CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA DO ESTADO DE SERGIPE TERMO DE REFERÊNCIA

Transcrição

1 1 TERMO DE REFERÊNCIA 1 OBJETO O objeto do presente termo de referência será a aquisição de fardamento para os servidores, vestimenta solene para uso dos conselheiros nas sessões solenes, além de jalecos para uso dos conselheiros e dos médicos fiscais quando em diligências de fiscalização do Conselho Regional de Medicina do Estado de Sergipe. 2 JUSTIFICATIVAS Pela necessidade de padronização das vestimentas dos servidores no ambiente de trabalho bem como para sua melhor identificação. No tocante aos conselheiros torna-se necessário considerando a exigência de uso de veste solene nas sessões de julgamento. Quanto às atividades de fiscalização torna-se necessário o uso de vestimenta adequada para melhor identificação dos médicos fiscais e conselheiros fiscais. A divisão do objeto deste processo em lotes separados se justifica porque importa em benefício econômico para o Conselho Regional de Medicina do Estado de Sergipe, propicia uma melhor viabilidade técnica, e acarreta uma competitividade mais acirrada pelos fornecedores inscritos no certame licitatório sem que haja perda de economia de escala, já que pode haver a participação de licitantes que não possam concorrer à totalidade do objeto, mas possam fazê-lo com relação a alguns itens ou unidades, encontra sua fundamentação na Súmula 247 TCU e nos artigos 8º c/c art. 23, 1º e 2º da Lei 8.666/93. 3 PERÍODO DE EXECUÇÃO A vigência do contrato será 12 (doze) meses, a partir da publicação do contrato no Diário Oficial da União. O contrato será prorrogado, mediante apostilamento, a cada 12 (doze) meses, até o limite de 60 (sessenta) meses, caso sejam preenchidos os requisitos abaixo enumerados de forma simultânea, e autorizado formalmente pela autoridade competente: 3.1.os serviços foram prestados regularmente; 3.2.a CONTRATADA não tenha sofrido qualquer punição de natureza pecuniária; 3.3.a Administração ainda tenha interesse na realização do serviço; 3.4.o valor do contrato permaneça economicamente vantajoso para a Administração; e 3.5.a CONTRATADA concorde com a prorrogação. 4 PRAZO PARA INÍCIO 4.1.O início da execução dos serviços se dará por meio de ordem de serviço à

2 2 contratada, após a aprovação dos modelos e tecidos pela Diretoria. 4.2.Após a expedição da ordem de serviço, a contratada terá o prazo de 30 (trinta) dias corridos para entregar os materiais constantes na referida ordem. 5 MODELO DE PROPOSTA O licitante deverá considerar a confecção de dois conjuntos de uniformes a cada seis meses. A proposta de preços deve seguir o seguinte modelo: Item Especificações Mínimas Quant. 1ª Parcela- Entrega Imediata Calça feminina social confeccionada com tecido na cor preta, com zíper frontal, bainha tradicional, 01 acabamento, aviamento de primeira qualidade. Deverá Saia feminina modelo lápis ou secretaria, totalmente forrada, com zíper embutido e fenda posterior, confeccionada com 02 tecido na cor preta. Deverá amassem com facilidade, para Blusa feminina social manga curta, confeccionada com tecido na cor branca. Deverá Vestido social executivo modelo tubo, confeccionado Quant.2ª Parcela Entrega em 6 meses Preço Unit. Preço Total

3 com tecido na cor preta, totalmente forrado, sem mangas. Deverá apresentar modelos e amostras de tecidos que não amassem com facilidade para avaliação da Diretoria. Vestido social executivo modelo tubo, confeccionado com tecido na cor preta, totalmente forrado, com mangas. Deverá apresentar modelos e amostras de tecidos que não amassem com facilidade para avaliação da Diretoria. Blazer social feminino, confeccionado com tecido na cor preta, totalmente forrado, acabamento e aviamentos de primeira qualidade. Deverá Camisa social masculina manga longa, confeccionada com tecido na cor branca, acabamento e aviamentos de primeira qualidade. Deverá 8 8 Camisa social masculina manga curta, confeccionada com tecido na cor branca, acabamento e aviamentos de primeira qualidade. Deverá 16 16

4 4 09 Calça social masculina, modelo tradicional com bolsos e passador masculino e zíper frontal, acabamento de primeira qualidade confeccionada com tecido na cor preta. Deverá apresentar modelos para avaliação da Diretoria. ITEM 10 ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS Mini toga com mangas longas, frontal fechado, cordão verde e branco. Deverá apresentar modelos e tecidos para avaliação da Diretoria. LOTE II PREÇO UNIT. QTD 21 PREÇO TOTAL ITEM ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS Jaleco masculino branco com 2 (dois) bolsos frontais na parte inferior, 1 (um) bolso no lado superior esquerdo, mangas longas e bordado conforme o modelo. Jaleco feminino branco com 2 (dois) bolsos frontais na parte inferior, 1 (um) bolso no lado superior esquerdo, mangas longas e LOTE III PREÇO UNIT. QTD PREÇO TOTAL

5 5 bordado conforme o modelo. OBS: Apresentar amostras de tecidos e modelos de todos os itens dos Lotes. Local e data. PROPONENTE: DADOS DA PROPONENTE: Nome: Razão Social: Endereço Completo Telefone/ a) os itens de 01 à 09 serão fornecidos duas vezes ao ano, ou seja em duas parcelas sendo 02 conjuntos a cada seis meses contados da entrega da 1ª parcela, ressaltando que antes da confecção, a CONTRATADA deverá encaminhar novas amostras/modelos para que a Administração possa fazer a escolha; b) o prazo de validade da proposta deverá ser de no mínimo 60 (sessenta) dias, a contar da data do envio da mesma. As propostas que omitirem o prazo de validade serão entendidas como válidas pelo período supracitado. c) deverá apresentar especificação clara e detalhada do material ofertado, com indicação das características necessárias, do tipos de tecidos, conforme previsão contida, de modo a não provocar dúvidas, sendo passível de desclassificação a proposta que omitir dados relativos às especificações do objeto deste Projeto; d) uma vez recebidas as propostas, não serão admitidas retificações ou alterações das condições estabelecidas; e) a classificação será segundo o critério do empreitada por preço global lote, entretanto, caso nenhuma proposta atenda o critério de avaliação supracitado, será considerada vencedora a proposta que apresentar o menor preço na maior quantidade de itens. f) conforme esse termo, as empresas vencedoras deverão apresentar os modelos, tipos de tecidos e também verificar o tamanho adequado para cada funcionário. Entretanto, para esse último deverá marcar data e hora com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas, para que os funcionários sejam informados. A tomada das medidas dos empregados se dará nas dependências da Contratante. 6 DA HABILITAÇÃO

6 6 A Contratada deverá apresentar no ato da assinatura do contrato os seguintes documentos: a) fotocópia da carteira de identidade e do CPF do representante legal; b) cópia de comprovante de residência do representante legal; c) fotocópia do contrato social e alterações; d) fotocópia do cartão do CNPJ; e) fotocópia da Inscrição Estadual, se houver; f) fotocópia da Inscrição Municipal, se houver; g) fotocópia de comprovante de residência do representante legal; h) Certidão de regularidade junto ao FGTS; i) Certidão de Regularidade junto a Previdência Social; j) Certidão Negativa de débitos e inadimplementos perante a Justiça do Trabalho; k) E demais documentos previstos na legislação vigente. Os documentos poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia. Entretanto, quando os mesmos forem apresentados em fotocópia sem autenticação passada por cartório competente, o contratado deverá apresentar os originais para que se promova a devida autenticação. 7 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA a) Observar rigorosamente as especificações constantes no Anexo I deste Termo de Referência; b) Entregar os materiais e produtos embalados, de forma a não serem danificados durante as operações de transporte, carga e descarga; c) Proceder, às suas expensas, sempre que necessário, as substituições, durante o período de garantia dos materiais; d) Quaisquer substituições necessárias, serão executadas num prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas após a confirmação da necessidade; e) Responsabilizar-se pelas despesas de seus empregados referentes a encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciários e outras; f) Manter-se durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas todas as condições de habilitação e qualificação apresentadas para contratação; 08 - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Constitui obrigação da CONTRATANTE, além das expressamente estipuladas nas cláusulas do Contrato, providenciar os devidos pagamentos à

7 7 CONTRATADA, mediante apresentação do documento hábil à quitação da despesa DO RECEBIMENTO Os materiais serão considerados recebidos após o atesto na Nota Fiscal por servidor ou comissão de servidores da Contratante, comprovando se encontram em perfeito estado, atendendo às especificações e com data de validade não inferior a um ano DA GARANTIA A Contratada oferecerá garantia de no mínimo 06 (seis) meses, para defeitos provenientes da confecção ou acabamento a partir da data de emissão do atestado de recebimento definitivo dos materiais. Os materiais entregues e recebidos ficam sujeitos à reparação ou substituição, pela Contratada, desde que comprovada a existência de defeito cuja verificação só se tenha tornado possível no decorrer de sua utilização. A reparação ou substituição dos materiais, objeto do contrato, será efetuada durante o período de garantia, de Segunda à Sexta-feira, exceto feriados, das 08h00 às 17h DA FISCALIZAÇÃO À fiscalização compete, entre outras atribuições, verificar a qualidade do tecido, acabamento e se as especificações estão em conformidade com este termo. O funcionário responsável pela fiscalização ordenará à empresa contratada os ajustes e adequações necessários. 12- DO PAGAMENTO

8 8 O pagamento será efetuado através de transferência bancária entre os dias 10, 20 e 30 de cada mês, após o término definitivo de entrega dos materiais, devidamente conferidos pela fiscalização do CREMESE, mediante emissão de Nota Fiscal e recibo. Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça a liquidação da despesa, a mesma ficará pendente e o pagamento sustado até que o adjudicatário providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo neste caso, quaisquer ônus por parte do CREMESE. É condição de pagamento a validade da Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS CND, Certidão Negativa de débitos e inadimplementos trabalhistas, Certificado de Regularidade junto ao FGTS e Certidão de optante pelo Simples (se for o caso) CONDIÇÕES GERAIS A Contratada se responsabilizará em providenciar, o mais breve possível, acerto para as substituições que porventura ocorram, cabendo à mesma arcar com os prejuízos decorrentes do não cumprimento dos prazos vigentes na legislação em virtude de tais incorreções. Será da responsabilidade da empresa contratada os danos causados aos materiais pelos seus funcionários, durante o transporte, em razão de imprudência, imperícia ou negligência. A Contratante obriga-se a oferecer ao pessoal autorizado pela Contratada condições de ter acesso às suas dependências, acompanhado de funcionário autorizado, em local indicado pela Contratante, para solucionar problemas que porventura ocorram, que torne necessária a presença de um funcionário da Contratada.