código postal: Telefone: Cargo: Período: Nome do encarregado: Organização anterior: Rua: Cidade: Estado: Código postal: Telefone: Cargo: Período: Nome do encarregado: REFERÊNCIAS PESSOAIS (não colocar parentes ou mais de um rotariano) 1. Nome: Rua: Código postal: Cidade: Estado: Telefone: Relação: 2. Nome: Rua: Código postal: Cidade: Estado: Telefone: Relação: 3. Nome:

6 Rua: Código postal: Cidade: Estado: Telefone: Relação: QUALIFICAÇÕES E TREINAMENTOS Que qualificações possui ou de que treinamentos participou que considera relevantes para esta função? Descreva em detalhes. HISTÓRICO CRIMINAL 1. Você já foi acusado ou julgado culpado de algum crime? Sim ( ) Não ( ) 2. Você já sofreu algum processo (vara cível, familiar ou criminal) concernente a abuso físico, verbal ou sexual, inclusive de violência doméstica, injunção ou ordem de proteção? Se sim, explique. Forneça também a(s) data(s) do(s) crime(s), cidade e país em que ocorreram (anexe folha separada, se necessário). Sim ( ) Não ( ) Para uso exclusivo do Distrito 4651: Referências checadas por: Referências checadas por: Referências checadas por: Data: Data: Data:

7 Local e data MODELO DECLARAÇÃO RECURSOS ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO Prezado Chairman Co. João Galdino dos Santos Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4651 Rotary International Declaramos que o Rotary Clube de..., apresenta no orçamento anual do clube os recursos financeiros necessários para participar do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4651, ano rotário , na qual, o Clube se compromete a pagar via Tesouraria do Clube, até o 5º (quinto) dia útil, de cada mês de permanência do intercambista sob sua responsabilidade, a mesada estipulada no Application Form. Declaramos também que o Clube se encontra em dia com suas obrigações financeiras, conforme Código Normativo de Rotary Internacional e Normas do Distrito 4651, para o envio da documentação dos seus candidatos a Intercâmbio. Estamos cientes, que a inadimplência do Clube poderá impedir este Clube de indicar candidatos ao intercambio de jovens, ainda que na condição de Clube Certificado. Atenciosamente, Nome RC de... Presidente atual Nome RC de... Tesoureiro

8 MODELO DECLARAÇÃO DE VAGAS NA ESCOLA Local e data Prezado Chairman Co. João Galdino dos Santos Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4651 Rotary International Florianópolis / SC O Rotary Club de..., vem por meio de seu oficial de Intercâmbio, Companheiro(a)..., Declarar que este mantém parceria com colégio(s) na cidade de... SC, garantindo, portanto, vagas para os Intercambistas que o Clube receber. Atenciosamente, Nome Rotary Club de... Oficial de Intercâmbio

9 CHEK LIST DOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAÇÃO DOCUMENTOS Cópia autenticada da Ata de Fundação do Clube OBSERVAÇÃO Cópia do CNPJ do Clube Ata de Assembleia Geral Ordinária ou Assembleia GE do Clube indicando Oficial de Intercâmbio e Conselheiros Certidão Negativa de antecedentes criminais- Presidente Certidão Negativa de antecedentes criminais Oficial Certidão Negativa de antecedentes criminais Conselheiro 1 Certidão Negativa de antecedentes criminais Conselheiro 2 Declaração assinada pelo Presidente e Tesoureiro, referente Orçamento e Financeiro do Clube Declaração assinada pelo Oficial de Intercâmbio do Clube garantindo vagas na escola Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens Presidente com Firma Reconhecida Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens - Oficial de Intercâmbio com Firma Reconhecida Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens Conselheiro 1 com Firma Reconhecida Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens Conselheiro 2 com Firma Reconhecida RG E CPF Presidente RG E CPF Oficial de Intercâmbio RG E CPF Conselheiro 1 RG E CPF Conselheiro 2