IATA TRAVEL AGENT CHANGE GUIDE. Portugal Change Guide International Air Transport Association 1

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1 IATA TRAVEL AGENT CHANGE GUIDE Portugal 2015 Change Guide International Air Transport Association 1

2 CHECK LIST Change of Shareholding - Alteração de Accionistas Abaixo encontram-se mencionados os documentos exigidos para que seja possível a aceitação da alteração da estrutura accionista tanto no caso de uma aquisição total ou de transferência de capital que represente uma mudança de controlo gestão da agência. A alteração tem que ser comunicada no prazo máximo de 30 dias a contar da realização do negócio e deve ser instruída com documento emitido pela agência com indicação da identidade dos novos titulares. No caso em que a alteração de accionistas seja superior a 50% a documentação a enviar deverá ser a mesma de uma situação de alteração de propriedade. Notice of Change Form - O formulário deve ser preenchido e assinado pelo responsável da Agência (deve enviar o documento original por correio). Código de acesso à certidão on line. Change of Ownership Alteração de Propriedade a) Venda de uma Agência IATA a Terceiros. b) Venda de uma Agência IATA a outro Agente acreditado pela IATA Formulário Application Form for Approval as an IATA Passenger Sales Agent, devidamente preenchido e assinado pelo responsável da Agência (deve enviar o documento original por correio). Formulário Notice of Change preenchido e assinado pelo anterior proprietário (transferor) e pelo novo proprietário (transferee) da Agência (deve enviar o documento original por correio). Fotocópia do(s) bilhete(s) de identidade ou cartão de cidadão dos novos administradores, gerentes, director(es), representante(s) ou procuradores da agência. Certificado do registo criminal dos novos novos administradores, gerentes, director(es), representante(s) ou procuradores da agência. Comprovativo da situação contributiva regularizada perante a administração fiscal e a segurança social. Cópia do Relatório e Contas anual apresentados pelos administradores e devidamente assinados. Relatório e Contas do último exercício apresentado através da IES (Informação Empresarial Simplificada) e demonstrações financeiras para o período entre o início do ano em curso e a data em que a acreditação do agente é solicitada. No caso de agências obrigadas a dispor de revisão de contas, cópia do relatório do revisor oficial de contas Change Guide International Air Transport Association 2

3 Código de acesso à certidão on line. Apenas para as sociedades anónimas, declaração escrita emitida pela própria pessoa colectiva contendo o nome ou a denominação social dos titulares do capital social, com indicação da participação em percentagem no capital; Se o(s) novo(s) Proprietário(s), administradores/ directores da agência de viagens não forem cidadãos da União Europeia, terão que apresentar uma autorização válida de residência em Portugal para período mínimo de 5 (cinco) anos Change of Legal Status Alteração de Designação Social Instruções e documentos necessários a alteração de Designação Social: Formulário Notice of Change preenchido e assinado pelo anterior proprietário (transferor) e pelo novo proprietário (transferee) da Agência (deve enviar o documento original por correio) Cópia do Alvará da Agência passado pela Direcção Geral de Turismo Cópia da Certidão do Registo Comercial da sociedade (ou cópia da certidão permanente do registo comercial da sociedade) Cópia do Mod. 22 e da IES (informação Empresarial Simplificada) entregue e validada pela DGCI (Declaração Anual Anexo A) do novo proprietário Uma folha de carta da Agência (em branco) Garantia bancária ou seguro de caução se a Agência tiver um seguro de caução ou garantia bancária cujo beneficiário é a IATA, deve apresentar um aditamento ou substituição do seguro ou garantia bancária, reflectindo a alteração da designação social 2015 Change Guide International Air Transport Association 3

4 Change of Name Alteração do Nome Legal Instruções e documentos necessários aplicáveis a alteração de nome: Formulário Notice of Change preenchido e assinado pelo responsável da Agência (deve enviar o documento original por correio) Cópia do Alvará da Agência passado pela Direcção Geral de Turismo, com o novo nome. Cópia actualizada da Certidão do Registo Comercial da sociedade (ou cópia da certidão permanente do registo comercial da sociedade) Garantia bancária ou seguro de caução se a Agência tiver um seguro de caução ou garantia bancária cujo beneficiário é a IATA, deve apresentar um aditamento ou substituição do seguro ou garantia bancária, reflectindo o novo nome da Agência No caso de alteração do nome comercial (trading name), é necessário o Formulário Notice of Change preenchido e assinado pelo responsável da Agência (deve enviar o documento original por correio). Change of Location Alteração de Morada Formulario de alteraçao de morada. Voluntary Relinquishment Fecho Voluntário Formulário Voluntary Relinquishment preenchido e assinado pelo responsável da Agência (deve enviar o documento original por correio) Minor Changes Alteração de contactos As alterações de contactos: número de telefone, fax ou endereço de devem ser transmitidas à IATA através de carta, ou do nosso portal de serviço ao cliente em - Opção Log an Enquiry Change Guide International Air Transport Association 4

5 FORMULÁRIOS Todos os formulários podem ser descarregados em Escolha a opção Document and Form Centre, seleccione Travel Agents, Change Notification, e em seguida seleccione Portugal Change Guide International Air Transport Association 5

6 CONTACTOS PLEASE RAISE YOUR CASE VIA OUR CUSTOMER PORTAL FAX: PLEASE SEND ALL DOCUMENTATION REQUESTED TO THIS ADDRESS. IATA SERVICE CENTER EUROPE ACCREDITATION DEPARTMENT PASEO DE LA CASTELLANA, MADRID (SPAIN) FEES 0travel%20agents.pdf 2015 Change Guide International Air Transport Association 6