REGULAMENTO PROCESSO DE ORIENTAÇÃO E DEFESA DE TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO
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- Terezinha Sá Pereira
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1 Resolução 010/2018 Aprova o Regulamento que dispõe sobre o Processo de Orientação e Defesa de Trabalho de Conclusão de Curso nos cursos de Pós-graduação da ESMAFE/RS. A Diretoria da Escola Superior da Magistratura Federal no Rio Grande do Sul - ESMAFE/RS, no uso de suas atribuições estatutárias e regimentais, resolve: Art. 1º Aprovar o Regulamento sobre o Processo de Orientação e Defesa de Trabalho de Conclusão de Curso nos cursos de Pós-graduação da ESMAFE/RS. Art. 2º Revogar as disposições em contrário à presente Resolução. Art. 3º O Regulamento passa a vigorar a partir da data de sua aprovação. Porto Alegre, 17 de maio de RAFAELA SANTOS MARTINS DA ROSA Diretora-Geral MARIA HELENA RAU DE SOUZA Diretora de Ensino - pág. 1
2 Este regulamento visa a organizar e normatizar o processo de orientação e defesa de Trabalho de Conclusão dos cursos de Pós-graduação da ESMAFE/RS em convênio com a UCS. DISPOSIÇÕES GERAIS - Para estar apto para designação de professor orientador e iniciar as atividades relativas à Monografia, o aluno deve ter cursado, com aprovação, necessariamente a disciplina de Pesquisa na Ciência Jurídica (Metodologia). - Os orientadores serão definidos pela Coordenação do curso e divulgados pela Secretaria da Escola. - O trabalho de conclusão de curso deverá ser apresentado no formato de monografia, obrigatoriamente versar sobre tema que compõe o programa do curso e ser apresentado em banca. O tema será definido pelo Aluno e apresentado ao seu Orientador, após a indicação do mesmo pela Secretaria. - O processo de certificação do aluno que for aprovado no TCC, mas que ainda não tiver cumprido todos os requisitos mínimos para aprovação no curso, só será iniciado após concluí-los. - Se for constatado plágio ou deficiência na indicação das referências, que não permita identificar a origem de uma fonte utilizada na condução do TCC, em qualquer uma das etapas do processo de orientação, até a apresentação em banca, o TCC será reprovado. - Agendamento de bancas só iniciará após o prazo divulgado para entrega do TCC. - pág. 2
3 - Em caso de não entrega do trabalho de conclusão de curso no prazo, o aluno será considerado reprovado. Caso deseje, o aluno pode se manifestar para a Escola com as devidas justificativas, para apreciação da Direção de Ensino da ESMAFE/RS. Comprovada a existência de motivo justificado, com a concordância do professor orientador, pode ser prorrogada a entrega para o prazo de nova turma. DAS COMPETÊNCIAS COORDENADOR DO CURSO - Verificar se os temas dos trabalhos fazem parte de disciplina e conteúdo do curso; - Fazer a distribuição dos professores orientadores para divulgação pela Secretaria da Escola. COORDENADOR DE TCC - Planejar e supervisionar as atividades referentes ao TCC, de acordo com o regulamento do curso; - Organizar ações para estimular o ineditismo dos temas tratados, bem como estratégias para o bom andamento dos TCCs. PROFESSOR ORIENTADOR - Aceitar as orientações somente após análise do tema; - Confirmar se o tema e o conteúdo do trabalho fazem parte do programa do curso, bem como se é compatível com a sua atuação como Professor da ESMAFE; - pág. 3
4 - Disponibilizar meios de contato para o aluno e avisar a Secretaria da ESMAFE/RS em caso de desativação ou suspenção, mesmo temporária, dos mesmos durante o período de orientação; - Analisar a atual produção científica do aluno (TCC da graduação, artigos, publicações em geral), a fim de evitar reprodução de trabalhos realizados. Advertir ao aluno que eventual repetição de temas pode quebrar o ineditismo do TCC e levar à sua reprovação; - Prestar a orientação necessária ao desenvolvimento dos trabalhos sob sua responsabilidade; - Manter contato regular com o aluno por meio do canal disponibilizado; - Comunicar à Coordenação de TCC quando ocorrerem problemas, dificuldades e dúvidas relativas ao processo de orientação; - Fazer registro dos contatos para futura conferência no Formulário de Controle de Orientação, de forma a permitir o controle da frequência da atividade de orientação; - Quanto à formatação do trabalho, basear-se no Guia para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos da UCS e no material da disciplina de Metodologia, disponibilizados pela Secretaria; - Após o final da orientação conferir as informações do Formulário de Controle de Orientação enviado pelo aluno e, se o trabalho de conclusão de curso estiver apto para entrega e apresentação em banca, imprimir, assinar, digitalizar e enviar de volta ao aluno, em arquivo legível, para que possa entregar junto com seu TCC, por meio eletrônico, para a Escola; - pág. 4
5 - Não assinar a autorização no Formulário de Controle de Orientação e informar por escrito a Coordenação de TCC caso seja desfavorável a entrega e apresentação do TCC; - Orientar o aluno na condução da defesa do trabalho em banca; - Participar da banca de apresentação/defesa de TCC de seu orientando. ALUNO - Em seu primeiro contato com o professor orientador, apresentar a totalidade de sua produção científica prévia (TCC da graduação, artigos, publicações em geral), de forma a evitar que um trabalho previamente escrito venha a ser utilizado como TCC, quebrando, assim, o requisito de ineditismo. - Ter iniciativa para procurar o seu orientador e manter os respectivos contatos devidamente atualizados no Formulário de Controle de Orientação. Cabe ao aluno procurar o seu orientador e não o contrário. - Fazer a busca de bibliografia por iniciativa própria. A indicação de bibliografia é uma liberalidade do orientador, já que a busca por fontes bibliográficas faz parte da pesquisa e compõe a avaliação do TCC como um todo; - Elaborar o seu trabalho de acordo com o Guia para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos da UCS e as orientações da disciplina de Metodologia da ESMAFE/RS; - Comunicar ao professor orientador toda e qualquer situação que possa comprometer de alguma forma o processo de elaboração, bem como a conclusão do trabalho, em tempo hábil; - pág. 5
6 - Ao final da orientação enviar o Formulário de Controle de Orientação devidamente preenchido ao Professor Orientador para conferência, assinatura e retorno; - Enviar a versão final do TCC juntamente com o formulário de Controle de Orientação, devidamente assinado pelo Professor Orientador, no prazo divulgado pela Secretaria da Escola, para o registroacademico@esmafe.org.br. - Apresentar o trabalho em banca a ser agendada e divulgada pela ESMAFE/RS, e responder aos questionamentos dos membros, demonstrando domínio do conteúdo, capacidade de argumentação, bem como domínio do tempo destinado à apresentação e às respostas às arguições formuladas pelos avaliadores. DAS BANCAS DE APRESENTAÇÃO DE TCC - A banca será composta pelo professor orientador, que a preside, e por outros 2 (dois) membros, designados pela Escola; - A banca será agendada e divulgada pela Secretaria da ESMAFE/RS; - Após a confirmação de presença do(s) aluno(s) a Secretaria encaminhará, via , os trabalhos de conclusão de curso para os membros da banca, e confirmará o horário de início das apresentações; - Visto a organização da Escola e dos alunos, os membros da banca devem evitar solicitações de alteração nos horários, duração ou ordem de apresentações das bancas; - Os membros da banca são incentivados pela ESMAFE/RS a discutir, mesmo por meio eletrônico, eventuais problemas dos trabalhos, caso da simples leitura se depreenda tendência à reprovação do aluno; - pág. 6
7 - Antes do início dos trabalhos os Professores devem discutir a dinâmica da banca, de forma a agilizar a condução normal dos trabalhos, otimizando o tempo dos presentes; - Os membros da banca tem até 15 (quinze dias) antes da data da banca para leitura e discussão dos trabalhos, bem como para manifestação à ESMAFE de situações excepcionais, que careçam de soluções pontuais; - Na apresentação o aluno disporá de até 15 (quinze) minutos para apresentar seu trabalho e cada componente da banca examinadora de até 10 (dez) minutos para fazer sua arguição, dispondo o discente de igual tempo para responder a cada um dos examinadores; - Caso o Presidente da banca entender que o tempo de arguição está se estendendo consideravelmente em relação ao previsto neste regulamento, caberá alertar ao seu respectivo colega sobre a necessidade de otimização dos trabalhos, levando em conta o número de apresentações designadas para o respectivo turno; - A atribuição da nota deverá ser registrada em ata de avaliação, levando em consideração a qualidade do trabalho escrito, sua exposição oral, bem como as respostas às arguições promovidas pela banca examinadora; - Após a apresentação do TCC a banca deverá comunicar o resultado final da avaliação ao aluno; - Caso a banca examinadora entenda necessário, as notas poderão ser informadas de forma individual, por cada examinador, hipótese em que a nota final será calculada pela média aritmética das notas atribuídas por todos os membros da banca, devidamente informadas em ata; - Para a aprovação, o aluno deve obter nota igual ou superior a 7 (sete); - pág. 7
8 - Cabe ao Presidente da banca examinadora colher as assinaturas dos demais membros avaliadores em ata; - Após a apresentação, a banca examinadora pode sugerir correções para depósito final do trabalho nos arquivos da Escola. O prazo para entrega das alterações sugeridas é de no máximo 30 (trinta) dias; - Se reprovado, fica a critério do aluno continuar ou não com o mesmo tema de Monografia e com o mesmo orientador. Optando por mudança de tema, deve o aluno reiniciar as atividades atinentes à Monografia, a partir da elaboração do projeto de pesquisa; - Não comparecimento ou possível pedido de cancelamento da data anteriormente confirmada pelo aluno somente será aceito até 15 (quinze) dias antes do dia agendado para a apresentação do TCC em banca, devidamente justificado e homologado pela Coordenação da Escola, sob pena de pagamento de taxa administrativa definida pela Escola; - A banca sem nota registrada em ata, para adequação de trabalho, poderá ocorrer novamente, sem garantias de convite aos mesmos membros; - Só poderão ser remuneradas as participações em banca com avaliação registrada em ata, independentemente de aprovação ou reprovação do aluno. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos neste Regulamento serão analisados e decididos em reunião da Coordenação de TCC. Este Regulamento entrará imediatamente em vigor após a sua aprovação pela Direção de Ensino da ESMAFE/RS e Coordenação de TCC. Porto Alegre, 17 de maio de pág. 8
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